员工每月出勤天数统计(数据有效性)
员工月度考勤统计流程
员工月度考勤统计流程在企业管理中，员工月度考勤统计是一项至关重要的工作。
它不仅关系到员工的薪资结算，还能反映出员工的工作纪律性和企业的整体运营效率。
下面就来详细介绍一下员工月度考勤统计的流程。
一、数据收集打卡记录收集对于采用电子打卡系统（如指纹打卡、人脸识别打卡或者手机定位打卡等）的企业来说，首先要做的就是从打卡系统中导出当月的打卡记录。
这些记录包含了员工每天的打卡时间，精确到分钟甚至秒。
一般来说，打卡系统可以按照部门或者员工姓名等进行分类导出，这方便后续的统计工作。
有些企业可能还存在纸质打卡的情况，这就需要人工收集打卡卡片。
负责考勤的人员要仔细检查每张卡片上的打卡时间是否清晰，有没有涂改等异常情况。
然后将这些纸质打卡记录整理成电子表格形式，确保与电子打卡记录的格式相对统一，方便后续的数据合并。
请假与加班记录收集员工的请假和加班情况也是考勤统计的重要部分。
请假记录通常来自员工填写的请假申请表，这些申请表可能经过了各级领导的审批。
负责考勤的人员要从人力资源部门或者专门的审批系统中收集这些请假记录，明确请假的类型（如病假、事假、年假等）和请假的时长。
加班记录的收集相对复杂一些。
有些企业有专门的加班申请流程，员工需要提前申请加班，经过批准后才视为有效加班。
这种情况下，考勤人员要从加班审批系统中获取加班记录，包括加班的日期、时长以及加班的原因等。
而对于一些没有严格加班申请流程的企业，可能需要根据部门主管提供的加班信息或者其他相关证据（如工作邮件、工作成果等）来确定员工的加班情况。
二、数据整理打卡记录整合在收集完打卡记录后，无论是电子打卡记录还是纸质打卡记录转换后的电子表格，都需要进行整合。
如果企业有多个办公地点或者不同的打卡设备，要确保所有的打卡记录都被汇总到一个总的表格中。
在整合过程中，要检查数据是否存在重复或者遗漏的情况。
例如，可能会出现某个员工在不同打卡设备上都有打卡记录，这时候就需要根据企业的打卡规则（如以最早打卡时间为准或者以特定打卡设备的记录为准等）来进行数据的筛选和整理。
员工考勤表、自动统计出勤加班，显示月最大天数及星期，很方便
员工考勤表、自动统计出勤加班，显示月最大天数及星期，很方便今天小编应之前几个网友的要求，把考勤表改了一下，更适合应用，如果不想自已动手，又需要模板的朋友，老规矩，请看文末的下载方法，再次说明，请把头条更新到最新版，否则有些功能使用不了。
我们先来看一下，改了之后的表格模板，看下图：网友要求：0、填入日期标题自动更新，防止有时忘记而出错1、可以选择各类事宜，比如事假、出勤、早退等2、可以自动统计这些项目3、要体现出加班考勤4、可以根据输入的月份，自动显示天数，并且计算星期几5、要体现出只上半天班的情况，这个用了上午和下午6、不要使用VBA，因为老是提示宏的问题很烦人小编大体讲一下上面要求的各自实现原理：0、标题的自动更新如上公式，小编就不讲了，直接根据填入的日期数据，然后使用字符连接就成了。
1、选择各项事宜使用数据有效性的序列，下拉菜单即可，这一点相信大多数网友都会了。
当然使用名称管理，再使用数据有效性也可以，但这里都是定死的项目，没必要那么灵活了。
2、自动统计这些项目=COUNTIF(C5:AG5,'√')如上的公式，直接统计这一行中的数据有多少个就成了，其它的同理。
3、体现出加班考勤加班这个事，直接用符号统计即可然而加班的过程有点复杂，比如不同时段加班的工资待遇不一样的话，这一点就非常麻烦了。
如果只是夜间加班的话，直接填入加班符号，当天也会计算到出勤里面，否则出勤就会少一个。
4、根据输入的月分，自动显示天数=day(date(a2,c2+1,0))用这个公式计算出这一个月有多少天，然后对比一下，让其决定最大显示多少天。
=weekday(日期，2）用这个公式计算出相应的星期就行了当然以上公式，都加入了空值判断if()。
每月统计考勤情况汇报
每月统计考勤情况汇报
尊敬的领导：
根据公司规定，每月底需要对员工的考勤情况进行统计汇报，以便对员工的工作情况进行全面的了解和评估。
以下是本月的考勤情况汇报。
本月共有员工人数为100人，其中包括正式员工80人，临时员工20人。
在本月的工作中，正式员工的出勤率为95%，临时员工的出勤率为90%。
对于正式员工而言，出勤率较上月有所提升，这可能与公司对员工工作环境和福利待遇的改善有关。
而临时员工的出勤率略有下降，需要进一步关注和管理。
在正式员工中，有5人因病请假，3人因私事请假，2人因公事外出，共计请假时间为80小时。
在临时员工中，有3人因病请假，5人因私事请假，2人因其他原因请假，共计请假时间为60小时。
对于请假情况，需要对员工的请假原因和时间进行进一步的了解和核实，以便对员工的工作积极性和责任心进行评估。
在考勤情况方面，本月共有10人因迟到而受到警告，3人因旷工而受到处罚。
对于迟到和旷工的情况，公司需要对员工的工作态度和纪律进行进一步的培训和管理，以确保员工能够严格遵守公司的考勤制度。
总体而言，本月的考勤情况相对稳定，但仍存在一些需要关注和改进的地方。
公司将继续加强对员工的考勤管理和监督，以确保员工能够严格遵守公司的规定，提高工作效率和质量。
谢谢！
此致。
敬礼。
部门每月员工出勤情况汇报
