office 2007办公软件综合教材(精髓版)

7.2.1.2 在对话框中选择要分析的数据区域,再选择放置
数据透视表的位置. 7.2.1.3设置好参数后,单击”确定”按钮,excel会将空的数 据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表.
2.1.4 在右侧”选择要添加到报表的字段”中,单击选中”销
售人员”复选框,将其添加到下方的”行标签”列表框中.选 择“订购额”复选框,将其添加到下方的”数值”列表框中. 2.1.5 用同样的方法,将”国家”拖到”报表筛选”列表框中, 得到如图所示的数据透视表效果.
13.同时保存所有打开的Word文档
在Word 2007的“Word 选项”对话框里面，切换到
“自定义”选项页； 在“从下列位置选择命令”下拉框里面选择“不在功 能区中的命令”； 在命令列表中找到“全部保存”（拖动滚动条滑块到 靠近列表框中间附近可以看到它）； 点击“添加”按钮，然后“确定”； 现在在Word窗口最左上角那一排小图标里面就新增了 一个“全部保存”按钮（图标图案是一堆叠放在一起 的软盘）。
记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可重复按下”shift+F5”键,并在 三个编辑位置之间循环.)
9.5.快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按
住”shift”键,同时按下”F3”键,不停的按”F3”键,每次按 时英文单词的格式会在全部大写,首字母大写和全部小写格 式之间进行切换.
9.6.插入日期和时间的快捷键 alt+shift+D:当前日期 alt+shift+T:当前时间
9.7.快速输入平方的方法 方法一:先输入大写字母m，再输入2，选中2，然后按组合
键Shift+Ctrl+=，即可将2变为上标；再下按下Shift+Ctrl+= 即可回到正常状态。 方法二:先输入字母m，然后按住Alt键不放，同时在小键 盘上输入“0178”即可得到输入上标2。这种方法不光是在 Word中有效，对于记事本、其他应用程序也适用。（点击 查看：按住Alt 再按数字键敲出任意字符） 方法三:在需要输入平方米的时候，先行输入“33A1”， 然后按Alt+X组合键即可得”㎡”
7.Excel数据透视表
7.1 何时应该使用数据透视表 有大量交易数据,已很难通过有意义的方式分析和汇总;
需要找出数据内部的关系并分组;
需要找出数据中某一字段的一系列特定值; 预期要频繁地查询数据分析的变化;
需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总;
需要将数据组织成易于制成图表的格式
10.巧输线条
在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线,同样
的方法可以作出波浪线 单横线等
11.快速将文档转换成图片
先把需转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建
一个文件,把想转换的文档(鼠标左键按住该文档不放) 直接拖放在页面上.
12.在Word中快速选中字体
为了能快速地选择字体,可以将常用的字体以按钮
5.2.将鼠标放到表格最左上角(如图) 按住 移动到适合位置即可
6.Word中双击鼠标的妙用
在word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能: 6.1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间 切换; 6.2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击,则直接退出word(如没有保 存,会弹出提示保存对话框); 6.3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一 分为二; 6.4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双南,则取消对窗口的拆 分; 6.5.在状态栏上的”修订”上双击,则启动”修订”功能人,并打开”审阅”工具 栏,再次双击,则关闭该功能,但”审阅”工具栏不会被关闭; 6.6.在状态栏上的”改写”上双击,则转换为”改写”形式(再次”双击”,转换
a或p,例如:8:00a
3.数值的输入
负数输入:直接输入负号和数字,或用圆括号输入. 分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数.直接输入分
数则认为是日期. 输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字.在”工具选项-编辑”选项卡中设置自动小数点
4.常用函数的应用
4.1.TODAY:返回当前日期 使用方法:=TODAY() 4.2.NOW:返回当前日期和时间 使用方法:=NOW() 4.3.IF:根据指定的条件返回不同的结果 =if(逻辑判断表达式, 值1, 值2) 就是说逻辑判断如果为真的话， 取 值1， 否则（逻辑 判断为假），取值2。 比如逻辑判断表达式：A1>10，如果此时A1的值为9，则此逻 辑判断表达式为假；如果A1的值为20，则此时的逻辑判断表达式为真 如图示例:
4.7 SUM函数
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引 用的单元格（区域）、逻辑值等。
4.8
AVERAGE函数
求出所有参数的算术平均值
如下图：
4.9 单元格中显示错误值
当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单 元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值

4.4.ABS:返回数字的绝对 值
4.5.SUNIF:按条件对指定 单元格求和
4.6.vlookup函数
日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表 格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中
指定列处的数值。 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值
7.2.2 更改数据来源
创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数 据来源。 7.2.3 刷新数据 更改源数据将导致用于分析的数据也发生变化.通过 刷新(更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基 本源数据的变化)报表,使用与原始数据连接信息类似的 新数据来更新数据透视表或数据透视图.

