藏品管理系统

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浅谈山东博物馆藏品管理系统的建设

浅谈山东博物馆藏品管理系统的建设作者：滕卫张兴来源：《文物鉴定与鉴赏》2022年第04期摘要：山东博物馆藏品管理系统基于现有藏品管理业务，整合了原有的数字资源，实现了藏品征集、登编、保管、注销、鉴定、修复利用管理、展览利用管理、拍摄利用管理、账目查询、统计分析等基本功能，建立了完善合理的藏品利用指标体系—定义符合国家标准、满足本馆实际需要的藏品利用指标体系;开发严格合理的藏品利用管理流程—通过流程定制，将藏品选择、利用限制管理、藏品占用管理等工作流程化、规范化;开发强大的统计查询功能—通过大量的统计报表，实时统计当前馆藏藏品的各种利用信息;设计完善的对外接口—通过合理、完善的对外接口设计，为以后系统的对外服务提供强力保障。

系统还使用统一的用户管理和权限管理系统，基于角色的权限管理，使业务流程实现起来更清晰，针对角色管理使得权限管理更加灵活。

关键词：藏品管理利用流程;身份认证;流程化审批DOI：10.20005/ki.issn.1674-8697.2022.04.0131 開发背景山东博物馆是新中国成立后建立的第一座省级综合性地志博物馆，成立于1954年，新馆于2010年11月16日向社会开放。

山东博物馆具有丰富的藏品优势，尤其青铜器、陶瓷器、甲骨文、碑帖古籍、古生物化石等方面的收藏在国内位居前列。

山东博物馆的藏品数字化建设分别经历了几个阶段：2009年全国珍贵文物数据库建设时的48895件（套）;2013至2016年第一次全国可移动文物普查中，共采集登录文物、资料、化石标本14万余件（套）;2015年山东数字化博物馆建设时2036件（套）馆藏精品文物的3D扫描影像信息。

多种版本、多种数据格式导致的问题就是：①没有统一的管理系统，各自成体系而又不能统一为用，数字资源信息孤岛化，不能做到馆内藏品资源信息共享。

②已有的单机版管理系统功能不完善，自身存在着一些不可实现的功能和系统封闭性，导致系统“天生缺失”。

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道在藏品管理系统中，RFID技术主要应用在以下几个方面：一、藏品标签化RFID标签可以被安置在藏品上，作为藏品的唯一标识符。

