销售货物发货通知单

销售与应收账款子系统

03
业务处理流程
04
功能结构
第一节销售与应收账款概述
01
一体化管理
02
CRM
03
信息孤岛
04
ERP+客户关系管理CRM
05
销售与应收一体化管理
06
信息孤岛的消失
07
ERP
销售管理与应收系统：信息传递
一体化系统
ERP
各自独立
独立系统间无缝链接
合为一个子系统
数据共享、实时、无缝链接
销售管理与应收系统：设计目标
企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；
企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；
收入的金额能够可靠地计量；
相关的经济利益很可能流入企业；
相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
收入确认的五个条件（新准则）
01
系统应用与设计目标
02
与其他子系统的关系
3
所有客户应收核算都在应收账款系统完成，应收账款、预收账款、应收票据在总账系统是受控科目。
4
ERP环境下总账系统“可以使用应收、应付系统受控科目”的设置问题。
第三节应收账款核算
销售发票、代垫费用由销售系统录入；应收账款系统仅录入其他应收单
单据录入
收款单核销
单据结算
二、应收账款核算的日常处理（ERP环境）
联机开发票
第二节销售管理的日常业务
一、销售报价管理（面向客户）二、销售订单管理销售订单是供销链的起源单据与目标单据。三、销售发货处理发货通知单销售出库单：物流重要单据，货物是否出库是税收、会计处理的依据。四、销售退货处理
五、销售商品发运与税收、会计处理的关系

IATF16949--供应链物流管理控制程序

供应链物流管理控制程序1目的通过供应链管理，使企业管理优化降低成本，实现利润，产品质量、数量、交期、成本达到客户需求，同时使合作商互利双赢。

2适用范围从供应商原材料、周转材料、在制品、外协件、产成品的管理、发运、主机厂装机，到顾客使用的全部流程。

3术语3.1物流：为满足客户要求，以最低成本，通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、成品和销售信息系统，从供应商到最终消费者的实物运动。

3.2供应链：围绕核心企业，通过对物流、信息流、资金流的控制，从原材料、制造、产品、销售商到消费者全过程形成一个整体的功能，网链结构模式。

4职责4.1销售部对本程序归口管理。

4.2销售部负责销售发运物流的管理。

4.3生产部负责生产制造、外协物流的管理。

4.4财务部负责库存物流的管理。

4.55工作程序5.1供应链管理的目标5.1.1零库存：在物料采购、生产制造、物流配送等环节，做到零库存。

5.1.2零距离：根据客户订单或需求，最快速度予以满足，无时间空间的影响。

5.1.3零运营成本：在整个物流运行中，流动资金占用为零。

5.2供应链管理指标5.2.1供应链管理考评指标由5方面构成：T、Q、C、S、F（交货期、质量、成本、服务、应变能力）5.2.2某些指标在TS16949质量体系KPI指标中已包含并考核。

如：订单准时交付率、生产计划准时完成率、生产周期等，本程序沿用已规定的指标进行考核。

5.2.3新增加考核指标5.3物流管理的基本架构5.3.1公司从信息流、物流、资金流三个方面开展物流管理工作。

5.3.2根据业务属性可以分为销售物流、制造物流、外协物流、项目物流、采购物流、库存物流、废品及返修物流，公司以业务属性作为主维度进行的业务流程规划。

5.3.3存货的使用特性可分为回收材料、周转材料、备件、在制品和产成品，公司对不同使用特性的存货分别进行管理。

5.3.4物流管理需要公司各部门联动、相互配合，因此需要通过各种指标，对各相关部门提出绩效考核目标。

仓库管理制度及发货流程

一、目的为规范公司仓库管理，提高工作效率，确保货物安全，特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。

二、仓库管理制度1. 仓库基本管理（1）产品码放：产品必须码放在垫板上，不允许直接接触地面。

产品摆放要做到三齐（堆码整齐、码垛整齐、排列整齐），不得出现混放或错放现象。

（2）物料卡管理：仓库每种产品要有物料卡，标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限，做到帐、卡、物相符。

