第1讲 OFFICE 2007基础知识

第1讲 Office 2007基础知识视频列表安装Office 2007Office 2007基本操作Office 2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。

全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感觉。

本章将向读者介绍关于Office办公软件的基础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和使用”以及“Office2007的基本操作”等。

多媒体教学视频：17分钟Chapter01第1讲 Office 2007基础知识本讲要点什么是Office办公软件轻松安装Office办公软件如何卸载Office办公软件自由添加删除组件启动并进入Office如何退出OfficeOffice的简单操作Office的基本操作第 课认识办公家族1.1 常见的办公软件介绍目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。

下面将介绍几种常见的办公软件。

1. WPS系列WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。

2. Microsoft Office系列Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

Office 2007简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。

3. 永中Office系列WPS与Microsoft Office两种系列已被普遍运用，而永中Office系列相对使用得比较少，其实永中Office系列的功能不仅继承了其他办公系列的使用优点，还将这些优点扩展化，开发了很多实用创新的功能，如分配应用、链接区域和在屏帮助等。

此外，永中Office 还提供了一些中文特色功能，如自动加注拼音、稿纸方式、简繁体转换、斜线表头等。

1.2 Office 2007组件介绍在本讲的开始已向读者介绍过Office 2007办公组件的种类，这里将详细介绍几种常用的办公组件，以及它们的用途。

1. Microsoft Word 2007Microsoft Office Word 2007 是一个文档创作程序，集一组全面的写入工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档，而在该版本中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，用户可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

▲ Office Publisher 20077. Microsoft Office InfoPath 2007Microsoft Office InfoPath 2007是一个基于Windows 的应用程序，用于创建丰富的动态表单，团队和组织可以用来收集、共享、再利用和管理信息，改善全组织的协作与决策制定工作，该版本完全基于XML格式，客户端只要有IE或其他浏览器，则可以直接填写表单，另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流。

▲ Office InfoPath 2007第 课安装Office 002.1 Office 2007的新功能概述无论是从新的工作界面，还是从使用功能上来说，Office 2007与以往版本相比较而言，都将Office 2007安装光盘放入光驱，系统将会对其进行引导并打开如下界面。

或者是进入安装文件双击其Setup.exe文件也可打开该页面，如图所示。

▲安装界面根据提示，稍等片刻之后将进入“输入你的产品密钥”界面。

从中在指定位置输入当前Office版本的序列号，以保证其长时间正常使用，否则只能使用一个月时间。

▲“输入密钥”界面单击“继续”按钮，打开“选择所需的安装”界面，根据提示进行选择。

其中“立即安装”表示采用默认安装方式，而“自定义”表示有选择的进行安装。

在此，单击“自定义”图标按钮，如图所示。

▲“选择所需的安装”界面打开如下安装界面，在“安装选项”对话框中，可以将用不到的Office组件进行关闭，如图所示。

▲“安装选项”对话框安装中文版Offi在做好安装前的准备工作后，即可以开始安装Office 2007。

其具体安装流程介绍如下：单击状态栏中“开始”|“控制面板”命令，弹出“控制面板”对话框，如图所示。

▲“控制面板”对话框双击“添加或删除程序”图标，弹出“添加或删除程序”对话框，如图所示。

▲“添加或删除程序”对话框在当前对话框中选择“M i c r o s o f t O f f i c e Professional Plus 2007”选项，并单击“删除”按钮，弹出“系统提示”对话框，如图所示。

▲“系统提示”对话框在当前对话框中单击“是”按钮，则系统进入卸载界面，并在卸载进度条的下方显示卸载信息。

▲卸载界面待系统自动卸载完毕后，弹出卸载完毕界面，并在该界面中单击“关闭”按钮，如图所示。

ce 2007以上所介绍的是如何安装Office 2007应用程序，接下来将向读者介绍怎样卸载该应用程序，其体操作步骤如下：2.4 添加或者删除功能Office 2007中“添加或删除”功能是指删除或添加Office 办公组件，其具体步骤如下：按照前面相同的步骤，打开“添加或删除程序”对话框，如图所示。

▲ “添加或删除程序”对话框在该对话框中，单击“更改”按钮，弹出“更改”工作界面，如图所示。

▲ “更改”工作界面在当前工作界面中选中“添加或删除功能”，并单击“继续”按钮，则弹出“安装选项”工作界面，选择所要删除的办公组件，例如，选中“Microsoft Office Access ”选项，并在该选项的下拉菜单中选择“不可用”命令，选择如图所示。

▲ 单击“删除”组件命令选择好后，单击“继续”按钮，则系统弹出“配置进度”界面，如图所示。

第 课 了解Of fice 00 的基本操作3.1 启动Of fice 2007如需启动Office 2007组件，则有4种操作方法，下面以启动Word 2007文档为例，来介绍其具体步骤。

1. 通过“开始”菜单启动通过“开始”菜单来启动Word 2007文档。

单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice ”|“Microsoft Office Word 2007”命令，即可启动Word 2007文档。

▲ “开始”菜单启动 2. 通过快捷菜单启动通过鼠标快捷菜单来启动Word 2007文档，其操作步骤如下：步骤01 选择桌面任意一点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“MicrosoftOffice Word ”选项，如图所示。

▲ 右键快捷命令3.2 退出Office 2007若用户处理完Word文档后，需将文档退出关闭，而退出Office 2007有3种方法可以使用，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“Office”图标按钮退出文档，其步骤为：单击“Office图标”|“退出Word”命令，弹出系统提示对话框，并在该对话框中，单击“是”按钮，即可退出Word文档，如图所示。

▲系统提示对话框通过Office窗口“关闭”命令退出文档，其步骤为：选择Office窗口标题栏，单击该栏右侧“关闭”控制按钮，同样弹出系统提示对话框，在该对话框中单击“是”按钮，即可退出，如图所示。

▲“关闭”控制按钮通过对任务栏操作，也能退出Office系统，其操作方法为：选择任务栏中的Word文档标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“关闭”选项，即可退出，如图所示。

▲鼠标右键命令3.3 Office 2007的基本操作以上所介绍的是Office 2007的启动与退出功能，接下来将同样以Word 2007文档为例，向读者简单介绍下Office 2007基础操作的功能。

启动Word2007后，则会打开Word 2007的工作窗口，而在默认的情况下，Office 2007工作窗口是为“最大化”，如将窗口最小化，有2种方式可以使用，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“最小化”按钮实现窗口最小化，其操作步骤为：启动Word 2007，单击标题栏右侧“最小化”控制按钮，则可将窗口最小化，如图所示。

▲ “最小化”按钮通过单击鼠标右键命令实现窗口最小化，其操作步骤为：启动Word2007，选择任务栏中的Word 文档标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“最小化”选项，即可使窗口最小化，如图所示。

▲ 鼠标右键命令在实际工作中，常常都会同时对几个Word 文档进行操作，如将窗口“最大化”或“最小化”，则不方便操作，如将工作窗口适当地缩小，则可方便用户进行操作，此时就可使用“向下还原”功能，而该功能也有2种操作方式，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“向下还原”按钮实现缩小工作窗口，其操作步骤为：，单击标题栏右侧“向下还原”控制按钮，则可适当的缩小窗口，如图所示。

▲“向下还原”按钮▲ “向下还原”窗口通过单击鼠标右键选择“还原”选项实现缩小窗口，其步骤为：选择任务栏中的Word 文档标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“还原”选项，即可使窗口最小化。

▲ 鼠标右键命令意意。