行政管理制度大全

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行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。

行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度(经典15篇)在现在社会,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编整理的行政管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理制度1行政车辆使用的.运行流程图申调单申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。

部门经理使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队调派物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。

司机及时与使用申请人联系。

起步抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。

使用完当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。

司机拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。

《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。

车队二联交车队,由本队负责人存档。

财务车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。

行政管理制度2一、会议管理规范1、营销部早会(1)时间:每日上午8:30;(2)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(3)内容:当日工作的分派与布置各环节工作问题的解决批评、表扬预约情况的核对价格、控盘调整当日广告、促销情况出处和统一说辞售管理细则及销售手册修改2、营销部晚会(强销期阶段)(1)时间:每日下午16:30;(4)参加人员:营销经理、销售主管、策划主管、客服主管、销售助理、全体置业顾问(5)内容:当日成交、回款、来电、来访中的问题及解决方法次日广告、促销情况出处和统一说辞预约情况的.核对价格、控盘调整今日回款确认批评、表扬销售管理细则及销售手册修改特别备注:会议由销售主管轮流主持,除上述议题外,其他问题(如个别案例)会下针对性解决。

(6)以会议纪要形式抄送有关人员及部门。

2、项目每周例会:(1)时间:每周一下午16:30(2)地点:销售接待中心(3)参加人员:(4)内容:一周工作总结:来电、来访、成交、回款中的问题、与指标的差距及对策、客户分析、新(竞争)楼盘动向的介绍。

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全

行政单位管理制度大全1.组织架构和职责分工制度:根据行政单位的性质和功能,制定明确的组织架构,并明确各部门和职位的职责和权限,确保工作的顺利进行。

2.人员选拔任用制度:针对行政单位的各级人员选拔和任用问题,制定公正、透明的选拔任用制度,确保人员的素质和能力与职位要求相匹配。

3.绩效考核和激励制度:设立科学的绩效考核指标和评价体系,对行政单位的人员进行定期考核,并根据绩效结果给予适当的激励和奖惩。

4.决策管理制度:建立健全的决策管理制度,明确决策的程序和流程,确保决策科学、合理和高效。

5.财务管理制度:建立财务管理制度,对行政单位的收支、资金运作等进行规范和监督,确保财务活动的合法性和规范性。

6.信息管理制度:建立完善的信息管理制度,对行政单位的信息进行分类、存储和传递,确保信息的安全性和有效性。

7.劳动管理制度:建立劳动管理制度,对行政单位的员工进行劳动合同签订、薪酬福利、工时管理等进行规范和管理。

8.安全管理制度:建立健全的安全管理制度,对行政单位的安全工作进行组织和协调,确保安全生产和保障员工人身安全。

9.培训管理制度:建立培训管理制度,对行政单位的员工进行培训和提升,提高员工的专业水平和能力。

10.监督和纪律管理制度:建立监督和纪律管理制度,对行政单位的人员行为进行监督和管理,确保工作纪律和规范性。

11.公共事务管理制度:建立公共事务管理制度,对行政单位的公共事务进行组织和管理,提高单位的服务质量和效率。

12.档案管理制度:建立健全的档案管理制度,对行政单位的档案进行分类、整理和保管,确保档案的完整性和可查性。

13.行政审批和执法制度:建立行政审批和执法制度,对行政单位的审批和执法工作进行规范和监督,保障公平、公正和高效。

14.沟通和协调制度:建立沟通和协调制度,促进行政单位的内部各部门之间以及行政单位与社会各界之间的沟通和协调。

15.知识产权保护制度:建立知识产权保护制度,对行政单位的知识产权进行保护和管理,促进创新和知识产权转化。

行政部门管理制度(3篇)

行政部门管理制度(3篇)

行政部门管理制度(3篇)行政部门管理制度(通用3篇)行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、领导本部门做好各项安全培训及考核。

3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。

4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。

5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。

6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。

8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。

9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。

10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。

11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。

12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。

13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。

行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度(通用21篇)行政管理制度篇1第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

行政管理制度篇21、医院所有印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。

2、公章保管使用必须指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。

3、坚持谁盖章谁负责的.原则,严禁违反原则用印。

4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并承担相应的责任。

5、必须妥善管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必须及时上报院办,并采取相应措施。

行政管理制度篇3第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。

二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。

违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度(通用13篇)行政管理制度篇1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。

