office 2007办公软件综合教材(精髓版)
教你用好办公软件_-_Office2007基础操作技巧大全
从何处开始空白文档？
当您创建新的文档、工 作簿、演示文稿或数据 库时，将出现一个完整 的彩色窗口帮助您开始 操作。
您可以按照习惯的方式，从空白文件或现有文件开始操作。
或者，若要迅速开始您的创作工作，请看左侧。在 “Microsoft Office Online”下，单击“特色”，并从指向 联机模板和培训课程的链接类别中进行选择。
因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。
如果需要可显示更多选项
有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。
这表示该组有更多可用 的选项。
例如，在 PowerPoint®2007中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：
1 在“开始”选项卡上，单击箭头 （位于“字体”组 中）。
第 2 部分
重要问题解答
重要问题解答
现在应当将注意力转移 到功能区上方，看看还 有哪些新增功能。
在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不仅新增了“Office 按钮” ， 还引入了新的键盘快捷方式和新的文件格式。
在本课中，您将了解如何使用部分新选项。
“文件”菜单有何变化？
新的 Office：为您而打造
新的 Office：为您而打造
没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了很大改变。
但这些都是好的变化。
有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现， 并更易于访问。
功能区中有哪些功能？
功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。
1 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。
office2007学习精华教程
0ffice学习精华教程目录WORD2007基础知识第1讲WORD2007基础知识 (2)第2讲编辑行政助理文件 (8)第3讲编辑档案类文件 (14)第4讲编辑商务营销文件 (20)第5讲编辑宣传类文件 (27)第6讲编辑商务邮件 (32)第7讲编辑图示类文件 (36)第8讲编辑技术支持文件 (40)Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识 (43)第2讲单元格基本操作 (47)第3讲设置工作表格式 (51)第4讲Excel中公式的应用 (53)第5讲Excel中数据处理 (56)第6讲图表的制作与编辑 (60)PowerPoint2007基础知识第1讲PowerPoint2007基础知识 (63)第2讲在幻灯片中添加内容并设置背景 (66)第3讲幻灯片中内容的处理 (71)第4讲幻灯片母版与幻灯片切换方式设置 (76)第5讲设置动画效果 (79)第6讲幻灯片放映设置 (83)第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
Office 2007
15.4 语言功能
• 2.自定义词典 • 单击“中文简繁转换”对话框中的“自定义词典”按钮，在弹出的
“简体繁体自定义词典”对话框中设置相应的选项即可。 • 在该对话框中各选项的功能如表15-1所示。
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15.5 Office 2007协作应用
• 15.5.1 Word与其他组件的协作
• 15.2.3安全共享
• 在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2007会帮助用 户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档
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15.2 Office 2007的特色与新增功能
• 时，Office 2007会帮助用户确保所发布的文档中不存在任何未经处 理的修订和批注。
• 15.2.4添加数字签名或数字行
• 通过添加数字签名可以为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。 在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可 以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字 签名。
• 单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“签名行”下三角按钮，选 择“Microsoft Office签名行”选项，在弹出的“签名设置”对话框 中输入相应的信息，如图15-7所示。单击“确定”按钮，即可在Word 文档中创建签名行。
第15章 Office 2007简介
• 15.1 Office 2007简介 • 15.2 Office 2007的特色与新增功能 • 15.3 Office 2007组件简介 • 15.4 语言功能 • 15.5 Office 2007协作应用 • 15.6 Word 2007基本操作 • 15.7 Exce12007简介 • 15.8 PowerPoint 2007简介
4小时精通Word2007版使用详细教程
第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。
office2007办公软件基础知识培训ppt课件
34
数据录入
撤销与恢复操作
1、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Z】。 （3）选择“编辑” →“撤销”菜单项。 2、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。 （2）按快捷键【Ctrl+Y】。 （3）选择“编辑” →“恢复”菜单项。
