办公环境维护管理制度整理版
办公室环境卫生管理制度(5篇)
办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(2)一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。
二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。
2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。
三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。
2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。
3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。
4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。
5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。
6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。
7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。
办公室环境卫生管理制度样本(5篇)
办公室环境卫生管理制度样本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。
公共区域。
包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。
卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。
个人区域。
包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。
公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
6、定期给花草浇水。
个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。
办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。
5、禁止在办公区域抽烟。
6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。
7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。
办公室环境卫生管理制度样本(2)一、目的。
营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。
二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。
桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。
办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。
文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。
垃圾桶放在桌面下方隐蔽处。
下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。
办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
办公室环境卫生与安全管理制度范文(3篇)
办公室环境卫生与安全管理制度范文引言为了确保办公室的环境卫生与安全,提高员工的工作效率和生产力,本文制定了一份办公室环境卫生与安全管理制度范本。
该制度旨在对办公室的卫生环境和安全进行规范管理,促进员工健康和办公室的良好工作状态。
一、总则为了提高办公室的环境卫生与安全水平,维护员工的健康和工作效率,制定本制度。
二、职责与义务1. 办公室管理员负责制定和执行办公室的环境卫生与安全管理制度,并定期进行检查和评估。
2. 员工应积极参与办公室环境卫生与安全管理工作,遵守相关规定和操作流程。
三、环境卫生管理1. 办公室管理员应定期制定环境卫生检查计划,并组织实施。
2. 办公室管理员应组织员工进行定期的办公室清洁和消毒工作,保持办公室的整洁和卫生。
3. 办公室管理员应设立垃圾分类区,并制定垃圾分类的具体操作规范。
4. 办公室管理员应定期检查办公室的卫生情况,及时处理卫生问题。
四、安全管理1. 办公室管理员应对办公室进行环境安全评估,并制定相应的安全管理措施。
2. 办公室管理员应组织员工参加安全培训并建立员工安全意识。
3. 办公室管理员应设立消防通道,并定期检查和保持畅通。
4. 办公室管理员应确保办公室设施和设备的安全,并定期进行维护和检修。
五、应急管理1. 办公室管理员应制定应急预案,并定期组织消防演习和培训。
2. 办公室管理员应配备必要的急救设备,并保持设备的完好。
3. 员工在突发事件发生时应按照应急预案执行,保持冷静,迅速撤离办公室。
六、违纪处罚1. 对违反办公室环境卫生与安全管理制度的员工,可采取口头警告、书面警告、罚款等处罚措施。
2. 对于严重违反办公室环境卫生与安全管理制度的员工,可采取停职、辞退等严厉处罚措施。
结语办公室环境卫生与安全管理制度对于确保员工的健康和提高工作效率至关重要。
本制度以规范管理为出发点,明确了办公室管理员和员工的职责与义务,强调了环境卫生与安全管理的重要性,并提供了相应的管理措施和处罚措施。
办公室环境管理制度5篇
办公室环境管理制度办公室环境管理制度5篇在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的办公室环境管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室环境管理制度1一、公共区域环境卫生1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的.物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
三、个人卫生1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
四、日常卫生清扫工作安排1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公室环境管理制度2为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1. 具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本(五篇)
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公室环境和卫生管理制度(通用5篇)
