数据分析流程图
数据流程图画法
数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具，它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动，并以图形化的方式展示整个数据处理的流程，使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
数据流程图画法主要包括以下几个步骤：第一步，确定流程图的目标和范围。
在绘制数据流程图之前，首先需要明确绘图的目标和范围，包括确定要绘制的流程和数据流。
第二步，识别流程中的实体和过程。
在确定了绘图的目标和范围之后，需要识别出流程中的实体和过程。
实体可以是组织、人员、设备等，而过程则是处理数据的活动。
第三步，绘制实体和过程的符号。
在绘制数据流程图时，可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。
例如，用矩形框表示过程，用椭圆表示实体。
第四步，确定数据的流动和转换。
在数据流程图中，数据的流动是非常重要的，可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。
同时，还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。
第五步，连接实体和过程。
在绘制数据流程图时，需要将实体和过程连接起来，形成一个完整的流程图。
可以使用箭头线将实体与过程连接起来，并标记数据的流向和转换。
第六步，添加描述和注释。
在绘制数据流程图的过程中，可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分，使得读者更容易理解和理解整个流程。
第七步，审查和改进。
在绘制完数据流程图后，需要对图表进行审查和改进。
可以与相关人员进行讨论和交流，以确定流程是否准确和清晰，并做出必要的修改和调整。
总之，数据流程图是一种非常重要的图表工具，可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。
通过遵循上述的绘图步骤，可以更好地绘制和使用数据流程图，提高数据流程的效率和质量。
数据流程分析—数据流程图
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外 卖 系 统
信息管理
商家
订单处理
统计
配送信息
信息传递
1 顶层数据流程图
2.第一层数据流程图
留言评价 用户 信息 注册登录 外卖预定 爱 好 需 求 送 餐 信息反馈 物 流 信 息 配送 中心 物流 配送 配 送 信 息 配送单 订单信 息 留 言 信 息 审核确 认 留言反馈 外卖单 留言处理 留言信息 留 言 信 息
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管理员
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3-2 用户留言第二层数据流程图
3-3用户订餐第二层数据流程图
用户
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有效订单
用户登录 订单处理审核 在线选购
餐饮信息 订单信息
订餐单
信息反馈
餐品选择
上门 需要信息
信息汇总确认
需求信息
管理员 是否选择
审核配货
管理员
2 第一层数据流程图
用户
3 3-1
注册信 息
无效信 息
信息审核
有效信 息
需修改的信息
用户信息 输 入 密 码 登入 密 码 正 确 成功登入 3-1 用户注册第二层数据流程 图 修改后的信 息 更新用户信息
第 用二 户层 注数 册据 第流 二程 层图 数 据 流 程 图
3-2用户留言管理第二层数据流程图
外卖订餐 3-3用户订餐第二层数据流程图
支付方式选择
3-4管理员订单管理第二层数据流程 图
有效订单
审核确认
订单预处理
实验(三) 功能与数据分析--- 数据流图
实验（三）功能与数据分析--- 数据流图一、实验目的1. 掌握数据流程图的绘制2．掌握表格分配图的绘制。
二、实验器材1．计算机一台。
2．Visio 工具软件。
三、基于Visio 的数据流程图3.1 数据流程图数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也可以用来描述新系统的逻辑模型。
数据流程图用来记录系统中的数据和数据在特定的过程中的流动，即数据如何被采集、处理、保存和使用的（围绕信息系统的功能）。