（3）库房通道：库房码放产品必须留出进出货通道，码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。

（4）卫生管理：仓库内保持清洁、卫生，每周一次进行全面卫生清扫，保持空气流通。

2. 采购入库管理（1）销售部接到客户订单后，填写生产订单给计供部。

（2）计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管，技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。

（3）计供部采购员查询库存物料，编制采购计划。

（4）计供部负责人审核，公司总经理批准。

（5）采购员联系供应商，询价议价，确定供应商后拟定合同。

（6）采购员将审核通过的采购合同发给供应商，供应商盖章后回传订单，按合同约定提货方式，安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

3. 原辅材料入库（1）供应商指定司机送货到公司后，送达公司指定的车间材料仓库待检区。

（2）仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单，清点品种、规格、数量。

（3）仓库管理员填写送检单给技质部质检员，质检员检测并填写检测报告。

（4）合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单，仓管员签字，车间主管签字，第一联白联车间留存，第二联红联。

三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后，填写销售订单。

2. 计供部文员根据销售订单，下达发货通知单给仓库。

3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单，准备发货。

4. 仓库管理员填写出库单，清点货物数量，核对无误后，将货物交给物流部门。

5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点，并完成签收手续。

四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

销售合同补货通知书

尊敬的[客户名称]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我们公司产品的支持与信任。

为了更好地满足您对产品的需求，现就我方销售合同补货事宜，特此发出本通知。

一、补货原因
1.根据我方销售合同规定，贵方于[具体日期]购买了我公司[产品名称]产品，数量为[具体数量]件。

2.由于市场需求的增加，以及贵方对我公司产品的认可，我方决定对贵方订单进行补货。

二、补货数量及价格
1.本次补货数量为[具体数量]件。

2.补货产品价格仍按照原销售合同执行，即[具体价格]元/件。

三、交货时间及方式
1.本次补货产品将于[具体日期]前完成生产，并在[具体日期]前安排发货。

2.我方将采用[具体运输方式]将产品送达贵方指定地点。

四、付款方式
1.贵方在收到货物后，请于[具体日期]内将货款支付至我方指定账户。

2.账户信息如下：
开户名称：[公司名称]
开户银行：[银行名称]
账号：[账号]
五、其他事项
1.为确保货物安全，请贵方在收到货物后及时验货，如有质量问题，请及时与我方联系。

2.如遇特殊情况，导致交货时间延迟，我方将及时通知贵方。

3.本通知为双方签订销售合同的补充协议，具有同等法律效力。

敬请贵方予以重视，并按照本通知要求办理相关事宜。

如有疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢贵方对我公司产品的支持与厚爱，期待与您携手共创美好未来！
顺祝商祺！
[公司名称]
[具体日期]。

发货通知书范文3篇

发货通知书范文3篇Model delivery notice编订：JinTai College发货通知书范文3篇前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：发货通知书范文2、篇章2：发货通知书范文3、篇章3：发货通知书范文当进行发货时，就会有发货通知。

下面小泰给大家带来发货通知书，供大家参考!篇章1:发货通知书范文xx培训网发货通知单-仓储管理通知日期: 订单编号: 客户名称税务登记号联系人出箱号产品名称型式送货日期客户地址结关日期联系电话货规格尺寸颜色商标数量明净重毛重单价通知单编号: 开户银行名银行帐号预计收帐日细总价备注 .使用说明1.本单由业务部门开具，成品仓库据此填写出库单办理出运手续。

