企业存货管理与内部控制关系研究
制药企业存货管理内部控制研究
制药企业存货管理内部控制研究一、现状分析1. 制药企业存货管理的复杂性制药企业是一个具有复杂生产流程的行业,其中包含药品的研发、生产、销售等多个环节,而存货作为重要的生产资产之一,在这个复杂的生产过程中显得尤为重要。
由于药品的特殊性,存货的管理对于制药企业来说具有特别的复杂性,要求企业在存货管理上要有严格的内部控制措施,以确保存货的安全、准确和合规管理。
2. 存货管理存在的问题目前,制药企业在存货管理方面普遍存在一些问题。
一方面是存货管理的透明度不高,企业难以准确掌握存货的实际情况,难以及时发现存货的滞销、过期等问题,影响了企业的经营效益。
另一方面是存货管理的风险控制不到位,企业在存货采购、储存、销售等方面未能建立完善的内部控制体系,容易出现存货遗失、盗窃等问题,影响了企业的经营安全。
3. 存货管理内部控制的落实难度制药企业在存货管理内部控制落实方面也存在一些难度。
一是企业在存货管理内部控制上投入不足,未能充分重视存货管理的重要性,导致内部控制措施难以落实。
企业在存货管理内部控制方面缺乏标准的操作流程和管理规范,使得内部控制措施的有效性受到了限制。
二、存货管理内部控制的对策研究1. 建立完善的存货管理制度对于制药企业来说,建立完善的存货管理制度是保障存货安全和合规管理的首要条件。
企业应建立完善的存货分类管理制度,明确存货的品种、规格、数量等信息,便于企业对存货的实际情况进行掌握和管理。
企业应建立存货采购、储存、销售等方面的内部控制流程,确保存货的采购、入库、出库等环节能够严格按照规定进行,避免出现存货的滞销、过期等问题。
2. 加强存货管理的信息化建设针对存货管理的复杂性和透明度不高的问题,企业应加强存货管理的信息化建设,通过建立存货管理系统,对存货的实时情况进行动态监控和管控,提高存货管理的透明度和准确性。
通过信息化系统的建设,企业能够对存货的采购、销售等情况进行及时监控和分析,提高存货管理的效率,降低存货管理的风险。
海澜之家存货内部控制问题研究 工商管理专业
课题名称:海澜之家存货内部控制问题研究摘要伴随工业进步,该领域的生存斗争日益加剧,部门内的管控,和仓库存货管理的成效已对营业管理和发展具有重大意义。
与此同时,内在管控适逢成为现阶段营业管理的重要组成。
本产品的使用效率和储存效率达到了很高的数值,这两高效管控的程度给企业的财务状况带来许多正面的影响。
当前,我国公司在产品市场及内部管理两方面有着不少漏洞,这无论对提高产品排名,还是对公司的整体工作都有负面的影响,这不利于公司的发展。
本文将首先简述海澜之家的一些基本面。
再探讨产品处理概念,和内部产品的控制。
然后对海澜之家库存的控制的现况进行研究将揭示目前的挑战。
最后,由于海澜之家库存的内部控制的现况,这些内容是关联的。
关键词:海澜之家;存货管理;内部控制目录一、引言 (1)(一)研究背景 (1)(二)研究意义和目的 (1)(三)研究现状 (1)二、存货内部控制理论概述 (2)(一)存货及内部控制含义 (2)(二)存货内部控制概述 (2)(三)加强存货内部控制重要性 (3)三、海澜之家存货内部控制现状分析 (3)(一)海澜之家相关介绍 (3)(二)海澜之家存货内部控制现状分析 (4)1.存货构成分析 (5)2.存货周转性分析 (6)3.存货的储存成本分析 (7)4.存货计提的跌价准备分析 (7)四、海澜之家存货内部控制存在的问题分析 (8)(一)存货结构构成的不合理,影响企业生存发展 (8)(二)存货周转困难,供应链管理能力不足 (9)(三)存货储存成本过高,储存管理水平较低 (9)(四)存货计量方法不准确 (9)五、海澜之家完善存货内部控制的建议 (10)(一)完善存货采购管理 (10)(二)拓宽销售渠道 (10)(三)提高供应链管理能力 (10)(四)提高仓储管理水平 (11)(五)提高存货计量准确性 (11)六、结论及展望 (12)七、参考文献 (13)八、致谢 (13)一、引言最近这些年,经济状态持续上升,百姓的消费习惯和饮食发生了大的转变,精神世界更见充实,精神粮食已经不可或缺。
公司存货管理循环内部控制
存货管理内部控制的重要性
确保存货的安全和完整
有效的存货管理内部控制可以保护公司存货免受损失、盗窃或滥 用等风险,确保其安全和完整性。
提高运营效率
通过对存货的合理规划和管理,公司可以降低库存成本、优化库存 结构并提高运营效率。
存货记录与报告内部控制
健全账务体系
建立完善的存货账务体系,确保 存货的增减变动及时、准确地反
映在账务中。
数据录入与核对
明确规定数据录入规范,确保数 据准确性;同时定期对账务数据 进行核对,确保账务数据的真实
性。
报表与分析
定期编制存货报表,对存货的进 销存情况进行全面反映;同时对 存货报表进行分析,为管理层提
合规要求
存货管理内部控制符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求, 有助于避免法律风险和合规风险。
存货管理内部控制的风险和挑战
内部欺诈风险
货物损失风险
缺乏有效的存货管理内部控制可能导致员 工或管理层利用职权进行欺诈,例如虚构 存货、盗用或私自处置存货等行为。
由于内部控制缺陷或执行不力,可能导致 存货在采购、存储或销售过程中发生损失 或损坏。
资金占用风险
合规风险
过多的库存积压可能占用公司大量资金, 影响其流动性,甚至导致财务风险。
违反国家法律法规或公司内部规章制度可 能导致罚款、诉讼或其他法律后果,对公 司的声誉和经营带来负面影响。
02
存货采购内部控制
请购与审批内部控制
请购
采购部门根据库存状况、销售情 况等因素提出采购申请,经过审 批后进行采购。
05
存货处置与报废内部控制
处置决策与审批内部控制
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析【摘要】企业内部控制对于存货管理至关重要,它帮助企业建立有效的存货管理体系,提高管理效率和风险控制能力。
本文从存货管理的内部控制要点入手,分析了企业内部控制的现状以及存货管理存在的问题。
针对问题提出了改进存货管理的建议,并探讨了内部控制下的存货管理流程优化。
从结论角度看,内部控制视角下存货管理的重要性不言而喻,它对企业发展具有重要的影响。
建议企业在实践中加强内部控制,优化存货管理流程,以提高管理效率和减少风险,从而推动企业的可持续发展。
