最新检测仪器设备档案

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浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理

浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着科学技术的发展和社会需求的不断提高，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。

而实验室中的仪器设备是实验室能否有效开展工作的重要保障。

为了更好地管理和维护实验室的仪器设备，构建一套科学合理的档案管理系统显得尤为重要。

本文将围绕检验检测实验室仪器设备档案管理这一主题展开讨论，探讨如何建立健全的档案管理制度，提高实验室仪器设备的使用效率和运行质量。

一、建立健全的档案管理制度检验检测实验室仪器设备档案管理，首先要建立健全的管理制度。

好的管理制度能够为实验室仪器设备的正常使用和维护提供制度保障，保证实验室中各类仪器设备得到科学合理的管理。

在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1.制定管理规定：要明确各类仪器设备的使用管理规定，包括仪器设备的使用范围、保管地点、使用人员、维护保养、使用安全等方面的规定。

管理规定应精细、具体，且能够贯彻执行。

2.建立档案管理制度：档案是管理工作的重要工具，要建立健全的档案管理制度，包括档案的建立、整理、归档和借阅等方面的规定。

档案内容应包括仪器设备的购置、验收、维护、保养、维修和报废等情况。

3.配备专职人员：根据实验室的规模和实际情况，配备专职人员负责仪器设备档案管理工作，协助各部门做好相关管理工作，提高档案管理的专业性和效率。

二、规范化的档案管理流程实验室仪器设备档案管理流程的规范化，是保障实验室仪器设备管理工作正常开展的重要保障。

在档案管理流程规范化方面，需注意以下几点：1.购置验收档案：对每一台新购置的仪器设备，都需要建立相关档案，包括购置合同、验收报告、进货票据、设备说明书等，确保每台仪器设备的来源和性能等信息都能够清晰、真实地记录下来。

2.维护保养档案：每台仪器设备都需要建立维护保养档案，包括设备维护保养记录、润滑保养记录、使用维护记录等，定期对设备进行保养维护，并及时记录维护情况和维护人员等信息。

3.维修报废档案：如果仪器设备出现故障需要维修，或者设备已经达到报废标准需要进行报废，都需要建立相关的维修报废档案，包括维修记录、报废申请、报废审批等信息，严格按照规定进行维修和报废处理。