2.本单一式四联，一联业务部门自存，其它分送仓库、质量、财务部门。

业务经办：表单编号：合计备注审核：配全柜数量件PCS PCS货柜号码发票号码总体重积批准：篇章2:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】XXXXX公司第1联生产技术中心留存项目名称要求交期□ 销售订单发货时间：重量（吨）备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□ 参展订单□ 打样订单□ 补发□其它□ 售后订单数量（件）最大尺寸（长、宽、高）待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字：签字：签字：发货准备通知单第2联运营中心留存项目名称要求交期□ 销售订单发货时间：重量（吨）备注：工作令编号下单时间类别技术经理销售经理□ 参展订单数量（件）最大尺寸（长、宽、高）□ 售后订单□ 打样订单□ 补发□其它待发产品（配件）具备发货条件确认生产技术中心审核意见营销中心确认运营中心确认签字确认篇章3:发货通知书范文【按住Ctrl键点此返回目录】受理号：受理计划进港时间：装船信息：货物信息：签收员：码头作业须知1、进港前请先取得货运代理公司确认后再行集港，本通知随车一式三份，一份港区签收后回到发货单位，一份港区仓库留底，一份货运代理公司留底;2、港区昼夜作业分为三个阶段：22点-06点（第一班），06点-14点（第二班），14点-22点（第三班）;3、本通知最迟在发货前一天15:00之前传真给货运代理以便安排隔天计划，否则不能保证及时卸货;4、车辆6号门进，6号门出;5、送、提货车辆必须按照计划受理时间进港，超过该时间，该车将无法通过一号门的核对，车辆不得进入港区，司机应及时与货运代理联系，并根据重新安排的计划时间进港;6、司机进港后将车辆开到小票指定的场地等候，如有问题电话联系进出栈队：7、港区地址：上港集团xxx分公司（十区）上海市宝山区军工路4501号8、进场车辆司机（2人）必须自行佩戴安全帽、手套，卡车司机负责车上的拆、挂钩，司机必须2人配合，1人不作业。

发货通知_范文

发货通知_范文
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的信任和支持！我们很高兴地通知您，您所订购的商品已经准备妥当，并将尽快发货。

经过我们专业团队的精心包装和质量检验，您订购的商品在保证质量的同时，也确保了商品的完好无损。

我们始终坚持以客户需求为导向，为您提供最优质的商品和服务。

为了确保您能够及时收到您所订购的商品，请您核对以下发货信息：
订单编号：XXX
商品名称：XXX
数量：XXX
单价：XXX
总金额：XXX
收货人：XXX
收货地址：XXX
联系电话：XXX
根据您提供的收货地址，我们将安排最快的物流渠道进行发货。

通常情况下，我们会选择可靠的物流公司，以确保您能够尽快收到商品。

请您留意手机短信或电子邮件，我们将会为您提供物流信息和快递单号，方便您随时跟踪您的订单状态。

同时，请您注意查收您的包裹。

在签收时，请您仔细检查包裹的外观是否完好无损，如有任何破损或异常情况，请您及时与我们联系。

我们将竭尽全力协助您解决任何问题。

我们会持续关注您的订单状态，并确保您的满意度。

如果您对商品或服务有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

我们将会尽快回复您，并为您提供最佳的解决方案。

再次感谢您对我们公司的支持和信任！我们将一如既往地努力为您提供更好的商品和服务。

期待与您的下一次合作！
祝您生活愉快！
此致
敬礼
您的服务团队。

公司产品发货流程(通知

精心整理
公司产品发货流程(通知)
为规范公司发货作业管理，明确发货流程及责任，提高工作效率，确保销售发货执行准确、及时，更好地为用户服务，特制定本管理规定：
一、发货流程
1、管件营销中心。

负责与客户确认发货通知，一般发货需在要货日期提前7天下达订单。

财务做账存档。

二、产品发货管理流程示意图
款。

五、工作责任要求
1、营销部内勤、生产中心与物流等部门要明确职责，相互配合，减少内耗，在自己职责内采用最佳的解决方案，尽职尽责做好工作，如因工作矛盾与工作失误造成的损失和影响，公司给以问责追究。

2、每个部门及个人要顾全大局，协同配合，做好协调，杜绝本位主义和个人主义。

要主动化解矛盾，努力提高沟通能力，维护公司形象和整体利益。

2、生产
3、加强业务知识的提升，熟悉产品，提高工作技能，满足客户和市场，提高客户对公司产品的认知。

特此规定，希遵照执行。

销售与收款管理制度(1)