对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。

信纸等用品领用一次不得少于两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

行政管理制度

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行政管理制度行政管理制度(15篇)现如今,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的行政管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理制度1公司的前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用,为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。

一、前台工作内容1)接转总机电话。

2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。

3)负责前台接待、登记。

4)引见、招待、接送来宾。

5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。

6负责前台花卉植物的维护和保养。

7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。

8)接受上级领导工作安排并协助行政办公室员工其他工作;9)不得随意离开工作岗位,造成不便。

10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。

11)检查员工工作牌佩戴及着装情况。

12)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。

并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。

二、前台工作要求(一)仪容仪表:1、着工装,服装整洁,搭配协调。

头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。

上班前不能喝酒或吃有异味的食品。

(二)工作要求:1、凡与公司业务无关人员应拒绝入内。

2、上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。

3、接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。

4、上班时间不准打私人电话或电话聊天不准看书籍和报纸。

5、上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。

6、负责管理会客室的整洁,并主动给参加会议的'人倒茶水,会议结束后,立即通知保洁清理会议室。

(三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:1、铃声响起三声之内,应立即接起电话。

行政管理制度大全

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行政管理制度大全行政管理制度大全一、组织管理制度1. 组织设置与职责分工制度:明确各部门的职责和权限,确保工作顺畅进行。

