会议费用管理制度
学校会议费培训费管理制度
一、总则为规范学校会议费和培训费的收取、使用和管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部各类会议和培训活动的经费管理。
三、会议费管理1. 会议费用的收取（1）学校内部召开的一般性会议，参会人员应自行承担交通、住宿等费用。
（2）学校举办的外部学术会议、研讨会等，按照相关规定收取会议费。
2. 会议费用的使用（1）会议费用主要用于会议组织、场地租赁、资料印刷、设备租赁、餐饮住宿等。
（2）会议费用不得用于与会议无关的支出。
3. 会议费用的报销（1）会议结束后，主办部门应及时将会议费用明细汇总，填写报销单，报送财务部门审核。
（2）财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销。
四、培训费管理1. 培训费用的收取（1）学校举办的各类培训，按照相关规定收取培训费。
（2）培训费主要用于培训师资、场地租赁、资料印刷、设备租赁等。
2. 培训费用的使用（1）培训费用严格按照培训计划执行，不得擅自改变用途。
（2）培训费用不得用于与培训无关的支出。
3. 培训费用的报销（1）培训结束后，主办部门应及时将培训费用明细汇总，填写报销单，报送财务部门审核。
（2）财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销。
五、监督管理1. 学校设立专门的审计部门，对会议费和培训费的使用情况进行定期审计。
2. 学校内部设立举报渠道，接受对会议费和培训费违规行为的举报。
3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导集体研究决定。
国有企业会议费管理制度
第二十五条会议室资源优化配置
（一）会议室管理部门应根据会议需求和会议室使用情况，合理调整会议室资源，提高会议室利用率。
（二）鼓励采用视频会议等现代化手段，减少对实体会议室的依赖，提高会议效率。
第二十六条会议室使用费用管理
（一）会议室使用单位或个人应按照规定标准缴纳会议室使用费用。
（二）会议纪要编制完成后，应提交给主持人审核，经主持人确认无误后，及时发布给所有参会人员和相关执行部门。
第十五条跟踪落实机制
（一）会议纪要中明确的决议事项，应建立跟踪落实机制，确保各项决议得到有效执行。
（二）责任部门应制定具体实施方案，明确责任人、完成时限和预期目标。
第十六条决议执行情况的反馈
（一）责任部门在执行会议决议过程中，应定期向会议组织单位报告执行进度和结果。
（二）会议组织单位应定期收集、整理决议执行情况，并及时向主持人汇报。
第十七条决议执行的监督与检查
（一）会议组织单位应加强对决议执行的监督，确保决议按照既定目标和时限完成。
（二）上级单位应不定期对决议执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。
第十八条决议执行结果的评估
（一）会议组织单位应在决议执行结束后，对执行结果进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。
第三十条如有违反本制度规定的行为，将按照国有企业相关规章制度进行处理。
（二）会议结束后，使用单位或个人应负责清理会议室，恢复原状，并将设备归位。
（三）如需临时变更会议时间、地点或取消会议，应提前通知会议室管理部门。
第二十四条会议室安全管理
（一）会议室管理部门应制定会议室安全管理制度，确保会议期间的人员和设备安全。
内部财务制度会议费制度
内部财务制度会议费制度一、目的和范围为规范公司内部会议费的使用，保证会议经费的合理使用和监督，特制定本制度。
二、会议费用的范围及使用1. 会议费用主要包括：会议场地费用、会议设备费用、餐饮费用、交通费用、住宿费用等。
2. 会议费用的使用必须按照公司财务预算规定，未经批准不得擅自挪用。
3. 会议费用的使用应当符合公司的相关政策规定，不得违法乱纪。
三、会议费用的审批流程1. 会议费用需经相关领导审批后方可使用，具体审批流程如下：（1）部门经理或以上级别人员审批会议费用申请；（2）财务部门审批会议费用预算，核实会议费用支出是否符合预算；（3）公司领导审批会议费用使用。
四、会议费用的管理1. 会议费用的管理应当建立健全的会计核算制度，明确会议费用的使用、报销及记录方式。
2. 会议费用的资金管理应当由专人进行，确保资金使用的安全和准确。
3. 会议费用的报销应当按照公司相关规定和流程进行，确保费用的真实性和合规性。
五、会议费用的监督和检查1. 公司内部设立会议费用监督和检查机构，负责对会议费用的使用情况进行监督和检查。
2. 会议费用监督和检查应当依法依规进行，确保会议费用的合理使用和监督。
3. 对于会议费用使用中出现的违规行为，应当依照公司相关规定进行处理。
六、会议费用的报告和总结1. 公司应当对会议费用的使用情况进行定期报告和总结，以便公司领导和相关部门及时了解和掌握会议费用的使用情况。