销售与收款管理制度(1)销售与收款管理制度第一章总则第一条为了加强对公司销售与收款的内部控制,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊，根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范—销售与收款（试行）》等法律法规，结合公司的具体实际，特制定本制度。

第二条本制度所称销售与收款，主要是指公司在销售过程中接受客户订单、审核客户信用、签订销售合同、发运商品、开具并收取相关款项等一系列行为。

公司提供劳务与收款，参照本制度。

第二章岗位分工及授权批准第三条公司销售与收款内部控制环节中的不相容职务应当分离，其中包括：(一)客户信用调查评估与销售合同的审批签订；(二)销售合同的审批、销售订单与办理发货；(三)销售货款的确认、回收与相关会计记录；(四)销售退回货品的验收、处置与相关会计记录；(五)销售业务经办与开具、管理；(六)坏账减值准备的计提与审批、坏账的核销与审批。

第四条公司相关业务部门设置如下岗位：(一)销售管理岗位，负责制定产品销售策略及中长期产品规划，报公司审批后组织实施。

销售策略包括销售价格、折扣政策、产销存滚动计划等。

(二)销售业务岗位，包括处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策，负责制定发货计划，办理监控发出货色，按销售策略确认产品销售价格和数量及销售回款的确认，催收货款等。

(三)销售文员岗位：负责订单与合同数据的录入以及档案管理，根据发货计划负责货物的发出以及销售相关数据的统计工作。

(四)仓库办理岗位，负责存货的办理，负责审核销售发货单据是否齐全并办剃头货的具体事宜。

(五)资金结算岗位，负责销售款子的收取和相关回款单据录入。

(六)核算会计岗位，负责销售与收款业务的核算及与原始单据的复核，负责往来款项的清账和管理工作；负责按照公司会计政策计提坏账准备，并负责相关会计核算。

管理人员负责销售的与管理。

1不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程。

第五条销售业务岗位人员变动时，在离岗前应将订货、回款等情况，尤其是应收账款、销售等重要资料，必须同代替身员办清交接手续，单位主管领导监视交接，并将移交手续通知办理本部、财务部有关人员备案。

产品订单流程

产品订单流程企业采购部门向供应商发出的定货凭据(包含成品、原材料、燃料、零部件、办公用品、服务等全部采购过程)。

小编给大家整理了关于产品订单流程，希望你们喜欢!客户订单下达流程1、客户、销售人员通过口头、书面(传真)或来访下订单到客户服务部。

2、接单的类型：(1) 客户直接致电公司客户服务部：客服员用《华广电话接听标准用语》认真仔细地接听、受理顾客所下达的订单及其他，按《销售部客户订单确认书》所列的内容核对并重复确认;(2) 由销售人员受理的订单：必须按《销售部客户订单确认书》所列的内容提供手工订单(出差期间可通过口头方式)，并完整地向客服员提供下单信息;(3) 客户以传真形式下单：核对客户传真的内容，如所列内容(与《销售部客户订单确认书》内容比较)不完整或不详处，其负责该客户的销售员(或受销售员委托的客服员)应主动致电客户方就其不详之处与客户进行沟通。

3、客服员及时把通过以上形式受理的要求及内容记录在《客户信息备忘录》上，按《销售部客户订单确认书》所列内容逐项核对订单内容的完整性。

4、客服员根据所下订单内容进行预估，告知客户或销售员确认制作《销售部客户订单确认书》的等待时长或就相关疑问的回复时间，同时感谢顾客对公司的支持与关照及对您本人工作的理解。

5、客服员按客户所需产品要求内容——《客户信息备忘录》，根据公司销售合同确认付款方式，根据以往交易记录、《价格执行方案》再次核对产品编号、规格及对应的单价，如发现与价格或规格疑处，应及时致电销售员核实，并上报客服主管和营销总监，直到确认清正确的单价或规格。