1
培训目的
1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员 工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。 2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。
2、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格 5、选择行 6、选择列 7、选择工作表的所有单元格
29
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 2、输入数值型数据 3、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。
16
OFFICE按钮
通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。
17
更丰富的模板
新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。
microsoft office办公软件教案2007
第一章计算机基础知识第一节计算机的启动与退出一、计算机系统构成：由硬件系统和软件系统来构成。
输入设备：键盘、鼠标、数码相机、摄相头、手写笔、扫描仪等。
外部设备输出设备：显示器、打印机、音箱、绘图仪等外部存储器：硬盘、光盘、U盘、mp3、mp4、手机等内部设备（主机）中央处理器（CPU）：运算器、控制器。
内部存储器：内存主板：主要负责连接内设和外设2、软件系统：以程序形式存在的内容。
系统软件：计算机中必备软件，缺少它计算机将无法开机进入工作状态。
（如：WINDOWS XP、 windows vistar等）应用软件：辅助计算机完成特定功能的软件，可以进行一些专业的设计。
（如：office 2003(WORD EXCEL powerpoint) PHOTOSHOP等）二、计算机的启动：1、冷启动（通过加电启动）先开显示器等外部设备的开关，后按主机箱上的“POWER”键，系统自检。
2、热启动（Ctrl+Alt+Del）机器运行中异常死机时使用，系统不自检。
具体操作如下：先按下键盘上的Ctrl+Alt+Del→自动弹出任务管理管理窗口→如图所示→单击应用程序→选中不响应用的程序名→结束任务→之后将弹出立即结束窗口→单击立即结束即可3、复位启动(重新启动)：RESET按钮在热启动无效的情况下使用三、关闭计算机先退出所有软件→单击开始→关闭计算机→关机→最后关闭显示器第二节键盘和鼠标一、鼠标的使用1、鼠标的分类：机械鼠标：机械小球进行工作无线鼠标：感应器2、鼠标作用：左键：单击：选中和确定双击：打开拖拽：移动和选择多个对象右键:弹出快捷菜单(只有单击操作)3、利用鼠标排列桌面图标的顺序：桌面空白处→右键→排列图标→按名称→按类型→按大小→按日期→自动排列二、键盘的使用第二章 Windows XP操作系统第一节 Windows XP基本操作一、WINDOWS的桌面：计算机启动完成后的初始界面（即计算机的整个背景区域）称为桌面。
第01章初识Office2007-PPT课件
Outlook 2019是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可 以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息。
精通Office 2007
1.3 启动和退出Office 2019
完成Office 2019的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各 组件的启动和退出操作基本上是相同的。 启动Office 2019 退出Office 2019
Excel 2019是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、 计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形 象地显示，更能够方便地与Office 2019其他组件相互调用数据，实现资源共享。
精通Office 2007
1.2.3 PowerPoint 2019
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出 集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息 以更轻松、更高效的方式表达出来。
精通Office 2007
1.3.1 启动Office 2019
启动Office 2019各组件的方法很多，以Word 2019为例，最常用方法的有 以下几种。
从“开始”菜单启动 从“开始”菜单的“高频”栏启动 通过桌面快捷方式启动
精通Office 2007
1.3.2 退出Office 2019
安装Office 2019 Office 2019的常用组件 启动和退出Office 2019
精通Office 2007
1.1 安装Office 2019
使用Microsoft Office 2019办公之前，首先需要将其安装到计算机中。 Office 2019的运行环境 首次安装Office 2019 重新安装Office 2019
《Office2007》PPT课件
•按下Alt+F4组合键即可退出程序。
返回
3. Office2007的操作界面
WWord 2007的操作界面： Excel 2007的操作界面：
Power Point 2007的操作界面： 返回
4.设置工作环境
4.1自定义快速访问工具栏
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具”按钮，从下 拉菜单中选择“其他命令” 命令，从而弹出“Word选项”对话 框。
当不再使用Office 2007的某个组件时，应退出应用程 序，以减少对系统内存的占用。退出Office 2007的常用 方法有如下4种：