2. 报告和总结应当真实准确，反映出会议费用使用的情况及问题，并提出改进意见。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归公司财务部门和领导部门所有。
以上就是公司内部财务制度会议费制度的具体内容，希望全体员工严格遵守，确保会议费用的合理使用和监督，同时也希望各部门负责人加强对会议费用的管理和监督，共同维护公司的利益和形象。
谢谢！。
公司会议费管理办法四篇.doc
公司会议费管理办法四篇第1条XXXXX公司会议费管理办法第一章总则第一条为规范XXXXX公司(以下简称公司)会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况的基础上，结合公司实际管理，制定本办法。
第二条本办法所称会议费是指公司总部各部门、下属单位、各直属管理项目部召开和参加会议的费用，包括会议期间的食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。
第二章职责分工第三条总经理办公室是公司会议费的归口管理部门。
主要职责是1 、建立和完善公司的会议费管理制度和标准；2、组织研究、完善、监督、部门会议费用审批报销程序执行情况；3 、组织定期库存、分析、部门会议费用使用通知。
第四条公司总部各部门、下属单位、各直接管理项目部是使用公司会议费的部门。
主要职责是1、严格执行本办法的有关规定；根据实际情况完善会议费用管控措施；2、准备、报告、执行年度会议费用计划；3、定期总结、会议费用使用分析；4、对公司会议费的管理和控制提出合理建议。
第三章管理标准和要求第五条根据XXXX公司发布的会议费指标，公司控制会议费总额。
第六条公司内部会议的分类和组织参照会议管理制度执行。
第七条减少会议次数，控制会议规模。
如果内部会议场所(包括公司总部、下属单位、各直接管理项目部的会议室)能够满足会议要求，则会议场所不得外借。
可以一起举行的专业会议应该一起举行。
充分利用现代手段举行视频电话会议和视频网络会议(根据公司视频会议管理办法)，减少和避免与会人员的拥挤和由此产生的费用。
第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，按照公司会议管理制度的有关规定执行。
使用公司总部会议室的，由会议组织部门(或单位、直接管理项目部)在信息网络上办理申请手续(总部会议室使用申请表见附件1)。
第九条公司总部各部门计划租用会议场地时，应在每年1月底前填写外部场地的会议时间表。
见附件2)。
经主管部门领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司总部外部场馆年度会议计划，报主管运营的副总经理批准。
单位会议费管理制度
第一章总则第一条为加强单位会议费管理，规范会议开支，提高会议效率，根据国家有关财务管理和会议管理的规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部各类会议，包括但不限于工作部署会、专题研讨会、业务培训会等。
第三条会议费管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家有关法律法规和政策，确保会议费用开支合法、合规。
2. 效率优先：注重会议实效，精简会议内容，提高会议效率。
3. 节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，确保会议费用合理使用。
第二章会议费用预算与审批第四条会议费用预算应根据会议性质、规模、内容等因素合理编制，包括会务费、住宿费、交通费、餐饮费、资料费等。
第五条会议费用预算经相关部门负责人审核，单位领导审批后方可执行。
第三章会议费用开支第六条会议费用开支严格按照预算执行，严禁超支。
第七条会务费：包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、投影仪等设备使用费等。
第八条住宿费：根据会议需要，合理安排住宿，严格控制住宿标准。
第九条交通费：根据会议地点和人员数量，合理安排交通方式，严格控制交通费用。
第十条餐饮费：根据会议时间、地点和人数，合理安排餐饮标准，严格控制餐饮费用。
第十一条资料费：根据会议内容，合理编制资料，严格控制资料费用。
第四章会议费用报销与结算第十二条会议结束后，承办部门应及时向财务部门提供会议费用报销单据。
第十三条财务部门对报销单据进行审核，确认无误后予以报销。
第十四条会议费用结算应在一周内完成，特殊情况可适当延长。
第五章监督与检查第十五条单位纪检监察部门对会议费用管理进行监督，确保会议费用合理使用。
第十六条对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
中小学校会议费管理制度
1.开放时间：会议室管理部门应制定会议室开放时间，并向全校公布。
2.特殊安排：遇特殊情况，需调整会议室开放时间，应提前通知相关部门和人员。
六、违规处理