6、客服员到技术部进行技术确认，是否可以生产(工艺配方是否改变)、原材料的储备情况。

(1) 根据公司现有的实际工艺要求及公司规定的制度，如果无法生产，因及时告知销售人员具体情况，销售人员(或受销售员委托的客服员)应礼貌地与客户沟通及致歉，并给客户建议方案，赢得客户的理解，与客户仔细认真地沟通，根据要求及实际情况，建议客户进入《新品开发打样流程》;(2) 如客户仍坚持按老工艺配方生产，则进行工艺配方的书面确认。

发货通知单

说明：1.市场部经办人务必于发货前两天提供此发货通知单给销售助理，并附有销售合同，以便销售助理准备货物及联系运输车辆。
2.发货完毕，发货通知单及销售合同由销售助理归档。
XX科技有限公司发货Biblioteka 知单编号：XX-XX-XX
产品名称：规格：合同编号：客户需求日期：
批号
总计（吨）
数量（吨）
0
批号
数量（吨）
交货方式
送货到厂
运输方式
公路
包装
散装
合计（吨）
0
客户名称
收件人
送货地址
联系方式
备注
市场部经办人：市场部分管副总：财务部：技术中心：
日期：日期：日期：日期：

发货流程管理制度

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】原材料、产成品进、销、存流程控制规定一、原材料采购、入库、付款环节原辅材料采购：1、销售部接到客户订单后，销售内勤填写生产订单给计供部，计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管，技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。

2、计供部采购员查询库存物料3、采购员编制采购计划4、计供部负责人审核，公司总经理批准5、采购员联系供应商，询价议价，确定供应商后拟定合同，根据《合同管理制度》填写《合同审批单》，由相关部门会签后，依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版）》规定报经相关人员审批。

6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商，供应商盖章后回传订单，按合同约定提货方式，安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

原辅材料入库：1、供应商指定司机送货到公司后，应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。

2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单，核对无误后清点品种、规格、数量。

3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。

质检员检测并填写检测报告。

3.1.合格：车间仓管员填写四联入库单，仓管员签字，车间主管签字，第一联白联车间留存，第二联红联财务记账，第三联蓝联采购记账，第四联计供部统计员计账。

3.2.不合格：仓管员通知采购处理。

原辅材料付款：1、根据合同付款方式，采购员填写付款申请单，预付账款需填写《付款申请》，同时附上采购合同或同效力附件（后续付款的不用），付款事项，名称，账号信息需完整准确。

