文件格式管理规定

文件格式管理规定

一、目的

为规范校团委、学生会以及各院（系）分团委、学生分会对内对外的文件编写，确保文件格式的规范，特此制定本规定。

二、适用范围

适用于校内各级学生组织的材料和相关公文。

三、职责

1．团委学生会办公室：负责对内对外文件的编写，负责修订和解释本规定。

2．各院系分团委学生分会：根据此规定编写各种对内对外的材料和相关公文。

四、编写要求

（一） Word文档

1．标题：采用宋体三号字，加粗，居中。

副标题：采用宋体四号字，居右。

2．正文：采用宋体四号字；行距为固定值25磅；段前段后0行。

3．落款：正文下空两行，居右，使用组织全称，另起一行书写日期，要求大写，字号大小为四号。

4．附件：采用宋体小四号字，附件内容另附文，附件文件名称采用宋体小四号字，加粗；标题书写位置在正文结束后，另起一行空2格处起书写“附件：”，

随后标明附件标题书名号)。如：附件：《2010年度优秀学生干部名单》。5．版面格式：

（1）加页眉，内容为院系全称或组织全称，字体为仿宋，五号，居中。

（2）页面设置：

①页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，装订线0厘米。

②页眉：1.5厘米，页脚：1.5厘米。

③纸型：A4，根据实际情况选择横/纵向打印。

（3）页码：设置在页面底端居中，字体为仿宋。

（二） Excel表格

1．表头：采用宋体16号字，加粗，居中。

2．内容：采用宋体12号字，居中。

3．行高/列宽：根据实际情况适当调节行高/列宽。

4．页面设置：

①页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左1.9厘米，右1.9厘米，装订线0厘米。

②页眉：1.5厘米，页脚：1.5厘米。

③纸型：A4，根据实际情况选择横/纵向打印。

5．序号：序号层次依次为一、（一）、1、（1）、○1。

6．落款：正文下空两行，居右，使用组织全称，另起一行书写日期，要求大写，字号大小为12号。

7．其他要求：备注与正文内容之间空一行。