员工出差差旅费补助管理规定

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《差旅费及通勤补助费管理制度》

《差旅费及通勤补助费管理制度》

《差旅费及通勤补助费管理制度》差旅费及通勤补助费是指企业为员工出差或者通勤所支付的费用。

为了规范差旅费及通勤补助费的管理,提高费用使用的透明度和合理性,制定本《差旅费及通勤补助费管理制度》。

一、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括因工作需要而出差或者通勤的员工。

二、差旅费管理1.出差申请:员工在需要出差前,应提前向其直接上级提交出差申请,说明出差时间、地点、目的以及预计费用等详细信息。

2.出差费用报销:出差结束后,员工应及时整理和归档出差期间的相关费用票据,并填写差旅费报销单,详细列明各项费用的名称、日期、金额等信息。

费用票据和报销单需经过员工所在部门的审批,并提交给财务部门进行报销。

3.出差费用标准:公司将根据员工所在部门和职位的不同,制定不同的出差费用标准。

出差费用标准应当合理、科学,并根据市场行情进行适当调整。

员工应根据出差费用标准使用费用,超出标准的部分需自行承担。

4.出差费用审批:各部门负责人有权对员工的出差费用进行审批。

审批时应审核出差的必要性、合理性,以及费用是否合规和符合公司的差旅费用政策。

5.差旅费用管理:公司应建立差旅费用管理系统,对员工的差旅费用进行统一管理。

系统应能够记录和查询员工的出差情况、费用报销情况等信息,并实现与财务系统的数据对接。

三、通勤补助费管理1.通勤补助费发放:根据公司规定的通勤补助费标准,员工每月可获得相应的通勤补助费。

通勤补助费应在每月工资发放时一并发放给员工。

2.通勤补助费标准:通勤补助费标准应根据员工所在地和工作地的距离、交通状况等因素确定,并根据市场行情进行适当调整。

3.通勤补助费管理:公司应建立通勤补助费管理制度,规定通勤补助费的发放条件和标准,并明确员工的申请和报销流程。

员工应按规定的程序和要求提交通勤补助费的申请和相关证明材料。

4.通勤补助费监督:公司应建立通勤补助费的监督机制,确保通勤补助费的发放和使用符合规定。

财务部门应定期对通勤补助费进行核查和审计,发现问题及时进行整改。

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。

二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。

三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。

2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。

3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。

4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。

四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。

(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。

(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。

五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。

2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。

3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。

六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。

2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。

七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。

八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。

2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。

以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。

差旅费管理制度(三篇)

差旅费管理制度(三篇)

差旅费管理制度一、出差办理程序1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、人数、天数,经部门负责人签署意见、公司领导批准后方可出差。

2、出差人员回公司后,应及时向公司领导汇报情况,公司领导在“出差申请单”上签署考核意见。

3、审核人员根据签有公司领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经公司领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一周内报账。

二、出差费用标准总体原则:对出差人员的住宿费、伙食补助费实行“限额报账,节约不补、超额自付”。

1、住宿费用标准(元/人、天)2、伙食补助费标准(元/人、天)3、交通费用标准三、报销办法1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算。

2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。

2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。

3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。

四、补充规定1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。

2023员工长期出差补助标准

2023员工长期出差补助标准

河北省委、河北省人民政府关于做好“十五”期间农村劳动力就业工作的意见文章属性•【制定机关】河北省人民政府•【公布日期】2001.06.25•【字号】冀字[2001]46号•【施行日期】2001.06.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文河北省委、河北省人民政府关于做好“十五”期间农村劳动力就业工作的意见(冀字[2001]46号)为了促进农村劳动力就业,加快农业剩余劳动力转移,最大限度地开发利用农村劳动力资源,拓宽农民增收领域,根据中央的决策部署和要求,结合我省实际,提出以下意见。