应付账款需填写《付款申请》，同时附上采购合同或同效力附件及入库单（后续付款的不用），付款事项，名称，账号信息需完整准确。

2、《付款申请》需计供部负责人审核3、总账会计复核，复核附件是否齐全，金额是否准确，信息是否完整，发票是否已收到，是否达到付款条件。

4、财务主管复核，确认资金安排。

订单及发货流程

产品订单及发运流程相关规定为确保公司产品销售、发运井然有序,准确及时,职责分明,往来清楚,特制定本工作流程及相关规定;1、市场部根据销售合同及其合同评审结果下达销售订单见附件1,简称订单;订单一式五份,经总经理签批后分别送至技术部、生产部、计划、质检部;市场部对订单．．．．．．．．的．完整性、准确性负责．．．．．．．;2,34;;;5;6;送达市场部实施“订单修订”;③、在修订内容不多,不影响订单内容清晰完整,不会造成误解的情况下,下单员可在市场部留存的订单上直接进行修订;被修订的留存订单在报送总经理复审签批后,下单员到现场对所有原订单进行修订；④、对修订内容较多,或影响订单的清晰完整,或易造成误解的,必须将原订单全部收回,重新下达、审批、下发;必要时,在新订单下达前重新进行合同评审;市场部留存的重新下达的订单应与留存的原单一并保存；⑤、在原订单上进行内容修订,必须采用划改划改．．——在原内容文字上画上一道,以示原内容作废,但又不影响原内容辨认,之后在其上方或下方写上正确的内容;见附件2：“划改示意说明”,在．原单上修订．．．．；．．．．．不得涂改⑥、下单员对所有被修订订单的每一处．．．修订都必须签章．．确认；⑦、订单中止撤单,视为特殊的订单修订;订单一旦被确认中止,市场部必须在第一时间向总经理汇报,在得到同意撤单指示后,市场部应随即口头通知生产部准备进行生产和采购计划调整；同时应在2小时内完成下列工作：a、在留存的该原7, 83 9市场部发货、财务监督的下账凭证;市场部对出库单的准确性负责．．．．．．．．．．．．．;12、出库单“经理”一栏由主管销售的副总经理签署,以示对用户、产品及其配套物品的确认;主管销售的副总经理不在岗时,由主管生产的副总经理代签,待主管销售的副总经理到岗后,由下单员送交补签;13、成品库管理人员按照出库单上的产品规格型号、变比、数量、准确级及负荷对待出库产品逐一进行核对,确认无误,成品库管理人员在出库单上签字,实施出库;成品库．．．管理人员．．．;．．．．．．．性负责．．．．对出库产品．．．．．与出库单的一致14、所有出库产品,事先必须办理入库手续;产成品原则上不允许先出后入,以防止漏办错办;15、产品出库后,市场部应及时开出货物发运通知单见附件5,简称通知单实施发运,并对出库待发运产品进行标识,防止错发、漏发;16、货物发运通知单一式二份,负责货物发运人员和市场部各一份;货物发运人员在接到发运通知单后,对通知单上发往各目的地的发送件数进行核准,确认无误,发运人员在通知单上签字;;发运．．;市上,并记录;发现问题应在当天．．上报部门主管经理寻求解决;23、在确认用户收到货物后,对当月未回款的用户市场部应开出产品交付卡见附件6,通过该业务责任业务人员转交用户,经用户签收后由业务人员带回,交市场部留存,以确保货物及货款安全;24、本规定所涉及的各种附件文件均为公司商业机密,各个部门应完整保存,不得随意丢弃,未经许可不得向外透漏、提供;每年三月底由市场部负责把上一年度发放到各部门的附件文件收回统一处理;除留存一套完整文件被查外,其余均销毁;25、凡抽查到未按本规定要求执行,但未造成责任后果的,第一次提醒；第二次批评；第三次及其以后每次处罚10元,以示警戒;对酿成不良后果的,除行政处分外,按其影响程度处以20～200元罚款;对及时发现非本岗位责任问题,避免重大不良后果的予以50～200元奖励;部门领导干部因不积极推动本规定执行,或因工作安排不当造成本规定无法执行酿成不良后果的,在同等责任下,处以两倍罚款;下单员：接单员：下单日期：是否开票下单员：接单员：下单日期：是否开票下单人员：核准人员：日期年月日附件4出库单单位年月日字第号附件6产品交付卡。

销售出库作业流程

(11) 货物出厂后，由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务。
精选
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门人事行政部
5.成品入库流程图:
下达发货通知
按计划完成生产任务，与仓库交接成品入库
销售货物备货
仓库主管复核
货物装车
《销售出库单》制作
帐务处理及售后服务
销售出库作业流程
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息，确保不能装错车。（信封上需要写明收货人地址、联系人及所承运的物流公司名称）
(7) 仓库管理员在货物装车前，先确认物流公司所来车辆的相关信息，与信封上所注明的信息相
符后，把装有《送货单》的信封交于司机，然后安排货物装车。装车时需要核对码单与货物，
认真清点，确保“不装错、不漏装、不多装”。
(8) 货物装好后，物流公司开具承运单，在签名前需要确认好相关信息：送货地址、收货人、装
(3) 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验，确保不流出不良品，把好产品质量关。 (4) 仓库接到营销部《发货通知单》，仓库管理人员根据发货信息备货。不同客户货物分开放置，
同一家客户的货物，必须放置于同一区域，并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数（重
量）、地板总数，贴于每一板货物上。
精选
文件编号 GDSY-GZZD001
仓库主管：负责对客户货物及物流信息再次审核，确保货物规格、数据及相关信息的准确性，有疑问与营销部沟通解决后方可发货。装车前，负责对装车工作的人员安排。
仓库管理员：负责货物装车前的物流信息的确认及装车的相关注意事项。货物装好后，物流托运单的填写
仓库管理员: 仓库管理员制作《销售出库单》，对出库单据进行整理，交于财务部门。
货日期、货物类别、件数（重量）、保险等信息，确保无误后签名确认，留下“客户联”作