每个标签都有一个唯一的编码，这样就能对藏品进行详细的描述和记录。

藏品管理人员可以通过读写器对标签进行读写，以便了解藏品的相关信息，如：名称、规格、制作年代、等级、存放地点等等。

通过标签化，可以对藏品进行精确、快速、可靠、无误的管理，有利于提高藏品管理的质量和效率。

二、藏品追踪和定位RFID技术的另一个应用是对藏品的追踪和定位。

通过在藏品上安装RFID标签，可以实现对藏品的实时监控和跟踪，这样即使藏品发生丢失或者被盗，也可以快速地进行追踪和定位。

同时，通过RFID技术可以定位到藏品的具体位置，如：存储区域、展览区域、借阅区域，方便工作人员对藏品进行管理和定位。

三、藏品检索传统的藏品管理系统通常采用卡片式的管理方式，管理人员需要一张张地查找卡片以获取信息。

而采用RFID技术后，只要将RFID读写器对准标签，就可以获取藏品详细信息，如：制作者、时期、规格、存储位置、借阅记录等等。

这样，不仅节省了大量的时间和精力，同时还能有效减少人为操作的错误。

四、库存管理RFID技术在库存管理方面也可以得到广泛应用。

通过安装RFID标签，工作人员可以轻松地了解藏品每一件的存储位置、数量与状态等信息。

如果有藏品的存储信息有所变动，系统会自动更新，从而保证了实时的藏品库存管理信息。

综上所述，RFID技术的应用对藏品管理系统的自动化程度提高，降低了人工操作的误差率，提高了工作效率，对于藏品的安全、规范管理和保护也起到了重要作用。

但是，尽管RFID技术目前已经较为成熟，但是它依然受到一些限制，如：阅读距离、读写速度、标签耐用程度等。

因此，在运用RFID技术进行藏品管理时，应根据具体情况采取相应的措施，以确保其有效性和可靠性。

藏品管理系统

藏品管理系统1、引言⑴目的本文档旨在提供一个详细的藏品管理系统范本，用于管理和维护藏品的信息和记录。

⑵范围本文档涵盖了藏品管理系统的各个方面，包括系统功能、用户权限、数据库设计等。

⑶预期读者本文档适用于软件开发团队以及对藏品管理系统感兴趣的相关人员。

2、系统概述⑴系统介绍藏品管理系统是一个用于收集、维护和展示藏品信息的软件系统。

它可以帮助用户管理名画、古董、文物等各类藏品，包括记录藏品信息、展示藏品图片、管理藏品拥有者等功能。

⑵用户角色系统中包括以下用户角色：●管理员：负责系统的配置和管理。

●普通用户：可以浏览和查询藏品信息。

●藏品拥有者：可以添加和管理自己的藏品信息。

3、功能需求⑴用户注册与认证●用户可以通过注册功能创建一个新账户。

●用户可以通过登录功能进行身份验证。

⑵藏品信息管理●用户可以添加新的藏品信息，包括名称、描述、图片等。

●用户可以编辑已有的藏品信息。

●用户可以删除不再需要的藏品信息。

●用户可以根据特定条件检索和过滤藏品信息。

⑶藏品拥有者管理●管理员可以添加或删除藏品拥有者的账户。

●藏品拥有者可以管理自己的藏品信息，包括添加、编辑和删除。

⑷图片管理●用户可以藏品的图片。

●系统可以自动为每个藏品缩略图。

⑸藏品展示●用户可以按照不同的分类条件浏览和搜索藏品信息。

●用户可以查看每个藏品的详细信息和图片。

4、数据库设计⑴藏品表●藏品ID：唯一标识符●藏品名称：字符串●藏品描述：字符串●藏品图片：字符串（图片的文件路径）●藏品拥有者ID：外键，对应到藏品拥有者表的ID字段⑵藏品拥有者表●拥有者ID：唯一标识符●拥有者姓名：字符串●拥有者字符串⑶用户表●用户ID：唯一标识符●用户名：字符串●密码：字符串5、界面设计（根据系统要求设计相应的界面图，包括登录界面、藏品展示界面等）6、附件（本文档所涉及的附件列表）7、法律名词及注释●法律名词1：注释1●法律名词2：注释2。

博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明

博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明介绍博物馆是文化传承的宝库，其中珍藏着丰富多彩的文物和历史遗迹。