数据流程图使用四种基本的符号代表外部实体、数据处理、数据存储和数据流。
表示数据流程图的符号有几种不同的形式，主要有Gane-Sarson 符号集和Yourdon 符号集。
在这里，我们使用Gane- Sarson 符号集来绘制数据流程图。
（1）外部实体。
外部实体指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达了该系统数据的外部来源和去处。
例如：人、组织、外部系统等等。
外部实体表示数据的来源（谁提供了最初始的数据？）和数据的去处（数据对谁有价值？）。
（2）数据处理。
数据处理指对数据的逻辑处理功能，也就是对数据的变换功能，也称为功能、处理过程或者数据加工。
（3）数据存储。
数据存储表示某种数据保存后的逻辑统称，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。
（4）数据流。
数据流是指处理功能的输入或输出（箭头表示数据流向）。
例如：数据，订单，查询要求等。
图3-1 为绘制流程图的基本符号。
3-1 数据流程图符号集配送管理系统的顶层数据流图如图3-2 所示。
图3-2 顶层数据流图3.2 利用Visio 绘制数据流程图1.制作数据流程图图元绘制数据流程图首先需要制作图元，数据流程图的图元有 4 种类型：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
其中，外部实体需要多种图形组合而成。
启动Visio 后首先依次选择“框图”→“基本形状”选项，打开图形对象集；选择“流程图”→“基本形状”选项，打开图形对象集；选择“软件”→“Gane-Sarson”选项，打开图形对象集；选择“其他Visio 方案”→“连接线”选项，打开图形对象集；然后用“Gane-Sarson”中的“接口”和两条直线组合成“外部实体”图元，直接用“进程”表示数据流程图中“数据处理”图元，再将相应的图元定义成合适的尺寸，这样可以保证规范地绘制数据流程图，如图3-3 所示。
数据流程图
1.数据流程图：标有箭头的是数据源程序流程图：标有箭头的是控制流2.结构化程序设计的思想：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用go语句3.软件设计中模块划分准则：高内聚低耦合有利于提高模块的独立性内聚性：一个模块内部各元素的紧密程度耦合性：模块间的紧密程度4.软件开发中，各过程产生的文档：可行性分析阶段：可行性分析报告概要设计阶段：集成测试计划需求分析阶段：软件需求规格说明书总体设计阶段：概要设计说明书5.算法的有穷性：运行时间有限算法的空间复杂度：执行所需的内存空间6.长度为n的线性排序：次数：n(n-1)/2 ：快速排序、冒泡排序、直接排序0(n*log 2 n )：堆排序log 2 n ：二分法n ：顺序查找7.栈：先进后出插入和删除都在栈顶队列：先进先出8.E-R图转换成关系数据模型：把图形分析出来的练习反映到数据库即设计出表，属于逻辑设计阶段9.自然连接：分量属性必须相同结果中把重复的属性列去掉笛卡尔积：R中为第一元素S中为第二元素的有序对10.若表M（A,B,C)，表(E,F,G) ，则表MN的关键字为A,E11.数据模型按数据组织形式划分：层次、关系、网状12.书写查询准则时，日期型数据用# 号13.格式：定义数字、日期/时间、文本时显示及打印的方式默认值：制定一个数值，在新建记录时自动输入到字段中添加新纪录时自动分配指定值，所以无法任意设置有效性规则：提供一个表达式，为true时才能在此字段添加或更改值有效性文本：有效性规则不为true时显示的提示信息帮助用户更正14.生成表查询：库中已有同名表，通过查询覆盖原表15.SQL查询中，group by ：将查询结果按列分组16.SQL语句：Insert：插入数据update：修改delete：删除Create：创建表，不能追加新数据17.例如，输入教师信息，为职称字段提供教授、副教授、讲师等供用户选择，用的控件为组合框18.控件的焦点事件发生顺序：Enter→GotFocus(控件接受焦点)→操作事件→Exit→LostFocus(控件失去焦点)19.报表：只能输出数据（显示、打印），不能输入（修改）20.报表控件：标签、图形、文本框……21.宏引入控件值语法：Forms![窗体名]![控件名] 或[Forms]![窗体名]![控件名]Reports![报表名]![控件名] 或[Reports]![报表名]![控件名]22.宏运行过程中：可打开、关闭数据库，可修改窗体属性，可执行查找、操作表对象不可修改宏本身23.