【关键词】内部控制、存货管理、企业、现状分析、问题、建议、流程优化、重要性、影响、改进措施1. 引言1.1 研究背景现代企业面临着日益激烈的竞争压力和市场挑战,存货管理作为企业运营管理中的重要环节,对企业的经营状况和财务状况具有重要影响。
在全球经济一体化和市场化竞争的背景下,企业需要进行有效的内部控制来保障存货管理的有效性和稳定性,确保企业能够实现长期的可持续发展。
存货管理的内部控制要点涉及到企业的采购、销售、库存、成本核算等多个方面,需要建立科学的管理机制和完善的内部控制制度,以确保存货的准确性、完整性和及时性。
企业内部控制现状的分析也是本研究的关键内容之一,通过对不同企业的存货管理情况进行对比和分析,可以发现存在的问题并提出改进的建议,为企业存货管理的优化和提升提供依据和支持。
1.2 研究目的企业内部控制视角下存货管理分析的研究目的是为了深入探讨企业在存货管理中应该如何进行内部控制,以提高存货管理的效率和透明度。
通过对存货管理的内部控制要点进行分析,可以帮助企业更好地监控存货流动过程中的风险,并及时发现和解决存在的问题。
本研究还旨在分析企业内部控制现状,识别存货管理存在的问题,并提出改进存货管理的建议,以实现存货管理流程的优化和提升企业内部控制水平。
通过对内部控制视角下存货管理的重要性和对企业发展的影响进行分析,可以为企业提供有效的改进措施,促进企业的可持续发展并提高竞争力。
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析一、存货管理的重要性在企业内部控制体系中,存货管理是一个非常重要的环节。
存货作为企业经营活动中不可或缺的一部分,直接关系到企业的资金流和经营效益。
对存货进行有效的管理是企业内部控制的关键环节之一。
存货管理主要包括存货的采购、入库、出库、盘点和报废等环节,只有对这些环节进行有效的控制和管理,才能保证存货的安全、准确和完整,从而提高企业的运营效率和盈利能力。
二、存货管理存在的问题在实际的企业运营中,存货管理往往存在一些问题,这些问题主要表现在以下几个方面:一是采购环节的纰漏,例如采购人员可能存在的贪污腐败行为,导致采购价格偏高或者采购质量不达标;二是仓储环节的混乱,例如仓库管理不善导致存货混乱、错乱、灭失等问题;三是出库环节的不规范,例如出库单据不合规范导致存货流失或者无法对账;四是盘点环节的疏漏,例如盘点不及时或盘点不准确导致存货数据出现偏差;五是报废环节的管理不善,例如报废存货没有按照规定程序进行导致资源浪费。
这些问题如果不及时解决,将对企业的经营活动造成严重的影响,甚至会导致企业的经营活动陷入困境,必须对存货管理进行深入的分析和有效的控制。
三、存货管理的内部控制视角对于存货管理问题,可以从内部控制的视角进行分析和解决。
内部控制是指企业为达到经营目标而建立和实施的组织机构和方法,包括对存货管理的预防性、检查性和纠正性的控制措施,以保障存货的安全、准确和完整。
在存货管理的内部控制中,可以从以下几个方面进行分析和控制:1. 采购环节的内部控制在采购环节,内部控制可以从供应商管理、采购流程和风险控制等方面进行分析和控制。
对供应商进行严格的评估和管理,建立供应商档案,明确供应商的资质、信誉、质量等情况,建立供应商定期评估机制,确保采购的存货来源可靠。
建立健全的采购流程,明确采购人员的权限和责任,建立采购审批制度,禁止越级采购行为,确保采购的存货数量、质量和价格准确合规。
建立风险控制机制,建立采购清单、采购合同和采购台账,定期进行采购数据分析,及时查漏补缺,防范采购风险,确保存货采购的安全和合规。
加强企业内部控制中的存货管理研究加强存货管理内部控制的措施
加强企业内部控制中的存货管理研究加强存货管理内部控制的措施关键词内部会计控制企业存货管理周转速度一、存货与存货管理存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。
它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。
但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。
一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以提高经济效益。
存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构,还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上,这就是存货决策。
存货决策中的风险就是不能准确将存货的数量把握在最优水平上,即一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。
企业任何资产都存在这样或那样的风险。
存货是企业重要的流动资产,在管理中有很大的风险,其风险大致可分为存货决策中的风险及存货日常管理中的风险。
二、当前企业存货管理存在问题1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。
制药企业存货管理内部控制研究
制药企业存货管理内部控制研究发布时间:2021-11-12T01:04:07.161Z 来源:《医师在线》2021年28期作者:魏瑾张冬梅刘凤荣[导读] 从当前我国的制药企业的发展情况来看魏瑾张冬梅刘凤荣山东步长制药股份有限公司 274000【摘要】从当前我国的制药企业的发展情况来看,由于其工艺的特殊性,因此其具有较强的行业特征,其中最明显的特征便是需要大量的储存货物。
存货属于当前我国制药企业占据流动资产的关键项目,其存货的周转率以及对存货的控制及管理将直接关系到企业的长期发展。
值得注意的是,由于药品的属性大都不同,因此对于存储的需求也大都不同,致使制药企业的存货管理难度明显大于其它行业的存货管理难度。
鉴于上述情况,本文将从存货管理的关键环节出发,深入剖析当前制药企业存在的问题,根据实际发展的需求提出部分有针对性的措施,以期为制药企业的发展注入源源不断的活力。
【关键词】制药企业;存货管理;内部控制;管理研究由于世界经济正在持续不断发展,受到国家政策、资金的大力支持,我国的医药企业也正在不断的发展壮大,但是随着内部结构的变化发展,其所涉及到的内容愈发复杂,市场竞争愈发激励,做好内部控制已经成为制药企业自控及自律的重要因素,两者对企业的生产管理以及财务管理都有着极为重要的意义。