部门每月员工出勤情况汇报尊敬的领导：根据部门规定，我将对本月员工出勤情况进行汇报。
本月共有30天，员工应出勤工作日为22天，以下是具体情况：一、出勤情况。
1. 出勤率排名前三名的员工分别为，王小明、李小红、张小强，出勤率分别为100%、98%、97%。
2. 出勤率排名后三名的员工分别为，刘小华、赵小龙、孙小芳，出勤率分别为85%、83%、80%。
3. 全部员工平均出勤率为92%，较上月略有下降。
二、请假情况。
1. 本月共有14人请假，其中病假8人，事假4人，婚假2人。
2. 请假最多的员工为王小明，共请假3天，其中2天为病假，1天为事假。
3. 请假情况整体较上月有所增加，需加强员工健康管理和请假制度的执行。
三、迟到早退情况。
1. 本月共有10人出现迟到现象，其中有5人属于多次迟到。
2. 迟到最严重的员工为李小红，共计迟到3次。
3. 迟到早退现象对工作效率和团队氛围造成了一定影响，需要加强员工的时间观念和纪律性。
四、表彰奖励。
1. 本月出勤率排名前三的员工将获得表彰奖励，并在月度表彰大会上进行表彰。
2. 针对出现迟到早退现象的员工，将进行个别沟通和督促，并适时对表现突出的员工进行奖励。
五、改进措施。
1. 加强员工健康管理，提高员工的健康意识，减少病假情况的发生。
2. 完善请假制度，规范员工请假流程，减少无故请假的情况。
3. 加强考勤管理，建立健全的考勤制度，提高员工的时间观念和纪律性。
以上是本月员工出勤情况的汇报，希望领导能够认真审阅，对于存在的问题和不足，我们将会采取有效措施加以改进，提高员工的出勤率和工作效率。
谢谢！。
每月考勤汇总表
每月考勤汇总表
每月考勤汇总表可以帮助企业或组织统计员工每月的出勤情况，并反映出员工的工作表现。
以下是一个每月考勤汇总表的示例:
| 日期 | 员工姓名 | 出勤情况 |
| ---- | ---- | ---- |
| 2023 年 2 月 1 日 | 张三 | 正常 |
| 2023 年 2 月 1 日 | 李四 | 请假 |
| 2023 年 2 月 1 日 | 王五 | 迟到 |
| 2023 年 2 月 2 日 | 张三 | 正常 |
| 2023 年 2 月 2 日 | 李四 | 请假 |
| 2023 年 2 月 2 日 | 王五 | 早退 |
| 2023 年 2 月 3 日 | 张三 | 正常 |
| 2023 年 2 月 3 日 | 李四 | 迟到 |
| 2023 年 2 月 3 日 | 王五 | 请假 |
| 2023 年 2 月 4 日 | 张三 | 正常 |
| 2023 年 2 月 4 日 | 李四 | 早退 |
| 2023 年 2 月 4 日 | 王五 | 请假 |
在这个示例中，表格的第一行是日期，第二行是员工姓名，第三行是员工的出勤情况。
出勤情况包括正常、请假、迟到、早退四种情况。
每个员工的所有出勤情况都会在表格中列出。
考勤汇总表可以帮助企业或组织了解员工的出勤情况，并反映出员工的工作表现。
这有助于企业或组织制定相应的管理措施，提高员
工的出勤率和工作质量。
【考勤统计】拿来即用—月度考勤统计表(含公式)
123 4 56 7
8 9 1 1 1 1 1 15 1 1 18 1 2 2 2 23 24 2 26 2 28 29 30 3 A B
C
D
E
F GH
I
J
K 工
年假
加班
出差调休
序 姓日
01234
67
9012
57
1 出 加 出 事 病 年 调 特 迟 外旷
上 本 本 上 本 本 本 上本 本 本
说 2、加班的单位是“小时”，其余都是以“天”为单位 明 3、本月应出勤天数：天
制表人
行政主管
负责人
4、无特殊情况，每年一月的年假上月结余应为当年度可休年假总天数
备注
号
名期
日一二
三
四五
六
日
一
二
三四
五
六
日
一二
三
四
五
六日
一
二
三
四
五
六
日
一
二
勤
班
差
假到 培工
龄
月 结 余
月 休 假
月 结 余
月 结 余
月 增 加
月 减 少
月 月月 结 结增 余 余加
月 减 少
月 结 余
1
2
3
4
5
6 7
8
9
1 0 1 1 1 2 1 3
1、符号说明：“A”出勤，“B”加班，“C”出差
Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数
相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。
今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。
考勤表样式如下：
第1步，制作“考勤”工作表
“考勤”工作表，内容和格式如下：
第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：
第3步，设置输入数据有效性和公式
首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。
其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：
第4步，设置公式
设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。
