教你如何成为办公室制表高手

wps表格的制作方法

wps表格的制作方法作为一种常见的办公软件，WPS表格广受人们的欢迎。

在日常工作中，经常需要制作各种表格，如工作日志、财务报表、销售业绩统计等，因此掌握WPS表格的制作方法是非常必要的。

下面就为大家详细介绍WPS表格的制作方法。

第一步：新建表格打开WPS表格软件后，点击“新建”按钮，即可新建一个表格。

可以选择从已有的模板中选择一个或者从空白文档开始。

根据需要选择相应的选项即可。

如果需要新建多个表格，可以再次重复这个步骤。

第二步：填写表头在新建表格的第一行中填写表头，即表格的标题。

可以选择合适的字体、字号和颜色等，以便于表格的阅读。

表头通常是表格的重要组成部分，直接表达了表格的主要内容，必须清晰明了。

第三步：输入数据在表格中输入数据。

数据的输入可以根据每个单元格的需求进行输入。

常见的有文字、数字和公式等。

不过，在输入数据之前，需要先将表格的格式进行调整，以适合表格中所需要的数据。

比如可以设定每一列的宽度，以免出现单元格过窄或过宽的情况，影响表格的整体效果。

第四步：添加公式WPS表格中可输入公式，在单元格中输入等号“=”后，就可以调用自带的数学函数计算数据。

如果需要自定义公式，可以使用函数设计器自己编写公式。

公式的使用可以大大提高计算的准确性和效率，减少了手动求和和计算的时间。

第五步：修改表格样式为使表格看起来美观、整洁，可以对表格进行一些适当的样式调整。

可以修改字体颜色、加粗、设置边框和背景颜色等。

这些操作可以通过单击表格上面的“样式”选项来快速进行。

第六步：保存并打印表格该操作可以在表格中添加或删除数据，然后保存表格。

如果已经完成了制作，就可以选择打印表格，以在纸张上查看如何呈现。

在打印表格之前，可以做进一步的检查和调整，修改排版，以达到更好的效果。

总结在WPS表格的制作过程中，需要掌握一些基本的技巧，如填写表格头部、输入数据和添加公式等。

同时，还需要对表格样式进行调整，以使表格清晰、整洁且美观。

WORD表格的创建与高级设置技巧

WORD表格的创建与高级设置技巧
随着办公需求的增加，对于使用MicrosoftWord来创建和编辑表格的技巧变得尤为重要。

本文将介绍如何在Word中创建表格，并探讨一些高级设置技巧，让您的文档呈现更专业、清晰的表格内容。

创建表格
在Word中创建表格非常简单：
插入表格：
在Word文档中，点击“插入”选项卡，选择“表格”下拉菜单，可以直接绘制所需的行列数目。

快捷键：
使用快捷键Alt+N+T可以快速插入表格。

基本设置
一旦创建了表格，您可以进行以下基本设置：
调整行列大小：将鼠标悬停在行列边缘，调整大小以适应内容。

合并单元格：选中要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”。

边框和颜色：通过“设计”选项卡可以设置表格边框和填充颜色。

高级设置技巧
除了基本设置外，Word还提供了一些高级设置技巧：
公式计算：
在表格中可以使用公式进行简单的计算，如求和、平均值等。

样式和主题：
利用“设计”选项卡中的样式和主题功能，可以快速美化表格。

排序和筛选：
Word中的表格可以像Excel一样进行排序和筛选，方便整理数据。

跨页表格：
对于大型表格，可以设置表格跨页显示，使内容更加清晰。

通过掌握Word中表格的创建和高级设置技巧，您可以在文档中快速、高效地制作出美观且具有专业性的表格内容。

无论是制作报告、简历还是数据整理，灵活运用表格功能都能让您的文档更加易读和有条理。

希望本文介绍的技巧能帮助您更好地利用Word表格功能，提高文档编辑的效率和质量。

让您的文档在呈现数据和内容时更加优雅和精准。

办公室文员实用-表格制作方法

办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。

办公表格怎么做表格

办公表格怎么做表格篇一：办公操作指南-表格制作方法办公操作指南一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE,2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD:=MOD与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