宏操作命令：SetValue:为窗体、报表上的控件、字段或属性设置值SetWarning：关闭或打开所有的系统信息24.VBA变量名命名：不能有空格及除下划线外的其他标点，不能超过255个字符，不能使用VBA关键字（rem等）、首字符必须是字母25.”Option Base 1”语句，A（2 to 5，5)为A(2，1),...,A(2，5),A(3，1)...A(3，5)...A(5，1),...,A(5，5) 共四组，每组5个元素，共20个元素26.VBA中错误检测时间：语法错误：编辑时自动检验逻辑错误、运行错误：程序运行时显示，不自动注释错误：无法检测27.参数传递的方式：按值传递byVal：单向、改变形参不改变实参按址传递byRef：双向、若改变形参必改变实参28.INT函数：返回表达式的整数部分例：INT(A+0.5)：将A四舍五入29.VBA函数的三个条件函数：iif switch choose （if为条件语句）30.DateDiff: 返回时间间隔数例：d1= #12/25/2009# d2= #1/5/2010# MsgBox DateDiff(“ww”,d1,d2) “ww”表示周间隔，则输出231.DLookup函数：从指定记录集检索特定字段的值可在VBA、宏、查询表达式、计算控件直接使用主要用于检索来自外部字段中的数据32.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的33.顺序存储结构的存储一定连续，链式结构不一定连续34.链式存储：可以对线性也可以对非线性比顺序存储更占空间35.软件开发中需求分析阶段可以使用的工具：数据流程图（DFD）、数据字典（DD）、判定树、判定表36.对象的基本特点：标识唯一性、分类型、多态性、封装性、模块独立性好37.数据管理阶段（发展至今）：人工管理→文件系统→数据库系统38.关系运算：选择：找出满足给定条件的元组（水平方向抽取记录）投影：从关系模式中指定若干个属性组成新关系（垂直分解）连接：两个关系模式拼接成包含连接条件的元组的新关系39.SELECT语句：（功能最强、最为复杂）Select [all|distinct] 别名from 表名[where查询条件]40.创建表：create table 修改：alter 删除：drop41.修改数据：update table set 字段名= value [where 条件]42.单击：Form_Click() 命令按钮：Cmd1_Click()43.报表中添加计算字段以“=”开头44.宏操作：MsgBox:：显示提示消息Beep：计算机发出嘟嘟声45.显示“共N页，第n页”：=”共”&[Pages]&”页，第”&[Page]&”页”46.控件：图形控件：在窗体上绘制图形图像控件：显示静态图片，在access中不能对图片进行编辑绑定对象框：显示OLE对象，记录改变对象一起改变（相片）未绑定对象框：显示未结合的OLE对象，记录改变对象不改变47.access数据库的对象：（7种）A.表：用于存储、数据库系统的基础B.查询：数据库设计目的的体现，建库后被查询才体现价值C.报表：一种数据库应用程序进行打印输出的方式D.模式：将VBA声明和过程作为一个单位进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境E.数据访问页：F.宏：G.窗体：48.VBA中打开窗体：DoCmd.OpenForm(FormName,view,FilterName...)49.Dim NewArray(10) as Integer：定义11个整型数构成的数组NewArray默认的数组下限为0 ，10为上限，则数组为NewArray(0)到NewArray(10)共11个Dim NewArray(1 to 10) as Integer：定义10个整型数构成的数组NewArray Dim NewArray(4,4,4) as Integer：定义4*4*4=64个整型数构成的数组NewArray50.本地窗口：内部自动显示所有当前过程的变量声明及变量值51.VBA中，过程的定义不可嵌套，过程的使用可以嵌套52. 0.01*Int (100*(X+0.005))：保留两位小数，千分位四舍五入53.Do Unit：先判断条件后执行。
25数据分析程序(质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件)
质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件编号:ZLBF-QEOHS-B-25-2006 版本:B/0数据分析程序1.目的通过对公司施工管理活动、与顾客沟通及其它信息的数据收集、，并对数据进行分析，用以评价质量管理体系的适宜性和有效性。