藏品管理系统(两篇)2024

引言概述：随着社会的进步和人民生活水平的提高，越来越多的人开始对艺术品和文化遗产产生了浓厚的兴趣。

藏品管理系统的出现为藏品保护和管理提供了便捷的途径。

本文将继续探讨藏品管理系统的功能和优势，并详细介绍五个大点，包括电子档案管理、数据备份与恢复、鉴定与评估、展览与交流以及安全保护。

通过这些详细阐述，读者将能够更好地理解和运用藏品管理系统。

正文内容：一、电子档案管理1. 实现电子化档案管理的意义：采用电子化档案管理系统，可以实现信息的快速检索和共享，提高档案管理的效率。

2. 藏品信息的录入与管理：通过电子档案管理系统，可以方便地录入并管理藏品的基本信息、图片、文献资料等，为藏品管理提供全面的支持。

3. 数据修订与更新：电子档案管理系统可以实现档案数据的修订和更新，确保档案信息的准确性和及时性。

二、数据备份与恢复1. 数据备份的重要性：针对文物、艺术品等珍贵藏品，数据备份是非常必要的，避免因意外事故导致信息丢失。

2. 数据备份的策略选择：可以采用定期备份、增量备份等策略，根据实际情况选择合适的备份方式。

3. 数据恢复的程序：当出现数据丢失的情况时，应及时采取数据恢复的措施，确保数据的完整性和安全性。

三、鉴定与评估1. 鉴定与评估的意义：通过鉴定和评估，可以判断藏品的真伪与价值，为藏品的保护和管理提供依据。

2. 鉴定与评估的流程：包括资料调查、专家鉴定、评估报告的编制等环节，确保鉴定和评估能够科学、准确地进行。

3. 鉴定与评估的技术手段：可以采用多种技术手段，如X射线、红外线等，辅助进行鉴定和评估工作。

四、展览与交流1. 展览的重要性：通过展览活动，可以向公众展示藏品的独特魅力，增强公众对艺术品和文化遗产的认知和热爱。

2. 展览的策划与组织：包括主题的确定、场地的选择、展品的布置等，确保展览能够达到预期效果。

3. 交流与合作的平台：通过藏品管理系统，可以建立起多方交流与合作的平台，促进各方之间的合作和共享。

成都理工大学博物馆藏品信息管理系统的建立及应用

教字技其纳入藏品信息库之后对于藏品信息管理十分重要。（４）藏品关联信息指标群。藏品关联是指一群藏品组成一个特
学博物馆藏品信息管理系统的雏形。２．２．１藏品信息管理系统组成
成都理工大学博物馆藏品信息管理系统主要由藏品基本信息、定的展览。比如说矿物晶系系列标本，矿物标准硬度标本，四大宝石，中国四大名玉，峨眉山二叠纪剖面标本，攀枝花矿床标本，四川藏品管理信息、藏品文档与声像资料信息和藏品关联信息等四大指标群组成，每个指标群又分别由相关的指标集和指标项组成。（１）藏品基本信息指标群。理工大学博物馆属于自然类博物馆，晚侏罗纪恐龙动物群标本、云南澄江动物群标本等。该指标群包含了强调藏品的关联性，有利于藏品的系统研究与管理。
博物馆藏品日常管理主要涉及新增藏品入库、藏品归还入库、
返嘲
信息录入
藏品出库、藏品鉴定、藏品保护、藏品报损、藏品注销、藏品统计等，因此，博物馆均制定了相应的工作流程（见图２），极大地提高了藏品
的管理水平。
量位置不同导致计量的差异，因此都有相应的规范等用以指导。
根据成都理工大学博物馆藏品管理工作的实际情况，制定了藏
（２）藏品管理信息指标群。主要包括了藏品搜集、人馆、鉴定、定品信息化管理的工作流程（见图Ｉ）。例如，进行藏品实物管理时，藏主管副馆长和典藏室主任，系统根级、存放现状、出库、回库、藏品保护、藏品事故、注销和统计等与藏品管理工作的主管领导是馆长、品管理工作相关的各个信息指标集。例如，藏品搜集指标集就包含据成员管理表规定的权限和ＩＰ地址，检查其是否拥有相应的请求权对于藏品管理的标识符正常状态是被锁定的，当主管领导审核了藏品来源方式（收购、征集、采集、捐赠、发掘、制作、拨交、移交、交力；

浙江测绘地理信息科技博物馆藏品管理系统建设初探

国土资源LAND&RESOURCES29TANSUOYANJIU探索研究藏品是博物馆展示主题与开展活动的物质基础，博物馆的核心业务工作皆由藏品而展开。

对藏品进行科学管理，是博物馆展示、研究、教育等业务活动的基础。

博物馆始终寻求更为高效的藏品管理方法。

浙江测绘地理信息科技博物馆（以下简称“测绘科技博物馆”）是国内首家面向公众免费开放、以“测绘与地理信息”为主题的专题型科技博物馆。

作为一座系统回顾测绘历史、全面总结新中国测绘成果及应用、探索测绘科技前沿、认知地图科学文化的专题型科技博物馆，无论是在展示内容上还是藏品上都与全国其他博物馆有着显著差异。

