档案工作简报第2期

档案工作简报

第2期

档案馆编二○一○年一月二十三日

档案馆二〇〇九年十二月

档案利用月度分析报告

本月档案馆共接待232人次、调阅档案763卷、复印498张。在完成接待利用档案的过程中，不定时地遇到一些突发性、特殊性、时效性的工作，为了提高工作效率，馆里的每位同志本着高度的责任心和使命感，精诚合作，在本月中认真完成了下列工作。

一、学历认证的查档工作：本月有来自新加坡驻上海总领馆、日本筑波大学、教育部学位认证中心、四川省教育厅学历认证中心、四川华景国贸实业有限公司等多家国内外企、事业单位对我校21位毕业生进行了学历认证。档案馆本着高度负责的态度及时给予回复，有效证明了学生学历的真实性，维护了学校的声誉。

二、统计历年毕业生人数的查档工作：学校有的学院为了筹备院庆、做好校友活动等工作，如交通与汽车工程学院、建筑与土木工程学院、外国语学院等，需要前往档案馆查阅建校以来的

历年毕业生名册。档案馆主动向网管中心要来毕业生的数据信息，发送给各学院。少数信息不全的档案则从库房调出进行复印。在这些部门的查档利用过程中，各学院的老师们也深刻地体会到了档案工作的重要性和归档齐全的必要性。作为档案工作者的我们看到他们满意的笑脸以及对我们工作的认同和理解，虽苦犹甘，也深感欣慰。

三、校史编写的查档工作：为了编写大事记迎接明年学校建校50周年华诞，依照学校的总体要求，档案馆全力支持和积极配合校史编写组，提供利用党政、教学档案378卷。

四、科研档案的查档工作：为深化学校人事制度改革，建立健全岗位设置管理制度，学校岗位聘任工作于本月全面开展。岗位定级关系广大教职工的切身利益，学校要求教师提供相应的科研项目的支撑材料，每位来查档的老师都有大量的科研项目档案需要查证，档案馆工作人员全力以赴，快速检索查找，复印盖章后提供给了广大老师，受到大家的好评。

五、为学生就业服务的查档工作：如今用人单位为了确保毕业生学历的真实性，需要学生出具省教育厅的录取名单复印件。例如四川省武警消防总队来我校招收毕业生，档案馆两天内就热情接待了40余名在校生，复印了录取名单，为学生的顺利就业大开方便之门。

六、电话、传真、电邮的查档工作：档案馆为了方便广大师生员工，采取了电话、传真、电邮等多种灵活快捷的查档方式。有些电话查档是利用者等在电话机旁立即需要答复的，工作人员快速地根据利用者所提供的线索，掌握多形式、多渠道的检索方式，高效率地完成每一次的查档工作。有些档案查完以后还需要进行复印，同时要将复印件传真给利用者。

在档案利用工作中，档案馆全体工作人员注意摸索档案利用规律，尽快适应时代发展的需求，熟悉馆藏，熟练掌握业务技能，在转变服务理念的基础上，以良好的精神状态和饱满的热情，为利用者提供全方位的优质服务。