2.范围适用于公司在所承建工程的施工过程中的数据收集和分析。
3.职责3.1综合事物部负责体系运行情况信息的收集和分析;包括内部审核中不符合项的收集分析，各部门、各项目目标、指标完成情况的收集分析等。
3.2生产安全部负责对各工程项目的产值完成情况，职业健康安全和环境事故，各项职业健康安全与环境目标的实现情况等数据进行收集与分析。
3.3物资装备部负责对项目物资供应商供货能力、机械设备配备情况、各种主材的价格信息、各种能源使用情况等信息的收集分析。
3.4技术质量部负责指导项目工程质量信息的收集与分析，在数据分析的基础上，提高产品质量;3.5市场开发部负责指导各项目收集顾客意见并分析、评价顾客的满意程度;3.6合约部负责指导各项目分包方施工能力、进度统计等信息的收集与分析;指导各项目进行经济活动分析;3.7项目部根据本工程项目特点，负责完成各项目在产品形成过程中各种信息的收集和分析，并上报公司各相关部门。
4.工作程序4.1数据分析过程流程图:(见附录01)4.2数据分析的工作步骤:4.2.1项目经理部各职能部门为数据收集基础部门，项目相关部门应根据工程或部门的工作特点，选择能提高管理、技术水平、产品质量、降低生产成本的项目(含施工工序、111质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件编号:ZLBF-QEOHS-B-25-2006 版本:B/0 工艺)进行数据收集活动。
4.2.2公司各职能部门，根据本部门的职责选择相应的数据分析对象。
4.2.3确定数据收集、分析的场合和对象后，应编制数据收分析应用计划，计划应包括完成时间、数据分析方法、采用哪些相应的监控系统等。
4.2.4对数据分析应用的场合和对象进行原始数据的收集和积累工作，在完成原始的数据资料积累后，对资料进行相应的数据分析，在数据分析活动中应努力采用统计技术方法，常用的有:a) 以数理统计为基础的抽样检验方法;b) 用于定性分析的因果分析图;c) 用于定量分析的直方图、散布图等;d) 用于过程连续监控的控制图、方差分析等;e) 行业规定的如砼或砂浆试块的强度计算方法等;4.2.5公司各部门整理、编写《数据分析成果报告》，报告中应对成果进行分析、评价，以证实质量管理体系运行的适宜性和有效性，及产品质量的现状和趋势。
数据流程图(DFD)与E-R图的绘制方法-管理流程图
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
2.0
F7 采购 订货报表 员
产生报表
F6 订货汇总信息 D2 订货信息
图(d) 订货系统的1层数据流程图（图b的局部， 各数据成分加上编号）
应用举例二
教材购销系统的顶层DFD
学生
购书单
领书单、无 效购书单
缺书单 教材购销系统
进书单
书库保 管员
第一层DFD
教材购销系统
D1 教材存量表
学 购书单 生
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别 。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料 。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编 号、 名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要 供应单 位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务 ，通过放 在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某 种材料的库 存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
数据分析过程流程图
总经理 管理者代表 企管部
进行数据分析策划
市场部
各部门
顾客、供方
审批
确定数据分析范围、 要求和方法
反馈意见和 信息
建立数据分析系统 收集顾客和供 方的反馈信息 收集本部门的有关 产品、过程、体系
进行统计分析
进行统计分析
进行信息传递
进行信息传递
进行数据汇总进行综合分析审阅 Nhomakorabea审核
提供数据分析
重大问 题应组 织实施 纠正措 施
分发 有关 部门
Ｎ 审批 Ｙ
下达纠正措施要求
制定纠正措施计划 并实施纠正措施
进行跟踪
Ｎ
Ｙ 批准 审核 有效性评价
记录并存档
数据流程图及数据字典