根据我国医药企业的具体发展情况来看,加强其内部的管理控制已经成为目前规范企业管理效率的根本途径。
本文将从如何加强制药企业存货管理的内部控制问题出发,提出部分有针对性的对策措施。
一、制药企业存货管理内部控制现存问题1.1 存货管理内部控制缺乏有效地监督首先,由于存货管理的内部机构设置的不够合理,导致其对内部的监督效率产生了直接性的影响,久而久之会出现故意或无意忽视内部控制监督等问题,致使相关的管理人员缺乏一定的职业道德精神以及专业化意识。
由于整个企业不能够仅仅依靠内部的监督管理获取准确、合理的信息,因此需要经过多个方面、多个维度的调查查明其中的关系,从根本上查明制药企业存货管理存在的问题。
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析1. 引言1.1 研究背景企业内部控制是企业管理中的重要内容,而存货管理作为其中的一项重要内容,在企业运营中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化,企业内部控制和存货管理面临着越来越大的挑战和压力。
对企业内部控制视角下的存货管理进行深入研究,对于提高企业管理水平和经营效率具有重要的意义。
1.2 研究意义在企业内部控制视角下,存货管理是一个至关重要的环节。
有效的存货管理可以帮助企业提高资产利用率、降低库存成本、提高生产效率,进而提升企业整体竞争力。
随着市场竞争日益激烈,企业内部控制越发受到重视,而存货管理作为企业内部控制的重要组成部分,其管理的严密程度直接影响着企业的经营状况和财务稳健性。
对存货管理进行深入分析与研究,不仅可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,更可以为企业提供更为准确可靠的决策依据,避免存货过多或者过少而导致的品牌忠诚度下降或库存积压等问题,从而提高企业的经营效率和盈利能力。
探讨存货管理在企业内部控制中的作用与重要性具有重要的研究意义,对指导企业实施科学合理的存货管理策略具有重要的实践意义。
【研究意义】2. 正文2.1 企业内部控制的基本概念企业内部控制是指企业为实现经营目标、保护企业资产、检查和评价经营效果所建立的一套完整的组织措施和管理方法。
其基本概念包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。
控制环境是企业内部控制的基础,包括企业管理层对内部控制的态度、道德观念、价值观念和风险管理意识。
风险评估是企业内部控制的核心,需要对企业内部和外部环境中出现的各种风险进行辨识、评估和应对。
控制活动是指企业内部控制体系中采取的各种控制手段和措施,包括审计、决策支持、人员管理等。
信息与沟通是企业内部控制中的重要环节,需要确保信息的及时、准确、完整和真实传达。
监督是指企业内部控制体系中对各项控制措施的监督、检查和评价,以确保内部控制有效运行。
存货会计核算及内控管理研究
存货会计核算及内控管理研究引言存货从财务角度而言,具有未来经济利益可能流入、相关成本能够准确计量的特征。
存货作为企业流动资产中最为重要组成部分,加强存货内部控制管理不但能够有效降低企业生产成本、管理成本,还能在一定程度上改善企业现金流状况。
存货在其日常核算过程中,由于计价方式不同以及会计人员职业判断等方面的差异,有可能出现影响企业利润的情况。
在企业经济活动实施过程中,存货内部控制管理失效问题发生概率较大,究其原因,同供应环节、仓储环节、销售环节、会计核算与财务管理环节有着一定关系。
由于存货内部控制工作质量下降,将会引发企业成本增加、运作效率下降等问题,给企业日常运营管理带来一定负面影响。
一、存货会计核算与内控管理的关系首先,存货会计核算是内控管理的基础。
存货会计核算包括确认、计量、记录、披露等方面,会计核算工作质量影响着企业财务信息的准确性和真实性。
存货内部控制管理实施需要根据财务部门提供的真实存货核算信息开展相应工作,反之,内部控制管理工作实施有赖于存货会计核算工作开展。
因此,企业依照成本效益原则,结合自身所处的内部、外部环境,逐步完善存货会计核算工作,是企业内部控制管理工作顺利开展的基础。
其次,内控管理是存货会计核算的保障。
存货内部控制,是企业为管理好存货针对存货收、发、存与企业自身供、产、销各环节特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度。
与此同时,其也是企业为管理好存货,保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,制定和实施的政策与程序。
通过有效的内部控制活动,确保会计核算有实可依、有据可行,保证企业经营活动的经济性和效益性。
最后,内控管理的实施有利于存货安全管理。
以加油站成品油零售为例,油品属于易燃易爆、有毒有害的化学品,与普通商品的销售相比,存货安全管理首当其冲,是破坏性较强的一类风险物资。
在计量方面,运输途中的损耗率和出入库计量的差异率直接影响着成品油的账面价值。
“得控则强、失控则弱、无控则乱”,内控管理工作的缺失,很可能造成巨大的人身伤亡和经济损失。
浅谈企业内部控制在存货管理中的运用
二 内部控制在存货管理中的作用
建立行之有效的内控制度 , 加强存货的核算与管理, 对提高企业管 理水平 , 加快资金周转 , 氐 生产成本 , 增加企业经济效益等都具有十 分重要 的意义 。 ( 实施存货内部控制, 一) 可及时发现和防止存货管理中错漏或舞弊 现象的发生 , 保证存货的安全 以及与存货相关的信 息资料的真实性、
完整 性。
( 实施存货内部控制 , 二) 可促使相关职能部门相互协调 、相互制 约, 有利于存货业务处理效率的提高及存货周转速度的加快 , 降低存货 成本 , 提高企 业效 益。 ( 实施存货内部控制 , 三) 能有效地监督和落实存货的经营责任, 对 企业经营 方针和经营 目 的实现起到较大 的促进 作用 。 标
,
、
存货管理的特点
存货是企业重要的流动资产之一, 是企业生产循环中最重要的一 环 。与存货有关的主要业务活动包括原材料采购、原材料领用、生 产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等, 般会涉及到采购部 门、仓库 、生产部门、销售部门、财务部门。 存货不仅 占用资金大 , 且品种繁多, 受市场因素和生产经营i划影响较 十 大, 经常处于不断销售、耗用、购买和重置的过程 中, 具有较 陕的变现 能力和较强的流动性 , 其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水 平 、资产运作 效率以至生存 与发展。