因此，上面的公式也可以写为：=MOD，此法可得到字体色的序列号。

B1输入=a将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。

若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

斜表头的做法：方法一：做法；1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二:图一做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

办公室文员实用表格制作方法

办公室文员和助理都可以学学,留着迟早用得着！1和输入3个“=”,回车,得到1条双直线；2和输入3个“~”,回车,得到1条波浪线；3和输入3个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期1","星期2","星期3","星期4","星期5","星期6","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用1次底纹,可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0.如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充.在条件格式中,公式结果返回1个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE.因此,上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=02.用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色和字体颜色或图标进行排序.如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式=get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号. B1输入=a 将公式向下复制到相应行.将全表按B列排序即可.若是想获得背景色序列号,将24改成63即可.斜表头的做法：方法1：做法；1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图2）,再点斜线（见图3）,再选中稍粗点的实线（见图4）,再点外边框的图标（见图5）,这样边框就画成了；2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时,选居中更好）；3和输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4和分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置.方法2:图1做法:1和选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图2）,再点斜线（见图3）,再选中稍粗点的实线（见图4）,再点外边框的图标（见图5）,这样边框就画成了；2和再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时,选居中更好）；3和输入“姓名班级”,把字号选为18号；4和选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标；选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标；方法3：做法：1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具（见图7）而加上外框；2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具（见图8,点击后光标会变成细10字形）后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线；直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3和选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4和在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER；5和在“学科”前面和“别”前面和“年份”后面加空格,把学科和级别和年份调整到适当的位置；6和调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些.方法4：做法：1和选中单元格,点常用工具栏中的边框工具（见图10）而加上外框；2和点视图/工具栏/绘图,点1下绘图工具栏中的直线工具（见图101,点击后光标会变成细10字形）后再在单元格里用带10字的光标画第1条斜线,然后再点1次直线工具,再画第2条斜线；3和点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”（横排的）工具（见图102）,在任意单元格中画1文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图104),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定.并在其中输入“学科”：4和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴3个这样的文本框；分别在那3个文本框里面输入“级”和“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小（见图103）；5和移动光标到虚线边框上,使光标变成10字4箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置；6和直线的长短或位置不合相关要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；7和要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了. 方法5：做法：1和打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择1行1列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米（太小了,下1步不好调整文字）；2和点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框（如图106）,选择样式2,选择字号：小4号；行标题：输入“学科”,数据标题：输入“级别”,列标题：输入“年份”,确定（提示单元格太小,不管它仍点“确定”；图1093和任点1个字,边框上会出现如图107的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合；4和点“级”字,把光标移到梳状边框上（别指向小园圈,如图107）,让光标变成10字4箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框（开始拖动边框时便会出现1个如图108中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置）与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT；（按住SHIFT的作用是使图形移动更精确1些）5和拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的1半高度平齐；6和拖动“学”与“别”字相隔1个字宽,高与级同高；把“科”拖到与“科”平齐；7和拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔1个字高；把“份”拖到与“年”平齐；8和把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边；9和点任1斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置.10和根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适1些.11和把WORD中做好的斜线表头截图（注意要把边框线包含在截图中）,复制到此文件中（图109）,点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合（见图109）；12和如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小.。

[表格的制作方法]办公表格制作方法

[表格的制作方法]办公表格制作方法篇一：办公表格制作方法建立表格：表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。

下面先逐个进行表格建立方式练习：① 用菜单方式建立表格打开“表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中)，然后按"确定"。

观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"，打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色，打印时无色)。

画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。

EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。

具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。

不是在这里一两句话可以讲明白的。

打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

成为一个EXCEL高手需要多长时间？

成为一个EXCEL高手需要多长时间？过来人告诉你，用对方法，勤加练习，从一个Excel小白到独当一面处理数据分析的高手，最快只需要20天左右。

我从Excel小白到现在被老板看重，参与多个重要项目，中间在Excel 上花费的时间也只有20天左右。

在这20天之前，我是一个纯Excel小白，唯一会的技能就是往Excel表格上打字。

每次看到同事都又快又有效率地完成数据分析表，心里都不是滋味。

我也尝试过自学，那些关于Excel的函数公式背了半天，结果上手的时候该不会还是不会。

后来真的觉得自学太浪费时间了，于是痛定思痛，问了身边很多Excel的大佬，自己也上网对比很多资料和网课，最终跟着亮虎Excel课开始学习的。

当然，为了让大家更好地getExcel的神奇之处以及实际效用，我特意把我认为价值满满的Excel干货整理分享出来，在工作中真的提高至少一半的效率！如果你是新手小白，一定不要错过，马上收藏！这些Excel快捷键你必须要知道为什么要先从快捷键开始讲起呢？因为快捷键真的是Excel当中的一个基础操作，但是在工作中又万分重要的一个存在。