数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述； 2.数据项的长度； 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
P 2.3 开付款 通知单
发货票 订货单 发货票
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1）可以赊购，立即发货
2）等有货后再发货
订单处理的第二层数据流程图
3）要求先付款再发货
数据流程图绘制补充说明：
1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一 个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子：某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容？ 处理“入库处理”是如何处理的呢？
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上，进一步定义 和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据 （数据流）和静态数据（数据存储）的数据结 构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理 的重要工具。
数据分析与统计过程控制程序(含流程图)
质量目标统计
责任部门
各责任人必须在规定的期限内实施并完成相应的改善措施。
质量目标统计
纠正预防措施报告
管理代表
1．管理者代表对体系方面的改善措施实施状况进行效果确认。
2.品管部对其它方面的改善措施实施状况进行效果确认。
6.1.3选定之结果由各相关单位制成统计技术参数对照表(QR-840-001)。
6.2统计技术资料收集与分析
6.2.1由品管巡回检验和现场生产单位提供的数据，利用目标规定统计出管制站结果，并于每月召开之品管会议上提案。
每月品管对不同型号产品不良项目之不良数或不良率进行分析统计，算出整月之平均值，并记录于下个月质量计划之目前状况。
MSA控制程序
纠正预防措施控制程序
4.定义
可追溯性:追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力。
5.职责:
5.1品管部:
5.1.1负责生产部及检验与试验的质量分析。
5.1.2负责统计技术的鉴定并提供分析数据作为质量目标订定及管理审查之依据。
5.2销售部:负责客户满意度，客诉资料及提供客户特定要求给品管统计分析。
通过效果确认认定可行后，则回馈标准化，修正相关标准与规范。
统计技术运用参照统计方法运用规则。
6.4培训
6.4.1统计技术训练对象为使用统计技术之相关人员。
6.4.2训练作业流程参照培训程序。
6.5统计手法之选用时机:
6.5.1设定相关项目查核﹕查核表。
6.5.2设定相关内容进行检查记录判定﹕查检表。
6.5.3随时同变动作前后比较﹕推移图，管制图，直方图。
宿舍管理系统数据流程图
本系统的业务流程图如图4-2所示。
4.5数据流程分析数据流程图（Data Flow Diagram)是结构化系统分析的主要工具，也是编写系统分析资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具，它不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换]11[江开耀，张俊兰，李晔．软件工程．西安：西安电子科技大学出版社，2003：78-85。
数据流程图用到四个基本符号，即外部实体、数据加工、数据流和数据存储。
外部实体指系统之外又与系统有联系的人或事物，它表达系统数据的外部来源和去处，用一个正方形并在其左上角外边另加一个直角来表示。
数据处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换，用一个中间带横线的长方形表示，它由三部分组成：标识、功能描述和执行部分或程序名。
数据流是指处理功能的输入或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示，箭头指出数据的流动方向。
数据存储表示数据保存的地方，是对数据存储的逻辑描述，用右边开口的水平长方条表示，以字母 D 加数字组成标识，并加注该数据存储的名称。
新系统的数据流程图的绘制是建立在系统分析基础上，采用逐步扩展的分解方法进行的。
任何一个系统，不论其多么复杂，都可以把整个系统看作一个处理逻辑。
4.5.1绘制数据流图遵循的原则本信管专业教学管理系统数据流图绘制主要遵循以下原则：（1）明确系统界面。
