便条

便条虽小，但特色鲜明：
1、语言通俗平实，套话空话较少； 2、内容简明扼要，篇幅简短； 3、不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交， 有时课写在留言板或留言簿上。因此，它 在日常生活中的应用极为普遍，我们应该 掌握它的写法。 •
1.王丽的爸爸要到济南出差，不能参加11月26日的家长会， 他给贾老师打电话没打通，于是就想到写一张请假条让女 儿带给贾老师。现在请你替王丽的爸爸写这张请假条。
（二）留言条
留言条在内容上要求把要告知对方的事写清楚，让 收条方看后清楚自己在什么时候，什么地方，要做什么 事。 一份完整的留言条，一般包括标题、正文两大部分。 标题，多用“留言条”三个字，但多数时候并不加 标题，只写正文。 正文由称呼、内容、署名和日期组成。称呼要和平 时一样；内容要简明；署名可以是全名，也可以是小名 或外号等。但必须让对方明确知道是谁；日期有两种写 法：一是写月、日、时、分，二是只写“即日”二字。
• 7月20日上午，小红带着两本书来找小方，她想请小方明 天去图书馆还书时顺便帮她也把书给还了。可惜，敲了老 半天门，都没人应声。小红写了张留言条贴在小方家门上， 告诉她要还的书就寄放在小方家对门的王奶奶家，请小方 回家后去取一下。请你为小红写一张留言条。
• 小方： 我知道明天你要到图书馆还书，本想让你顺便帮我也 还两本，但早上去你家找你时，你不在，我只能将书留在 你家对面的王奶奶家。如果你回来了，麻烦你去取一下。 非常感谢！ 小红 20日9时整
留言条条格式
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标题：居中，写“留言条”，大部分情况不写； 称呼：顶格写，后面加上冒号； 正文：另起一行空两格； 落款：右下方，先署名，可以写“请假人：某某 某”或“学生：某某某”，另起一行写日期。
• 注：要放在书桌显眼处或贴在门上，贴在车站、 码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者 门卫转交。
• 使用场合：在日常生活中，有些事要向说 明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但 又必须告知的，或者是出于手续上的需要， 要留做依据的，都可以用到便条这种形式。
• 常用便条：请假条、留言条、托事条等。
• 用便条告知别人事情，一般有两种情况， 一是亲自留给告知对象，二是托人送文告 知对象。如果是托人送交告知对象，则要 说明或写明受条人的地址、姓名。以便带 信人准确传递。
二、便条的写作
一般要注意以下几点： a．文字要简明。一般只写事实，不用说理分 析。 b．要写明日期。 c．不要用铅笔或红墨水书写。 d．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、几种常用便条
（一）请假条 1.请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组 织或领导请求给予假期的便条。一个 2.请假条，通常由标题、称呼、正文、署名和日 期五部分组成。 其中标题用“请假条”即可；称呼写时要顶 格；正文直接写请假的原因、起止时间，如有别 的什么事要交代，可另起一段；署名写在正文右 下方；最后是日期，另起一行写在署名的下面。 请假条用语要有礼貌，宜用“请批准”等字样。 需要注意的是，请假理由必须充分，要符合有关 规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批 准才能有效。
• 王丽的爸爸要到济南出差，不能参加11月26日的家长会， 他给贾老师打电话没打通，于是就想到写一张请假条让女 儿带给贾老师。现在请你替王丽的爸爸写这张请假条。 请 假 条 贾老师： 您好！我是王丽的父亲。因11月26日当天我要到济南 出差，故无法参加家长会。给您打了电话，但未打通。特 让王丽把假条带过去给您，还请见谅。 此致 敬礼 王XX 2014年11月24日
请假条格式：
标题：居中，写“请假条” 称呼：顶格写，后面加上冒号； 正文：另起一行空两格；另起一行空两格写“此致”再起一 行顶格写“敬礼”；(可写可不写) 最后再起一行空两格写 “附：医生证明”； 落款：右下方，先署名，可以写 “请假人：某某某”或“学生：某某某”，另起一行写日 期。 注：由; • b. 应是事先递交的; • c. 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注 意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人 称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人 的关系。病假要附上医院证明。
（三）托事条
请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所 托之事留言告知，就是所谓托事条。托事条的写 法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对 方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的， 否则可能会引发一些误会、不快。甚至矛盾。
托事条在内容上要求把所托之事写清楚，让对方 一看就知道怎么做。由于托事条有请求的性质， 所以在语言表达上得体礼貌的要求较严格。
• 秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托小潘代订一张 去南京的火车票，希望发车时间是上午7点到9点之间，这 样可以中午到南京，赶上下午的课。秦根生明天自己去取 票。请代秦根生写一张托事条。
小潘： 我本周六下午要到南京上课，因有事情耽误，特劳烦 你今天帮我订一张周六上午7点到9点之间的火车票。若票 订好，请告诉我，我明天再去取票。谢谢！ 秦根生 X年X月X日
2. 7月20日上午，小红带着两本书来找小方，她想请小方 明天去图书馆还书时顺便帮她也把书给还了。可惜，敲了 老半天门，都没人应声。小红写了张留言条贴在小方家门 上，告诉她要还的书就寄放在小方家对门的王奶奶家，请 小方回家后去取一下。请你为小红写一张留言条。 3.秦根生本周六下午2点要到南京上课，他托小潘代订一 张去南京的火车票，希望发车时间是上午7点到9点之间， 这样可以中午到南京，赶上下午的课。秦根生明天自己去 取票。请代秦根生写一张托事条。
便 条
一、定义、格式、使用场合 • 定义： 便条是人们用于临时性事务的一种 简便的书信体，用来向别人说明事项，不 用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置 交与。
格式：便条一般由标题、称谓、正文、落款组成。
（1）标题：留言条、托事条等一般不需要写标题。 请假条需要写标题，标题写在称谓上方中间的位 置。 （2）称谓：称谓是对便条接收对象的称呼，如 “XX老师”。称谓应顶格写，后接冒号。 （3）正文：正文开头要空两格，用简单几句话说 明便条事项，如因何事请多久假，或托人办什么 事等。 （4）落款：在正文右下方署名，在署名下方写明 日期。