•单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程 序。
•单击左上角的控制菜单图标 单中选择“关闭”命令。
，在弹出的窗口控制菜
•选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的 “退出”命令， 即可退出该程序。
键盘指法 键盘指法是最基本的计算机操作技能。它要求操作者 用双手迅速而有节奏地弹击按键。正确的指法是提高操作 输入速度的关键，初学者从一开始就应严格要求自己，掌 握正确的键盘操作指法和打字姿势，运用“盲打法”不断 提高速度和准确性。键盘指法示意图如图1-27所示。
计算机——任务学会使用鼠标
鼠标的操作方法和握鼠标的方法 将鼠标平放在桌面上，右手的食指和中指自然地放在左键和右键上 移动、单击左键、双击左键、单击右键、左键拖动、右键拖动、滚轮
•方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单 击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
1.4 关闭文档
•完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。 关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。 •1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。 •2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 •如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2007应用程序，通常 可以通过如下几种方法来实现。 •1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 •2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。 •3. 快捷键：ALT+F4
MICROSOFT OFFICE2007教程
a)从磁盘中招到文件，双击打开；
b)打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，找到文件，然后打开；
3.Word2007
在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；
3.4
【替换】
要先替换文档中的内容，可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令，也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查找和替换】对话框，替换步骤如下：
1）单击【开始】选项卡中的【替换】命令或者按ctrl+H键，打开【查找和替换】对话框，
2）在【查找内容】文本框中输入要替换的源文本，
3）在【替换为】文本框中输入替换后的文本，
1）撤销
当执行删除、修复、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具栏中的【撤销】按钮， ，或者按下ctrl+Z组合键，取消上一次所作的操作。
如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上的【撤销】按钮邮编的下拉箭头，相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮 或者按下ctrl+Y组合键。
b)鼠标拖动法：先选定要重复输入的文字，同事按ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。
在word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单，在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择【保留原格式】：所粘贴的内容的属性不会改变；
Office2007详细教程(免费)
Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程（免费）Office 2007是微软公司发布的办公软件套件，包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。
本文档将为您提供Office 2007的详细教程，并帮助您了解如何使用这些软件。
WordWord是一款强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑文档。
以下是一些常用的Word功能和操作步骤：- 创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
创建新文档：点击"文件"选项卡，选择"新建"，然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。
- 插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
插入图片：点击"插入"选项卡，选择"图片"，然后从计算机中选择要插入的图片。
- 设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
设置页面布局：点击"页面布局"选项卡，可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
使用样式：在"开始"选项卡中，可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。
- 保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
保存和打印文档：点击"文件"选项卡，选择"保存"来保存文档，并且可以选择"打印"来打印文档。
ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。
Office 2007办公软件教程
制表位分栏与制表位 实例：快速完成分析报告排版
快速制作多功能表格
Word表格处理技巧
设置表格癿特效样式 创建特定癿表格样式 让表头显示在各页顶端 互换表格癿行列 将文字转换成表格
版式设计
模版和母版设计 主题及自定义主题 背景样式及版式应用 设计符合公司及行业规范癿模板 通过母板实现幻灯片癿批量修改 实例训练：模板设计练习
模块：文字图片，一个都不能少！
文本和段落设计
文本框使用技巧 字体规范 最佳段落行距 自定义顷目符号 艺术字设计 实例训练：突显文字癿魅力
关系设计
超链接设计 链接对象设计 嵌入对象设计 实Excel 2007
撤销操作的级数
自动筛选下拉列表中可以显示的数据条目 在一个单元格中可以显示的字符数 一个工作簿中可以包含的样式数量 一个公式中可以包含的最多字符数 一个公式中可以嵌套的级数
65536 256 56 3 3 16 1000 1000 4000 1000 7
1048576 16384 4.3Billion 无限制 64 100 10000 32000 64000 8000 64
典型示例： 合理布局数据透视表以表达更多层数据涵义
典型示例： 在透视表中设置显示方式和进行分组 迅速得到各种统计分析报表
典型示例： 如何将多工作表中的数据作为透视表的数据源 （即多重区域合并）？
全面了解数组函数高级应用
什么是数组？ 什么是数组函数？ 被大括号{}括起来癿函数能发挥什么作用？ 数组函数不常规内置函数癿区别 典型示例1：同时查看两张工作表中重复出 现癿数据 典型示例2：数组常量癿应用
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a或p,例如:8:00a
3.数值的输入
负数输入:直接输入负号和数字,或用圆括号输入. 分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数.直接输入分
数则认为是日期. 输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字.在”工具选项-编辑”选项卡中设置自动小数点
4.常用函数的应用
4.1.TODAY:返回当前日期 使用方法:=TODAY() 4.2.NOW:返回当前日期和时间 使用方法:=NOW() 4.3.IF:根据指定的条件返回不同的结果 =if(逻辑判断表达式, 值1, 值2) 就是说逻辑判断如果为真的话， 取 值1， 否则（逻辑 判断为假），取值2。 比如逻辑判断表达式：A1>10，如果此时A1的值为9，则此逻 辑判断表达式为假；如果A1的值为20，则此时的逻辑判断表达式为真 如图示例:
将单击格式刷改为双击,格式刷将无限次使用,直到再次
单击格式刷(或按ESC键)即可
4.段落的格式化
选择文本内容，单 击右键后会出现在 一列选项，点开 “段落”，效果 如左图。
2014-7-24
5.表格的简单调整宽度和移动表格
5.1.鼠标放在表格的右边框上,等到鼠标变成可以调整
宽度的时候双击,则自动根据表格的内容调节表格的大 小.
office 2007办公软件的基本 知识
第一章 word 2007的使用及技巧 第二章 excel 2007
第三张 Powerpoint 2007
1.Word文件的自动保存
11.巧输线条
2.字体设置
3.格式刷的使用 4.段落的格式化 5.表格的简单调整宽度和移动表格 6.Word中双击鼠标的妙用 7.Word中如何输入分数 8.Word中的常用快捷键 9.组合键的妙用 10.快速调整页眉横线长度
9.组合键的妙用
9.1.将表格一分为二 想要让word2007文档中的表格从某行分开，可以先将光标定位于这行上 (表格分开后，该行位于下面的表格)，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，表 格中间会插入一个空行，将表格一分为二.如果想把分开的两个表格放在两 个页面中，只要按下“Ctrl+Enter”组合键即可。 9.2.快速换页的快捷方式 9.2.1.双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页. 9.2.2.ctrl+回车. 9.2.3.点”插入”按钮,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了.
13.同时保存所有打开的Word文档
在Word 2007的“Word 选项”对话框里面，切换到
“自定义”选项页； 在“从下列位置选择命令”下拉框里面选择“不在功 能区中的命令”； 在命令列表中找到“全部保存”（拖动滚动条滑块到 靠近列表框中间附近可以看到它）； 点击“添加”按钮，然后“确定”； 现在在Word窗口最左上角那一排小图标里面就新增了 一个“全部保存”按钮（图标图案是一堆叠放在一起 的软盘）。
9.6.插入日期和时间的快捷键 alt+shift+D:当前日期 alt+shift+T:当前时间
9.7.快速输入平方的方法 方法一:先输入大写字母m，再输入2，选中2，然后按组合
键Shift+Ctrl+=，即可将2变为上标；再下按下Shift+Ctrl+= 即可回到正常状态。 方法二:先输入字母m，然后按住Alt键不放，同时在小键 盘上输入“0178”即可得到输入上标2。这种方法不光是在 Word中有效，对于记事本、其他应用程序也适用。（点击 查看：按住Alt 再按数字键敲出任意字符） 方法三:在需要输入平方米的时候，先行输入“33A1”， 然后按Alt+X组合键即可得”㎡”
7.2.4 清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有
报表筛选,标签,值和格式,然后 重新开始设计布局,请使用”全部 清除”命令. 7.2.5 删除数据透视表 要删除整个数据透视表,具体 操作如下: 7.2.5.1 首先要单击数据透视 表. 7.2.5.2 在”数据透视表工具” →”选项” →”操作”组中,单击”选 择”按钮打开命令列表,选择”整 个数据透视表”命令. 7.2.5.3 按 delete 键删除即可.