2024年公路工程试验室仪器设备管理制度样本（三篇）

2024年公路工程试验室仪器设备管理制度样本1、试验检测仪器设备的管理工作由试验室集中负责，同时建立并维护相应的设备管理台账和使用记录。

2、试验检测设备应根据项目工程的检验需求，按预定计划统一采购，确保满足工作要求。

3、设备到货后，应由指定人员进行开箱验收，并尽快进行调试，填写验收记录。

如发现质量问题，应及时与供应商联系进行维修或退换。

4、新设备接收后，原值在特定金额以上的设备，需纳入公司固定资产管理体系，并建立设备履历书，详细记录设备信息。

其他设备则按低值易耗品进行账目登记和卡片管理。

5、试验检测仪器设备的管理采取以下措施：(1)所有需定期检定、校验的设备均需实施标识管理。

保管员应根据检定、校验和维修结果，分别贴上合格、准用、停用三种颜色的标签。

(2)标签内容应包含检定单位规定的各项信息，如设备编号、检定结论、有效期、检定单位或检定员等。

6、试验室需建立设备管理档案，包括履历书、验收记录、保养记录、使用记录，以及设备说明书、出厂合格证、检定证书和校准报告等。

7、对于关键和精密设备，应根据设备说明书和相关检测方法制定操作规程和注意事项，经室主任审核后，规范制作并公示。

8、试验仪器设备指定专人保管，保管员对其负责的设备全权管理，人员变动时需办理交接手续，以便追溯问题。

9、使用高价值、大型、精密进口设备的人员需通过业务部门的培训和考核，合格后方可操作。

10、制定仪器检定周期表，设备检定、校验周期到期时，无论是否使用或使用频率，均需进行定期检定。

检定合格后，设备方可继续使用。

11、除定期检定、校验外，保管员还应与使用和维修人员不定期进行设备检修，确保其功能正常、性能稳定、精度符合检测要求。

12、定期对设备进行保养维护，并记录维护情况。

对于不常用设备，应定期通电运行，防止设备锈蚀，并填写维护记录。

13、设备在使用中出现故障或异常情况时，应立即停止使用并通知维修人员。

设备经维修、调试正常，检定合格后，方可恢复使用。

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的，经检查合格的辅助设备。

b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。

c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。

仪器设备状态标识信息应包括以下内容：●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。

仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。

仪器设备服务档案管理制度

仪器设备服务档案管理制度第一章总则为规范仪器设备服务档案的管理，提高设备使用效率，延长设备寿命，确保科研工作的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的服务档案管理工作。

第三章仪器设备服务档案的建立和归档1. 仪器设备服务档案的建立（1）仪器设备服务档案的建立应由设备管理部门统一组织实施。

具体工作流程包括：设备管理部门根据使用情况和设备类型确定建档要求，提供所需的档案模板和填写说明；各部门根据档案要求，填写相应的服务档案，包括设备名称、型号、出厂编号、购置时间、使用部门、责任人、使用情况、维修记录等内容。

