第1讲 OFFICE 2007基础知识

第1讲 Office 2007
基础知识
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安装Office 2007
Office 2007基本操作
Office 2007是微软Office产品史上最具创
新与革命性的一个版本。

全新设计的用户界面、
稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作。

Microsoft Office 2007窗口界面比早期版本界面更
美观大方，且该版本的设计比早期版本更完善、
更能提高工作效率，界面也给人以赏心悦目的感
觉。

本章将向读者介绍关于Office办公软件的基
础操作知识，其中包括“常用办公软件的安装和
使用”以及“Office2007的基本操作”等。

多媒体教学视频：17分钟Chapter01
第1讲 Office 2007基础知识
本讲要点
什么是Office办公软件
轻松安装Office办公软件
如何卸载Office办公软件
自由添加删除组件
启动并进入Office
如何退出Office
Office的简单操作
Office的基本操作
第 课
认识办公家族
1.1 常见的办公软件介绍
目前办公软件已被广泛运用，而它的使用功能也逐渐的简单化。

下面将介绍几种常见的办公软件。

1. WPS系列
WPS（Word Processing System）中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足广大文字工作者编辑、打印各种文件的需求。

2. Microsoft Office系列
Microsoft Office 系列它包含了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件，其中Front page取消，取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作为网站的编辑系统。

Office 2007简体中文版更集成有Outlook手机短信/彩信服务、中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。

3. 永中Office系列
WPS与Microsoft Office两种系列已被普遍运用，而永中Office系列相对使用得比较少，其实永中Office系列的功能不仅继承了其他办公系列的使用优点，还将这些优点扩展化，开发了很多实用创新的功能，如分配应用、链接区域和在屏帮助等。

此外，永中Office 还提供了一些中文特色功能，如自动加注拼音、稿纸方式、简繁体转换、斜线表头等。

1.2 Office 2007组件介绍
在本讲的开始已向读者介绍过Office 2007办公组件的种类，这里将详细介绍几种常用的办公组件，以及它们的用途。

1. Microsoft Word 2007
Microsoft Office Word 2007 是一个文档创作程序，集一组全面的写入工具和易用界面于一体，可以帮助用户创建和共享美观的文档，而在该版本中，文档的审批、批注和对比等功能有了很大增强，此外，用户可以轻松创建出具有专业水准的文档，快速生成精美的图示，快速美化图片和表格，甚至还能直接发表blog、创建书法字帖。

▲ Office Publisher 2007
7. Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office InfoPath 2007是一个基于Windows 的应用程序，用于创建丰富的动态表单，团队和组织可以用来收集、共享、再利用和管理信息，改善全组织的协作与决策制定工作，该版本完全基于XML格式，客户端只要有IE或其他浏览器，则可以直接填写表单，另外，基于WWF的SharePoint站点上还可以设定以表单为驱动的业务流程，也就是能触发工作流。

▲ Offi
ce InfoPath 2007
第 课安装Offi
ce 00
2.1 Office 2007的新功能概述
无论是从新的工作界面，还是从使用功能上来说，Office 2007与以往版本相比较而言，都
将Office 2007安装光盘放入光驱，系统将会对其进行引导并打开如下界面。

或者是进入安装文件双击其Setup.exe文件也可打开该页面，如图所示。

▲安装界面
根据提示，稍等片刻之后将进入“输入你的产品密钥”界面。

从中在指定位置输入当前Office版本的序列号，以保证其长时间正常使用，否则只能使用一个月时间。

▲“输入密钥”界面
单击“继续”按钮，打开“选择所需的安装”界面，根据提示进行选择。

其中“立即安装”表示采用默认安装方式，而“自定义”表示有选择的进行安装。

在此，单击“自定义”图标按钮，如图所示。

▲“选择所需的安装”界面
打开如下安装界面，在“安装选项”对话框中，可以将用不到的Office组件进行关闭，如图所示。

▲“安装选项”对话框
安装中文版Offi
在做好安装前的准备工作后，即可以开始安装Office 2007。

其具体安装流程介绍如下：
单击状态栏中“开始”|“控制面板”命令，弹出“控制面板”对话框，如图所示。

▲“控制面板”对话框
双击“添加或删除程序”图标，弹出“添加或删除程序”对话框，如图所示。

▲“添加或删除程序”对话框
在当前对话框中选择“M i c r o s o f t O f f i c e Professional Plus 2007”选项，并单击“删除”按钮，弹出“系统提示”对话框，如图所示。