1.违规行为：对违反会议室管理规定的部门和个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处理。
2.处理措施：处理措施包括但不限于警告、限制使用会议室、赔偿损失等。情节严重者，移交学校相关部门处理。
3.会议通知：通过适当方式向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会要求等。
4.会议资料准备：整理与会议议题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于参会人员提前了解会议内容。
二、会议召开
1.会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况明确。
2.会议主持：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议发言：根据会议议程，依次邀请相关人员发言，阐述观点、意见和建议。
4.会议讨论：参会人员围绕会议主题展开讨论，充分发表意见，达成共识。
5.会议决策：对会议讨论的事项进行表决或决策，形成会议决议。
三、会议纪要
1.会议纪要编写：指定专人负责记录会议内容，整理形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决议等。
2.反馈与改进：根据评估结果，向相关部门和责任人反馈意见，对存在的问题进行改进，不断提升会议纪要的落实效果。
五、会议纪要信息公开
1.公开渠道：通过校内公告、网站、微信群等多种渠道，公开会议纪要和决议执行情况，提高透明度，接受师生监督。
2.意见征集：鼓励师生对会议纪要的落实情况提出意见和建议，及时回应关切，促进学校工作不断改进。
五、本制度的修改和废止，由学校会议费管理领导小组提出，经学校领导审批后公布实施。
医院会议费培训费管理制度
第一章总则第一条为加强医院会议费和培训费的管理，规范会议和培训活动，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、科室及全体工作人员举办的各类会议和培训活动。
第三条会议和培训费管理应遵循以下原则：（一）厉行节约，反对浪费；（二）公开透明，规范操作；（三）严格审批，规范报销；（四）责任到人，奖罚分明。
第二章会议费管理第四条会议费是指为举办各类会议所发生的各项费用，包括场地费、住宿费、交通费、餐饮费、资料费、设备租赁费等。
第五条举办会议应严格控制规模、时间和地点，避免重复和浪费。
第六条举办会议前，需向院财务部门提交会议申请，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、预算等。
第七条会议预算应合理、准确，不得虚报、冒领。
第八条会议结束后，主办部门应向财务部门提交会议费用报销申请，并提供相关票据和资料。
第三章培训费管理第九条培训费是指为提高员工业务能力和综合素质，举办各类培训活动所发生的各项费用，包括场地费、讲师费、资料费、交通费、住宿费等。
第十条举办培训活动应注重实效，确保培训质量。
第十一条举办培训活动前，需向院人力资源部门提交培训申请，内容包括培训主题、时间、地点、培训对象、预算等。
第十二条培训预算应合理、准确，不得虚报、冒领。
第十三条培训结束后，主办部门应向人力资源部门提交培训费用报销申请，并提供相关票据和资料。
第四章报销管理第十四条会议和培训费用报销需提供以下资料：（一）会议或培训申请表；（二）会议或培训通知；（三）参会人员名单；（四）会议或培训总结；（五）相关票据和资料。
第十五条报销流程：（一）主办部门提交报销申请；（二）财务部门审核；（三）院领导审批；（四）财务部门支付。
第五章责任与奖惩第十六条对违反本制度，造成浪费或损失的，按相关规定追究责任。
第十七条对严格执行本制度，节约经费有突出贡献的，给予表彰和奖励。
第十八条本制度由院财务部门负责解释。
高校会议费管理制度
1.管理部门应定期检查会议室设施与设备，确保其正常运行。
2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒等。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，确保设备安全，如有故障，应及时报修。
四、会议室安全保障
1.管理部门应制定会议室安全措施，确保会议期间的人员安全。
2.会议室内应配置消防设施，并定期检查，确保其正常使用。
3.对会议纪要的归档和查阅工作进行定期检查，确保会议纪要的完整性和安全性。
五、会议纪要的持续改进
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的编制和发布流程。
2.根据实际工作需要，对会议纪要的内容和格式进行调整，提高会议纪要的实用性。
3.建立长效机制，持续关注会议决策事项的落实情况，为学校的管理和决策提供有力支持。
（三）及时性：报销应在会议结束后规定时间内完成。