一、当前我省农村劳动力就业现状到2000年底,我省农村人口占总人口的80.4%,农村劳动力2707.1万人,占全省劳动力总量的80.8%。

全省农村劳动力人均耕地3.6亩,低于全国人均4.2亩的水平,人多地少的矛盾很突出;农村劳动力就业在一、二、三产业所占的比例分别为61.5%、21.8%和16.7%,在第一产业就业比例明显偏高,就业结构不合理;乡镇企业从业人员849.6万人,其中乡镇集体企业从业人员仅为180.3万人,乡镇企业吸纳农村劳动力能力不足。

2000年全省农村劳动力向非农产业转移140.42万人,其中劳务输出54.33万人。

近年来,农村劳动力向非农产业转移数量逐年增加,但劳务输出增速不快,城镇化水平较低,大量农村剩余劳动力急需寻找就业岗位。

据测算,目前我省农村剩余劳动力约在 500万——600万人之间,每年新增农村劳动力70万人左右,预计我国加入世界贸易组织后全省农村剩余劳动力还将增加,形势非常严峻。

因此,解决农村劳动力就业问题已成为促进农业和农村经济发展,增加农民收入,提高人民生活水平,保持社会稳定的重要而紧迫的任务。

二、“十五”期间的工作指导思想和主要目标“十五”期间全省农村劳动力就业工作的指导思想是:坚持把促进农村劳动力就业、实现农民增收、提高人民生活水平作为出发点,把扩大就业作为经济和社会发展的重要目标,实行有利于扩大就业的经济政策和社会政策,结合经济结构调整,从政策、项目、资金、机构、机制等方面全面加强农村劳动力就业工作,加快提高农村劳动力就业率,以就业促进农民增收、促进经济发展、维护社会稳定。

2024年出差人员报销管理规定

2024年出差人员报销管理规定

2024年出差人员报销管理规定2024年出差人员报销管理规定篇1为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。

一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。

伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。

二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。

因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。

2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。

3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。

4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。

长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。

5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。

6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。

三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。

2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。

凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。

3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销; 原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。

无特殊情况,不得报销出租车票。

4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。

四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。

实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。

出差期间无住宿发票的,一律不予报销住宿费。

2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。

2024年人员出差报销标准

2024年人员出差报销标准
二、出差申请程序及办法
1、申请出差流程:凡营销中心业务员申请出差均需写一份出差计划交于部门主管处并注明出差地点、事由及计划出差时间及xx,部门以下的人员(不含部门经理)由部门经理审批,部门经理出差由副总或其授权人批。
2、出差返回时,需及时书面汇报本次出差效果、工作完成情况和返回时间等,并办好相关的手续。原则上各片区业务人员应坚守岗位。
3、未接到总部和无特殊原因的情况下,均不得擅自回总部。特殊原因需提供事实、证据。各区域主管以定期的形式回总部汇报工作。否则不予报销此出差的费用,主管人员及财务亦不得审批。
三、出差报销规定
加强公司业务人员的出差管理,特对出差报销作如下规定:
1、差旅总费用包括:旅途交通费、住宿费及其它公司规定能报销的杂费。
3、 当次车票遗失,可口头提出声明,经领导核实并批准后方予报销,票额参照里程推算。
4、 所有与行程无关的票据不予报销。
5、 所有票据必须真实有效;对于弄虚作假,依情节轻重,处以口头警告,50元以内罚款,交上级部门处理等处罚。
6、 出差补贴:
超过8小时路程的火车票、汽车票,享受票面的.60%车贴;火车软座享受40%的车贴;硬卧票不享受车贴待遇;动车组硬座不享受车票补贴科员出差享受100元/天的生活补贴;苏锡常(苏州、无锡、常州)及周边地区,当日往返的,享受30元/天的生活补贴;出差天数累计以当次车票票面日期为准累计;出差期间请事假、病假符合规定,仅享受30元/天的生活补贴,其他费用自理。(关于事假、病假的“规定”见《制度》 )
一、销售人员出差类型:
1、公出:因公出差联系业务当天能返回公司者;
2、出差:因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者;
3、私事:请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行,因私外出需凭请假条方可出行。