9.组合键的妙用
9.1.将表格一分为二 想要让word2007文档中的表格从某行分开，可以先将光标定位于这行上 (表格分开后，该行位于下面的表格)，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，表 格中间会插入一个空行，将表格一分为二.如果想把分开的两个表格放在两 个页面中，只要按下“Ctrl+Enter”组合键即可。 9.2.快速换页的快捷方式 9.2.1.双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页. 9.2.2.ctrl+回车. 9.2.3.点”插入”按钮,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了.
将单击格式刷改为双击,格式刷将无限次使用,直到再次
单击格式刷(或按ESC键)即可
4.段落的格式化
选择文本内容，单 击右键后会出现在 一列选项，点开 “段落”，效果 如左图。
2014-7-24
5.表格的简单调整宽度和移动表格
5.1.鼠标放在表格的右边框上,等到鼠标变成可以调整
宽度的时候双击,则自动根据表格的内容调节表格的大 小.
office 2007办公软件的基本 知识
第一章 word 2007的使用及技巧 第二章 excel 2007
第三张 Powerpoint 2007
1.Word文件的自动保存
11.巧输线条
2.字体设置
3.格式刷的使用 4.段落的格式化 5.表格的简单调整宽度和移动表格 6.Word中双击鼠标的妙用 7.Word中如何输入分数 8.Word中的常用快捷键 9.组合键的妙用 10.快速调整页眉横线长度
使用了不正确的 参数或运算符。
运算结果超长或 常量数值太长，单元格放不 下。 被零除 数据类型不正确 引用了无效单元格 指定两个不相交区 域的交集，所以无效。 引用了当前无法使 用的数值
பைடு நூலகம்
使用了不可认别
的名字
5.Excel2007的单元格定位快捷键


使用Shift键与下表中的组合键组合使用，可以选择单元格区域，例 如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的 所有单元格。要选择当前区域，即活动单元格所在的数据区域，按 Ctrl+ Shift+*。 单元格A1 Ctrl+Home 当前行所在的A列 Home 工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空) Ctrl+End 数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ ↑ 数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ → 数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ ← 数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+ → 下一个工作表 Ctrl+PageDown 上一个工作表 Ctrl+PageUp

7.2.4 清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有


报表筛选,标签,值和格式,然后 重新开始设计布局,请使用”全部 清除”命令. 7.2.5 删除数据透视表 要删除整个数据透视表,具体 操作如下: 7.2.5.1 首先要单击数据透视 表. 7.2.5.2 在”数据透视表工具” →”选项” →”操作”组中,单击”选 择”按钮打开命令列表,选择”整 个数据透视表”命令. 7.2.5.3 按 delete 键删除即可.
7.2 创建数据透视表 在excel2007工作中创建数据透视表的步骤大致可分为两步:
第一步是选择数据来源;第二步是设置数据透视表的布局.
7.2.1 创建数据透视表
7.2.1.1 若要创建一个数据透视表,请在”插入”选项卡的”
表”组中,单击”数据透视表”,然后单击”数据透视表”命 令,excel会显示”创建数据透视表”对话框.
如图:
第二章
excel2007的使用及技巧
1.快速复制上一单元格 选中下面的单元格,按ctrl+′组合键,即可将上一单元格 的内容快速复制下来
2.数据的输入
2.1.当前系统日期输入:ctrl+; 2.2.当前系统时间输入:ctrl+shift+; 2.3.12小时输入时间,在时间数字后空一格,并键入字母
12.快速将文档转换成图片
13.在Word中快速选中字体 14.同时保存所有打开的Word文档
1.Word文件的自动保存
2.字体设置
点开“字体”， 效果如右图。
选择文本内容， 单击右键后会出 现在一列选项，
3.格式刷的使用
1.设定好文本的格式 2.将光标放在文本处 3.单击格式刷按钮 4.选定其他文字松开鼠标即可,若
的形式放到工具栏上. 首先在word的工具栏上单击鼠标右键,在右键 菜单中选择最后一项”自定义”. 然后在出现的自定义编辑界面中选中”命令” 选项卡,再选择“ 类别”中的”字体”项. 最后从右边列出的windows已安装的字体中, 选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏 上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了.
8.Word中的常用快捷键
8.1.“字体”对话框 CTRL+D 8.2.选择框式工具栏中的”字体”框 ctrl+shift+F 8.3.加粗 ctrl+B 8.4.斜体 ctrl+I 8.5.下划线 ctrl+U 8.6.“上标”效果 ctrl+shift+= 8.7.“下标”效果 ctrl+= 8.8.“关闭”命令 ctrl+W 8.9.段落编辑 8.10.单倍行距 ctrl+1 8.11.双倍行距 ctrl+2 8.12.1.5倍行距 ctrl+5 8.13.段落居中 ctrl+E 8.14.两端对齐 ctrl+J 8.15.左对齐 ctrl+L 8.16.右对齐 ctrl+R
为”插入”形式) 6.7.如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,即激活页眉(页脚) 进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动”即点即输”功能. 6.8.在标尺前段空白处双击,则启动“页面设置” 对话框;
7.Word中如何输入分数
点击菜单栏”插入”,按图所示即可
9.3.在word中调整字体大小 选中要修改的文字,按trl+]或ctrl+[来改变字体的大小.
9.4.快速定位上次编辑的位置 打开word文件后,按下”shift+F5”键,光标能快速定位到上一次所编辑的位 置上.(”shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置,即word文档会