函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。
再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：
=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。
最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。
然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。
最终实现效果演示：。
员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析(标准模板)
工资表
29/31
工资表
30/31
工资表
31/31
18.0天 倒休 出勤 19.0天 出勤 出勤 21.0天 出勤 出勤 19.0天 出勤
.0天 .0天 .0天 .0天
1.0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 2.0天
.0天 .0天 .0天 .0天
工资表
.0天 1.5天 .5天 1.0天 1.0天 .0天 1.0天 .5天 .0天 .0天 .0天 .5天 .0天 .0天 .0天 1.5天
出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
出勤 出勤
1/31
95% 95% 0% 10% 100% 90% 95% 100% 95% 15% 20% 100% 90% 85% 95% 90% 0% 10% 95% 95% 90% 85% 85% 20% 5%
7
吴九
下午
8
郑十 上 午
下午
9
周圆 上 午
下午
10
何满 上 午
.0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .0天 0.00%
10 9.5 9.5 0 0000 0 0.5 0.5 0 0000 0000 0000 0000 0000 0002
0 9.5 00 00 00 00 00 00 0 0.5 00
9/31
工资表
10/31
工资表
11/31
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
出勤 出勤 生育 生育 生育 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 加班 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤 出勤
公司人员考勤统计表
姓名
部门
本月 应出勤
天数 (天）
出勤 （天）
加班
（小时或天）
事假 （天）
本月考勤统计
病假 （天）
旷工 （天）
赵俊杰
22
陈金林
Java2
22
徐砚春
Java2
22
张能文
Java2
22
许伟望
Java2
22
胡易
Java2
22
胡家恺
Java1
22
杨玉涛
Java1
22
张专
Java1
22
张鹏飞
Java1
22
赵荣涛
Java1
22
汤传
Java1
22
22
备注
22
1.公司员工日常出勤按指纹打卡机统计；
2.若有加班、事假、病假、休假的员工，需向公司总经理提出书面申请，经总经理批准后，递交综合部
3.公司外派人员当月作好考勤登记表后，于次月5日以前交回综合部统计考勤；
4.休假指：除周六、周日以外的年假、婚假、丧假、产假、陪产假；
5.公司员工考勤统计表是实施员工绩效考核，兑现奖励绩效工资的重要依据之一。
统计人：
审核人：
负责人：
017年 月员工考勤统计表
勤统计
迟到
早退
休假
（分钟） （分钟） （天）
签名
备注
经总经理批准后，递交综合部统计考勤； 考勤；
据之一。
年 月日
员工出勤统计表的制作
第5章 制作员工出勤统计表
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演讲人姓名
知识点
IF
01
AND
02
MOD
03
INT
04
YEAR
05
TODAY
06
主要函数
设计思路
创建员工出勤统计表
统计月度出勤情况
创建数据透视表
绘制数据透视图
使用数据透视图统计员工个人请假情况
行字段
用于重组表格时设置字段的列向分类依据，位于表格区域顶部，即上表头
列字段
用于重组表格时设置字段的横向分类依据，位于表格区域左侧，即左表头
数据项
用于重组表格时放置交叉统计用字段，位于表格数据区，显示统计结果
两种方法：
向导
在数据透视表的基础上生成
数据透视图
格式：
返回某个日期对应的年份
YEAR(serial_number)
serial_number是一个日期值，应使用DATE函数来输入日期值。
YEAR函数
01
格式：
02
TODAY() 返回当前日期的序列号
03
如果单元格设置为“常规”，则返回日期格式。
TODAY函数
01
02
03
04
AND函数
员工请假规范
建立基本表格
利用数据有效性输入“请假类别”
利用IF函数计算“应扣工资”
利用INT和MOD函数计算“请假天数”
数据/有效性/设置/允许/序列/来源
