物控岗位职责
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物控部岗位工作职责
一、负责对象:
生产、采购、仓库、装卸、运输调度管理。
二、工作目标:
负责对物控部的任务完成执行管理工作。
三、职责:
1、及时准确制定备货及物料需求计划,协调相关部门,满
足销售、客服出货需求。
2、制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料,协助经理
提升物控方面的管理水平,合理设定请购方式、存量基
准。
3、进料异常与生产管理、采购的协调处理。
4、及时与采购员,仓管员核对到达、在途物料的价格、数
量、总价,不断请理应付,应退和预付款项目,每月结
清进、出、存明细账,做好统计报表。
5、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现问题
及时调账或上报处理。
6、负责指导仓库仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库数
据准确、高效,日清日结,做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况,保证产品安全与记录的正确、清晰。7、负责根据业务部《销售计划》和生产部《生产计划》的客
户交期,及时掌握客户产品进入库情况调查,组织对订单的分解、处理工作,拟定合理准确的《配送计划》。
8、对箱片、产成品仓管理与出入库的工作承担全面管理、
领导责任,并指导仓库、装卸、运输的日常工作,不断
降低配送成本的工作指导。
9、负责筹划、组织仓储、装卸、运输制度与管理方法的制定;
仓库的平面设计、仓储定额、装卸工作、物流运输与帐务等过程中监督管理,保证单据处理的及时准确性。
10、负责建立、建全物控部管理的组织架构、系统流程、各
部门管理员、员工的岗位职责与权限、现场管理、安全管理、制度管理与绩效考核。
11、负责收集客户对需求产品的订单量、产品的品种、准确
的交期、交货情况、客户地址、联系方式、联系人等信息量;内部与业务员协调沟通、掌握生产部的生产计划及生产完成情况,运输路线等资料的归口管理;
12、负责仓库的日报表、月报表、库存盘点数据,仓储最大、
最小存量,出入库的准确数据,仓库的账、物、卡执行情况,仓位产品的周转最长、最短日期;每个货柜装量立方
数据,运输的准确路程数据,客户收到产品的实数(含退货数量)的监督检查工作。
13、以满足客户的需要,以最低的成本,通过仓储、装卸、
运输一系列作业程序标准管理方式,来降低物流成本,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本,进行《配送计划》实施和管理的全过程负责。
14、以快速反应、最小变异、最低库存、整合运输、产品
质量以及产品生命周期支持;通过系统的控制能够大幅度降低公司的总成本,加快企业资金周转,减少库存积压,促进利润率上升负责。
15、负责物控部人员的工作安排,检查各下属部门任务完成
情况,记录工作数量与质量,对出入库、数据输入进行统一归档管理。
16、负责物控部日常管理工作,完成对下属员工的考核工作。
17、负责对物控部固定资产管理工作,使其保养维护好,使
用好,对仓库、装卸、运输各种用费的成本核算工作,做到降低成本,减少不必要开支,加强管理争取最大效益。
18、组织好订单处理业务的全过程,完成接单、发货单、回单
等工作,做好员工安全作业、业务知识、“6S”管理的培
训教育工作,对员工职场纪律、劳动纪律、操作规程、安全纪律、考勤制度、薪酬福利、绩效考核等实施、检查、督促、落实执行的权力。
19、顾全大局,与公司其他部门积极相配合,团结协作,完
成公司和上级交办的其它事务。
××××××部
年月日