员工出差与差旅费用报销管理规定

员工出差与差旅费用报销管理规定

员工出差与差旅费用报销管理规定一、背景介绍随着现代企业的发展,员工出差已经成为日常工作中的一部分。

在员工出差过程中,差旅费用成为了一项重要的支出。

为了确保差旅费用的合理使用和管理,本文将介绍员工出差与差旅费用报销管理规定。

二、报销范围与要求1.差旅费用报销范围:员工出差期间产生的交通费、食宿费、通讯费、交通工具租赁费以及其他合理差旅费用。

2.报销要求:a.员工出差需要提前填写出差申请,并经上级领导批准后方可出差。

未经批准的出差费用将不予报销。

b.员工应尽量选择经济实惠的交通工具和住宿方式,遵守公司的差旅费用标准。

c.员工需要妥善保存所有相关费用凭证,包括票据、发票等,并按照规定的程序提交报销申请。

d.报销申请需要提供详细的费用明细,包括费用类别、金额、日期等信息。

如有特殊情况需报销超出标准费用的,需事先向上级申请并提供合理解释。

e.报销申请必须在出差结束后的一周内提交,逾期将不予受理。

三、费用标准与限制1.交通费用:a.公共交通工具费用:城市内公共交通费用以实际消费为准,需提供相应的交通凭证;长途差旅期间的机票、火车票、长途汽车票费用需提供相应的票据。

b.自驾车费用:出差期间使用自驾车的员工,可按照公司的标准里程补贴标准进行报销。

标准里程补贴标准请参考公司员工手册。

2.食宿费用:员工出差期间的住宿费用以合理的标准为准,需提供住宿发票作为报销凭证;伙食费用以实际消费为准,需提供相应的餐饮凭证。

3.通讯费用:出差期间产生的电话费、上网费等通讯费用需提供相应的凭证,以实际消费为准。

4.交通工具租赁费用:员工出差期间需要租赁交通工具的,需提供租车记录和相应的发票作为报销凭证。

5.其他费用:如出差期间需要购买办公用品、参加会议或培训等产生的其他合理差旅费用,需提供相应的费用明细和凭证。

四、审批流程与报销程序1.审批流程:a.员工需要在出差前向上级领导提交出差申请,包括出差地点、时间、目的等信息,并等待上级领导的批准。

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定

对出差补助标准的规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工出差补助管理制度

员工出差补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差补助管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差补助的发放应遵循公平、合理、节约的原则。

第二章出差补助范围及标准第四条出差补助范围:1. 员工因公出差,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

2. 员工因工作需要,参加培训、会议、考察等活动,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

3. 员工因公出差,需住宿的,按照公司规定可享受住宿补助。

第五条出差补助标准:1. 住宿补助:(1)国内出差:按出差城市等级划分,标准如下:一级城市(直辖市、省会城市):每人每晚120元;二级城市:每人每晚100元;三级城市:每人每晚80元;四级城市:每人每晚60元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

2. 交通补助:(1)国内出差:按照实际产生的交通费用报销,最高不超过以下标准:一级城市:每人每天80元;二级城市:每人每天60元;三级城市:每人每天40元;四级城市:每人每天20元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