2. 决策管理制度:明确决策程序和决策权限,确保决策科学、合理、高效。

3. 人员配备管理制度:制定合理的人员配备标准,确保各部门有足够的人力资源。

4. 职级制度:建立科学的职级晋升体系,激励员工的工作积极性和主动性。

5. 薪酬管理制度:制定合理的薪酬水平,激励员工的工作热情和创造力。

6. 培训与发展制度:制定员工培训与发展规划,提升员工职业素质和能力水平。

7. 绩效考核制度:建立科学的绩效考核体系,评估员工的工作表现和贡献。

8. 奖惩制度:建立完善的奖惩机制,激励员工积极向上、追求卓越。

9. 员工关系管理制度:建立和谐的员工关系,处理员工关系纠纷。

10. 行政管理规章制度:制定详细的行政管理规章,规范各项工作。

二、财务管理制度1. 预算管理制度:建立科学的预算编制和执行制度,确保财务状况稳定。

2. 财务审计制度:建立内部财务审计和外部财务审计制度,确保财务数据准确。

3. 资金管理制度:建立资金管理制度,确保资金使用的安全和合理。

4. 采购管理制度:建立统一的采购管理制度,规范采购程序和采购流程。

5. 工资福利管理制度:建立合理的工资福利制度,确保员工福利待遇合理。

6. 记账报账制度:建立完善的财务记账和报账制度,确保财务数据的准确性。

7. 资产管理制度:建立资产管理制度,确保资产的安全和有效管理。

三、绩效管理制度1. 管理目标制度:制定明确的管理目标体系,激励员工实现公司目标。

2. 绩效目标制度:明确员工个人绩效目标,实施定期或不定期的绩效评估。

3. 绩效考核制度:制定科学的绩效考核标准,评估员工的工作表现和贡献。

4. 绩效奖励制度:建立奖励机制,激励员工提高工作绩效和业绩。

5. 绩效改进制度:建立绩效改进机制,及时发现和解决绩效不达标的问题。

6. 绩效反馈制度:定期向员工提供绩效反馈,帮助员工改进工作表现。

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。

行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第九条产假。

产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象,提高工作效率,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间:包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间;2.2工作场所:包括公司所在地办公区域及门店所在区域;2.3办公设备:日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备;2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域,具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行;3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象,具体规定如下:3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方,不着奇装异服上班,不许赤膊、背心等上班;3.2.2使用文明用语,办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语;做到礼貌待人,文明办公,不大声喧哗、不讲粗话、脏话;____公司员工拜访客户,必须注意自身仪表仪容;3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果;3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查,如有违反、核实,将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施,故意破坏办公设备、设施的行为,将根据设备、设施损坏价值进行赔偿,并处以____元/次的经济处罚;3.3.2办公区域内严禁吸烟,违反者将处以____元/次的经济处罚;3.3.3自觉维护办公室卫生,不乱丢垃圾,特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜,以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾,必须将垃圾倒至公用垃圾桶,如发现违反者,将处以____元/次的经济处罚;3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁,自觉执行卫生清扫值日,行政部将不定期检查,如发现个人桌面及电脑不干净,将处以____元/次的经济处罚;3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情,一经发现,将处以____元/次的经济处罚;3.4.2员工外出时间____小时以上者,必须关闭电脑主机、显示器等用电设备,如有违反,将处以____元/次的经济处罚;____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印,如有发现,根据资料的数目,处以____元/次的经济罚款;3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭,确认后方可下班,行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查,一经发现未关闭电器者,将处以____元/次的经济处罚。

行政管理制度15篇

行政管理制度15篇

行政管理制度15篇行政管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。

登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理1、档案管理应由专人负责。

人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。

档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。

七、电话管理1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。

行政管理制度全套

行政管理制度全套

行政管理制度全套第一章总则第一条为了规范行政管理行为,加强行政管理,提高行政效率,保障公民合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有行政管理行为。

第三条行政管理应当依法行使,并且要求依法行政。

第四条行政管理应当遵循公平、公正、公开的原则。

第五条行政管理应当合理、便利的原则。

第六条平等对待各个群体,不得歧视任何一方。

第七条任何行政管理行为不得违反法律、法规、规章和政策。

第八条行政管理负责人应当尊重下级员工的劳动成果,在行政行为中要突出团队协作的精神。

第九条对于行政管理中违法违规的行为,必须依法追究责任,并作出处理。

第二章行政管理制度第十条行政管理实行集中领导、分级负责、各司其职的原则。

第十一条行政管理实行制度规范化、程序规范化的原则。

第十二条行政管理实行科学、民主、法治的原则。

第十三条行政管理实行依法行政、廉洁自律、公开透明、责任追究的原则。

第十四条行政管理由本单位的相关部门负责具体执行,行政管理工作由相关部门协调推进。

第十五条行政管理实行动态监督,及时纠正违法行为。

第三章行政管理程序第十六条行政管理程序应当依法、公开、公平、公正。

第十七条行政管理程序应当保障当事人的合法权益,对当事人的申请或要求应当及时受理。

第十八条行政管理程序应当严格按照规定的时间节点进行,否则必须主动向当事人作出解释。

第十九条行政管理程序应当保障当事人的申诉权利,对于不满意的行政管理决定,当事人有权利向上级机关提出申诉。

第二十条行政管理程序中的决策过程要求逐步、民主,有关部门应当全程参与。

第二十一条行政管理程序应当保障相关部门的合法权益,凡是需要相关部门配合的行政管理决定,应当征得相关部门的意见。

第四章行政管理工作流程第二十二条行政管理工作流程从立项、策划、实施、监督、评估的全过程。

第二十三条行政管理工作流程要求各个部门按照分工合作的原则,有效协作完成各项任务。

第二十四条行政管理工作流程要求各个部门定期汇报工作进展情况,及时解决工作中出现的问题。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。

2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。

全套行政管理制度范文

全套行政管理制度范文

全套行政管理制度范文全套行政管理制度范文第一章总则第一条为规范行政管理行为,提高行政效能,强化行政监督,保障公民、法人和其他组织的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政管理活动。

第三条本制度所称行政管理活动,是指本单位为履行公务或管理职责所进行的决策、执法、服务等行为。

第四条本单位的行政管理活动应当遵循依法行政、公开透明、服务为民、廉洁高效的原则。

第五条本单位应当建立健全行政管理制度,明确各级行政机关的职责权限、规范行政行为,在行使行政权力时,尊重和保障公民、法人和其他组织的合法权益,防止滥用职权和乱作为。