（四）经济性：合理控制会议费用，确保资金使用效益。
第六条本制度的解释权归我校财务处所有。
第七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家政策调整，按新政策执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的、议题和预期成果，报请相关领导审批。
本章内容旨在规范会议流程，确保会议高效、有序进行，提高会议质量。各级单位应结合实际，认真执行本章规定。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应详细记录会议的议题讨论、决策结果、责任分配等内容，确保准确无误。
2.会议纪要编制完成后，需及时提交给会议主持人或相关领导审批。
3.审批通过后的会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容。
会议费管理办法(精选10篇)
会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动，它能够促进企业内部沟通、协作，促进员工相互交流、学习，同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。
然而，会议费用的管理一直是企业中的难点，因为它涉及到多种花费，费用明细繁多且难以统计，而且易被财务管理人员所忽视，如果没有一个严格规范的管理办法，就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。
因此，企业必须建立完善的会议费管理办法，确保会议费用的合理、规范、透明。
一、会议费用的类别及管理办法（一）交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用，企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点，选择合适的交通方式。
参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用，并提供相应的票据和证明文件。
（二）住宿费会议期间，参会人员需住宿，企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求，选择适当的住宿地点。
参会人员可按上述标准申请住宿，同时提供相关证明文件和票据。
（三）餐饮费会议期间，参会人员需要用餐，企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排，选择适当的餐饮方式。
参会人员可按上述标准申请用餐，并提供相关证明文件和票据。
（四）会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用，企业应该选择符合会议需求的场地，并通过租赁合同或发票等方式核准费用。
（五）茶水点心费会议期间，参会人员需要加强能量补充，企业应该适当安排茶水点心费用。
可通过申请制度，确定茶水点心的数量、品种和预算，避免奢侈浪费。
（六）礼品费会议期间，企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢，但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求，礼品也应经过审核及记录，避免跨越限度和奢侈浪费。
二、会议费用管理流程（一）会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会，统一负责会议策划、组织和执行工作，会议组委会由相关负责人和部门代表组成。
组委会应轮流主持，轮值管理。
（二）会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作，制定严格的预算计划。
会议酒店费用管理制度
第四条会议评估与总结
（一）会议组织部门在会议结束后，对会议效果进行评估，分析存在的问题，提出改进措施；
（二）会议组织部门总结会议经验，为今后类似会议提供借鉴；
（三）会议组织部门对会议费用进行核算，分析费用使用情况，为预算管理提供依据。
（四）会议期间，会议组织部门负责协调会务工作，包括会场服务、餐饮安排等；
（五）会议结束后，会议组织部门对参会人员进行满意度调查，收集意见建议。
第三条会议纪要
（一）会议组织部门指定专人负责记录会议纪要，内容包括会议主题、议程、讨论结果等；
（二）会议纪要需在会议结束后3个工作日内完成，经会议主持人审批后发送给参会人员；
第二条跟踪落实流程
（一）会议纪要发布后，责任人应认真阅读，明确各自职责和任务要求；
（二）责任人根据任务要求，制定详细的工作计划，明确时间节点和阶段性目标；
（三）责任人按照工作计划，积极推进任务落实，确保各项工作按时完成；
（四）会议组织部门定期对会议纪要的落实情况进行检查，了解责任人工作进展；
（五）对未按计划推进的任务，会议组织部门应与责任人沟通，分析原因，提出解决方案。