S e igO e eMa a e n 管理纵横 we p V Fh n g me tl n t
浅谈企业内部控制在存货管理中的运来自 周 波 湖 北 电 梯 厂 湖 北 襄 阳 4 2 41 1 0
摘要 : 存货是 企业资产 的重要 组成部 分, 管理 水平 的 高低直接 关系到 企业资金 占用水平 以及 资产运作 效率 , 其 因此 , 企业必须 重视存 货 管理 。本 文探 讨 了存 货管理 的特 点 , 分析 了如何 从 内部控 制 角度提 高存 货 管理 水平 以及其 中 并 的风险 , 最后给 出 了建立有效存 货内部控 制 的方法。 关键词 : 业存 货 ; 企 管理 风 险 识 别 ; 内部控 制
制药企业存货管理内部控制研究
制药企业存货管理内部控制研究随着制药企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,存货管理成为企业内部控制的重要组成部分。
制药企业作为生产性企业,存货是其最重要的资产之一,对存货的管理和控制直接影响到企业的经营效益和财务状况。
制药企业需要加强对存货管理的内部控制,确保存货能够有效地管理和利用,以提高企业的经营效益和竞争力。
本文将从存货的重要性、存货管理存在的问题和内部控制的建立等方面进行研究,为制药企业存货管理提供一定的参考和指导。
一、存货的重要性存货是制药企业最为重要的资产之一,其重要性主要体现在以下几个方面:1. 财务状况:存货作为企业的主要资产之一,对企业的财务状况有着直接的影响。
良好的存货管理可以保证企业在财务报表上呈现出准确、真实的财务状况,有利于企业获得投资者和金融机构的信任和支持。
2. 生产经营:存货是制药企业生产经营活动的重要物资基础,保障企业的正常生产和运营。
合理的存货管理可以确保企业在生产经营中有足够的原材料和半成品,以及成品库存,从而保证生产的连续性和流畅性,满足市场需求。
3. 成本控制:存货直接关系到企业的成本管理,合理的存货管理可以控制企业的成本,并且避免存货积压导致资金占用和资金成本增加,从而提高企业的盈利能力。
二、存货管理存在的问题尽管存货对制药企业具有重要意义,但在实际的管理中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 存货过多或过少:过多的存货会使企业资金过度占用,增加资金成本;过少的存货会影响企业的生产经营,导致订单无法及时交付,影响企业的声誉和市场竞争力。
2. 存货质量问题:由于制药企业生产的产品种类繁多,原材料和半成品的质量问题会直接影响到最终产品的质量,从而对企业的声誉和市场造成影响。
3. 存货管理体系不完善:一些制药企业在存货管理方面缺乏有效的管理体系和制度,导致存货管理的过程不规范,容易出现误差和遗漏。
4. 存货的资金周转问题:一些制药企业在存货管理中存在资金周转速度慢的问题,导致资金无法及时回笼,使得企业的资金利用率低下。
企业存货管理的内部控制体系探究
企业存货管理的内部控制体系探究摘要:企业的本质是资金的循环,企业的产品处在资金一次循环周期中的终端,只有将产品销售出去才能有效地实现资金的周转从而实现资本的二次循环。
而企业存货无疑是企业供应链和资金链的一个巨大瓶颈,然而没有适量的存货,又有可能导致经销商货物脱销时,企业应接不暇,失去市场竞争力。
那么,该如何控制企业的存货数量从而保证企业资金链和供应链的完美融合呢?本文将以中小公司为例,进一步对企业内部存货管理的内部控制系统进行深入的剖析,得出合理的控制方案。
关键词:存货管理内部控制系统 abc控制法0 引言企业的本质就是资本循环,资本从采购原材料到加工原材料再到销售成品的总体投入最后到销售完成品收回成本投入,整个回收过程就是资本循环。
在资本循环中,最后一个环节是产品的销售,将企业的产品销售出去才能获得二次循环资本的机会,因而,企业存货过多使大量资本积压,流动资本减少无疑是企业供应链和资金链的巨大瓶颈,供应链和资金链的失衡将导致企业蒙受巨大损失。
那么,该如何控制企业存货以达到企业供应链和资金链的和谐统一呢?由于中小型企业在供应链和资金链中都有着比较大的缺陷,在研究这个问题时有较高的代表性,故以中小型企业为例,对企业内部存货管理的内部控制进行研究。
1 目前中小型企业在存货管理中存在的问题1.1 相对于大型企业,中小型企业受资本限制,设备和技术都相对缺乏,因此在市场预测过程中,无法准确判断市场需求及走势,故而在企业的决策过程中缺乏相应的决策依据,从而使原产品的采购计划失去决策依据,此时许多小企业为了赢得相对折扣就会大肆购入,从而加重了仓库的负担。
[1]1.2 采购员在采购过程中没有根据企业仓库状况和企业的生产状况,制定切合实际的采购计划,很多企业在生产前根本不去计算自己需要多少原料,盲目地采购生产原料,还有的企业根本不重视企业在生产过程中的存货积压的问题,导致企业没有相应的存货问责制度。
1.3 企业库存的验收保管和销售管理体制不完善。
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析随着市场经济的发展和企业规模不断扩大,企业内部控制管理成为企业管理中不可或缺的重要环节。
存货作为企业最重要的资产之一,其管理对企业的经营状况和财务稳定性有着至关重要的影响。
从企业内部控制的视角下对存货管理进行分析和优化,将对企业发展起到积极的推动作用。
存货管理是企业内部控制中的重要一环。
存货的管理涉及到资金的占用、成本控制、市场供应等诸多方面。
在企业内部控制的角度下,存货管理需要符合一系列规定和标准,确保存货能够正常运作,实现最大化的效益。
企业应建立健全的存货管理制度,包括存货的采购、入库、管理与使用等方面。
采购环节需要建立供应商评估机制,确保选择合格的供应商,降低采购风险;入库环节需要建立严格的验收流程,确保入库的货物符合质量标准;管理与使用环节需要建立完善的库存盘点和仓储管理制度,确保存货的安全和有效使用。
这些制度的建立将有助于规范存货管理流程,提高管理效率,降低管理风险。
企业需要建立合理的存货核算系统。
存货的核算是企业财务管理中的重要环节,准确的存货核算能够为企业提供真实、准确的财务数据,为企业内部决策提供依据。