那么，测绘科技博物馆这样一个专题型的博物馆是否有专门建设藏品管理系统的必要性？如果建立，能否照搬其他历史博物馆或社科类综合博物馆的藏品管理系统？如果需要建立，那么在建设过程中有哪些需要注意的地方？笔者针对以上疑问，试从测绘科技博物馆实际出发，浅谈开发测绘科技博物馆藏品管理系统的必要性、特殊性以及一些注意事项等，以期对其他类型的管理系统建设有一些启发。

一、建设的必要性测绘科技博物馆2018年开馆，工作已经步入正常轨道。

经过两年多的开馆运营，藏品管理诸多弊端呈现，库房管理人员明显不足，时常出现寻找一件藏品而翻箱倒柜的状况，为此产生能否建立一套藏品管理系统的想法。

通过这套藏品管理系统，工作人员可以随时按照藏品的作者、名称、时间等不同的关键词快速、准确地查找出与之相符的藏品信息及图像资料，为展陈工作和教育研究提供信息支持。

同时，也可以减轻博物馆管理员在检索和提供信息服务、库房管理等方面的负担，提高藏品保管的信息化水平。

（一）管理程序繁琐博物馆藏品管理涉及的业务环节线长，节点众多。

从征集、鉴选、登记、编目、入库、保管、到提用、核对、注销、统计、建档等都与各种数值和信息关联，每个环节都涉及一种业务表格，对这些表格在实际工作中，往往利用EXCEL 表格来记录。

由于藏品信息经常会变动，一变动对应的纸质和电子材料都要逐一进行修改，手写材料来回更改难免会有笔误，多份电子材料同时修改也容易出现因操作不当导致资料误修改或漏修改等问题，并且这些资料的更改记录也难以查询，不利于藏品的科学规范保存。

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道【摘要】本文主要探讨了RFID技术与藏品管理系统的融合之道。

在通过背景介绍和研究意义，引出了本文的研究目的。

接着在通过对RFID技术和藏品管理系统的概述，分析了二者在实践中的应用。

针对融合之道的探讨，提出了一些具体的方法和建议，并分析了其优势和挑战。

在展望了融合之道的前景，并对整篇文章进行了总结与展望。

通过本文的研究，可以帮助机构更好地利用RFID技术来管理藏品，提升管理效率和准确性，同时也为相关领域的研究与实践提供了一定的参考和借鉴价值。

【关键词】RFID技术、藏品管理系统、融合、优势、挑战、前景、总结、展望、引言、背景介绍、研究意义、RFID技术概述、藏品管理系统概述、RFID技术在藏品管理中的应用、融合之道探讨1. 引言1.1 背景介绍随着文物保护意识的不断加强和文物管理的专业化发展，RFID技术在文物保护、管理和展示方面的应用也越来越受到重视。