（2）建档时应保证信息真实、完整、详细、准确。

并应按照规定的格式进行填写，加盖单位公章或签字确认。

（3）建档后应及时报备设备管理部门备案，归入设备档案库管理。

2. 仪器设备服务档案的归档（1）仪器设备服务档案应按照设备编码进行分类归档，并根据设备种类进行分级管理。

（2）归档后的档案应妥善保管，进行定期检查和整理，确保档案内容的准确性和完整性。

（3）档案的借阅和查阅需要经过设备管理部门的批准，并做好相应的借阅记录。

第四章仪器设备服务档案的保管1. 仪器设备服务档案的保管要求（1）档案保管地点要安全干燥，通风条件好，避免受潮、污染和损坏。

（2）档案保管应分类放置，根据设备编码和种类进行分门别类，便于管理和查找。

（3）档案保管期限应根据设备的使用寿命和重要性进行审查和调整。

2. 仪器设备服务档案的保管责任人（1）程序建档后，设备的责任人要对档案进行认真保管，确保档案的完整性和安全性。

（2）对档案的借阅和使用要严格控制，未经批准不得擅自使用或外借档案。

3. 仪器设备服务档案的安全保密（1）对于设备的保密内容要严格保密，未经批准不得泄露给外单位或个人。

（2）应定期对档案进行审查，确保档案内容的完整和保密性。

（3）档案归档后，必须及时进行密封和标识，明确归属单位、档案编号和开封日期，并在密封处盖章。

检验科仪器档案

检验科仪器档案一、仪器基本信息。

咱先来说说这仪器叫啥名儿吧，就像每个人都有自己的名字一样，仪器也有大名儿，这可得记清楚咯。

比如说咱检验科那台高大上的[仪器品牌及型号]，这名字一听就感觉很厉害的样子。

这仪器啥时候来到咱们检验科这个大家庭的呢？这就像是记录它的生日一样，[具体日期]它就来报道啦。

它的价格也不是个小数目呢，花了[X]大洋，这可都是医院为了让咱能更好地检测病情下的本儿啊。

还有它的生产厂家，就好比是它的老家，[厂家名称]那可是个很有名的地方，专门生产这种靠谱的仪器。

二、仪器的外貌特征。

这仪器长啥样呢？它就像一个大铁盒子，不过这个铁盒子可有着高科技的内涵。

它的个头嘛，大概有[具体尺寸描述，比如一米高，半米宽]，摆在那儿还挺占地方的，但没办法，谁让它功能那么强大呢。

它的颜色是那种低调又稳重的[颜色名称]，外壳摸起来还挺光滑的，感觉质量就很过硬。

上面有好多按钮和显示屏，那些按钮就像是它的小机关，每个都有自己的用处，按错了可不行哦。

显示屏就像它的脸，检测结果啥的都在上面显示，那数字和图像看得可清楚了。

三、仪器的功能。

这仪器可不得了，就像一个全能小助手。

它能检测各种各样的东西呢。

比如说，血液里的各种指标，什么红细胞、白细胞的数量啦，血红蛋白的含量啦，只要把血样放进去，它就像一个小侦探一样，把这些信息都给找出来。

还有尿液，它也能分析得头头是道，能知道尿液里有没有蛋白啊，糖啊，那些看不见的小成分都逃不过它的法眼。

而且它检测的速度还挺快的，不像以前人工检测，等个结果要好久。

现在呢，“嘟”的一下，结果就出来了，大大提高了咱检验科的工作效率。

四、仪器的使用手册。

这仪器虽然很智能，但也不是随便就能摆弄的，得按照它的使用手册来操作。

这手册就像是它的说明书，厚厚的一本，里面全是各种操作步骤和注意事项。

比如说，怎么开机，开机前要检查哪些东西，就像出门前要检查钥匙带没带一样重要。

还有怎么放样本，样本的量要多少才合适，这都有严格的要求。

生态环境监测机构仪器设备档案管理浅谈

档案管理 Archives Management生态环境监测机构仪器设备档案管理浅谈■王芳云南省生态环境厅驻玉溪市生态环境监测站普绘玲玉溪市生态环境质量分析中心摘要：仪器设备档案是指用于监测工作的仪器设备和辅助设备结构、性能以及在管理使用、维修及日常维护保养过程中所形成的档案材料。

如今，环境监测类仪器设备档案日常管理工作仍然存在很多问题。

本文主要分析了环境监测仪器设备档案管理存在的问题，并针对问题提出了相应的解决对策。

关键词：生态环境；仪器设备；档案管理；对策近年来，国家对生态环境保护工作越来越重视，生态环境监测事业不断壮大，越来越多的环境监测仪器设备，尤其是大型仪器设备运用到环境监测工作中。

仪器设备档案是保证生态环境监测结果真实性、准确性和可靠性的重要依据之一，也是单位了解固定资产详细信息的重要来源。

因此，仪器设备档案的效用特别明显，仪器设备档案管理工作不断表现出必要的社会意义。

本文主要分析了云南省生态环境厅驻玉溪市生态环境监测站环境监测仪器设备档案的内涵及存在的问题，并提出相应的解决对策，以期为本单位生态环境监测事业的发展提供基础的材料支撑，同时为其他检验检测机构的工作提供一定的借鉴和帮助。

(一）仪器设备档案收集整理的内容仪器设备档案的整理是一个不断更新的动态过程，仪器设备档案涵盖仪器设备的采购、验收、使用、维护以及维修等多个环节形成的各种文件材料，其能够全面反映出该设备从采购到报废这一整个过程的状态信息。

本单位用于监测活动的所有仪器设备均建立了“一台一档’’仪器设备档案，其内容包括以下八方面：（1)仪器设备名称、型号及其软件名称；（2)生产商的名称、设备出厂编号和管理编号；（3)仪器设备验收记录表；（4)生产厂商提供的仪器使用说明书；(5)检定、校准证书；（6)自校方法、其间核查记录、仪器设备使用记录等；（7)仪器设备维护维修记录表；(8)损坏、故障记录。

仪器设备档案归档范围和保管期限表【模板】

长期
6
计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软悠扬、硬件部分的文件
长期
7
培训总结材料
短期
8
固定资产移交单、出入库单
永久
四
运行及维护修理阶段
1
设备仪器维护保养和安全技术操作规程
长期
2
履历本
长期
3
设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表
永久
Hale Waihona Puke 长期4设备及软件升级、改版的验收文件
长期
5
技术鉴定及成果申报奖励文件
长期
8
技术条件、技术说明书
长期
9
设计图样
永久
10
试验文件、校准文件
长期
11
设计技术总结、研制总结
长期
二
制造加工阶段
1
关键工艺规程
长期
2
工艺说明书
长期
3
外购件的合格证和使用说明书
长期
4
重要工艺装备图纸及说明书
长期
5
工艺总结
长期
自制设备仪器档案档范围和保管期限表（续）
三
安装调试及鉴定验收阶段
1
调试大纲
短期
2
4
大、中修精度检查记录及验收移交单
永久
5
设备仪器事故分析、记录及处理结果报告
长期
五
改造阶段
1
合理化建议及处理结果
短期
2
设备仪器改造、改装的报告与批复
永久
3
改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图
永久
4
设备仪器改造、改装的验收文件