的形式放到工具栏上. 首先在word的工具栏上单击鼠标右键,在右键 菜单中选择最后一项”自定义”. 然后在出现的自定义编辑界面中选中”命令” 选项卡,再选择“ 类别”中的”字体”项. 最后从右边列出的windows已安装的字体中, 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏 上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了.
如图:
第二章
excel2007的使用及技巧
1.快速复制上一单元格 选中下面的单元格,按ctrl+′组合键,即可将上一单元格 的内容快速复制下来
2.数据的输入
2.1.当前系统日期输入:ctrl+; 2.2.当前系统时间输入:ctrl+shift+; 2.3.12小时输入时间,在时间数字后空一格,并键入字母
为”插入”形式) 6.7.如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,即激活页眉(页脚) 进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动”即点即输”功能. 6.8.在标尺前段空白处双击,则启动“页面设置” 对话框;
7.Word中如何输入分数
点击菜单栏”插入”,按图所示即可
8.Word中的常用快捷键
8.1.“字体”对话框 CTRL+D 8.2.选择框式工具栏中的”字体”框 ctrl+shift+F 8.3.加粗 ctrl+B 8.4.斜体 ctrl+I 8.5.下划线 ctrl+U 8.6.“上标”效果 ctrl+shift+= 8.7.“下标”效果 ctrl+= 8.8.“关闭”命令 ctrl+W 8.9.段落编辑 8.10.单倍行距 ctrl+1 8.11.双倍行距 ctrl+2 8.12.1.5倍行距 ctrl+5 8.13.段落居中 ctrl+E 8.14.两端对齐 ctrl+J 8.15.左对齐 ctrl+L 8.16.右对齐 ctrl+R
12.快速将文档转换成图片
13.在Word中快速选中字体 14.同时保存所有打开的Word文档
1.Word文件的自动保存
2.字体设置
点开“字体”， 效果如右图。
选择文本内容， 单击右键后会出 现在一列选项，
3.格式刷的使用
1.设定好文本的格式 2.将光标放在文本处 3.单击格式刷按钮 4.选定其他文字松开鼠标即可,若
使用了不正确的 参数或运算符。
运算结果超长或 常量数值太长，单元格放不 下。 被零除 数据类型不正确 引用了无效单元格 指定两个不相交区 域的交集，所以无效。 引用了当前无法使 用的数值
使用了不可认别
的名字
5.Excel2007的单元格定位快捷键
使用Shift键与下表中的组合键组合使用，可以选择单元格区域，例 如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的 所有单元格。要选择当前区域，即活动单元格所在的数据区域，按 Ctrl+ Shift+*。 单元格A1 Ctrl+Home 当前行所在的A列 Home 工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空) Ctrl+End 数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ ↑ 数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ → 数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ ← 数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ → 下一个工作表 Ctrl+PageDown 上一个工作表 Ctrl+PageUp
4.7 SUM函数
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引 用的单元格（区域）、逻辑值等。
4.8
AVERAGE函数
求出所有参数的算术平均值
如下图：
4.9 单元格中显示错误值
当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单 元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值
7.2.2 更改数据来源
创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数 据来源。 7.2.3 刷新数据 更改源数据将导致用于分析的数据也发生变化.通过 刷新(更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基 本源数据的变化)报表,使用与原始数据连接信息类似的 新数据来更新数据透视表或数据透视图.
4.4.ABS:返回数字的绝对 值
4.5.SUNIF:按条件对指定 单元格求和
4.6.vlookup函数
日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表 格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中
指定列处的数值。 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
9.3.在word中调整字体大小 选中要修改的文字,按trl+]或ctrl+[来改变字体的大小.
9.4.快速定位上次编辑的位置 打开word文件后,按下”shift+F5”键,光标能快速定位到上一次所编辑的位 置上.(”shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置,即word文档会
10.巧输线条
在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线,同样
的方法可以作出波浪线 单横线等
11.快速将文档转换成图片
先把需转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建
一个文件,把想转换的文档(鼠标左键按住该文档不放) 直接拖放在页面上.