快递员工作标准规范

快递员-工作标准规范

一、作息时间规定：

1、值班人员按照值班表自行合理安排作息时间，其他人员早上8:30到岗

2、员工如果需要请假休息，需提前一周告知，以便该员工休息期间派送工作正常安排

二、派送前规范

（一）工具检查

1、检查派送车电量是否充足，车内无杂物，车外观整洁[ 自己负责车

的日常保养费用；如遇大件（电机，控制器，电池，轮胎更换）维修方可报销 ]

2、检查圆珠笔，记号笔，电子称，美工刀。

3、空白快递单20个，快递包装带、信封若干（面单领用时，需在面单领用登记薄上做好登记，如发现未登记，发现一次罚款10元；包装袋、信封不可随意浪费，如发现有随意浪费现象，发现一次罚款10元）

（二）派送准备

1、车子内货物放置顺序：先重后轻，先大后小，派送距离由近及远。

2、为了提高操作效率，快件在派送前要撕下签收联。

3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。

4、需要代收货款，到付运费的的重点标记。

三、派送中规范

（一）派件方面：

1、在规定时间内将自己所负责片区件派送完，一派派送时间是上午13:30前，14:00前录签完毕，二派派送时间为19:00前，20:00前录签完毕。

2、所有的快件都必须先电联收件人，由双方共同决定接件方式，对收件人要文明礼貌，严禁与收件人发生争吵、辱骂或其他冲突。

3、如果收件人有难处当时无法派送，要在面单合适位置写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。如果收件人当时有机会接件，要和收件人说好半小时左右到达。

4、如果收件人要求改地址或改收件电话，一定要让收件人将更改后的地址或电话由短信方式告知派件员，派件员必须及时将此信息写上面单上后送出或带回。

5、每一个快件交付给收件人本人（指定的收货方），要确认收货方的信息，主要是电话号码（或者身份证）。在展示快件外包装无损坏的情况下，应当让收件人签收（在面单上签字）

6、由他人代收的快件面单要让代收人签字；暂放门卫或超市的，一定要电联收件人同意，并短信告知收件人，签收面单上要备注门卫或超市名称的字样，以便后续查件。严禁自作主张对派件进行处理。

7、如果外包装损坏，必须由收件人先验货再签收，面单上必须有收件人签名。

8、外包装完好，收件人验货后拒收的，必须要求收件人在面单上注明：“外包装完好，拒收，收件人签名”等字样。

9、对于到付件和货到付款件（代收货款件），要当面向收件人收取费用，将面单单独存放，回来后与所收款同时上交。

10、原则上派件员人不离车；人若离车，车必上锁。派送时，派件员离开车辆不得超过10分钟。

（二）收件方面：

1、月结客户收件：采用就近就快原则，没有意外情况，要按照客户要求

时间收取快件，要准确称量，准确计数

2、在派件过程中有时会遇见收件的状况，要准确称量并收取费用，给对

方留下寄件联，并大致告诉到件时间。

3、收件时，大件要量测尺寸，具体标准如下：

4、收件时如遇易碎/贵重物品，要当面询问并建议发件人使用保价业

务

5、收件时，客户没有包装好的快件，需要适当收取包装费用（如未收取，包装费用快递员自行承担）

6、按照规定，验视快件；禁寄物品（易燃、易爆、危险化学品等），不能收寄

四、派送后规范

（一）盘点

货单相符：派送前后快递单子总数目要保持不变；未派送的单子要和遗留快件一一对应；已派送的单子要全部签字；所有需要收取费用的

单子要账单相符。

（二）材料上交

1、当天派送完毕，所有已经签收的单子要全部上交；问题件要一起上

交，货物根据问题件原因，放在指定的地方，以便于跟踪处理（如

发现问题件没有按要求如实注明原因，发现一次罚款10元）。

2、当天收到的货款要核算清楚全部上交，每天一清算。

3、派件员要把当天所有已签收的单子整理装订整齐，并在背面备注自

己的名字、日期等，以便于后续问题追查（如发现装订不整齐，未

注明姓名日期，发现一次罚款10元）

4、当天收到的快件和货款要单独放置，当天要准时及时上交。

5、派送结束，要检查一下车内：保证车内不留件，车辆要简单打扫，及

时充电，车辆上锁，钥匙归位！

服务用语基本规范

1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。

2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声，

服务语言应做到：迎候客户时，要送出问候语；客户离开时，要送出告别语；

与客户的目光接触时，应送出征询语；与客户接洽时，随时使用礼貌语。

3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情，切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。

具体语境用语规范

1、收寄用语

A：接受预约电话及上门收寄

1、您好，请告诉我您的取件地址。

2、我大约XX分钟到您那里，请耐心等待。

3、您好，我是XX快递公司的业务员，这是我的工牌，请问是您要寄快件吗？/公司

派我来收寄快件。

4、按照规定，我们需要验视您的快件，请您打开包裹，谢谢合作。

5、对不起，验视内件是我们寄递行业的法律规定，如果您拒绝验视，我们将无法收

寄，请谅解。

6、对不起，这类物品属于禁寄物品（易燃、易爆、危险化学品等），我们不能收寄，

请谅解。

7、对不起，您的寄件地址超出了我们的派送服务范围，无法给您上门投递。

8、请先阅读背书条款，若无疑问，请填写快递运单。

9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。

10、为确保快件安全，我们会对快件进行加固包装，请放心。

11、这些未填的信息也很重要，请补充完善。

12、您寄往XX市，首重XX公斤以内是XX元，续重每XX公斤加费XX 元。您快件的

总重量是XX，资费总共XX元。

13、请您妥善保管运单客户联，方便日后查询。

14、您可以通过登陆公司网站（www.-----）或打客服电话(400----)跟踪快件。

15、您的业务已办理完毕，请问还有什么可以帮您？

16、这是我的名片，如有需要，请联系我，再见。

B：营业场所收寄（业务用语请参照上门收寄情况）

17、先生/女士您好！欢迎光临XX快递！

18、请问您办理什么业务？/请问，您要寄件还是取件？

19、取件/寄件这边请。/请稍等，我们马上为您办理。

20、请走好，欢迎再次光临。

2、投递用语

A：上门投递