产品发货管理制度

产品发货管理制度一、总则为规范公司产品发货管理行为，确保产品发货的安全和准时性，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有产品的发货管理过程，包括但不限于：产品包装、装卸运输、发货时间安排、发货数量监控等环节。

三、发货流程1. 发货通知：销售部门接到订单后，需及时向发货部门进行发货通知，包括订单信息、发货时间、发货数量等内容，并将通知记录在发货通知单上。

2. 包装准备：发货部门根据订单需求和产品特性，准备合适的包装材料，对产品进行包装。

包装时需注意保护产品的完好性和安全性，确保产品在运输过程中不受损坏。

3. 装车发运：包装完成后，发货部门安排装车，并按照订单要求将产品装载到运输工具上，注意装载顺序和安全系数。

发运前，检查车辆状态和装载情况，确保安全行驶。

4. 运输过程监控：销售部门需跟踪产品的运输情况，确保产品按时到达客户指定地点。

同时，对运输途中的产品运输情况进行监控，及时解决运输中产生的问题。

5. 受理验收：客户收到产品后，客户需及时进行验收，确认产品是否完好，数量是否准确。

受理验收结果需邮件或电话告知销售部门。

6. 回访服务：销售部门在客户收到产品一段时间后进行回访，了解产品使用情况和客户满意度，及时解决客户提出的问题。

四、责任与义务1. 销售部门：负责提供准确的订单信息和客户信息，并及时向发货部门发出发货通知。

负责跟踪产品的发货情况和客户接收情况，及时处理产生的问题。

2. 发货部门：负责根据订单需求进行产品包装，安排装车发运，并进行适时的运输过程监控。

确保产品安全、完好地到达客户指定地点。

3. 客户服务部门：负责对客户收到的产品进行回访，了解客户的使用情况和满意度，及时解决客户提出的问题。

五、风险控制1. 包装风险：包装过程中需注意产品的包装方式和包装材料的选择，防止产品在运输途中受损。

2. 运输风险：运输过程中需关注车辆状态和路况，确保安全运输。

销售合同模板(含订单、送货单、对账函)

销售合同合同编号：甲方（供方）：代表人：住所地：乙方（需方）：代表人：住所地：为明确双方权利义务，经充分协商，就乙方向甲方购买产品事宜，特订立本合同，以资信守。

第一条销售产品名称、数量及价格1.依据本合同约定的条件，由乙方向甲方购买产品（详见订单）。

2.本合同总额最终依据实际订货量进行结算。

第二条订货1.乙方须在下单前与甲方进行充分的沟通，并正式向甲方提交订单。

甲方对乙方提交的订单进行确认分为两种形式（任一种形式均视为甲方对订单的确认）：（1）对订单进行书面确认（签字盖章）并提交给乙方，然后交付货物；（2）省略书面确认的环节，直接交付合同产品。

2.乙方订单发出后即对乙方具有约束力，未经甲方许可不得撤回、撤销、变更。

订单经甲方确认后生效并成为本合同的组成部分。

第三条质量要求、包装标准1.甲方产品为合格产品，符合甲方的技术及质量要求，此种标准已经乙方认可或符合双方约定的质量标准。

2.行业常规包装，包装费用由方承担，包装物无回收。

第四条运输、验收及风险承担1.甲方负责自行或者委托默认的第三方物流公司以汽车运输的形式将产品交付至乙方指定地址：，运输费用及运输前的装车费用、保险费用由承担，产品到达乙方指定地址后由负责卸车。