办公室环境和卫生管理制度办公室环境和卫生管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的办公室环境和卫生管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室环境和卫生管理制度(通用5篇)1一、公共区域环境卫生1、坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。
2、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
3、坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、天花板要坚持干净,无蜘蛛网。
5、沙发、茶几、接待前台要坚持干净,无灰尘、无污迹。
6、坚持茶具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放好并及时清理,无溢满现象。
8、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
9、电风扇要坚持干净,无灰尘、污迹。
二、办公用品的卫生管理1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。
3、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
4、电脑要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
5、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
6、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
7、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。
三、个人卫生1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
公司办公室环境卫生管理制度范文(六篇)
公司办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为保障公司办公室的环境卫生,提升员工工作效率与生活品质,依据相关法律法规及公司实际状况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体职员,所有人在办公期间均须严格遵守。
第三条公司承诺提供整洁、有序、舒适的办公环境,并定期进行环境维护与改善工作。
第四条公司将定期组织卫生教育活动,提升员工的环境卫生意识,强化环境管理。
第五条所有员工有责任保持办公环境的清洁,禁止任何破坏环境卫生的行为。
第六条对违反本规定的行为,将依据相关规定给予相应纪律处分,严重者将依法追究法律责任。
第七条公司将评估员工遵守本规定的情况,作为绩效考核的组成部分。
第二章办公室环境卫生管理第八条公司会定期安排专业人员进行办公区域的清洁消毒,确保办公环境的整洁与清新。
第九条卫生清洁工作涵盖日常打扫、垃圾处理、设备保养及室内空气质量监测等。
第十条日常打扫包括地面、桌面、椅子、窗户及空调等设备的清洁工作。
第十一条员工在使用办公设备后,应保持整洁并及时归位,以便他人使用。
第十二条垃圾应按规定放入指定垃圾桶,并保持垃圾桶清洁。
第十三条公司将定期监测空气质量,发现问题及时采取措施处理。
第三章员工卫生管理第十四条员工在办公室内应保持个人卫生,避免在桌面上堆放私人物品和食物,以免影响整体环境。
第十五条员工应保持良好的卫生习惯,避免在办公区域吸烟、嚼食口香糖等可能影响他人的行为。
第十六条使用公共卫生间时,员工应注意卫生和环保,不得随意丢弃卫生用品。
第十七条员工发现卫生问题或潜在环境安全隐患时,应及时向相关部门报告。
第四章违规处理第十八条对违反本规定的行为,公司将依据以下原则进行处理:(一)轻微违规,可给予口头或书面警告;(二)严重违规,可能暂停或取消相关权益、奖励;(三)特别严重违规,可能涉及降职、解雇等纪律处分。
第十九条对严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
第二十条员工可对环境卫生管理问题提出建议,公司将及时处理并改进。
办公环境管理制度范本(5篇)
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公室环境卫生管理制度(7篇)
办公室环境卫生管理制度(7篇)办公室环境卫生管理制度(精选7篇)办公室环境卫生管理制度篇11、为维护公司员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
3、各工作场所内,严禁随地吐痰、乱扔垃圾。
4、各办公区域的卫生由各成员自行负责日常整理、简单打扫,公共办公区域、董事长以及各老总办公室由专职人员负责日常整理。
5、办公室卫生每日应早晚两次整理。
中午12:00以前将各办公区域进行整理。
晚5:30以前,清扫各办公区域并整理桌面上的'办公物品,做到办公物品和文件整齐摆放。
6、每个员工有义务保持公共区域环境整洁,空气清新7、各员工打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将废弃物倒掉,更换垃圾袋。
8、前台接待员每日对各办公区域进行卫生巡检,监督各办公区域的卫生状况,并对各办公区域进行卫生考核。
9、公司设置常用卫生用药品并存放于总裁办处,以便员工取用。
10、本制度自董事长签字之日起开始实施。
办公室环境卫生管理制度篇2为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。
办公室环境卫生管理制度7为了美化校园,净化环境,加强校园环境管理,消除脏、乱、差现象,培养学生良好的卫生行为习惯,实现“环境育人”的目的,制定本《规定》,望各部门各年级、班级照此认真执行。
公司办公室环境卫生管理制度
公司办公室环境卫生管理制度公司办公室环境卫生管理制度7篇公司办公室环境卫生管理制度大家如何写的呢?在快速变化和不断变革的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,以下是小编精心收集整理的公司办公室环境卫生管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
公司办公室环境卫生管理制度(篇1)为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。
市场营销部负责门前三包。
文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
办公室环境卫生管理制度模版(5篇)
办公室环境卫生管理制度模版第一章总则第一条为了维护公司办公室环境的卫生与健康,提高员工的办公效率,保障员工的身心健康,特制定本办公室环境卫生管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室场所,包括办公室内各个区域以及公共区域。