第五条各部门应按照公司年度预算要求，编制会议费用预算，经审批后方可执行。
第六条费用报销需提供以下材料：会议通知、参会人员名单、费用明细、发票等相关证明材料。
第七条费用报销流程如下：
（一）会议组织部门在会议结束后，提交费用报销申请；
（二）报销申请需经部门负责人审批；
（三）财务部门对报销申请进行审核，确认无误后予以报销。
（三）会议室设施设备使用过程中，如出现故障，应及时报告行政管理部门进行维修。
第四条会议室安全管理
德州市会议费管理制度
三、会议总结
1.会议纪要的编写：会议结束后，会议组织者应及时编写会议纪要，包括会议基本情况、主要成果、议定事项、工作要求等内容。
2.会议纪要的审批：会议纪要应提交给会议主持人审批，确保会议纪要的内容准确、完整。
3.会议纪要的发放：审批通过后，将会议纪要发放给参会人员，以便了解会议成果和执行会议议定事项。
4.会议评估：会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议，进行会议评估，不断改进会议组织工作。
5.会议成果的跟踪落实：各单位应按照会议纪要的要求，认真执行会议议定事项，并及时报告执行情况。会议组织者应对会议成果的落实情况进行跟踪督促，确保会议取得实效。
第二章会议流程
会议流程分为会前准备、会议召开、会议总结三个阶段，以下对各个阶段的具体内容进行详细阐述。
一、会前准备
1.会议计划的制定：各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、预算等内容，并报上级主管部门审批。
2.会议通知：会议计划批准后，应及时向参会人员发出会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会要求等内容。
2.会议室管理部门应建立健全投诉、举报制度，及时处理投诉、举报事项，维护会议室管理秩序。
第五章附则
本制度的解释权归德州市会议费管理部门所有。各单位可根据本制度制定具体实施细则，并报上级主管部门备案。本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由德州市会议费管理部门负责解释和补充。如遇国家法律法规调整，按照国家法律法规执行。原有规定与本制度不一致的，按照本制度执行。
3.会议材料准备：会议组织者应根据会议主题和议程，准备相关会议材料，包括会议议程、报告、发言稿、参阅资料等。
学校会议费预算管理制度
（一）执行效果评估：决议事项执行完成后，组织部门应进行效果评估，评价执行结果是否达到预期目标；
（二）总结经验：对执行效果好的决议事项，总结经验，为今后类似工作提供借鉴；对执行效果不佳的，分析原因，制定改进措施；
（三）反馈与公开：将落实评估结果反馈给相关部门和人员，并在适当范围内进行公开，接受监督。
（五）会议闭幕：主持人对会议进行总结，对参会人员表示感谢，并宣布会议闭幕。
第十条会议纪要
（一）会议纪要编写：会议结束后，组织部门应在规定时间内编写会议纪要，内容包括但不限于会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决议事项等；
（二）会议纪要审批：会议纪要编写完成后，需报学校会议费预算管理领导小组审批；
（三）会议纪要发布：审批通过后，组织部门应及时将会议纪要发送至相关部门和人员，确保会议决议的落实。
第十一条会议费用报销与核销
（一）会议费用报销：参会人员应在会议结束后规定时间内，向组织部门提交会议费用报销申请，并提供相关报销凭证；
（二）会议费用核销：组织部门应对会议费用报销申请进行审核，确保费用合理、合规，并按照学校财务规定进行核销。
第十二条会议评估与反馈
（一）会议评估：会议结束后，组织部门应开展会议评估工作，收集参会人员对会议组织、内容、效果等方面的意见和建议；
（三）进度报告：责任人需定期向组织部门报告决议事项的执行进度，确保决议事项按计划推进。
第十四条跟踪检查
（一）定期检查：组织部门应定期对会议纪要中决议事项的执行情况进行检查，了解进度，发现问题；
（二）专项检查：对于重要或紧急的决议事项，应组织专项检查，确保关键事项得到及时有效的执行；
（三）反馈机制：建立反馈机制，鼓励相关部门和人员就决议执行过程中遇到的问题和困难及时上报，以便及时调整和解决。
公司会议费用管理制度
公司会议费用管理制度会议费用管理制度的核心目的是确保会议的效率和效果，同时控制和优化成本支出。
以下是制度范本的主要内容：一、会议预算制定每个部门应根据年度工作计划，提前规划年度会议安排，并据此制定会议预算。
预算应包括会议室租赁、设备使用、资料印刷、餐饮安排等所有相关费用。
预算需经过部门负责人审核，并报财务部门备案。
二、会议室预订与使用所有会议必须通过内部会议预订系统进行预订，明确会议时间、地点、参会人数等信息。
未经预订不得擅自占用会议室。
会议室的使用应遵循“先订先得”的原则，避免资源浪费。
三、会议通知与资料准备会议组织者应至少提前两个工作日发出会议通知，并附上会议议程。