3. 餐饮补助:(1)国内出差:每人每天30元;(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

第三章出差补助申请及审批第六条出差补助申请:1. 员工出差前,需填写《出差申请单》,并注明出差地点、时间、原因、预计费用等信息。

2. 出差归来后,需填写《出差报销单》,附上相关票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

3. 《出差报销单》需经部门经理、财务部门负责人审核签字后,报总经理审批。

第七条出差补助审批:1. 出差补助的审批权限为总经理。

2. 总经理在审批过程中,对不符合规定的报销项目有权予以驳回。

3. 出差补助审批后,财务部门应及时将补助款发放给员工。

第四章附则第八条本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。

接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。

第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

2、部门经理出差由总经理审批。

第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。

2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。

对无故未报销者不予再次借款。

超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。

3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。

第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。

2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。

3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。

4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。

第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。

限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。

财务制度 出差补助

财务制度 出差补助

财务制度出差补助第一章绪论出差是企业经营中常见的一种情况,员工因工作需要需要外出到其他地点进行工作,出差期间产生的费用是企业需要承担的成本。

为了规范和管理出差费用,保证企业的财务安全和节约成本,特制定本制度。

第二章出差补助的范围和标准1. 出差补助范围(1) 出差补助适用于因公出差的员工;(2) 出差地点距离工作地点超过20公里以上才可以享受出差补助。

2. 出差补助标准(1) 住宿费:按照目的地的住宿标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(2) 餐饮费:按照目的地的餐饮标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(3) 交通费:按照公司规定的交通补贴标准执行,超出标准的部分由员工自行承担;(4) 其他费用:出差期间的通讯、杂费等其他费用由公司统一支付。

第三章出差费用报销流程1. 出差申请(1) 出差前,员工需要向上级主管申请出差,说明出差的目的、地点、时间等信息;(2) 上级主管审核后,批准出差申请,填写出差审批表。

2. 出差期间费用记录(1) 员工在出差期间需要保存好相关费用单据,包括住宿费、餐饮费、交通费等;(2) 员工还需要做好费用记录,确保报销时能够准确填写。

3. 出差报销(1) 出差结束后,员工需要在3个工作日内将相关费用报销单据和费用记录交给财务部门;(2) 财务部门统一审核核对费用,并在5个工作日内进行报销;4. 出差账目管理(1) 财务部门将出差费用记录入账,并做好相关凭证;(2) 财务部门定期与部门进行核对,确保出差费用的真实性和合理性。

第四章出差费用的控制1. 出差费用的预算(1) 公司每年设立出差费用预算,明确出差费用的限额;(2) 员工出差前需要提前预算,并根据实际情况合理控制出差费用。

2. 出差费用的监管(1) 出差费用的申请、报销、核对都需要严格按照公司制度进行;(2) 财务部门定期对出差费用进行抽查,确保费用的真实性和合理性。

3. 出差费用的审批(1) 出差费用报销需要按照公司规定的审批流程进行,经过主管部门审批后才能报销;(2) 财务部门保留对出差费用报销的最终审批权。

2024年出差补助标准制度

2024年出差补助标准制度
(1)中午12时前离开本市按全天补助标准。
(2)中午12时后离开本市按半天补助15元。
(3)中午12时前抵达本市按半天补助15元。
(4)中午12时后抵达本市按全天补助30元。
3、订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报总经理批准后,方可报销。
4、乘坐交通工具的规定:
(1)、公司领导(总经理、副总经理)可乘飞机,火车软卧(或软席)、轮船二等舱、出租车。如因工作需要乘飞机,火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准,方可报销。
13. 本制度经总经理核准,自颁布之日起生效,如有不尽之处,经商议后及时变更。
出差补助标准制度2
为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体情况,重新修订公出人员差旅费标准:
一、公出人员交通费
1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:
1、自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的.,均按本规定执行。
公司差旅费报销制度
8、出差人员应保留完整车(船)票时间、趟次、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人审批时要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予报销。

差旅补贴财务制度内容

差旅补贴财务制度内容

差旅补贴财务制度内容一、制度目的为了规范公司员工出差期间的差旅补贴发放与管理,确保合理合法地使用差旅补贴,提高公司财务管理效率,特制定本差旅补贴财务制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅补贴发放与管理。

