“磐石计划”集中增员项目运作指引
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“磐石计划”集中增员项目运作指引
“磐石计划”集中增员项目的成功运作需要各级公司通力配合,通过短平快的方式,寻求队伍规模的迅速扩张,项目运作时间短、工作要求高,故省公司特制订“磐石计划”集中增员项目运作指引,帮助市、公司分别梳理项目准备阶段、项目启动阶段、增员活动阶段、增员促成阶段的关键工作。
一、项目准备阶段(2月23日-2月28日)
(一)市公司层面
在项目准备阶段,市公司主要承担4项重点工作。
1、个险部沟通会
(1)时间:2月23日前;
(2)负责人:项目组组长;
(3)参加人员:市公司分管个险副总经理、个险部全体人员;
(4)工作内容:介绍集中增员项目运作内容、成立市公司项目组、明确各个项目组的工作职责、研讨市公司配套方案,分管副总经理做重要讲话。
2、制定配套方案
(1)时间:2月24日;
(2)负责人:项目组组长;
(3)工作内容:根据省公司下发的“磐石计划”集中增员活动方案,制定市分公司配套方案,在方案中应明确项目组设置、
激励措施、市场宣传措施、行事安排、经营单位执行力评分等内容。
3、召开高管沟通会
(1)时间:2月25日;
(2)负责人:项目组组长;
(3)参加人员:市公司一把手、分管个险副经理、经营单位一把手、分管个险副经理;
(4)工作内容:项目运作介绍、市分公司配套方案宣导、领导讲话、疑难问题解答等,统一管理层面的运作思路,提升项目运作的重视度。
(二)经营单位层面
在项目准备阶段,经营单位主要承担6项重点工作。
1、成立项目组
(1)时间:2月25日;
(2)负责人:项目组组长;
(3)工作内容:项目组组长向营业单位一把手争取资源,由一把手调配个险、办公室、银保、团险、客服等人员组成项目工作组,尽量借助外势、发挥各自特长,减少将个险部的人员安排入电话邀约组,造成工作人员不足的现象。
2、制定营业单位集中增员方案
(1)时间:2月26日;
(2)负责人:项目组组长;
(3)参加人员:营业单位经理、个险部全体人员;
(4)工作内容:结合市公司下发的集中增员竞赛方案配套制定本单位集中增员竞赛方案(包括活动时间、目标、主题、激励措施、相关要求等)、配套宣传方案(包括内、外部宣传方案)、工作行事历(确保与市公司工作行事历保持一致)等。
3、召开项目沟通会
(1)时间:2月27日;
(2)负责人:项目组组长;
(3)参加人员:营业单位经理、项目组全体人员;
(4)工作内容:介绍集中增员项目具体内容(包括项目运作概述、激励方案宣导、工作行事历宣导等),并介绍各个项目组工作职责,营业单位一把手做重要讲话,强调项目运作的重要性,提升各个工作人员的重视度。
4、梳理团队架构
(1)时间:2月28日前;
(2)负责人:职场训练组;
(3)工作内容:梳理营业单位各职级主管的团队架构,进行初步的架构分析,确定各职级主管的团队发展目标、增员目标等;同时分析主管上月收入构成,便于结合增员目标、新人举绩目标等,制定主管下月收入目标。此项资料的收集准备主要用于后续主管沟通会,通过直观的收入演示,协助主管制定发展目标。
5、准备项目启动
(1)时间:2月28日前;
(2)负责人:项目组组长;
(3)参加人员:项目组相关人员;
(4)工作内容:准备全员启动培训的教务、会务事项,包括培训的宣导、参会人员的通知、授课讲师的确认沟通、分享人员的确认沟通、培训地点的安排、物料的准备等。
6、进行职场布置
(1)时间:2月28日前;
(2)负责人:职场训练组;
(3)工作内容:根据职场布置方案,粘贴职场增员海报、标语、口号、基本法内容简表等,营造浓烈的增员氛围。
二、项目启动阶段(3月1日-3月6日)
(一)市公司层面
在项目启动阶段,市公司主要承担4项重点工作。
1、项目组培训班
(1)时间:3月1日-2日;
(2)负责人:教育训练组;
(3)参训人员:经营单位项目组组长、招募育成组组长、电话邀约组组长、主持人;
(4)工作内容:详细介绍项目运作的内容、各个项目组的工作职责、创说会运作流程、职场运作指引,宣导项目激励方案,并组织创说会主持人通关训练。
2、核心主管培训班
(1)时间:3月3日-4日;
(2)负责人:教育训练组;
(3)参训人员:各职级主管,至少保证全市50%以上主管参加,主管人数较少的市分公司保证全体主管参加;
(4)工作内容:介绍“磐石计划”项目运作成功经验及运作亮点,提升主管对项目的信心;分析基本法中的增员利益、增员成果分享,激发主管增员意愿;介绍增员拜访流程,组织增员拜访话术训练通关;举办项目启动大会;
(5)注意点:在举办项目启动大会的时候,要邀请各经营单位经理到现场,以丰富的对抗形式炒作现场氛围,点燃增员热情。
3、工作督导
(1)时间:3月6日;
(2)负责人:项目组成员;
(3)工作内容:组织人员分赴各经营单位参加全员启动会,检查启动会是否按照标准召开,提供专题讲授支持,及时跟进增员人落实情况;
(4)注意点:全员启动会上要严格把控缴纳押金增员人数量,此为后续运作成功的基础。
4、战报制作
(1)时间:3月1日-6日
(2)负责人:数据追踪组
(3)工作内容:项目组培训班、核心主管培训班、全员启动会结束后当天上报图文并茂的简报,下发经营单位,上报省公司。
(二)经营单位层面
在项目启动阶段,经营单位主要承担5项重点工作。
1、举办主管沟通会及月度收入分析会
(1)时间:3月1日;
(2)负责人:项目组组长(营业单位分管个险经副理);
(3)参加人员:个险部所有成员、主管、区部经理、组训;
(4)工作内容:集中增员项目运作概述,让主管了解此次活动对其提供的支持,同时通过季度团队发展辅导协助主管制定团队发展目标、增员目标,同时结合制定的目标和月度收入分析表格的使用,规划主管实现增员、团队举绩的收入目标,展示未来收入,调动主管增员意愿。
(5)注意事项:
①在做季度团队发展辅导和月度收入分析时,可以区部或职场为单位带开,由各区部、职场的负责人和组训负责本区部、职场主管的辅导,确保各个主管辅导到位。
②辅导完毕后,可邀请一两位团队发展目标规划较好的主管上台分享,通过主管信心的展示带动其他主管的信心。
③主管沟通会结束后,要将各个主管规划的未来架构图及