公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定

1.目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致性。

2.适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。

3.术语

3.1 规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。

3.2 管理办法：指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。

3.3 规章制度、管理办法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，简称为精恒汽车管理制度。

4. 职责

4.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。

4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。

4.4 文件的受控状态由质量部确定。

5. 管理规定与内容

5.1 文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。

5.2 文件由封面格式（见附件）和正文构成。

5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要求如下：

5.3.1 标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.2 文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字，加粗。

5.3.3 公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。

5.3.4 文件编号：JH / ZD XX - XXX

顺序号（001~999）

部门简称

制度简称

公司代码

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5.3.5 受控状态：文件是否受控。 5.3.6填写发布日期和实施日期。

5.4 正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。 5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号字。

5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。 5.5综合办公室印制与发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发《文件更改通知单》。

5.8自文件发布起，各部门必须按规定格式编制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。

6. 业务流程

7. 附则

7.1 本规定由综合办公室起草编制。

7.2 本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。

7.3 本规则由综合办公室负责解释。

附：各部门文件编码简称

注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知单见附件。

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