通过对RFID技术和藏品管理系统的深入研究和探讨，可以探讨如何更好地将二者结合，实现信息化管理，数字化展示，提升文物管理水平，推动文物事业的发展。

1.2 研究意义藏品管理在博物馆、图书馆等机构中起着至关重要的作用。

传统的藏品管理方式往往繁琐且容易出现人为错误，影响了藏品的安全和保护。

而RFID技术的出现为藏品管理带来了全新的可能性。

通过RFID 技术，可以实现对藏品的实时跟踪、定位和管理，提高了管理效率，减少了人力成本，同时也能够提高管理的准确性和可靠性。

研究如何将RFID技术与藏品管理系统完美融合的意义重大。

探讨如何利用RFID技术提升藏品管理系统的效率和精确度，对于提升博物馆、图书馆等机构的管理水平具有重要意义。

融合RFID技术还可以为藏品的数字化管理、展览和学术研究等方面提供更多可能性，推动藏品管理领域的创新和发展。

本文旨在深入探讨RFID技术与藏品管理系统的融合之道，旨在为相关机构提供更加高效、精准的藏品管理解决方案，促进藏品管理领域的发展和进步。

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道

浅析RFID技术与藏品管理系统的融合之道RFID技术是一种无线通信技术，其具备非接触式识别和定位的能力。

而藏品管理系统是一种专门用于管理和追踪藏品的软件系统。

两者的结合可以为藏品管理带来诸多便利和创新。

一、 RFID技术在藏品管理系统中的应用1. 藏品标签化：将每件藏品与一个独特的RFID标签绑定，实现唯一的标识和追踪。

2. 藏品定位：安装RFID天线在展厅或库房中，可以追踪并定位每件藏品的位置，提供实时的位置信息。

3. 藏品数据记录：RFID标签上可以存储相关藏品的信息，如名称、年代、作者等，方便进行数据的录入和查询。

4. 藏品安全防护：通过在藏品和展览厅的入口处设置RFID门禁系统，可以确保只有授权人员能够接触和移动藏品，有效防止偷盗和损坏。

二、藏品管理系统对RFID技术的应用优化1. 数据库管理：将RFID读取的数据与藏品管理系统数据库相连接，实现数据的实时同步，便于系统的管理和分析。

2. 自动化办公：通过RFID技术，可以实现对藏品的自动盘点、自动借还和自动整理等功能，节省人力和时间成本。

3. APP手机应用：将RFID读取的数据通过APP进行显示和管理，方便用户进行藏品的查询、借阅和归还等操作。

4. 藏品追踪：通过RFID技术，可以实时记录和追踪每件藏品的位置和状态，方便系统管理人员进行调度和统计。

三、藏品管理系统与RFID技术融合的挑战与应对措施1. 技术成本：RFID设备和系统的投入和维护成本较高，需要有一定的资金支持。

应对措施：可以选择适合自身需求和预算的RFID设备和系统，进行合理的费用控制。

2. 数据安全：RFID技术的应用会涉及到大量的藏品数据，如何保证数据的安全性和机密性是一个挑战。

应对措施：加强系统的数据加密和权限管理，采取防火墙、入侵检测和备份等安全措施，做好数据保护工作。

3. 技术集成性：RFID技术与藏品管理系统的融合需要进行系统集成和功能优化，需要较高的技术实力和专业知识。

04组—博物馆藏品管理系统

博物馆藏品管理系统一、题目简介该设计要求学生以某博物馆管理业务为背景，设计、开发一套“博物馆管理信息系统”软件。

博物馆藏品保管是一项十分复杂而又繁琐的工作。

从事保管工作除了经常、及时地进行藏品的登记、分类、编目、保养和修复等一系列工作外，还需要把有关藏品的信息迅速、正确地提供给利用者。

要提高保管工作的效率，达到现代化的科学管理，从发展趋势看，进行信息化建设是必不可少的。

博物馆信息化系统是一套通过计算机软、硬件来对馆藏文物进行管理，从而减轻人工管理带来的不便与负担，提高博物馆的藏品管理水平和馆藏文物的利用率，减少文物的损失。

通过该题目的设计，使学生初步得到软件工程的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计及文档规范书写的能力，得到软件工程的综合训练，提高解决实际问题的能力。

主要参考案例：1、《软件工程分析案例》李代平主编清华大学出版社2008年5月第一版2、二、设计任务1、查阅文献资料，一般在5篇以上；2、针对博物馆管理信息系统，锻炼学生的分析、设计能力，培养学生对软件文档的书写规范能力；3、以某博物馆管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；4、完成博物馆管理信息系统的软件可行性分析、项目开发计划、需求规格说明、概要设计和详细设计（结构化设计方法和面向对象设计方法可任选一种）；5、撰写设计说明书；三、主要内容、功能及技术指标随着计算机水平日益普及以及数据库技术的不断提高，许多企事业单位都利用计算机来管理各种数据，以提高自己的管理水平，实现许多利用人工无法完成的事情。