第六条本单位应当建立健全行政监督制度,加强对行政机关的监督,及时纠正和处理违法行为和不当行为,维护法律的权威和社会秩序。

第七条本单位应当建立健全行政责任制度,明确行政机关的工作目标和责任,规范工作程序和流程,确保行政管理活动的科学、规范和有序进行。

第八条本单位应当建立健全行政办公制度,优化行政管理流程和服务方式,提高办公效率和服务质量。

第九条本单位应当建立健全行政审批制度,规范行政审批程序和内容,加强对行政审批的监督和管理。

第十条本单位应当建立健全行政奖惩制度,明确行政机关开展工作的激励和惩罚措施,确保公正、公平、公开。

第二章行政机关的职责权限第十一条本单位设立行政机关,负责行政管理活动的具体实施。

第十二条行政机关应当遵循法律法规的规定,履行行政管理职责。

第十三条行政机关的职责权限由上级行政机关规定,并向社会公开。

第十四条本单位设立的行政机关应当及时向上级行政机关报告工作情况,并接受上级行政机关的指导和监督。

第十五条行政机关应当建立健全内部机构,合理配置人员和资源,做好行政管理工作。

第三章行政管理规范第十六条行政机关在行使行政权力时,应当依法行政,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。

第十七条行政机关应当尊重和保障公民的合法权益,不得违法侵害公民的人身、财产和其他权益。

第十八条行政机关在制定行政管理制度时,应当遵循科学、民主、公开的原则,听取相关利益相关方的意见和建议。

全套行政管理制度

全套行政管理制度

全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。

全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

行政管理制度大全

行政管理制度大全

行政管理制度大全一、组织架构1.1 国家行政机关组织设置国家行政机关的组织设置,依据宪法和有关法律规定,主要包括国务院、各部委、地方各级人民政府及其职能部门。

1.2 行政机关内部架构国家行政机关内部架构主要包括办公厅、政务局、综合办公室、立法、督查室、发展规划部、财政局、审计局、监察部等部门,各部门职责明确,依法履行各自职能。

1.3 行政区划管理行政区划管理按照国家有关法律规定,实行省、市、县三级行政区划管理制度,各级行政区划机关依法履行行政管理职责。

二、人事管理2.1 公务员管理公务员管理实行考试、录用、培训、晋升、奖惩等制度,建立健全公务员编制管理制度,加强对公务员的监督和管理。

2.2 干部选拔任用制度干部选拔任用实行公开、公平、竞争、择优的原则,建立起选拔、任用、奖惩、考核等制度体系,加强对干部的培训和管理。

2.3 人事档案管理建立健全人事档案管理制度,严格保管人事档案,确保人事档案的真实、完整和安全。

2.4 薪酬福利管理薪酬福利管理实行工资调整、奖金评定、福利待遇等制度,保障公务员合法权益,提高公务员的工作积极性和生活质量。

三、预算管理3.1 预算编制国家行政机关预算编制按照法定程序,充分听取各方意见和建议,确保预算的公开透明、合理合法。

3.2 预算执行国家行政机关预算执行坚持节约用地,严格控制财政支出,加强对预算执行的监督和审核。

3.3 预算绩效管理建立完善的预算绩效评估制度,将绩效评估结果作为预算安排和调整的重要依据,使财政资金得到更有效的运用。

3.4 财政资金监管对于国家行政机关使用的财政资金,建立规范的监督管理制度,加强用款审计和监察,维护财政资金使用的合法性和安全性。

四、绩效管理4.1 绩效考核国家行政机关建立起完善的绩效考核制度,将全面深化改革和推进科学发展纳入全面考核范畴,推动公务员履行职责的积极性和主动性。

4.2 工作报告制度国家行政机关建立健全工作报告制度,要求各级领导干部按时、定期向上级主管部门报告工作内容,做好必要的情况通报和信息报送。

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度(5篇)

公司行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业____。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