三、差旅补贴标准1.差旅补贴包括食宿、交通、通讯等费用,具体标准按照公司规定执行。

2.食宿标准:根据不同地区的差旅目的地确定住宿标准,一般以三星级酒店标间为准,包含早餐费用。

3.交通标准:往返机票、火车票等交通费用按照实际发票金额报销,不得超标。

4.通讯标准:差旅期间的通讯费用以实际发生为准,需提供详细清单。

四、差旅报销流程1. 出差申请:员工提出出差申请,由上级领导审批通过后,方可出发。

2. 报销材料:员工在执行出差任务后,需搜集相应的报销材料,包括交通、住宿、餐饮等费用的发票、清单等。

3. 报销单填写:员工填写差旅费用报销单,注明出差目的、时间、费用明细等信息。

4. 报销审批:报销单需由出差人员所在部门经理审批通过后,提交至财务部门审批。

5. 财务审批:财务部门审核报销单内容真实、合法后,予以报销。

6. 报销付款:财务部门完成报销审批后,将款项直接划入员工个人银行账户。

五、差旅补贴限制1.员工在出差期间须恪守公司规定的工作纪律,不得利用出差之机进行私人活动。

2.出差期间的差旅费用仅限于报销标准内的费用,不得超支。

3.如有特殊情况需要超支,需提前向主管领导请示并获得批准。

4.员工需妥善保管好差旅费用相关发票和清单,以备审计检查。

六、违规处理1.对违反本制度规定的员工,将会受到相应的处罚,包括扣罚款、扣发奖金等。

2.严重违纪者,公司有权做出停职、辞退等处理。

七、其他事项1.员工出差期间须按时报告出差情况,做到及时沟通。

2.公司保留对本差旅补贴财务制度的最终解释权。

以上为公司差旅补贴财务制度,希望各位员工严格遵守,做到守规矩,用好差旅费用,共同维护公司的财务秩序和形象。

差旅费及补助报销管理规定

差旅费及补助报销管理规定

差旅费及补助报销管理规定为规范员工出差及差旅费用报销行为,结合公司实际,制定本规定。

一、差旅费报销流程(一)员工出差前应填写《出差申请单》(见附件1),注明出差地点、事由、天数,经部门负责人或分管领导批准后,方可出差。

本审批单转公司考勤管理人员处备案,同时复印一份交财务人员报销时使用。

(二)出差人员如预借差旅费,应在《出差申请单》中注明,按照正常审批流程后办理借款手续。

员工出差借款依照“前账不清、后账不借”的原则办理。

特殊情况由公司负责人批准。

(三)报销流程:出差回来,填写《差旅费报销单》(见附件2),经分管领导签批后,报财务审核、公司负责人审批。

出差人员应在返回公司3日内及时报账。

二、费用标准员工出差,除车、船、飞机等交通费用外,住宿费实行限额内实报实销,误餐费、市内交通费实行包干补助制,住宿费及各项补助标准见下表:(单位:元/人•天)误餐补助及其出差地点住宿标准交通补助他杂费一线经济发达地区2005050二线发达城市及省会城市1604040其他地区1003030单人或双人(异性)出差住宿标准可上浮100%注:(一)一线城市:北京、上海、广州、深圳、天津;(二)二线发达城市:重庆、青岛、大连、秦皇岛、宁波、厦门、佛山、东莞、苏州、常州、无锡、烟台、温州、珠海、汕头三、报销办法(一)交通工具费出差乘坐交通工具标准级别火车轮船飞机8小时内超过8小时管理层硬卧、二等座硬卧、二等座二舱经济舱中层及以下员工硬座、二等座硬卧、二等座三等舱须报批1.员工出差乘坐交通工具严格按照以上标准执行,选择交通工具时以经济实惠、方便快捷为原则。

2.中层及中层以下员工出差需乘坐飞机或乘坐高铁、动车需乘坐一等坐的,需事先请示公司负责人批准同意。

3.乘坐飞机只限于购买经济舱机票。

中层及以下员工如乘坐飞机费用低于高铁、动车费用,可选择乘坐飞机,但须部门负责人或分管领导批准同意。

(二)住宿费1.出差人员报销住宿费,凭增值税普通发票按限额报销,即:以实际住宿天数乘以日宿费标准计算报销数额。

差旅费管理办法

差旅费管理办法

差旅费管理办法第一章总则1.1 为规范公司员工差旅费用管理,确保差旅活动高效、节约,根据国家相关财务管理规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。