乙方另行指定运输方式或者物流公司的，运费和保险费由乙方承担。

乙方需要甲方代为委托运输的，甲方将合同产品交给运输方办理完托运手续之时，合同产品毁损、灭失风险转移至乙方。

乙方自行提货的，自提货之时，合同产品毁损、灭失的风险转移至乙方。

2.乙方的指定收货地址信息变更，乙方应于信息变更时间提前5日以书面形式通知甲方，否则甲方有权拒绝交货，由此产生的运输费用、仓储费用以及给甲方带来的其他损失由乙方承担。

3.乙方工作人员在甲方或甲方委托物流公司出具的《送货单》上签收或加盖乙方收货专用章或公章，视为甲方完成交付义务。

合同产品需由乙方以外的第三方签收的，乙方应向甲方提交《委托发货书》，第三方须持《委托发货书》原件及个人身份证签收合同产品，否则甲方有权拒绝交货，由此增加的相关费用（包括但不限于运输费用、仓储费用）由乙方承担。

发货流程管理制度

本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】原材料、产成品进、销、存流程控制规定一、原材料采购、入库、付款环节原辅材料采购：1、销售部接到客户订单后，销售内勤填写生产订单给计供部，计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管，技质部文员根据计划通知单的产品规格型号编制产品标准指标卡和用料单发给相关车间备料生产。

2、计供部采购员查询库存物料3、采购员编制采购计划4、计供部负责人审核，公司总经理批准5、采购员联系供应商，询价议价，确定供应商后拟定合同，根据《合同管理制度》填写《合同审批单》，由相关部门会签后，依据《合同审批权限》及《审批与审核权限(2015年9月修订版）》规定报经相关人员审批。

6、采购员将审核通过的采购合同发给供应商，供应商盖章后回传订单，按合同约定提货方式，安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

原辅材料入库：1、供应商指定司机送货到公司后，应根据采购员的安排送达公司指定的车间材料仓库待检区。

2、仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单，核对无误后清点品种、规格、数量。

3、仓库管理员填写送检单给技质部质检员。

质检员检测并填写检测报告。

3.1.合格：车间仓管员填写四联入库单，仓管员签字，车间主管签字，第一联白联车间留存，第二联红联财务记账，第三联蓝联采购记账，第四联计供部统计员计账。

3.2.不合格：仓管员通知采购处理。

原辅材料付款：1、根据合同付款方式，采购员填写付款申请单，预付账款需填写《付款申请》，同时附上采购合同或同效力附件（后续付款的不用），付款事项，名称，账号信息需完整准确。

应付账款需填写《付款申请》，同时附上采购合同或同效力附件及入库单（后续付款的不用），付款事项，名称，账号信息需完整准确。

2、《付款申请》需计供部负责人审核3、总账会计复核，复核附件是否齐全，金额是否准确，信息是否完整，发票是否已收到，是否达到付款条件。

4、财务主管复核，确认资金安排。

出货管理制度

出货管理制度
一．目的
确保客户订单产品的按时出货,达到满足客户出货要求的目的.
二．范围
包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。

三．定义
客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；
临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求,包括出货日期、出货方式、出货数量等资料；
四．作业流程
4。

1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经仓库及财务部签字确认,最后由总经理批准后才可发货；
4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客
户及其他特殊需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部留存,一份
仓库留存，一份财务部留存。

4.3仓库接到批准后的《发货通知单》，根据发货信息备货，并填写《送货
单》,送货单由仓库主管，销售部门主管及总经理批准后安排出货，《送
货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。

4.4《送货单》一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留
存，一份客户留存.
4.5 货物出厂后,由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责
任查明原因。

4。

6流程图
五．本办法经总经理核准后实施,修改时亦同。

亚新铸造（苏州）有限公司
发货通知单
1.此表由销售部门负责填写；
2.此表一式三份，待总经理签核后由各部门留存。

亚新铸造（苏州）有限公司
送货单
客户名称：
1。

此表由仓库负责填写；
2.此表一式四份，待客户签收后由各部门留存.。