▲“系统提示”对话框
在当前对话框中单击“是”按钮，则系统进入卸载界面，并在卸载进度条的下方显示卸载信息。

▲卸载界面
待系统自动卸载完毕后，弹出卸载完毕界面，并在该界面中单击“关闭”按钮，如图所示。

ce 2007
以上所介绍的是如何安装Office 2007应用程序，接下来将向读者介绍怎样卸载该应用程序，其体操作步骤如下：
2.4 添加或者删除功能
Office 2007中“添加或删除”功能是指删除或添加Office 办公组件，其具体步骤如下：按照前面相同的步骤，打开“添加或删除程序”对话框，如图所示。

▲ “添加或删除程序”对话框
在该对话框中，单击“更改”按钮，弹出“更改”工作界面，如图所示。

▲ “更改”工作界面
在当前工作界面中选中“添加或删除功能”，并单击“继续”按钮，则弹出“安装选项”工作界面，选择所要删除的办公组件，例如，选中“Microsoft Office Access ”选项，并在该选项的下拉菜单中选择“不可用”命令，选择如图所示。

▲ 单击“删除”组件命令
选择好后，单击“继续”按钮，则系统弹出
“配置进度”界面，如图所示。

第 课 了解Of fice 00 的基本操作
3.1 启动Of fice 2007
如需启动Office 2007组件，则有4种操作方法，下面以启动Word 2007文档为例，来介绍其具体步骤。

1. 通过“开始”菜单启动
通过“开始”菜单来启动Word 2007文档。

单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft
Office ”|“Microsoft Office Word 2007”命令，即可启动Word 2007文档。

▲ “开始”菜单启动 2. 通过快捷菜单启动
通过鼠标快捷菜单来启动Word 2007文档，其操作步骤如下：
步骤01 选择桌面任意一点，单击鼠标右键，
在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft
Office Word ”选项，如图所示。

▲ 右键快捷命令
3.2 退出Office 2007
若用户处理完Word文档后，需将文档退出关闭，而退出Office 2007有3种方法可以使用，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“Office”图标按钮退出文档，其步骤
为：单击“Office图标”|“退出Word”命令，
弹出系统提示对话框，并在该对话框中，单击
“是”按钮，即可退出Word文档，如图所示。

▲系统提示对话框
通过Office窗口“关闭”命令退出文档，其步
骤为：选择Office窗口标题栏，单击该栏右侧
“关闭”控制按钮，同样弹出系统提示对话
框，在该对话框中单击“是”按钮，即可退
出，如图所示。

▲“关闭”控制按钮
通过对任务栏操作，也能退出Office系统，其
操作方法为：选择任务栏中的Word文档标签，
单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“关闭”选
项，即可退出，如图所示。

▲鼠标右键命令
3.3 Office 2007的基本操作
以上所介绍的是Office 2007的启动与退出功能，接下来将同样以Word 2007文档为例，向读者简单介绍下Office 2007基础操作的功能。

启动Word2007后，则会打开Word 2007的工作窗口，而在默认的情况下，Office 2007工作窗口是为“最大化”，如将窗口最小化，有2种方式可以使用，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“最小化”按钮实现窗口最小化，其操作步骤为：启动Word 2007，单击标题栏右侧“最小化”控制按钮，则可将窗口最小化，如图所示。

▲ “最小化”按钮
通过单击鼠标右键命令实现窗口最小化，其操作步骤为：启动Word2007，选择任务栏中的
Word 文档标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“最小化”选项，即可使窗口最小化，如图所示。

▲ 鼠标右键命令
在实际工作中，常常都会同时对几个Word 文档进行操作，
如将窗口“最大化”或“最小化”，则不方便操作，如将工作窗口适当地缩小，则可方便用户进行操作，此时就可使用“向下还原”功能，而该功能也有2种操作方式，下面将介绍其具体步骤。

通过单击“向下还原”按钮实现缩小工作窗口，其操作步骤为：，单击标题栏右侧“向下还原”控制按钮，则可适当的缩小窗口，如图所示。

▲
“向下还原”按钮
▲ “向下还原”窗口
通过单击鼠标右键选择“还原”选项实现缩小窗口，其步骤为：选择任务栏中的Word 文档标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“还原”选项，即可使窗口最小化。

▲ 鼠标右键命令
意
意。