企业应建立合理的存货盘点机制,及时更新存货账面数据;建立合理的存货计价方法,合理计算存货成本;建立合理的存货转销售流程,确保存货能够及时转化为销售收入。
这些措施将有助于确保存货核算的准确性和合理性,为企业的财务决策提供有力支持。
企业应加强对存货的风险管控。
存货管理过程中存在着多种风险,如价格波动风险、库存积压风险、质量问题风险等。
企业需要建立健全的风险管理机制,加强对存货风险的管控。
对于价格波动风险,企业可以建立合理的订货周期和供应商固定价格协议,稳定采购成本;对于库存积压风险,企业可以采取定期清理库存、积极开展促销等措施,减少库存积压风险;对于质量问题风险,企业可以加强对供应商质量管理,确保采购的存货符合质量标准。
通过这些措施,企业可以有效降低存货管理中的各种风险,保障企业的稳定经营。
基于存货管理的内部控制相关问题研究
基于存货管理的内部控制相关问题研究存货管理是一家企业内部控制的重要环节,有效的存货管理可以确保企业能够及时满足客户需求,降低存货成本,并减少存货盗窃、浪费和损坏等风险。
以下是一些与存货管理相关的内部控制问题的研究方向:1. 存货计价方法的选择:不同的存货计价方法(如先进先出法、加权平均法等)对企业的成本核算和财务报告产生影响。
研究可以探讨不同存货计价方法对企业财务指标的影响,并分析其在内部控制中的应用。
2. 存货分类和标识:企业应对存货进行分类和标识,以便追踪和管理。
研究可以针对不同行业或企业所需的存货分类和标识方式进行分析和比较,确定最佳的分类和标识方法,并探讨其在内部控制中的应用。
3. 存货盘点和差异处理:存货盘点是核实存货数量和价值的重要环节。
研究可以分析不同的存货盘点方法和频率,并探讨如何处理盘点差异,以确保存货账面与实物一致,并防止存货盗窃和浪费等风险。
4. 存货采购和供应商管理:存货采购和供应商管理是存货管理的关键环节。
研究可以探讨如何制定和执行存货采购策略,包括供应商选择、价格谈判、合同管理等,并分析其对内部控制的影响。
5. 存货管理信息系统:存货管理信息系统是支持存货管理的重要工具。
研究可以对不同类型的存货管理信息系统进行分析和比较,并探讨如何利用信息系统提高存货管理的效率和准确性,并加强内部控制的监督和审计能力。
6. 存货风险评估和控制:存货管理涉及到多种风险,如存货过期、损坏、盗窃等。
研究可以分析不同存货风险的影响因素和控制方法,并提出相应的内部控制措施,以降低存货风险。
综上所述,基于存货管理的内部控制相关问题研究可以从不同角度探讨存货计价方法、存货分类和标识、存货盘点和差异处理、存货采购和供应商管理、存货管理信息系统以及存货风险评估和控制等方面,为企业提供有效的内部控制措施,保障存货管理的有效性和准确性。
连锁超市存货管理内部控制问题研究以大润发超市为例
连锁超市存货管理内部控制问题研究以大润发超市为例一、引言连锁超市作为零售业的重要组成部分,存货管理对于其经营状况至关重要。
存货管理问题直接关系到企业的资金流动、库存周转以及盈利能力等方面。
本文以大润发超市为例,探讨其存货管理内部控制中存在的问题,并提出优化建议。
二、大润发超市存货管理现状大润发超市作为中国连锁超市行业的佼佼者,其存货规模庞大且种类繁多。
然而,在存货管理的过程中,大润发超市也面临着一些问题。
1. 供应链不稳定大润发超市存在着与供应商之间的协调问题。
由于订单量大、供应链复杂,超市与供应商之间的配合存在一定的困难。
这导致了交货延误、货源不足等问题,进而增加了存货管理的风险。
2. 盘点不及时大润发超市的门店分布广泛,数量庞大,因此盘点工作比较繁琐。
而且,由于人员不足以及盘点工作的低效率,盘点结果的准确性无法得到保障。
这使得超市在存货管理中面临大量的遗漏和差错。
3. 存货分类不清晰大润发超市的存货种类繁多,但分类不够明确。
在大规模的存货管理中,不同种类的存货在入库、下架等过程中缺乏必要的分类和标记,这导致了存货管理混乱,进而影响了库存周转率和效益。
三、大润发超市存货管理内部控制问题分析针对大润发超市存货管理中存在的问题,我们可以从几个方面着手分析其内部控制问题。
1. 供应链管理不完善供应链管理问题是大润发超市存货管理中最主要的问题之一。
为了解决供应链不稳定的问题,超市应加强与供应商的合作和沟通。
建立更紧密的合作伙伴关系,共同探讨和解决供应链中的问题。
此外,超市还应建立健全的供应商审查机制,确保供应商的资质和供货能力。
2. 加强盘点与库存管理为了解决大润发超市盘点不及时、准确性不高的问题,可以引入现代化的信息化技术,如RFID技术和条形码管理系统。
这些技术可以极大地提高盘点的效率和准确性,并且能够实现实时监控和管理。
此外,超市还应加强对盘点工作的人员培训,提高其专业水平和责任心。
3. 优化存货分类与标记为了解决存货分类不清晰的问题,大润发超市应建立完善的存货分类体系,并在存货入库、存放和下架过程中进行严格的分类和标记管理。
加强企业存货管理内部控制的策略探讨
加强企业存货管理内部控制的策略探讨朱海红摘要:加强企业存货管理内部控制,能有效提升企业经营管理的实际效率,督促企业增强遵纪守法意识,提高财务报告所反映信息的质量,对于增强企业的综合效益,促进企业实现良好发展具有至关重要的意义。
本文浅析了加强企业存货管理内部控制的意义,探究了加强企业存货管理内部控制的策略,以期为企业强化存货管理内部控制提供借鉴。
关键词:企业;存货管理;内部控制前言存货是指企业的完成产品、半成品以及各类消耗物资。
在资金产业链中,存货占据着特殊地位。
存货管理内部控制制度的运行状况对于企业内控具有重要影响。
存货管理内部控制能对企业各类舞弊行为进行有效抑制,能避免业务记录出现错误,还能促进企业严格把关和有效控制生产成本。
对此,有必要明确加强存货管理内部控制的意义,并立足于实践,积极探究有效策略,加强企业存货管理内部控制。
一、加强企业存货管理内部控制的意义1.提高企业实际经营效率。
企业在生产管理过程中通常会设置经营性目标。
所谓经营性目标,是指以经营内容为基础的各项小目标,诸如市场份额、净利润等。
不同企业在决策以及业务等层面存在差异,这就会形成各类不同的经营目标。
企业致力于创造更多经济利润,实现各项经营性目标和良好发展。
企业加强存货管理内部控制,能有效提升企业经营实际效率,并强化经营反馈,实现对企业经营机制的有效健全和科学优化,有效增强企业的核心竞争优势。
2.防止各类舞弊行为。
