集团办公用品及设备、后勤用品管理制度

XX集团办公用品及设备、后勤用品管理制度

一、范围

本文适用于公司所有文具用品及办公固定资产，后勤文体器材，后勤用品、用具的采购、领用、保管、报废等管理。

二、办公用品及设备的采购

办公用品及设备的采购，由使用部门提出需求相关负责人审批后报行政部，行政部核实后合理安排调配，在公司规划条件下不符合要求的采购申请则不予受理。后勤文体器材，后勤用品、用具由行政部统一安排采购配置。

三、文具管理

文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。

四、办公用、后勤固定资产管理

办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机、投影仪等。

后勤固定资产、用品包括宿舍及食堂内配备的桌椅、橱柜、床、电视、消毒柜、冰箱等。

文体器材包括多功能厅文娱活动用品、器材，公司各类体育活动用品用具等行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。

各项固定资产的说明书、保修卡等资料统一由行政部保管。

配备的所有办公及后勤设备由行政部统一管理，使用办公及后勤设备的所有人员均须按相关要求操作。

办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。财产发生损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序。

员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

任何人未经领导批准，不能将专用办公设备及后勤设备、用品带出公司，否

则一切后果自负。

五、申领

各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写《物品申领单》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经总经理签字后，报公司行政部。

在公司的员工的办公用品，后勤用品，由行政部从公司统一领取、统一分发；办公用固定设备、后勤固定用品由行政部统一建立台帐。

各办事处的办公用品及设备，后勤用品调配由销售部向行政部申请后统一安排。

六、其它

员工离开公司，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。

办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽架，后勤文体器材，后勤公共用品、用具等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。办公用固定资产、后勤固定资产、后勤文体器材报废，经总经理批准后核销。