第三条办公室环境卫生管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则,全面落实环境卫生管理的各项措施,使办公室环境卫生得到有效改善。
第四条公司领导应高度重视办公室环境卫生工作,加强管理,保障制度有效执行。
第五条员工应自觉遵守本制度的各项规定,配合公司组织的卫生检查和整改,共同营造干净、整洁的工作环境。
第二章办公室环境卫生管理组织第六条公司设立办公室环境卫生管理责任岗位,负责办公室环境卫生管理的组织和实施。
第七条办公室环境卫生管理岗位的职责包括:1. 制定和落实办公室环境卫生管理制度;2. 组织开展办公室环境卫生检查和评估工作;3. 部署办公室环境清洁工作,确保办公室的清洁度;4. 对不合格的办公室环境进行整改和改进;5. 定期做好办公室环境卫生的宣传教育工作。
第八条公司应设置环境卫生管理小组,成员由各部门的环保责任人组成,负责办公室环境卫生的日常管理工作,每月至少组织一次环境卫生例会,汇报工作情况。
第九条各部门负责人应定期组织环境清洁工作,并对所负责的办公区域进行巡查和督导,对发现的环境卫生问题及时处理。
第十条公司可委托第三方公司进行办公室环境的清洁保洁工作,但必须确保第三方公司的员工具备相应的卫生标准意识和操作技能。
第三章办公室环境卫生管理措施第十一条办公室环境卫生管理应定期进行评估,确保环境卫生工作的持续改进。
第十二条公司应建立环境卫生巡检制度,定期对办公室环境进行检查,发现问题及时整改。
巡检内容包括但不限于:桌面卫生、设备清洁、空气质量检测等。
第十三条公司应开展周期性的办公室环境卫生宣传教育活动,提高员工的环境卫生意识,倡导文明办公,养成良好的卫生习惯。
第十四条公司应落实绿色环保措施,提倡节能减排,加强废弃物的分类、回收利用,促进可持续发展。
办公室环境卫生与安全管理制度(四篇)
办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则第一条为了保障办公室环境的卫生与安全,确保办公人员的身体健康与工作安全,提高工作效率与质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有的办公室,包括办公室内部的办公区域、卫生间、会议室、储存室等。
第三条办公室环境卫生与安全管理制度应与相关法律法规和行业标准相一致,并根据实际情况进行具体规定。
第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生管理主要包括以下内容:1. 办公室日常清洁工作:(1)定期清洁办公桌、电脑、电话等办公设备;(2)定期清洁地板、门窗、墙壁等办公室装饰;(3)保持卫生间干净整洁,定期更换卫生纸、手洗液等物品。
2. 办公室垃圾处理:(1)将办公室垃圾分类投放到指定的垃圾箱中;(2)定期清理垃圾箱,确保垃圾箱内部清洁无异味。
3. 办公室通风保湿:(1)保持办公室内通风良好,定期开窗通风;(2)保持办公室的湿度适宜,定期清洁空调、加湿器等设备。
4. 办公室病虫害防治:(1)定期对办公室进行病虫害检查,并采取相应的防治措施;(2)保持办公室周围环境整洁清澈,防止病虫害的滋生。
第五条办公室环境卫生管理的责任分工如下:1. 公司负责人负责制定和组织实施办公室环境卫生管理制度,并指定专人负责卫生管理工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门办公室环境卫生管理的落实,定期组织卫生检查。
3. 全体员工都有义务保持自己的办公区域整洁,定期参与办公室环境卫生的清理工作。
第三章办公室环境安全管理第六条办公室环境安全管理主要包括以下内容:1. 办公设备安全:(1)保证办公设备的正常运行,定期维护保养设备;(2)使用电源插座和电器设备时,注意电路安全,避免电器事故的发生;(3)定期检查消防设施的是否完好,并参加消防演练。
2. 办公室安全隐患排查:(1)定期开展办公室安全隐患排查,对可能存在的安全隐患及时处理;(2)建立安全隐患排查记录,对发现的安全隐患进行整改,并跟进整改情况。
办公室环境管理制度范本(4篇)
办公室环境管理制度范本为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室环境管理的制度化、规范化,特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
4、无特殊事由,严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不得私自使用大容量电器,要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责,级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、橱柜的顶部严禁堆放杂物,并随时保持整洁、无尘。
4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理,严禁堆放杂物。
5、桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。
桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。
6、洗水池(脸盆)应保持清洁无污垢、无脏水,毛巾、抹布放于固定(隐蔽)的地方。
7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方,周围保持清洁,垃圾每日清理。
8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。
9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。
10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,座位四周随时保持清洁。
111、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。
三、办公室行为规范1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动,不应用于从事其他非工作活动。
公司办公室环境卫生管理制度范本(五篇)
公司办公室环境卫生管理制度范本一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。
三、定义个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室,每天以值日表为准轮流值日。
四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其他物品应摆放抽屉里;2、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶当天必须倒掉,不可有溢满的现象。