1.3 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费等。

第二章差旅申请与审批2.1 员工出差前应填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并按公司规定程序报批。

2.2 出差申请经直接上级审批同意后,方可进行差旅活动。

2.3 紧急出差未能及时申请的,应在出差后24小时内补交申请,并说明紧急情况。

第三章差旅费用标准3.1 交通费:员工出差应优先选择经济舱或二等座,超出标准部分由个人承担。

3.2 住宿费:根据公司职级规定,员工出差应选择相应标准的酒店,超出标准部分由个人承担。

3.3 伙食补助:按照出差地区的生活成本,公司将提供每日伙食补助。

3.4 市内交通费:员工出差期间的市内交通费用实报实销,但需提供相应票据。

3.5 通讯费:出差期间的通讯费用按实际发生额报销,但需提供通讯费用明细。

第四章差旅费用报销4.1 员工出差结束后,应在一周内填写《差旅费用报销单》,并将相关票据及证明材料附后,提交给财务部门。

4.2 财务部门应在收到报销单后五个工作日内完成审核,并按照公司规定支付报销款项。

4.3 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并通知员工进行补充或说明。

第五章差旅纪律与责任5.1 员工出差期间应遵守公司规章制度,不得从事与出差目的无关的活动。

5.2 员工应妥善保管差旅期间的所有票据,以备报销时使用。

5.3 如因个人原因导致票据丢失或损坏,由员工自行承担相应责任。

第六章附则6.1 本办法自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,由财务部门提出,经公司管理层审议通过后执行。

6.3 本办法如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保管理办法的适用性和有效性。

公司员工旅行与差旅费用规定

公司员工旅行与差旅费用规定

公司员工旅行与差旅费用规定为了有效管理公司员工的出差与差旅费用,并且提高出差旅游的效率和体验,本公司特制定如下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有员工的差旅费用报销,包括但不限于国内出差、国际出差以及员工旅游等活动。