相关会议资料应在会前准备好，并尽可能采用电子版形式，减少纸张浪费。
四、费用报销流程参会人员因公出差参加会议所产生的费用，应按公司规定的标准报销。
所有费用报销需提供合法有效的票据，并填写费用报销单，经部门负责人审批后，提交财务部门进行报销。
五、会议效果评估为了提高会议质量，每次会议结束后，组织者需收集参会人员的反馈意见，并对会议效果进行评估。
评估结果将作为改进会议组织工作和预算制定的依据。
六、违规处理对于未经批准擅自召开会议、超预算使用会议费用等违规行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的更新与维护随着公司的发展和外部环境的变化，会议费用管理制度应定期进行审查和更新。
相关部门应收集员工意见和建议，不断优化制度内容。
通过以上措施，公司可以有效管理会议费用，避免不必要的开支，同时提升会议的组织效率和决策质量。
这不仅有助于节约成本，还能提升员工的工作满意度，促进企业的整体发展。
会议酒店费用管理制度
会议酒店费用管理制度1. 为规范会议酒店费用管理，提高会议经费使用效率，本制度制定。
2. 本制度适用于所有单位及个人使用公款举办会议时所涉及的酒店费用管理。
3. 本制度由会议组织者负责执行，并纳入财务预算管理。
二、费用预算1. 会议酒店费用包括住宿费、餐饮费、会议室租金等。
2. 会议主办单位应提前编制详细的费用预算，并经相关部门审核后报批。
3. 预算内的费用项目不得擅自调整，如有变动需重新编制费用预算并报批。
三、费用支付1. 会议酒店费用统一由财务部门负责支付，且应经审批后方可报销。
2. 财务部门应对收到的发票、收据等证明材料进行核实，确保支付的费用真实有效。
3. 超预算费用应由会议组织者承担，超支部分不得报销，必须如实填写超支原因。
四、费用管控1. 会议组织者应按照预算编制情况，控制各项费用支出，避免出现超支情况。
2. 财务部门应定期对各项费用支出情况进行核对，发现问题及时纠正。
3. 对于费用支出项目不明确、超支较大等情况，应及时进行整改。
五、费用报告1. 会议组织者应在会议结束后，及时编制费用报告，并报送相关部门审核。
2. 费用报告应包括费用预算执行情况、实际支出情况、超支原因分析等内容。
3. 费用报告需经相关部门审核通过后方可存档，不得造假隐瞒。
六、违纪处罚1. 对于未经审批擅自调整费用预算、超支未如实填写原因等违规行为，会议组织者应承担相应责任。
2. 对于造假隐瞒费用支出真实情况的行为，财务部门有权追究相关责任人的法律责任，情节严重者将受到行政处罚。
3. 对于相关单位及个人不遵守本制度的，将依法追究其相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归会议组织者及财务部门所有。
3. 本制度如有修改，须经会议组织者及财务部门批准后生效。
会议中心管理制度收费
3.会议主持人应在48小时内完成对会议纪要的审核，并提出修改意见。
4.会议纪要经过最终确认后，由会议申请人负责发布给所有参会人员及相关利益相关方。
任务分配与责任落实：
1.会议纪要中明确的待办任务应分配给具体的责任人，并明确完成的时间节点。
会议后续：
1.会议申请人需根据会议纪要中的待办事项，跟进相关工作，确保会议成果的落实。
2.会议中心在会议结束后对会议室进行清理，并对设备进行维护保养。
3.会议申请人应在会议结束后7个工作日内向会议中心支付相关费用。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项、待办任务及负责人、下一步行动计划等关键信息。
2.会议主持人按照预定议程逐项进行讨论，确保会议内容充实、高效。
3.会议期间，会议记录人需详细记录会议内容、结论及待办事项。
会议结束：
1.会议结束后，会议主持人应对会议进行总结，明确会议成果及下一步工作计划。
2.会议记录人需在会议结束后24小时内整理会议纪要，并发送给会议申请人及参会人员。
3.会议申请人应对会议纪要进行审核，确保纪要内容的准确性。
3.预订者应合理预估会议时间，避免会议室资源的浪费。
会议室使用：
1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得提前占用或延迟退场。
2.使用会议室期间，应保持室内整洁，禁止吸烟、进食或在会议桌上乱涂乱画。
3.会议室内设备使用应遵循操作规程，如有损坏，需及时报告会议中心管理人员。
会议室设备：
1.会议室内的设备，如投影仪、音响、电脑等，由会议中心统一管理。
会议费管理办法(精选10)
第五条参会人员应按时参加各项会议，因故不能参加者，需提前向会议召集人请假。
第六条会议召集人负责会议的组织、主持和总结，并对会议成果的落实负责。
第七条会议费报销按照公司财务制度执行，严禁违规报销。
第八条各部门应建立健全会议管理制度，确保本办法在公司内部得到有效执行。
3.参会人员收到会议通知后，如有问题需及时与会议召集人沟通，确保会议议程的准确性和完整性。