3、办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干1净;内____文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前,清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器及投影仪、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。
6、保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。
办公环境维护管理制度整理版
办公环境维护管理制度整理版第一章总则第一条为了提高办公环境的舒适度和工作效率,保证员工的身心健康,制定本办公环境维护管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公场所及工作场所。
第三条本制度的执行主体为公司管理部门,所有员工必须遵守本制度的规定。
第二章办公设备和设施的保养与维修第四条公司将定期对办公设备和设施进行维护保养,确保其正常运转。
具体维护和保养内容应由管理部门制定,并按照计划执行。
第五条员工在使用办公设备和设施时,应当遵守使用规则,确保正确使用,不得恶意损坏或滥用。
第六条如发现办公设备和设施出现故障或异常情况,员工应及时向相关人员报告,并配合维修人员进行维修和处理。
第三章办公环境清洁与卫生第七条公司将定期安排清洁公司进行办公环境的清洁工作,保持办公区域的整洁和干净。
第八条员工在使用办公环境时,应当保持整洁,不得随意乱丢垃圾,不得将杂物堆放到办公区域。
第九条如发现办公环境有污损或需要清洁的地方,员工应及时向相关人员报告,并配合清洁人员进行清洁工作。
第四章办公环境安全管理第十条公司将采取有效措施,保障办公环境的安全。
办公场所应配备适当的疏散通道、灭火设备等,并定期进行安全检查。
第十一条员工在使用办公环境时,应当遵守安全规定,不得违反安全操作规程。
如发现安全隐患或事故,应立即报告相关人员。
第十二条公司将定期对员工进行安全培训,提高员工的安全意识,掌握基本的安全知识与技能。
第五章环境保护与节能减排第十三条公司将推行绿色办公理念,提倡节约资源,保护环境的行为。
员工应当节约用电、用水,减少纸张和其他办公用品的使用。
第十四条员工应当妥善处理废纸、废弃物等垃圾,遵守环保相关规定。
第十五条公司将定期对环保情况进行评估,并及时改进和优化。
第六章外部环境关注与社区责任第十六条公司将积极参与社会公益活动,关注和回馈社区,提高企业形象和社会责任。
第十七条公司将关注外部环境的变化,及时采取措施进行应对,保障员工的健康和安全。
环境维护管理制度范文(5篇)
环境维护管理制度范文一、总则为了规范和加强本公司环境维护工作,减少对环境的污染和破坏,保护生态环境,根据国家相关法律法规和标准,制定本环境维护管理制度。
二、责任1. 公司领导层负责制定并实施环境维护政策,明确环境维护目标和责任,并定期评估和监测环境维护工作的进展情况;2. 各部门负责人要配合领导层的工作,切实落实环境维护措施,并定期向公司领导层汇报环境维护工作的情况;3. 每个员工都有责任遵守环境维护规定和要求,积极参与环境维护工作,如发现环境问题应及时报告并采取相应措施。
三、环境维护目标1. 减少对环境的污染和破坏,保护生态环境;2. 遵守国家和地方环境保护法律法规和标准;3. 提高环境保护意识,加强员工环境教育和培训;4. 降低能源消耗和排放量,提高资源利用效率。
四、环境维护措施1. 建立环境维护工作责任制和绩效考核机制;2. 加强环境监测,定期对公司的环境状况进行评估,并及时采取措施改善;3. 提倡节约能源和资源,减少废弃物产生;4. 合理使用化学物质,遵守相关法律法规和标准;5. 定期组织员工进行环保知识培训和宣传,增强员工环境保护意识;6. 确保环境设施的正常运行和有效维护,及时修复环境设备故障;7. 配备必要的环保设备和器材,以应对突发环境事件。
五、环境维护监督1. 公司领导层负责对环境维护工作进行监督和评估,定期组织内部环境审核;2. 监督部门负责对环境维护工作进行监督检查,及时发现和纠正环境问题;3. 上级环境保护部门和公众有权对本公司的环境维护情况进行监督和举报,公司应积极配合并及时处理。
六、奖惩制度1. 对环境维护工作成绩显著的个人或团队进行表彰和奖励;2. 对严重违反环境维护规定和法律法规的个人或单位进行严肃处理,包括警告、罚款、停工整顿等。
七、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修订的,应由公司领导层负责,经评估并报备相关部门后进行修订。
以上为本公司环境维护管理制度的范文,具体实施细则和措施可根据实际情况进行制定。
办公室环境管理制度(五篇)
办公室环境管理制度总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
第一章主要内容与适用范围第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。
第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。
第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。
包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。
第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
(六)办公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。
(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。
第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
企业办公环境管理制度(4篇)
企业办公环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公环境, 提高员工工作效率,保障员工身心健康, 根据相关法律法规、国家标准、行业规范,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有办公场所,涵盖公司内部办公区、公共区域以及员工工位等。
第三条企业应制定并实施合理的室内环境空气质量标准,确保员工的办公环境符合相关法律法规的要求。
第四条企业应落实清洁卫生管理,保持办公场所整洁、干净。
第二章办公区管理第五条办公区应具备良好的采光条件,保持充足的自然光线。
如有必要,应提供合适的照明设备,确保灯光亮度适宜。
第六条办公区的空气质量应符合相关标准,可以通过定期开窗通风、合理使用空调系统以及使用空气净化设备等方法来保持空气质量。
第七条办公区的温度要求在舒适范围内,应根据季节变化进行调整。
室内温度应保持在20℃-28℃之间。
第八条办公区的噪音控制应符合国家相关法律法规的要求。