由于博物馆藏品管理需要占用大量的人力物力，为了提高藏品的管理水平。

因而提出利用计算的高速、准确、及对数据保存的长久性及安全性的优点实现藏品管理的自动化。

系统要力求最大限度的信息自动化，以减轻博物馆工作人员的工作难度和工作量，给用户最大限度的方便为宗旨。

1)文物的搜集有五种渠道：收购，捐赠，调拨，移交，馆际交换。

博物馆藏品管理系统解决方案

藏品数据管理的基础业务模型举例
展陈部
学术研究部文物保
护部保管部
信息部
5
文物使用 /数据信息使用
6 研究课题 /内容数据入库
3
文物修复 /修复信息录入
1 文物征集/文物登记
2 鉴定/鉴定信息录入
4 入库/入库信息录入
信息化系统运维/业务统计分析
新征入馆类
各类型的藏品数据
查询业务
征集录入
图像采集
•集中管理资源 •统一管理规范 •集中存储 •统一访问平台
协作部门
业务部门
业务系统
开放的技术架构平台
•基于J2EE的框架 •基于关系数据库数据库 •基于开放存储系统 •Web 完全遵循W3C标准 •大量采用AJAX技术 •可跨平台部署 •支持主流浏览器访问
Байду номын сангаас
藏品三级数据安全
high low
容灾机制架构设计文件备份
2、查找文物资料信息
3、导入其他相关资料
4、关联藏品信息
藏品数据库平台
文物修复
审核
记录
库房管理人员
领导
修复人员
1、申请修复文物 2、修复前记录
3、修复过程记录
3、修复后记录
藏品数据库平台
内部业务平台
资源利用模式
外部利用平台
藏品信息
内容生产藏品信息
藏品数据库
强大的搜索功能
类型
条件
质地
年代
异地容灾物理备份集群式资源处理磁盘阵列归档介质
文件安全存储
•分级存储架构 •采用自主研发归档迁移软件
•特性：基于策略的文件归档解决方案支持市场上大部分磁带存储设备集中化管理

藏品管理系统

藏品管理系统⒈系统概述
⑴系统简介
⑵目标与目的
⑶功能列表
⑷用户角色与权限
⑸技术架构
⒉系统需求分析
⑴功能需求
⒉⑴藏品添加与编辑
⒉⑵藏品查询与浏览
⒉⑶藏品分类与标记
⒉⑷藏品借出归还管理
⒉⑸藏品展览计划与管理
⑵性能需求
⑶安全性需求
⑷可扩展性需求
⑸可维护性需求⒊系统设计
⑴系统结构设计
⑵数据库设计
⑶用户界面设计
⑷业务流程设计⒋系统开发
⑴开发环境
⑵开发工具
⑶开发技术
⑷开发进度计划
⑸测试计划与策略⒌系统部署与运维
⑴硬件环境
⑵软件环境
⑶部署过程
⑷运维计划
⑸系统监控与故障处理
⒍系统使用说明
⑴系统安装与配置
⑵用户注册与登录
⑶主要功能使用指南
⑷常见问题解答
⑸用户手册附件
附件：
⒈原型设计图纸
⒉数据库表结构文档
⒊系统截图
法律名词及注释：
⒈版权：指法律规定的对作品的作者或其他著作权人享有的、在作品问世之日起始终有效的专有权利。