此数据流图表示了信管专业教学的逻辑模型。
明确系统的用户需求，以及系统的外部环境，这就是系统的数据输入的来源和输出的去处。
把这些因素都作为外部实体确定下来，确定了系统和外部环境的界面，就可集中力量分析、确定了系统本身的功能。
（2）自顶向下逐层扩展。
管理信息系统庞大而复杂，具体的数据加工是成百上千，关系错综复杂，不可能用一两张数据流图明确、具体的描述系统的逻辑功能，因此，我采用了自顶向下的原则为绘制数据流图提供了一条清晰的思路和标准化的步骤。
（3）合理布局。
数据流图的各种符号要布局合理、分布均匀、整齐、清晰，使读者一目了然，便于与用户交流免生误解。
数据流程图PPT课件
的可读性 加工处理的名字最好由一个动词加一个宾语组成，
如“预订机票”、“记账”等。
18
绘制数据流程图要注意以下几点
(3)数据存储是用来存储数据的文件 数据流方向从文件到加工处理表示读文件 数据流方向从加工处理到文件表示写文件 (4)数据流程图的表示方法不是惟一的
19
转帐凭证 有关数据
其 子系统
图 3.* 帐务处理顶层数据流程图
12
账务处理的1层数据流程图
原始凭证
用户
初始化 数据
P1 系统初
始化
自动转帐定义
P2 凭证 处理
P4 期末 处理
转帐
导入 其他核算 子系统
初始化数据
记 记帐凭证 帐
初始未达帐 对帐单
银行
帐簿
P3 辅助核 算管理
P5 银行日记帐 银行 对帐
帐簿
15
数据流图分解原则
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型 软件系统DFD分成多层(子图、父图概念),可以表示数据流和功 能的进一步的细节。
顶层数据流图应当把系统或软件作为一个单一的功能来描述。 应当注意原始的输入和输出。 每个过程的每次细化一般控制在3－4个分过程。 所有圆圈和箭头应用有意义的名称标注。一个名称标注在 同一个
汇率 管理
调用 P1.9
自动转
外币、汇率
帐定义
辅助帐目录 调用
期初数据
转帐定义
图 3.*
14
凭证处理的2层数据流程图
辅助帐目录
会计科目
用户 原始凭证
P2.1
编辑
凭证
凭记
标
数据流程图的设计方法
数据流程图的设计方法数据流程图是一种用于描述数据流动、处理和存储过程的可视化工具，它可以帮助我们理清业务流程、提高工作效率，以及促进数据治理和优化。
本文将介绍如何设计数据流程图，包括定义目标、收集信息、制作数据流程图和总结注意事项。
一、定义数据流程图的目标在开始设计数据流程图之前，我们需要明确设计目标。
通常，数据流程图的设计目标包括以下方面：1、理清业务流程：通过数据流程图，将业务流程可视化，帮助企业管理各项业务活动，以便更好地了解业务运作流程。
2、提高工作效率：通过优化数据流程，减少不必要的重复工作，提高工作效率。
3、展示业务数据和处理过程：数据流程图可以清晰地展示业务数据的处理过程，有助于企业更好地了解数据的流动和转换。
二、收集信息在明确设计目标后，我们需要收集相关信息，为制作数据流程图做好准备。
以下是需要收集的信息：1、业务流程图的基础信息：了解业务流程中涉及的各个部门、岗位和职责，以及业务数据的来源和去向。
2、所有数据需要整合到业务流程图中的哪些环节中：明确数据在业务流程中的关键环节，以及数据在各个环节之间的传递和转换。
3、业务流程中各环节之间的依赖关系：了解业务流程中各环节之间的关联关系，以便在数据流程图中准确地表达。
三、制作数据流程图制作数据流程图可以分为以下几个步骤：1、绘制概览图：首先，需要绘制一个简单的业务流程概览图，以帮助您更好地了解整个业务流程。
2、描述每个环节的流程：然后，针对每个环节，详细描述其数据处理流程。
这包括数据的来源、处理方式、存储位置和去向等信息。
3、编写数据流程图解释器：为了使数据流程图更易于理解和使用，可以编写一个简短的解释器，对每个环节的数据处理过程进行简要说明。
4、最终生成完整的数据流程图：根据上述步骤，最终生成完整的数据流程图，将业务流程和数据处理过程清晰地呈现出来。
四、总结通过以上步骤，我们可以设计出符合需求的数据流程图。
在制作过程中，需要注意以下几点：1、保证数据流程图的清晰易懂：设计数据流程图时，要确保图形结构清晰、简洁，易于阅读和理解。
数据流图与数据流程图
4,数据存储
数据存储表示数据保存的地方，它用来存储数据。系统处理从数据存储中提取数据，也将处理的数据返回数据存储。与数据流不同的是数据存储本身不产生任何操作，它仅仅响应存储和访问数据的要求。
在数据流程图中数据存储用右边开口的长方条表示。在长方条内写上数据存储名字。为了区别和引用方便，左端加一小格，再标上一个标识，用字母D和数字组成.