01
02
03
04
05
06
5.2 创建员工出勤统计表
Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录
Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录第一篇：Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录半米人才管理对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。
从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。
如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。
让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：初始考勤导出表：最终完成处理的考勤统计表：是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！步骤1：导出原始考勤电子表格首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。
有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。
半米人才管理步骤2：添加上下午标签现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。
在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午") 然后拖拽整列即可。
步骤3：考勤表格数据分类汇总接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。
此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。
依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。
半米人才管理点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、在SHEET2中排好下表，并将其改名为“请假”。 员工编号 员工姓名 请假日期 假別 2007年1月25日 990001 张小雯 年假 2007年1月25日 990005 李向承 事假 2007年1月26日 990003 杨林宪 病假 2007年1月26日 990007 刘吟秀 公假 2007年1月26日 990002 周宜相 公假 2007年1月26日 990001 张小雯 公假 2007年1月27日 990012 张全尊 病假 2007年1月27日 990010 林佳玲 病假 2007年1月28日 990008 陈益浩 年假 2007年1月28日 990005 李向承 病假 2007年1月28日 990007 刘吟秀 公假 2007年1月28日 990006 许小为 事假 2007年1月29日 990009 林亦夫 病假 2007年2月2日 990009 林亦夫 病假 2007年2月2日 990012 张全尊 年假 2007年2月2日 990013 陈贻宏 年假 2007年2月3日 990001 张小雯 公假
1、在SHEET1中排好下表，并将其改名为“年休表”。
员工编号 姓名 部门 职称 年资 年休天数 财务部 会计 2 990001 张小雯 7 软件研发部 技术总监 3 990002 周宜相 7 图书开发部 作者 0 990003 杨林宪 7 产品企划部 主任 7 990004 许易坚 7 图书开发部 副理 6 990005 李向承 7 软件研发部 助理主任 2 990006 许小为 7 图书开发部 助理主任 2 990007 刘吟秀 7 软件研发部 主任 4 990008 陈益浩 7 软件研发部 助理主任 5 990009 林亦夫 7 产品企划部 助理主任 2 990010 林佳玲 7 产品企划部 企划人员 1 990011 杨治宇 7 图书开发部 助理主任 5 990012 张全尊 7 软件研发部 美术设计师 1 990013 陈贻宏 7 提示：选中F2:F14,单击“数据/有效性” （允许：整数，数据：介于，最小值：0，最大值30，标题：请输入整数， 输入信息：输入整数并介于0至30，选中"输入无效数据时显示出错警告"，样式：停止）
天数 1.0 0.3 0.5 1.0 1.0 1.0 1.0 0.5 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.5 1.0 1 Nhomakorabea0 0.5
提示：注意时间的格式（选中A2：A50，右单击，选择“设置单元格格式”，再选“数字”） 在C2单元格中输入公式：=VLOOKUP(B2,年休表!$A$2:$B$14,2,0) 设置有效性规则，选中D2:D50，单击“数据/有效性” （允许：序列，来源：事假,病假,分娩假,喪假,公假,年假） 3、根据SHEET2作数据透视表。