⒉商标：是为标示商品来源并能区别于其他商品的法律上的
特殊标记，包括文字、图形、字母、数字或者其组合。

⒊保密协议：是由参与共享信息的各方签订的一种法律文件，规定了双方之间关于信息保密的义务和责任。

⒋数据隐私：是指个人的数据、信息和隐私权，包括但不限
于个人身份、个人偏好等。

⒌合同：指私人人之间、或者企业机构之间订立的，约定双
方之间权利义务关系的协议文件。

211098573_藏品数字化管理系统的建设实践

互联网便捷查询藏品信息。后端主要针对博物馆各个部门根据不同权限提供不同的服务，典藏部对藏品信息大纲信息进行维护，其他部门可以查询和获取藏品的详细资料，维护藏品的扩展信息，从而对藏品的公教服务、学术研究等起到相关信息支撑 [5]。
系统整体为 B/S 架构，采用 MVC 结构设计，Model 层中使用高性能数据库存储藏品信息等；View 层中是藏品查询的前端服务；Controller 层中主要对于信息的维护、分析、调用、导出等操作。在这种架构下，前后端可以很好地分离出来，通过控制器链接模型和视图，让模型层能专注于处理数据的存储，视图层能专注于处理前端方面的业务，让控制器专注于处理数据，并通过制定的方式传输到视图。这种架构适应性强，多平台、多数据库广泛兼容且易维护、有良好的可操作性。主要应用部署在服务器端，前端用户无需安装任何客户端软件，通过浏览器即可授权访问，实现了客户端的易上手、零维护。
第 41 卷第 3 期 2023 年 3 月
数字技术与应用 Digital Technology &Application
Vol.41 No.3 Mar 2023
中图分类号:TP311.52
文献标识码:A
DOI:10.19695/12-1369.2023.03.56
文章编号:1007-9416(2023)03-0193-03
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彭宇柳泳：藏品数字化管理系统的建设实践
2023 年第 3 期
藏品年代藏品分类藏品级别库房统计来源统计质地统计
基本信息查询详细信息查询
统计
查询统计
藏品征集业务管理藏品鉴定

中国美术馆藏品信息管理系统

中国美术馆藏品信息管理系统随着计算机的普及和网络技术的发展，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程更是关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大程度上决定着文物、博物馆事业在新世纪的生存方式和发展水平。

如何推进美术观等文博系统单位的信息化建设，建立起统一的藏品管理信息系统并在藏品管理信息系统的支持下逐步实现通过Internet建立起自己的网站，实现馆藏资源广泛共享，突出古老的中华文明和中国传统文化特色，成为摆在美术馆信息化建设中首要解决的核心问题。

面临信息技术带来的机遇和挑战，中国美术馆经过长期充分的调研和论证后，克服资金、人才的匮乏的困难，在2000年就将中国美术馆的信息化建设提上了历史日程。

但在初期建设中由于选型不当，走过了一段弯路。

2001年，中国美术观在经过综合比较和测试后，最终选择了国信贝斯公司的iBASE数据库用以构建中国美术馆藏品管理信息系统。

该系统采用标准的B/S结构，以iBASE Internet Gear Framework为应用开发平台，围绕藏品信息的管理，"以藏品信息为中心"的策略，实现了以信息流为线索的系统框架结构，具有强大完善的功能和开放性、规范性和方便、易用等特点。

其主要功能有：藏品信息的采集在以"藏品信息管理"为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，中国美术馆藏品信息管理系统提供基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化，建立起中国美术馆特有的近代美术作品库和民间作品美术库。

藏品数据库管理藏品数据库管理是该系统的核心。

由于藏品的多样化和不确定性，文博系统在长期以来并没有形成如图书馆那样的如北图分类法、人大分类法基本为各图书馆所认可的分类法。

藏品管理系统功能

藏品管理系统功能1 业务需求系统的建设需从藏品的征集、鉴定、入馆、账目业务、出入库业务、修复、注销全生命周期管理，个性化定制各项业务单据打印格式，各业务环节提供人性化的信息提示功能，以便工作人员及时处理相关业务。

1.1 藏品征集管理系统需要支持博物馆藏品征集相关的业务流程，支持记录征集清单，登记和记录征集藏品信息，包括但不限于藏品基本信息、藏品来源情况、藏品征集过程、以及审批过程等信息。