应采取有效措施减少噪音污染,如隔音装修、合理安排机器设备位置等。
第九条办公区的通风要求应符合相关标准,通过合理安排窗户位置和使用空调设备来保证通风效果。
第十条办公区的卫生条件应保持良好,每天进行必要的清洁卫生工作,如地面清洁、垃圾清理等。
第三章制度执行第十一条企业应设立办公环境管理部门,负责办公环境的监督与管理。
第十二条办公环境管理部门应制定相关制度文件,明确办公环境管理的责任和要求,并定期组织培训和宣传,提高员工的环境管理意识和能力。
第十三条企业应委托第三方机构定期对办公环境进行检测和评估,确保办公环境的质量符合相关标准和要求。
第十四条企业应建立健全的环境投诉处理机制,及时受理并处理员工的环境投诉和建议。
第十五条企业应对违反本制度的行为进行相应的纪律处分,如警告、记过、解聘等。
第十六条企业应定期进行环境管理的自查与整改工作,确保制度的有效执行。
第四章法律责任第十七条违反本制度的行为,根据违法行为的性质和情节轻重,将依法追究责任。
第十八条企业应承担违法行为造成的损害赔偿责任。
公司办公室环境卫生管理制度(6篇)
公司办公室环境卫生管理制度一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域以及仓库、领导办公室,所有公司办公场所的卫生管理与办公设备的使用维护三、个人办公区域的维护1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。
2、长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、前台文员应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序(如文件柜、市场部样本)无废弃物等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设别损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
四、部门办公区域的维护1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗、饮水机、锁好门方可离开。
五、公司办公区域的维护1、每天早上在8。
00之前,员工将各自办公区域进行清扫,并将垃圾桶的垃圾清理干净;会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
3、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
4、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、电源照明。
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办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序的工作氛围与和谐的人际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:襄阳市英姿商贸有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它是评价员工个人行为标准的依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体,干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象的员工,必须着整洁的职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐;
3、座位桌面的中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放
在电脑显示器的右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其他物品;
5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、不同规格尺寸的文件夹应分别摆放;
3、工作时不使用的文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、文件夹的夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、不使用的文件应及时清理销毁。
第五条办公设备的管理
1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生的错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、由人事行政部行政专员负责办公设备的日常检查及维修维护;
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、有节能功能的设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条办公环境管理
1、办公区域内的“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、看板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理;
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内的垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
4、办公区域内所使用的缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其他办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3)会议室办公设备完好无损,正常使用;
4)会后对参会部门使用后的清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放是否整齐、卫生环境是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;
2)对会议期间产生的垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3)对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4)会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08:50前,午餐12:00-13:00间微饭,8:50后及12:00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10元/次处罚;
2、每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后的清洁干净;