仪器设备档案1(一机一台账)

1
5
仪器设备运行、维护保养记录表
1
一、仪器设备简历
序号
项目
主机
配套设备
1
厂牌
天津建筑仪器厂
2
型号/编号
HP-4.0/0156
3
出厂年月日
2015年04月
4
规格能力
/
5
技术参数
允许误差：±0.05
6
总量
1台
7
投入使用日期
/
8
校检单位及
时间
陕西力源仪器设备检测有限公司
2017年03月16日
二、随机备件及工具
附件5：
***建设工程质量检测站
仪器设备档案
仪器设备名称：全自动加压混凝土渗透仪
设备编号：*建设049号
出厂编号：0156
生产单位：天津建筑仪器厂
2017年10 月19日
仪器设备档案目录
序号
文件题名
页次
备注
1
仪器设备简历
1
2
随机备件及工具
1
3
检定记录
1
4
仪器设备验收记录表
***建设工程质量检测站
文件编号：Q/A/ZC01-15仪器设备验收记录表第1页共1页
设备名称
全自动加压混凝土渗透仪
设备编号
*建设049号
规格型号
HP/40
生产厂家
天津建筑仪器厂
供货时间
2015年12月5日
验收时间
2015年12月7日
供货地点
西安凯达仪器有限公司
验收地点
检测室
供货人
李改玲
验收人
陈定斌

健全完善仪器设备档案管理促进卫生检测质量提高

告质量具有重要的影响作用。针对仪器设备档
案，资质认定评审准则也做出了明确规定。１仪器设备档案管理存在的主要问题
１．１制度形同虚设
了兼职档案管理员，但往往缺少激励奖惩制度，多
数兼职档案管理员起不到应用的责任。２健全完善仪器档案制度，促进仪器档案科学化管理
１．２对仪器档案管理工作的重要性认识不足
没有将仪器设备建档的紧迫性认识到位，对档案管理工作存在着消极被动情绪，同时缺乏对仪器档案的常态管理和监督。仪器设备档案内容
中只包括仪器开箱验收调试记录，间或有仪器检
有些疾控机构对仪器档案管理工作的重要性认识不足，主要表现为虽然制定了管理办法，但实际运行往往流于形式，致使相关制度形同虚设。
２．１建立奖惩制度
仪器档案管理是一个部门主抓、多部门协助
配合的系统工程，首先在单位内全员宣贯仪器设备档案知识及其意义，使其深入到每一个工作人员和科室。同时制定相应的奖惩制度，纳入到日常工作考核中。业务科室设立兼职档案管理员岗位，制定兼职档案管理员职责，负责科室所用仪器
中图分类号：Ｒ１９７．２文献标志码：Ｂ
依靠档案管理部门和仪器设备管理部门是远远不

医疗仪器、设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度一、引言医疗仪器、设备档案管理是医疗机构重要的管理工作之一。

通过建立科学合理的档案管理制度，能够保证医疗仪器、设备档案的完整性、准确性和可靠性，确保医疗机构的正常运转和医疗服务的质量，提高医疗机构的效率和管理水平。

本文将针对医疗仪器、设备档案管理制度进行详细的介绍和阐述。

二、档案管理的重要性1.保证医疗机构的正常运转：医疗仪器、设备档案是医疗机构正常运转的重要依据，通过建立档案管理制度，能够及时了解仪器、设备的使用情况和维护状况，做到精确掌握医疗仪器、设备的存放位置和数量，确保医疗机构的正常运转。

2.提高医疗服务的质量：医疗仪器、设备档案管理制度可以详细记录仪器、设备的使用记录和维护情况，及时了解各类设备的使用寿命和维修保养情况，做到科学合理地对设备进行维护和更新，确保设备的正常运行和性能的稳定，从而提高医疗服务的质量。