1总则马____酷软科技有限责任模拟公司4.5不得将公司办公用品私用。

不得随意滥用。

非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予以处罚。

第五章办公环境5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。

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1外客不得擅自进入公司,前台要做好来客登记工作及接待工作。
2公司内如有客人预约将至我司,请与前台联系将客人的姓名及单位告知,以便前台做好接 待工作。
3接待程序:
来客登记(来客姓名,约见人等)。
通知约见人,经约见人确认后方可进行公司。
接待费用的管理:
1必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。公司的营业、采购、融资以及其他经营, 有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的和要求。
2接待费用开支,必须本着最小支出、最大效果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和 接待方法,合理接待,有效的使用经费开支。
3各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予接待任务的担当者 以适当的指示。
4每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。
2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置库房保存。
3下班离开办公室前,员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位,锁好个人物品。
4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。
5前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。着装:
市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装,佩戴领带。夏季男士可着衬衫, 西裤,需佩戴领带,女士需着职业装,要做到大方得体。
9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联 系到,并可做好考勤记录。
10加班
1员工加班单需交至行班部,以便行政部的考勤记录。
2特殊情况员工超长加班,可由部门经理安排补休。(需报行政部备案,以便考勤记录)
11下班后,员工不得因私人事物而滞留在公司,并使用公司办公设备。
前台在月未提交下月办公用品之购买计划时,也要将本月办公用品领取情况一并交至行政部。
办公用品的报废处理:
对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
员工在对外交际应酬时,应本着节约务实的原则,做到简单合理,不奢侈浪费。
二、办公物品管理制度
办公物品的购买
办公室所有办公物品的购买均由行政部统一负责。
办公用品的申报及领用
1申报:
各部门由负责人将每月之所需办公用品申报至行政部,由行政部统一购置。
各部所需之办公用品,单价为 1000 元以上,需特别注明,行政部将报请批准后方可购买。
3工作时间周一至周五
9:00——18:00
周六/周日 休息
4旷工
4.1 以下情况为旷工:
无故不到岗或擅自延长假期;未按程序请事假;
未经批准的假期;
因私未打卡并未进行考勤记录;
当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为;
旷工不足 2 小时按 2 小时计算, 超过 2 小时按半天计算。
1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。
2员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。
3若无接待任务,每周五可着便装,但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)过露服装。
公关事务管理制度:
应接电话:
1响铃时,应尽快拿起话筒接听来电。
2对方说话声音小时,不能大声音叫嚷,而要有礼貌地告诉对方。
文书管理体系图
总则
文件收发
文件管理
文件的邮寄的管理
文件的领取
重要文件管理
带有公司标识的信纸、信封的使用:
公章及营业执照的使用
四、保密规定
五、出差管理制度六、安全管理制度
一、日常事务管理规定
考勤制度:
1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。
2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡
6打完电话,不要自己先挂断电话,应该等对方挂断之后再轻轻放下。
7在业务通话高峰时,尽量不要往外打电话,不要占线时间太长。公司参观管理规定:
1欲参观公司者,必须事先与行政部联系,填写“参观公司申请单”,转达相关负责人审批。 审批后方可参观。
2参观公司需由公司相关部门的人员陪同。
3一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。公司来宾接待管理办法:
3找人时,来电话指明找人,应迅速把电话转给要找的人。如果不在,应明确告诉对方,如果 需要留言,应做好纪录并即时将来电转告。
4通话时,如果有其他客户进来,不得置之不理,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应有 礼貌地说,“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。
5通话中突然中断,应该立即挂上电话再次接通后表示歉意,并说明原因。
5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。并 至行政部进行考勤说明。
6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。
7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。
8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请011年
一、日常事务管理规定
考勤制度
办公环境及着装管理规定
公关事务管理制度
接待费用的管理
二、办公物品管理制度
办公物品的购买
办公用品的申报及领用
办公用品的报废处理
办公用品的保管
公司固定资产的管理
公司办公设备的使用
电话使用规范
电脑及网络使用规定
办公室钥匙的管理
三、文书资料管理规定
办公环境及着装管理规定
公共环境:
1禁止在指定区域内吸烟。
2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。
3员工需将废纸、废物入篓,剩水、剩茶倒入指定地点。
4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。办公环境:
1员工需维护个人办公区域卫生,办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐, 衣柜上方不得摆放物品。
如有急需之办公用品未能在20日计入申报计划的,请书面报知行政部并注明原因。各部门不得自行购买办公用品,如无特殊原因,公司将不预支付。
申报日期:每月 20 日
2领取:
至前台处领取办公用品,要写清名称、数量并签字。
如有办公用品急需购买,需经部门经理及行政部经理批准,方可购买。
前台要在月未将本月办公用品的领取情况汇报至行政部,以便行政部制定下一个月的办公用品之预算。
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