我小白的时候对于快捷键的认知只有Ctrl＋C和Ctrl＋V，而且我天真地以为只要知道这两个就够了。

直到我发现有时候一些很简单的表格制作，我和同事同时开始，为什么她总能快我一点点？后来才知道就是这些快捷键拉开的时间差距。

我要加粗字体的时候，还要去找页面的加粗符号在哪里，人家只要Ctrl＋B；截图的时候还要去找电脑自带的截图软件，人家只要Ctrl＋Alt＋A就解决了；打印人家只要Ctrl＋P，而我还要返回找打印设置。

这些操作好像看似没有拉开很大的距离，但是你每一个累积在一起，不就是你比别人差那么一点的地方吗？所以我跟着课程大概花了1天的时间认真熟悉这些快捷键，后面工作实操的时候又下意识地运用它们。

现在用这些快捷键已经形成了我的本能，不说和别人拉开很大的差距，但是总会略胜一筹。

所以如果你也像当初的我一样只知道CtrlC＋CtrlV，一定要把下面这些快捷键汇总拿小本本记好，最好跟着键盘熟悉一遍。

WORD表格操作技巧打造信息清晰的报表

WORD表格操作技巧打造信息清晰的报表在日常工作中，许多项目都需要通过报表来呈现数据和信息。

WORD表格是一个高效的工具，可以帮助用户以直观的方式展示复杂的信息。

为了打造信息清晰的报表，掌握一些WORD表格的操作技巧是十分必要的。

通过合理使用WORD表格，用户不仅可以让数据的呈现更为美观，还能提升信息传递的效率。

以下将分享几种实用的WORD表格操作技巧，帮助您提升报表的质量。

表格创建与调整创建WORD表格并不复杂，只需在“插入”选项卡中选择“表格”按钮，即可快速插入所需行列数的表格。

一旦表格创建完成，接下来就需要进行适当的调整，以确保报告的美观和可读性。

调整行高与列宽：行高与列宽的设置非常重要。

应根据内容的多少来调整，以便所有信息都能完整显示。

鼠标悬停在行边界时，光标变成双向箭头，这时可以拖动调整行高或列宽。

合并单元格：在一些情况下，同一行或列的数据可以归纳为一个内容。

通过选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”，可以使表格更加精简。

使用自动调整功能：为了让表格达到最佳的视觉效果，可以使用“自动调整”功能。

右键点击表格，选择“自动调整”，然后选择“自适应内容”或“自适应窗口”，可以迅速调整表格的尺寸。

格式化表格以提升可读性在信息传递过程中，格式化的方式能够显著提升可读性，使读者更容易获取关键信息。

应用表格样式：WORD提供多种表格样式供用户选择。

通过在“表格设计”选项卡中选择不同的样式，可以为表格添加背景色、边框、阴影等，使其外观更为吸引。

设置字体与颜色：通过调整字体大小、类型以及颜色，能够使重要数据更加突出。

例如，可以将标题字体加粗并改变颜色，以引导读者的注意力。

交替颜色行：为了更好地区分不同的数据，可以给表格的奇数行和偶数行设置不同的背景色。

这样的方法不仅美观，还能提高信息的可读性。

添加图表以增强理解力在表格中嵌入图表可以让数据的呈现更加直观，尤其是数据量较大的时候。

插入图表：在表格旁边插入图表是一个好主意。

25招让你成为Excel表格制作高手

Excel表格制作25招，让你成为高手一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

教你如何成为办公室制表高手

教你如何成为办公室制表高手个人文档:欢迎来到我的豆丁文档，请在阅读后给予评价～谢谢～======================================================================== ====================教你如何成为办公室制表高手教你成为办公室制表高手教你做表格，办公室工作必须要学习的东西～教程很全，也超级实用...照片名称:Excel自定输入数据下拉列表感谢你来到我的生命中,带来了美丽、快乐,感谢你给了我永远珍视的记忆。