对征集品能够进行准确的信息记录，并可以随时追溯过程信息。

此部分功能需要与征集部进行衔接，需要导入或录入征集登记信息。

系统需要建立审批流程管理藏品征集的过程，并能与藏品的鉴定、移交入库等业务衔接进行管理。

1.2 藏品鉴定管理系统需要支持对收集品和存疑藏品的鉴定管理，包括鉴定申请、鉴定信息录入、鉴定结果审核等。

记录藏品鉴定全过程的信息，包括但不限于参与鉴定的专家，鉴定意见，鉴定结果等信息。

系统支持建立专家名录，对专家进行登记和管理，并记录专家参与过的鉴定。

同时系统需要支持打印预订格式的相关单据，支持对鉴定内容、过程及结果信息提供灵活的查询和统计功能。

1.3 藏品信息管理系统需要支持按照规范的藏品信息指标进行登记管理，包括馆藏文物管理、馆藏资料管理、借入文物管理、代管文物管理。

藏品信息登记时根据藏品文物、未定级文物、复制文物、参考品、借入文物、代管文物等不同类型文物性质和来源进行详细登记，信息登记完成并通过审核后，进入藏品信息基础库。

藏品登记时需要支持登记和上传除藏品基本信息以外的譬如电子照片、研究报告、视频等电子文件。

1.4 藏品入馆管理系统需要支持建立藏品入馆的管理流程，入馆功能包括但不限于新增、修改、删除、查询、打印、送审、入库、作废。

“入馆凭证”的格式以保管部提供的样式为标准，内容包括：总登记号、分类号、藏品名称、藏品类别、年代、件套数、尺寸、质量、完残情况、藏品级别、分类单号、拓片号、底版号等。

1.5 藏品账目管理系统支持藏品总账、分类账和辅助账的管理。

藏品管理系统资料

藏品管理系统近二十年来，随着经济基础、科学技术和社会价值观念的巨大改变，上海科技馆在迅速地变化和发展，科技馆功能更趋全面和完备，因此工作节奏加快，工作内容增多增新。

以前一个基本陈列几年甚至几十年不变，而现在库存藏品长年不动的状况不复存在，取而代之的是科技馆利用馆藏品频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、举办各类知识讲座等等，以求扩大科技馆的影响，吸引更多观众。

在这种形势下，藏品进出库房成为常态，动态藏品的管理也日益成为科技馆藏品管理中极为重要的一环。

随着科技馆业务工作的不断拓展，藏品的使用频率大大提高：经常变换主题的展览需要将藏品不断进行新的排列组合；目前科技馆和一些国家还出现了租借藏品的现象。

凡此种种，都使藏品进出库房成为常态，而对藏品的盘点也日益频繁。

上海科技馆鱼类藏品管理现状1）上海科技馆藏品室中鱼类标本共有700余种，其中展柜中的鱼类标本有200余种，存放在密闭室未放入展柜中的鱼类标本约500种。

2）密闭室由密闭柜组合而成，其外壳是由金属制造的，每一个密闭柜的深度约有1.2米。

展柜是由玻璃制作而成，展柜中鱼类标本的摆放是基于美观方面的考虑。

同时由于展柜是相通的，有的标本会出现串柜的现象。

3）目前上海科技馆还未建立鱼类标本的数据库，只是通过简单的ECXEL表格来存储鱼类标本的相关信息。

4）上海科技馆鱼类藏品管理是基于传统的管理方法，藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现，盘点也需要人力把账目和实物一一核对，即浪费了人力物力，又浪费了财力。

本次藏品管理系统将对藏品保管部门，馆藏品数据库通过对藏品按海域、年代等方面的归类，给实物管理者可靠的参考，能更科学地加以归类存放。

藏品存放位置的信息，又能使管理者很轻松地查到藏品存放的具体位置，发现其中不合理的情况并及时予以更正。

借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计工作。

对资料的修改、补充也会十分方便，可以对多项资料进行修改补充，并由计算机自动合成，形成新数据。