二、出差的限制1.出差目的必须与工作相关。

2.出差必须提前报备,获得部门主管或上级的批准。

3.出差目的必须明确,并且需要在出差前对行程计划、地点、路线、住宿等做出详细的规划,并报备公司。

三、差旅费用报销标准1.交通费用(1)飞机:公司补助经济舱机票费用,如果员工需要乘坐商务舱或头等舱,需要员工自己承担超出经济舱机票费用部分。

(2)火车:公司补助硬座票价,坐软卧或硬卧需自行承担额外差旅费用。

(3)出租车:只能报销到市区的出租车费用,大型的公共交通工具优先使用。

2.住宿费用公司对员工差旅住宿费用报销做出如下标准:(1)国内住宿:宾馆价格不得超过300元/晚。

(2)国际住宿:宾馆价格不得超过500元/晚。

3.餐饮费用(1)员工在国内餐饮可以报销不超过50元/顿的费用。

(2)员工在国际出差餐饮费用统一按照员工每日出差天数乘以150元,超出部分需员工自行承担。

四、特殊情况下的报销对于因特殊原因导致的报销额度超标的情况,公司将根据具体情况进行审批,并做出相应的处理。

五、差旅费用报销流程员工出差归来后,需要及时将相关的票据和报销申请打印出来,由所在部门统一审核,再提交至财务部进行审核报销。

财务会在核对完所有报销材料之后,在三个工作日内进行报销。

六、规定的监督与执行公司对本差旅费用规定有监督执行权力,并设立相应的专人进行监管,一旦发现问题将立即进行处理。

本规定由人力资源部负责解释和实施,并在公司内部进行公示和宣传。

差旅费报销规定差旅费管理办法

差旅费报销规定差旅费管理办法
对于未经批准的超支部分,员工需自行承担。
特殊情况处理
如遇不可抗力等特殊情况导致超支,需提交相关证明材料,经公司 审核后可酌情处理。
如何处理发票遗失问题?
及时报告
员工在发现发票遗失后,应立即向直属上级报告,并说明情况。
补办手续
员工需尽快联系相关单位或个人,补办发票或取得其他有效凭证。
公司协助
公司将根据实际情况给予必要的协助和支持,如向相关单位发函请 求协助等。
结算周期
员工提交完整的差旅费报销资料后,财务部门将在规定时间内完成审核及付款工作。具 体结算周期根据公司实际情况而定。
注意事项
员工在办理差旅费报销过程中,需确保提供的发票等证明材料真实、合法,否则将承担 相应法律责任。同时,员工应妥善保管相关票据,以备后续核查。
03
差旅费报销标准
交通费报销标准
火车票
如何处理紧急出差情况?
紧急申请
如遇紧急出差情况,员工可直接向直属上级或公司相关部门负责人 提出申请,说明出差原因、目的地、时间和预算等。
简化流程
公司将根据实际情况简化出差申请和报销流程,确保员工能够及时 出行并顺利报销。
事后补办手续
员工需在出差结束后尽快补办相关手续,包括提交出差报告、报销单 和相关凭证等。
预算审批
出差申请中需包含详细的差旅费用预 算,经财务审核批准后,方可作为报 销依据。
填写报销单及附件要求
报销单填写
员工出差归来后,需在规定时间内填写 差旅费报销单,详细列明各项费用支出 。
VS
附件要求
报销单需附相关证明材料,如发票、行程 单、住宿清单等,确保费用真实、合理。
审核与审批流程
部门审核
通常包括城市间交通费、住宿费 、伙食补助费和市内交通费等。

员工出差差旅费补助管理规定

员工出差差旅费补助管理规定

员工出差差旅费补助管理规定第目的:为规范公司差旅费管理,同一差旅费报销标准,有效控制差旅费用,提高公司效益,特制定本规定。

适用范围:本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、考查等。

规定内容:1、出差人员出差前须填写《出差申请表》、《借款单》经总经理批准后可向财务申请暂借金额相当的差旅费,返回后一周内报销费用,核销借款。

2、各项补助标准:2.1住宿费标准:普通县级城市住宿标准普通员工100元/天,总经理以上150元/天,市级城市住宿标准普通员工150元/天,总经理以上级别200元/天。

2.2交通费标准:实报实销,如为私车公用,按每公里1元补助,包括燃油费、车辆补贴,公司不再另行支付其他费用,出车前必须到财务登记《车辆里程表》,出差返回3日内核销费用。

2.3伙食费标准:每人每天50元。

如出差不满1天,在外吃中午或晚餐的,补助20元/人/餐。

2.4公务招待费用,必须填写《招待费用申请单》,提前申请,200元以下部门主管批准,200元以上总经理批准。

2.5业务员出差每天补助30元,出差人员每月5号前按实际出差天数填写《出差补助申请表》申请费用报销单,部门主管审核、总经理批准。

3.核销费用办法:3.1住宿费、伙食费实行限额报销,按出差实际住宿天数和用餐次数计算,超标费用公司不予承担,自行承担超额费用,住宿费用必须凭票报销,发票抬头填写(恭城天宇建材)3.2出差人员两人(同性别)同行的,应住双人间(总经理以上除外)报销时只能报销一人的住宿费,不能累加计算。