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出的汤汁进行清理,保证微波炉的整洁干净;
4、就餐员工需对餐厅的地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位的相关责任人要求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》);
第九条空调维护使用
1、各办公室的空调由各部门主管负责空调的使用与管理;
2、空调使用要求:
注:开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。
3、合理的空调开关时间:早上8:00-12:00;下午13:00-17:10(下班提前20分钟关闭空调),特殊情况(如公司召开会议或有客人来访等)除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调的部门责任人处罚50元/次,凡出现下班忘关空调的责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间的日常卫生维护由办公室各部门轮流值日,对卫生间的门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁,冲洗,并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶;
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间,对部门相关责任人按10元/次处罚。
(详见附表二《卫生间清洁值班表》)
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不生硬,语速适中。
用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,避免耗时占线的现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”,接打电话过程中要使用文明用语。
3、电话、手机铃声的音量应调整适当,音量不得过大,不应影响他人工作。
4、提倡帮助周围不在座位的同事接听电话,并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态,不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚;
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益的事情;
2、会见客人,应起立迎接、握手致意、示意就座;
3、与客人同行,注意为客人领路;
4、客人来访时,前台应电话通知被访人员,被访人员须到前台处引领。
会谈结束后,被访人员需将客人送至电梯间;
5、未经允许,不得将来访客人带入办公区域;
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录,不看与会议无关的材料,不打断或影响他人发言、不打瞌睡、不做杂事,不频繁进出会场,不迟到、不早退;
7、工作时间内,不做与工作无关的事情:不闲聊、不看与工作无关的书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏;
8、办公区域内必须保持安静,不得高声喧哗,不得影响他人工作;
9、播放多媒体文件应使用耳机,不得影响其他人工作;
10、节约用纸,除对外使用或需存档的文件外,尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理:吸烟人员需在指定场所吸烟,烟灰应弹入烟缸内,烟蒂应在烟缸内熄灭,严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好的落实执行本规范,特成立卫生环境检查工作小组:
检查小组成员:总经理助理、货品主管、财务主管、人事行政主管、企划部主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查,对每天中午就餐人员的餐后清扫清洁情况进行检查,发现卫生不到位的情况下当天进行整改并清洁完毕,详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》;
2、行政专每周一次不定期对各公办室的办公环境进行检查,对各部门员工着装礼仪,桌面办公维护,文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查,详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》,检查完毕在公司部门群通报并张贴;
3、根据办公区域检查项目(见附件一《办公区域卫生环境周检查表》),工作小组每周五下午大扫除后统下进行检查,并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项,相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时,如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位;事后应跟踪整改效果,并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定,并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附:1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一:
办公区域卫生环境周检查表
附件二:
办公室卫生间清洁值日表
备注:1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理;
2、次日由行政专员负责对值日部门的清洁工作进行检查,发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁;发现未清扫或重新清扫不符合标准的责任部门按10元/次处罚。
附件三:
办公室餐厅卫生检查值日表
备注:1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境;
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查,并填写检查记录表;
3、因值日部门未检查,由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人,按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
附件四:
餐厅卫生检查记录表
注:1、每日值班部门责任人对检查项目结果进行填定并签名备注;
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁的现象发生,一律处罚值班部门责任人5元/次。