==================================================================== ===欢迎下次再来学习个人文档:欢迎来到我的豆丁文档，请在阅读后给予评价～谢谢～======================================================================== ====================照片名称:Excel正确输入身份证号码照片名称:Excel页面背景设置照片名称:Excel数据输入范围控制照片名称:Excel数据排序操作感谢你来到我的生命中,带来了美丽、快乐,感谢你给了我永远珍视的记忆。

==================================================================== ===欢迎下次再来学习个人文档:欢迎来到我的豆丁文档，请在阅读后给予评价～谢谢～======================================================================== ====================照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级感谢你来到我的生命中,带来了美丽、快乐,感谢你给了我永远珍视的记忆。

零基础制作表格详细讲解

当你没有任何基础知识时，制作表格可能会有些困难。

以下是一个详细的步骤，帮助你从零开始制作一个简单的表格：确定表格的目的：首先，你需要明确表格的目的和用途。

是用于数据记录、计算、展示或其他用途？明确目的有助于你选择适当的表格结构和设计。

选择电子表格软件：电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等提供了制作和编辑表格的功能。

选择一个你熟悉或愿意学习的软件，并安装在你的计算机或设备上。

打开电子表格软件：打开选择的电子表格软件，新建一个空白的工作表或文档，开始制作你的表格。

设计表格结构：考虑你的表格需要多少列和行来满足数据的需求。

可以使用软件提供的插入列和插入行的功能来调整表格的结构。

确定表格的标题行和数据行，并确保每列和每行都有适当的宽度和高度。

填写表格标题：在表格的顶部创建一个标题行，用于描述每一列的内容。

例如，如果你要制作一个学生成绩表，可以在第一行写上学生姓名、科目、分数等。

填写数据：在标题行以下的行中填写具体的数据。

根据需要，可以逐行输入数据或复制粘贴现有数据。

确保每一行的数据与相应的列对应，保持表格的整洁和一致性。

设置格式：根据需要，你可以设置表格的格式，如字体、字号、加粗、斜体等。

可以使用软件提供的格式化工具来调整表格的外观，使其更易读和专业。

数据处理和计算：电子表格软件提供了丰富的功能来处理和计算数据。

你可以使用公式、函数和自动计算来对数据进行求和、平均值等操作。

学习一些基本的公式和函数，以便在表格中进行简单的数据处理。

添加边框和样式：为了增加表格的可读性和美观性，你可以考虑为表格添加边框和样式。

可以选择不同的线条样式、颜色和粗细来突出表格的结构和数据。

保存和分享：完成表格后，记得保存你的工作。

根据需要，你可以将表格保存为电子文件格式（如.xlsx或.csv）或打印成纸质文档。

如果需要与他人分享表格，可以通过电子邮件或在线共享服务发送给他们。

以上是一个基本的表格制作过程的详细讲解。

制作办公表格初学者.doc

制作办公表格初学者篇一：简单表格制作快速入门现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸然后点击,表格----------------?插入------------------?表格行数是横着的,一般建议填写为11列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个所以填写为 5. 然后就是这样的表格了点击表格左上角,讲整个表格全选然后鼠标右键单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下带来帮助.篇二：Word表格制作技巧大全Word表格技巧大全一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。

办公表格制作技巧

办公表格制作技巧篇一：办公室文员实用,表格制作方法办公室文员、助理都可以学学，留着迟早用得着！一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE）：=MOD改为COLUMN:加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。

用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。

B1输入=a将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。

若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

斜表头的做法：方法一：做法；1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二:图一做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；3、输入“姓名班级”，把字号选为18号；4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标；选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标；方法三：做法：1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