企业内部控制的关键目的在于避免各类失误,并防止舞弊现象。
加强企业存货管理内部控制,能督促企业组织管理活动遵循会计规定,并减少错报、漏报等现象,有利于减少管理漏洞,防止对公共资源的违规占有,能增强内部控制相关机制的约束力,有效防止各类舞弊行为。
3.能增强财务报告的真实性和可靠性。
对财务报告(二)增强零售企业员工综合素质。
首先,定期开展风险管理意识和内部控制意识培训,以此增强员工的认识,只有认识增加,才能够更好开展工作,才能够对内部控制以及风险意识有着清楚的认识,从而执行企业的要求。
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析【摘要】本文从企业内部控制的视角出发,探讨了存货管理在企业运营中的重要性和影响。
首先介绍了存货管理的重要性,接着阐述了企业内部控制的概念与原则。
然后分析了企业内部控制对存货管理的影响,并指出了存货管理存在的问题。
最后给出了改进存货管理的建议,包括建立完善的内部控制机制和加强员工培训等。
在总结了企业内部控制视角下存货管理的重要性,提出了实施策略,如强化内部审计和监控措施。
最后展望未来研究方向,指出应该进一步深入研究企业内部控制对存货管理的影响,并提出更具体的实施建议,以提升企业的经营效率和财务稳定性。
通过本文的分析,可以为企业提供在存货管理方面的指导和借鉴,以促进企业内部控制的健康发展。
【关键词】存货管理、企业内部控制、内部控制视角、企业管理、风险控制、内控体系、存货成本、资产管理、效率提升、风险防范、改进策略、管理建议、研究展望。
1. 引言1.1 研究背景企业内部控制是企业管理的重要组成部分,它涉及到企业的各个方面,包括财务、生产、销售等环节。
而存货作为企业资产中最重要的部分之一,在企业内部控制中占据着重要的位置。
对于企业来说,良好的存货管理是企业正常运营和发展的基础,同时也是保障企业资产安全的重要途径。
随着市场竞争的不断加剧和全球化经济的发展,企业存货管理面临着越来越复杂和严峻的挑战。
如何在保证存货安全的前提下,实现存货的最优配置和管理,提高存货周转率,降低存货成本,成为企业经营管理中亟待解决的问题。
本文将从企业内部控制的视角出发,探讨存货管理在企业内部控制中的地位和作用,分析存货管理存在的问题,并提出改进存货管理的建议,旨在为企业提供更有效的存货管理策略,保障企业资产的安全和稳定增长。
本文也将展望未来研究方向,为企业存货管理的持续改进提供参考和指导。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨在企业内部控制视角下存货管理的重要性及其影响,分析存货管理存在的问题并提出改进建议。
J医药公司存货管理的内部控制问题研究共3篇
J医药公司存货管理的内部控制问题研究共3篇J医药公司存货管理的内部控制问题研究1J医药公司存货管理的内部控制问题研究J医药公司是一家专注于药品研发、生产和销售的企业,它的存货管理对其日常运营和业务发展起着至关重要的作用。
然而,随着企业规模不断扩大和业务范围逐渐拓展,J医药公司存货管理的内部控制问题也逐渐凸显出来。
在本篇文章中,我们将对J医药公司存货管理的内部控制问题进行探讨和研究,并提出相应的改进建议,以便该公司能够更加有效地管理存货,提高经营效益。
一、存货管理的基本内部控制问题在任何一家企业中,存货管理都是关键的经营活动之一,因为它关系到企业的生产、销售、库存和资金流动等方面。
而存货管理的内部控制也是确保企业正常经营和风险管理的重要手段。
J医药公司存货管理的基本内部控制问题主要包括以下几个方面:1. 存货分类不明确J医药公司的存货种类繁多,涉及到药品、原材料、包材等多个方面,但是它在存货分类方面存在问题。
比如,一些药品存货可能被错误地归类到原材料中,并产生了管理混乱。
这样的存货分类问题不仅容易导致对存货的管理失控,还会对企业的成本管控产生不良影响。
2. 存货台账不规范存货台账是企业存货管理的一份重要文书,它主要记录了每个存货的名称、数量、成本、进销存情况等信息。
但是,在J医药公司,存货台账的规范化程度不高,往往存在着信息不全、不实时更新、数据错漏等问题,容易造成存货管理失控。
3. 存货进销存管理不规范J医药公司存在的另一个存货管理问题是进销存管理的不规范化。
这主要体现在进货、销售和出库的管理上,如进货审批、验收和入账不规范,销售订货和交付不及时等。
这些问题都容易导致存货库存管理紊乱,对企业的生产、销售和财务管理产生严重的不良影响。
二、完善内部控制的建议针对上述J医药公司存货管理的内部控制问题,我们提出以下建议来帮助公司完善存货管理的内部控制措施:1. 建立精细化的存货分类标准J医药公司应该建立一套精细化的存货分类标准,明确每种类别的存货,便于分类管理。
企业内部控制视角下存货管理分析
企业内部控制视角下存货管理分析企业内部控制是指企业为达成业务目标,由内部管理体制、控制措施和资源配置等方面构成的一系列措施和程序。
其中存货管理是内部控制的重要组成部分之一。
本文将从企业内部控制视角分析存货管理的相关内容。
一、存货管理目标企业存货管理的主要目标是保障存货安全、合理减少存货持有成本并确保存货及时满足企业生产和销售需求。
具体而言,存货管理目标包括以下几个方面:1.合理控制存货数量,避免过高的库存积压。
2.优化存货库存结构,尽量减少存货保管和操作成本。
3.确保存货品质安全,以避免因存货质量原因引起的生产结构调整、客户投诉等问题。
4.确保存货及时投放市场,以满足市场需求并获得销售收入。
二、存货管理控制措施实现存货管理目标需要采取有效的控制措施。
主要包括以下几个方面:1.存货采购控制:采购控制是实现存货管理的先决条件,企业应该建立采购审核制度,并开展供应商管理,包括供应商的资质审核、供货能力、价格竞争力等审核工作,确保采购的货物合法、合规。
2.存货收发控制:在存货的收发管理中,企业应该建立完善的收发备机制,并对流程建立明确的制度。
收发流程所涉及的信息需及时、准确消化,确保数据的及时性、正确性。
3.存货保管控制:企业应该建立一套完善的保管控制制度,保管应该统一、规范。
保管人员应该明确责任,执行保管流程。
对于不同种类、性质的存货,采取相应的保管措施,确保存货质量和数量的安全。
4.库存及过期物品清理:在存货管理中,不可避免地出现一些库存积压、到期等问题。
对于过期、报废、不合格的物品,应及时清理,避免对企业经营产生不必要的影响。