3.3因工作需要在外招待宾客,需按规定向上级领导口头请示,回公司后补充书面申请,否则不予报销,招待费需开具发票,报销时须在发票背面注明时间、地点、就餐人员。

3.4所有报销凭据都必须真实有效,如发现有虚报行为,一经发现,退还虚报金额的前提并罚款200元/次,公司通报批评警告。

本规定自总经理签字之日起生效,所有员工必须严格执行。

编辑:审核:批准:她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。

关于差旅费报销标准及规定

关于差旅费报销标准及规定

关于差旅费报销标准及规定本公司制定了差旅费补助标准,以规范公司的差旅费开支。

该制度适用于全公司范围内的员工。

公司财务部负责监督各部门实施本制度,而各部门主管领导则是本部门所有费用支出审核的第一责任人。

对于伙食补助,本市所辖市/区及周边城市出差当日往返补助为20元/天,市内出公差不能回公司就餐的补助为15元/天。

市外省内出差当日往返补助为40元/天,当日不能往返的则参照外省出差住宿补助标准。

办事处人员出差到附近地区,当日往返补助为40元/天,当日不能往返的则参照外省出差补助标准。

伙食补助按出差的自然天数计算,实行包干办法,不需出具补助票据。

对于差旅费报销的一般规定,出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。

业务人员出差借款需要事先还清借款,由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。

其他特殊费用需要提前申请特别说明后由总经理批准。

出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。

因公乘坐飞机的,由机场到市内,如果在晚上10点以后降落的,可以乘坐出租车,否则一律报销机场巴士费用。

票据必须按时间先后顺序粘贴,每张粘贴单最高粘18张票,并在票据右上角注明时间、地点、金额。

出差回公司七日内将粘贴好的票据交给财务审核报销,否则按占用公司资金处理每天收取占用费5元。

任何人不得随便接受客户的吃请及其他礼物。

报销规定:50元以上的车票一律凭机打票,如果是手撕,只按票价8折给予报销。

购票或退票手续费报销限额30元/次/人,超出部分自理。

住宿和市内公交必须是到达目的地的,否则不予报销。

出租车票需注明出发地,目的地及乘车日期、时间、金额。

不是合格和连号车票一律不予报销,包括住宿和出租车。

因票据丢失的,不得用其他票替代,需先提供文字报告说明情况报总经理批准后,按票据金额报销80%,自己承担20%,经财务审核后另行报销。

以上就是本公司的差旅费补助标准,希望各位员工能够遵守。

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员工出差差旅费补助管理规定第
目的:
为规范公司差旅费管理,同一差旅费报销标准,有效控制差旅费用,提高公司效益,特制定本规定。

适用范围:
本规定适用于公司所有员工因公出差办事,包括业务办理、会务、培训、考查等。

规定内容:
1、出差人员出差前须填写《出差申请表》、《借款单》经总经理批准后可向财务申请暂借金额相当的差旅费,返回后一周内报销费用,核销借款。

2、各项补助标准:
2.1住宿费标准:普通县级城市住宿标准普通员工100元/天,总经理以上150元/天,市级城市住宿标准普通员工150元/天,总经理以上级别200元/天。

2.2交通费标准:实报实销,如为私车公用,按每公里1元补助,包括燃油费、车辆补贴,公司不再另行支付其他费用,出车前必须到财务登记《车辆里程表》,出差返回3日内核销费用。

2.3伙食费标准:每人每天50元。

如出差不满1天,在外吃中午或晚餐的,补助20元/人/餐。

2.4公务招待费用,必须填写《招待费用申请单》,提前申请,
200元以下部门主管批准,200元以上总经理批准。

2.5业务员出差每天补助30元,出差人员每月5号前按实际
出差天数填写《出差补助申请表》申请费用报销单,部门主管审核、总经理批准。

3.核销费用办法:
3.1住宿费、伙食费实行限额报销,按出差实际住宿天数和
用餐次数计算,超标费用公司不予承担,自行承担超额费用,住
宿费用必须凭票报销,发票抬头填写(恭城天宇建材)
3.2出差人员两人(同性别)同行的,应住双人间(总经理
以上除外)报销时只能报销一人的住宿费,不能累加计算。

3.3因工作需要在外招待宾客,需按规定向上级领导口头请示,回公司后补充书面申请,否则不予报销,招待费需开具发票,报销时须在发票背面注明时间、地点、就餐人员。

3.4所有报销凭据都必须真实有效,如发现有虚报行为,一
经发现,退还虚报金额的前提并罚款200元/次,公司通报批评
警告。

本规定自总经理签字之日起生效,所有员工必须严格执行。

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