电子表格的制作技巧.doc

电子表格35招得心应手也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

如何成为一个Excel高手

如何成为一个Excel高手作为一个Excel高手，需要掌握广泛的知识和技能，能够灵活应用Excel的各种功能来解决复杂的数据分析和处理问题。

如何成为一个Excel高手，现给出以下建议。

第一部分：基础知识和操作技巧要成为一个Excel高手，首先需要掌握基础的知识和操作技巧。

这包括以下内容：1. Excel界面和基本操作：了解Excel的界面布局，熟悉工作表、单元格、行、列等基本概念，掌握常用的操作方法，如插入、删除、复制、粘贴等。

2. 公式和函数：学习使用Excel的公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等，能够进行基本的数据计算和逻辑判断。

3. 数据输入和格式化：掌握不同类型数据的输入方法，了解常见的格式设置，如日期、货币、百分比等，并能够进行数据的格式化和批量修改。

4. 快捷键：熟悉并掌握常用的Excel快捷键，如复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、填充（Ctrl+D）等，能够提高工作效率。

这些基础知识和操作技巧是成为一个Excel高手的基础，对于后续的学习和应用都非常重要。

第二部分：数据处理和分析技巧Excel作为一个强大的数据处理工具，提供了各种功能和工具来处理和分析数据。

以下是一些相关技巧：1. 排序和筛选：学会使用排序功能来对数据进行升序或降序排列，能够灵活地使用筛选功能进行数据的过滤和筛选。

2. 数据透视表：掌握数据透视表的使用方法，能够通过数据透视表对大量数据进行汇总、分析和展示，有效地发现数据中的关联和趋势。

3. 条件格式和图标集：了解和运用条件格式和图标集，通过对数据设置不同的格式和图标，能够直观地呈现数据的特征和变化。

4. 数据验证和输入限制：学习使用数据验证功能，对数据进行合理性验证和输入限制，确保数据的准确性和一致性。

5. 数据清洗和转换：熟练运用文本函数、替换和查找工具等功能，对数据进行清洗和转换，解决数据中的异常和冗余。

这些数据处理和分析技巧可以帮助你更好地处理大量数据，发现数据中的规律和问题，并以此为基础作出科学的决策和分析。

office办公表格技巧

office办公表格技巧在现代办公环境中，办公表格是一个不可或缺的工具。

它不仅能够帮助我们收集和组织数据，还能够帮助我们进行数据分析和决策制定。

但是，很多人可能不知道如何充分利用办公表格来提高工作效率。

在这篇文章中，我们将介绍一些office办公表格的技巧，希望能够帮助您更好地运用办公表格。

1. 制定合适的表格格式在制定表格格式时，需要考虑数据内容、表格类型以及用户需求。

例如，在制定数据报表时，可以采用表格嵌套、颜色渐变等方式来突出关键数据。

如果您需要制定一个交互式表格，建议使用下拉菜单、复选框等控件来提高用户体验。

总之，在制定表格时，需要考虑到数据的可读性、易用性和美观性等因素。

2. 运用数据验证数据验证可以帮助您保证数据的准确性和完整性，避免输入错误或无效的数据。

数据验证可以包括数字范围、日期格式、文本长度等验证方式。

在进行数据验证时，可以使用Excel的数据验证功能或者自定义函数来实现。

3. 运用条件格式化条件格式化可以帮助您突出表格中的数据变化，例如颜色、图标等视觉效果。

例如，在制定销售报表时，您可以使用条件格式化来标记最高和最低销售数据。

条件格式化可以使数据呈现更加生动活泼，同时也可以帮助用户更快地理解数据趋势。

4. 运用公式Excel的公式功能是其最强大的功能之一。

公式可以帮助您自动计算、汇总和分析数据。

例如，在制定预算报表时，您可以使用公式来计算每个预算类别的总和或平均值。

在编写公式时，需要注意公式的正确性和简洁性，避免出现错误和臃肿的公式。

5. 运用图表图表可以帮助您将数据可视化，并帮助用户更好地理解数据趋势和关系。

例如，在制定销售报表时，您可以使用折线图和柱状图来呈现销售趋势。

在使用图表时，需要考虑到图表类型、颜色、标签等因素，并确保图表清晰易懂。

总之，办公表格是一个非常实用的工具，您可以通过运用以上技巧来提高办公表格的制作效率和数据分析能力。

希望这些技巧能够帮助您更好地运用办公表格，提高工作效率。