对于存货管理,企业应及时进行评价。
评价主要从以下两个方面来考虑:1.管理层评价:通过快速了解当前存货管理状况,可检查系统实施的效果,不同层面员工对于各种存货管理的认识等问题,然后再进行制度上的改进、相关人员的培训等,以达成管理层提出的目标。
2.外部评价:由于企业内部控制与外部审计有着紧密的关系,因此存货管理评价也需要关注外部审计工作。
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企业存货管理与内部控制关系研究摘要:在经济高速发展的今天,随着市场竞争的加剧,企业利润空间进一步压缩,加强资金控制关系着企业的生存。
而存货管理的好坏在流动资金管理中举足轻重。
确定出企业各种存货的最佳经济进货批量,建立合适的存货管理模式和风险防范机制、保证企业存货资金安全和良性循环、降低企业存货资金成本、提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益,使资金在该环节实现增值,企业才能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势,谋求进一步的发展。
所以,加强生产制造企业的存货管理现实意义是很大的,只有这样才能使企业在日益严峻的市场竞争中立于不败之地。
关键词:存货;管理;机械制造;内部控制目录一、存货管理相关理论的概述 (1)(一)存货的含义及功能 (1)(二)企业存货管理的含义及其重要性 (1)(三)存货管理的方法 (2)二、机械企业存货管理的现状 (4)(一)缺乏有效的统计方法 (4)(二)公司内部控制制度不健全 (4)(三)存储不合理,资金量过大 (4)(四)管理不到位 (5)(五)各部门缺乏有效的沟通 (5)三、机械企业存货管理存在的主要问题及原因分析 (5)(一)缺乏科学的存货采购计划 (5)(二)存货的验收﹑储存及保管的管理机制不健全 (6)(三)机械企业存货领用及销售的管理机制不健全 (6)(四)机械企业存货内部控制制度问题突出 (7)(五)对存货资金缺乏有效的管理 (7)(六)存货管理忽视风险 (8)四、加强机械企业存货管理的对策 (8)(一)加强存货采购管理,完善采购计划 (8)(二)完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制 (9)(三)完善企业存货领用及销售的管理机制 (9)(四)完善企业存货内部控制制度 (10)(五)利用先进的管理模式,实现存货资金有效管理 (11)(六)加强存货风险控制与防范 (11)(七)有效落实存货管理的相关制度 (12)参考文献.................................................................. 错误!未定义书签。
一、存货管理相关理论的概述(一)存货的含义及功能根据《企业会计准则第1号——存货》中的表述,存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货只有在同时满足下列条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,存货的成本能够可靠地计量。
与固定资产等非流动资产相比,存货的最基本的特征就是企业持有存货的最终目的就是为了出售,不论是可供直接销售得产成品,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售的在产品,如原材料等。
其实只要稍微观察一下我们自己的生活,我们会发现我们身边有很多的存货,例如,冰箱里有已经被遗忘的几瓶己过期的饮料,超市里货架上摆满的各式各样的商品,不管是药店里面陈列的药物,还是商场里摆放着的电脑,都属于存货的概念范畴,由此看来,我们的生活真是被各式各样的存货包围着。
企业的存货种类繁多,而且各种存货在企业生产经营中所起的作用不尽相同,相同的存货在不同的企业所扮演的角色也可能不太一样,因此,为了做好存货的核算和管理工作,就需要按一定的标准对其进行分类。
按取得的来源不同分为:外购存货、自制存货、委托加工存货、接受捐赠的存货、非货币性资产交换取得的存货、债务人抵债形成的存货以及盘盈的存货等;按存放地点不同又可以分为:库存存货、在途存货等。
存货种类数量繁多,会计计价方法较多,在流动资产中金额比重最大。
所以存货管理水平的高低,直接关系到企业的运营管理和资金周转,对企业的产品成本控制也有较大的影响,在企业整个经营管理中有着举足轻重的地位。
(二)企业存货管理的含义及其重要性存货管理是指存货的信息管理以及在此基础上的决策分析。
一般情况下,存货在资产总额中占有较大比重,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
在存货管理中,存货收入、发出、结存的确认,计量、记录和报告等各个环节都起着非常重要的作用,都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确,进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面,因此,必须规划管理好各个环节,才能进行有效控制,以提高企业经济效益。
制造企业具有生产准备投入早,生产周期长,储存物资多,品种复杂,销售波动对企业的冲击大的生产经营特征,因此存货不仅是企业生产经营活动必不可少的部分,更多的是它在降低企业物流成本中的巨大潜力,并影响企业资金周转率和获利能力,因此制造企业应对存货管理给予高度重视。
首先,是保证生产或销售经营的需要。
制造企业很少能够做到随时购入生产所需的各种物资或是销售企业生产的产品,一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失。
为了避免或减少出现停工待料,停业待货等事故,制造企业必须加强存货管理,保证企业生产所需要的原材料、燃料、辅助材料、机配件等能够得到及时的供应,企业生产的产品也能够正常地销售出去以免对企业生产经营产生不利影响。
其次,有利于企业获得成本优势。
企业在存货的管理过程中是需要成本的,一般把存货相关的成本分为取得成本、储存成本和缺货成本,其中,取得成本是指为取得某种存货而支付的成本,储存成本是指为保持存货而发生的成本,缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失。