3.提高医疗机构的效率和管理水平：通过建立科学合理的档案管理制度，能够合理安排使用仪器、设备的时间和人员，做到设备的合理利用，通过档案管理，有效监督设备的使用情况，及时发现和解决设备使用中的问题，提高医疗机构的效率和管理水平。

三、医疗仪器、设备档案管理制度的内容1.建立医疗仪器、设备档案台账：医疗机构应建立医疗仪器、设备档案台账，详细记录仪器、设备的名称、型号、规格、产地、采购时间、价格等基本信息，做到科学有序地管理和使用。

2.实施设备入库登记制度：医疗机构应建立设备入库登记制度，对新购置的仪器、设备进行登记，详细记录设备的入库时间、数量、来源等信息，做到及时了解设备的存放情况和数量。

3.建立设备使用登记制度：医疗机构应建立设备使用登记制度，对每台设备的使用情况进行详细记录，包括设备的使用时间、使用人员、使用地点等信息，做到对设备的使用情况有全面的了解。

4.设备维护保养制度：医疗机构应建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行和性能的稳定，详细记录维护保养的时间、内容和人员等信息，做到对设备的维护保养有全面的掌握。

检验检测实验室仪器设备的档案管理

检验检测实验室仪器设备的档案管理1、检验检测实验室设备档案管理基本要求1.1实现资源合理配置仪器设备是实验室主要的硬件设施，档案管理也能为技术信息的资料收集、鉴定等工作提供有效支持。

对于单位设备容量、参数等基本条件来说，都是资源配置中的关键，且技术发展背景下，一些案件、事件的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容，对于鉴定机构的日常工作而言，物证鉴定工作压力的提升必然涉及到档案管理工作要求的提高，科学依据的提供也显得至关重要。

1.2辅助得出结论档案管理水平侧面体现出检验检测实验室的鉴定能力水平，档案记录着日常管理过程中的关键信息，也为设备的正常运转提供了技术支持。

对于鉴定工作中所产生的信息数据源，档案管理可以基于日常记录的设备信息来维持正常的运转与维修工作。

2、当前实验室设备档案管理方面存在的问题2.1设备档案整理方面我国在实验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚，且在早期，这项工作并未得到高度重视，使得某些重要设备的信息资料保存不够完善。

一个完整的仪器设备档案应该獨盖设备从预订时起的信息内容，直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节，是实验室运行效率的一-种体现。

以相关单位的日常工作来说，并未在设备正式购买后将材料文件全部保留，导致设备--旦出现问题，无论是升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。

另外，设备信息不对称也是主要的影响内容之一，资料不完整对于后期技术研究工作的影响程度同样显著，其价值会大打折扣。

当然，这也需要相关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。

2.2设备档案管控设备档案管控方案仍然采用人工档案收集归档方式，这种传统方法不仅耗费时间，也缺乏足够的工作针对性，出现误差的可能性较高。

技术不断发展的背景下，现有的管理手段应该迎合设备的更新过程，尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大，涉及到的数据信息也不断增加，传统人工管理方式必然陷入僵局，资料保存性的要求也会出现偏差。

检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题及解决措施

检验检测机构仪器设备档案管理，具有技术依据、设备凭证效用，既能为相关管理层级提供更具价值的科学依据，显著避免损失发生及资源浪费，亦可为检验检测机构在其仪器设备正常使用、日常维修保养方面提供更为科学有效、更为先进的技术支持，显著延缓设备仪器使用寿命，同时也将提高设备使用效率，最大程度降低设备仪器的管理成本。

一、检验检测机构仪器设备档案管理特点（一）频繁性。

仪器设备档案是相关检验检测机构相关仪器设备在购买、安装、检验、维修、操作、改造、更新等诸多环节的资料依据，是检验检测机构档案使用频率最高的档案类别。

（二）及时性。

检验检测机构核心基础就在于仪器设备，故仪器设备正常运行将直接影响到检验检测结构的稳定发展及其经济效益，如若仪器设备出现故障问题，则需及时将其系统排除，由此，需及时调取相关档案资料，更方便了解该设备仪器性能，从而针对性排除故障。