2,处理过程
处理指对数据逻辑处理，也就是数据变换，它用来改变数据值。而每一种处理又包括数据输入、数据处理和数据输出等部分。在数据流程图中处理过程用带圆角的长方形表示处理，长方形分三个部分，标识部分用来标识一个功能，功能描述部门是必不可少的，功能执行部门表示功能由谁来完成。
3,数据流
数据流是指处理功能的输入或输出。它用来表示一中间数据流值，但不能用来改变数据值。数据流是模拟系统数据在系统中传递过程的工具。
□：数据源（终点）。代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。
○：对数据的加工（处理）。加工是对数据进行处理的单元，它接收一定的数据输入，对其进行处理，并产生输出。
〓：数据存储。表示信息的静态存储，可以代表文件、文件的一部分、数据库的元素等。
数据流程图 是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
ห้องสมุดไป่ตู้数据流程图的基本成分
系统部件包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流四个组成部分
数据流图：简称DFD，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。
数据流程图画法
方法概要数据流图（DFD- Data Flow Diagram）让系统分析者弄清楚“做什么”的问题，其重要性就不言而喻了。
那么我们怎么画数据流图呢？数据流图与系统流程图又有什么区别呢？1数据流图里包含的内容数据流图描述的是系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也能容易理解。
不要将数据流图（DFD）与系统流程图、程序流程图相混淆。
2数据流图里的符号数据流图里的符号也极为简单，只有四个：1）外部实体；2）处理；3）连线；4）数据存储。
这四个符号也有两种。
一种是Yourdon & Coad法，另一种是Gane & Sarson法。
只是略有不同而已。
如果你使用Microsoft Visio，那么你只能使用Gane & Sarson法了。
需要注意的是：1）处理并不一定是程序。
它可以是一系统程序、单个程序或程序的一个模块，甚至可以是人工处理过程；2）数据存储并不等同于一个文件。
它可以是一个文件、文件的一部分、数据库元素或记录的一部分；它代表的是静态的数据。
3）数据流也是数据，是动态的数据。
3分离数据流图中的元素假设一家工厂的采购部门每天需要一张定货报表。
报表按零件编号排序，表中列出所有需要再次定货的零件。
对于每个需要再次定货的零件应该列出下述数据：零件编号、零件名称、定货数量、目前价格、主要供应商、次要供应商。
零件入库或出席称为事务，通过放在仓库中的CRT终端把事务报告给定货系统。
当某种零件的库存数量少于库存临界值时就应该再次定货。
4逐步分解地画出数据流图第一步，画出最概括的系统模型。
因为任何系统实质上都是由若干个数据源点/终点以及一个处理组成。
这个处理就代表了系统对数据加工变换的基本功能。
对上图进行细化再细化一点勾画出边界最后细化一下5命名的方法1）为数据流（或数据存储）命名A．名字应该代表整个数据流（或数据存储）的内容；B．不要使用空洞的、缺乏具体含义的名字（如“数据”、“输入”）；C．如果为某个数据流（或数据存储）起名字时遇到困难，则很可能是因为对数据流图的分解不恰当造成的，应该试试重新分解数据流图；2）为处理命名A．通常先为数据流命名，然后再为与之相关联的处理命名；B．名字应该反映整个处理的功能；C．应该尽量避免空洞笼统的动词做名字，如“处理”、“加工”;D．通常用一个动词命名，如果必须用两个动词才能描述整个处理的功能，则可能要把这个处理分解成两个处理更恰当；E．如果在为某个处理命名时遇到困难，则很可能是发现了分解不当的情况，应考虑重新分解。