企业需要在充分发挥存货作用的前提下,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行,即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。
再次,有利于提高资金的使用效率。
因为存货将占用企业的资金,降低企业资金的周转率。
对于一个企业来说最核心的就是现金流,一旦资金周转不畅往往直接威胁到企业的生存。
存货是企业的一项重要流动资产,分布在企业的供、产、销三个环节中,存货周转速度直接影响到企业资金占用水平以及资产运作效率、企业资金周转率和获利能力。
(三)存货管理的方法1、ABC法存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。
这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的,以后经不断完善和发展,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。
ABC分类控制法就是按照一定标准,将存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。
具体地说,A类存货品种少,价值大,占用资金多,应作为库存的重点管理,科学地确定该类存货的经济批量和定额,并经常检查这类存货的库存情况。
B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制,不必像A类存货那样经常地进行分析对比。
C类存货量大但金额一般都不大,一般可集中采购,并适当加大安全存货量,简化手续,节约定货费用。
ABC方法的主要优点是分清主次,抓住重点,有效地控制主要品种的存货,提高控制的效率。
2、零存货(JIT)零存货是指平常时企业的库存降低到最低程度甚至是没存货,只有当有了客户订单时才进行生产和经营,才进行购置材料和零部件。
零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。
零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用,如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。
可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。
要达到零存货,就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商,将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用;各生产程序之间也不保存半成品;在销售环节上也要做到没有产成品存货,要广开销售渠道,建立完备的销售体系,做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后,就能够及时将产品销售出去。
企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面:首先,零存货消除了原材料的库存现象,大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;其次,企业由于实现了零存货,产品成本不受期初存货成本结转的影响,这不仅可以大大简化产品成本的计算工作,而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素,从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。
由此可见,零存货是一种较高级的存货管理办法3、保持适当的存货周转率。
一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货存货周转次数=销货成本/平均存货余额存货周转天数=360/存货周转次数存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。
一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。
因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
二、机械企业存货管理的现状(一)缺乏有效的统计方法目前许多公司仍没有建立健全的存货管理信息系统,虽然建立了以统计为目的的小型数据库系统,但这样的系统稳定性、准确性较差,常会误导企业采购行为,造成存货脱销或积压。
500 强排名第一的沃尔玛建立了高效、完善的计算机系统,拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心,可以保证在一小时内迅速掌握全球各家分店各种商品的库存、上架、销售量。
而我国大部分机械制造企业,特别是中小型企业尚未实现信息化管理。
缺少信息化的存货管理,公司极易产生以下不利情况:一是存货核算准确性差,造成账实不符,无法反应企业真实财务情况;二是不利于加强存货管理,无法对存货进行及时监控,偷盗现象时有发生,不利于公司内部管理,并进一步影响存货核算。
(二)公司内部控制制度不健全许多机械企业内部机构设置不完整,管理人员身兼数职,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。
原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,没有专门人员对价格做市场调研,单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。
仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在加工或投入工程上时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这很大程度上阻碍了生产或项目的进度,甚至会导致企业生产经营活动的停滞。
(三)存储不合理,资金量过大公司往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是中小企业普遍存在的问题,也是长期困扰一些中小企业发展的难点。