（三）系统性。

为保障仪器设备得以正常使用，在设备管理过程中，就需清晰了解该设备所有信息，由此，就需利用相配套的系统档案资料，由此方可如实反馈该仪器设备实际情况，并随着时间的循序推移，相关档案资料也在不断增加。

（四）精准性。

仪器设备档案资料的功能作用就在于如实反馈该仪器设备的信息数据，因此，该档案资料不得出现任何差错，所有数据必须同实物完全一致。

二、检验检测机构仪器设备档案管理工作中的常见问题检验检测机构在开展系列检验检测或是科研活动的物质基础就在于仪器设备，所以检验检测机构必须要配置同检测业务匹配、同时代发展相契合的仪器设备，然而如何更科学管理此类繁杂琐碎且极其重要的仪器设备，提高设备利用效率，降低设备故障发生率，就必须建立相适应的全方位、系统性仪器设备档案体系。

检验检测机构仪器设备档案可以说是仪器设备的使用身份证，如若检验检测机构疏于管理，则会难以更精准掌握仪器设备型号类别、使用性能、技术状态，同时也难以针对检验检测内容及设备实况，制订出更满足仪器设备发展，更合理、更切实的购置、检查、停用、报废计划，从而将严重影响该检测任务的顺利达成，也将制约检测水平的提升。

(完整版)仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容:(1)设备及其软件的识别；(2)制造商名称、型号、出厂编号;(3)对设备是否符合规范的核查;(4)仪器设备存放的位置;(5)制造商的说明书，或指明其存放地点;(6)所有检定/校准、核查报告和证书;(7)设备维护计划以及维护记录；(8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。

仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。

仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。

2.仪器设备档案管理中存在的问题2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。

2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。

2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。

部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。

另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。

2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。

另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。

3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策:3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。

检验检测设备档案需要放哪些东西

检验检测设备档案需要放哪些东西
角X辉
一般检验检测机构都会做仪器设备的档案，仪器设备档案具体要包含哪些内容，准则并没有强制要求，在准则中要求的是设备校准和验证结果的记录，一般来说仪器设备档案应包括以下内容（供参考, 实验室可以根据实验室自己的情况做调整）：
L检验检测仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标、保管人等等；
2.检验检测仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单；
3.验收记录、安装调试报告；
4.检定、检定记录，检验检测仪器设备检定校准的计划，下次校准、检定的时间；
5.检验检测仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；
6.保养维护和运行检查计划；
7.使用记录（定期归档）；
8.保养维护记录；
9.运行检查记录；
10.损坏、故障、改装或修理的历史记录。

实验室设备档案管理[精品文档]

仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。

②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。

可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。

c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。

机动车检测站仪器设备档案

被更换部件名称
更换原因
更换日期
新换上部件名称
更换人
第页共页
六、仪器设备主要使用人、保管人更换记录
保管人姓名
保管期间设备状况
交接情况记录
第页共页
使用部门意见：符合要求
部门负责人：年月日
验收结论：合格
技术负责人：年月日
公司经理意见：
签字：年月日
第页共页
检定/校准日期
检定/校准
机构
检定人员
检定/校准
结果
证书编号
备注
三、主要检定/校Байду номын сангаас记录
第页共页
四、仪器设备检修记录
修理日期
故障及修理方法
修理人签字
验证人签字
第页共页
五、仪器设备零部件更换记录
全新的□/用过的□/经过改装的□
仪器设备配套设备及附件情况
名称
型号
数量
价值
备注
第页共页
二、仪器设备验收记录
设备名称
使用部门
检测室
规格/型号
供应单位
验收记录
项目
验收要求
验收结果
结论
主要
技术
参数
随机附件及数量
随机资料
使用说明书1份、产品合格证1份
安装调试情况
符合要求，经检定合格
其它
参加验收人员(使用部门、技术负责人、质量负责人、综合办)：
仪器设备档案
档案编号：YQ-001
设备名称：DCG-2000底盘测功机
建档时间：2020年月日
档案管理员：
受控状态：受控
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