4.会议召集人应根据会议性质和规模，提前预订会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。
二、会议召开
1.会议召集人应准时开始会议，宣读会议议程，明确会议目的和预期成果。
2.各参会人员应按照会议议程依次发言，发言内容应具有针对性和建设性。
3.对于故意损坏会议室设施的行为，将追究相关责任人的责任。
六、监督与考核
1.行政管理部门应对会议室使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
2.定期对会议室使用情况进行评估，对违规行为进行通报批评，并根据情节严重程度给予相应处罚。
3.鼓励各部门提出会议室管理改进建议，共同提高会议室使用效率。
第五章附则
1.本办法如有变更，由公司董事会负责修订，并以正式文件形式发布。
一、预订与使用
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便于行政管理部门合理安排。
3.会议室使用应遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
4.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保场地整洁。
二、设施管理
1.行政管理部门应定期检查会议室设施，确保设备齐全、功能正常。
2.各部门可根据本办法制定实施细则，报公司董事会批准后执行。
会议费用审批管理制度
会议费用审批管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为规范会议费用的审批与管理，提高决策效率，确保经费使用的合理性和有效性，特制定本制度。
会议费用审批应遵循公开透明、经济合理、效率优先的原则。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部所有会议相关的费用审批与管理活动。
包括但不限于会议场地租赁、会议用品购置、参会人员差旅及住宿等费用的申请与报销。
第三条 责任主体1. 会议组织者负责编制会议预算，提交会议费用申请。
2. 各部门负责人负责审核本部门会议费用申请的合理性和必要性。
3. 财务部门负责对会议费用的合规性进行审核，并对支付进行管理。
4. 管理层负责对重大会议费用进行审批。
第四条 审批流程会议费用的审批流程应遵循以下步骤：1. 会议组织者提交会议预算及费用申请表。
2. 申请人所在部门负责人进行初步审核。
3. 财务部门对预算进行审核，确认资金安排。
4. 根据公司规定权限，相应管理层进行最终审批。
第五条 预算控制会议组织者应严格按照批准的预算执行，任何超出预算的费用需重新提交审批。
第六条 违规处理违反本制度的，公司将视情节严重程度对相关责任人进行通报批评、罚款等处理，情节严重者将依法追究责任。
第七条 制度的修订与解释本制度由公司管理层负责解释，并可根据公司发展和管理的需要进行修订。
修订后的制度应及时通知全体员工，并于通知发布之日起生效。
第二章 会议流程会议筹备阶段一、会议计划制定会议组织者应根据公司业务需求和发展目标，明确会议目的、议题、规模、时间及地点等要素，制定会议计划，并提前至少一周报批。
二、会议预算编制会议组织者需详细编制会议预算，包括场地租赁、会议用品、餐饮服务、交通差旅、住宿等相关费用，并附详细费用说明。
三、会议通知与报名会议组织者应在会议前至少三天向参会人员发出会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容，并根据需要收集参会人员报名信息。
四、会议资料准备会议组织者负责准备会议所需资料，包括会议议程、演讲稿、参会人员名单、预算报告等，并在会议前至少一天将资料发放给参会人员。
学校会议费开支管理制度
第一章总则第一条为了规范学校会议费开支管理，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各类会议费用的开支管理。
第三条会议费用开支应遵循“合理、节约、透明、高效”的原则。
第二章会议费用预算第四条会议费用预算应根据会议的性质、规模、时间、地点等因素进行编制，经相关部门审核后，报学校财务部门审批。
第五条会议费用预算包括以下内容：（一）会议室租赁费：根据会议室面积、地理位置、设施设备等因素确定。
（二）住宿费：根据参会人员身份、住宿标准、住宿天数等因素确定。
（三）交通费：根据参会人员身份、交通方式、距离等因素确定。
（四）餐饮费：根据参会人员身份、餐饮标准、餐饮次数等因素确定。
（五）其他费用：包括资料费、印刷费、礼品费、通讯费等。
第三章会议费用报销第六条会议费用报销需提供以下材料：（一）会议费用预算审批表；（二）会议通知或邀请函；（三）参会人员名单及身份证明；（四）住宿费、交通费、餐饮费等相关票据；（五）其他相关费用票据。
第七条会议费用报销程序：（一）参会人员将报销材料提交给所在部门负责人审核；（二）部门负责人将审核通过的报销材料提交给财务部门；（三）财务部门对报销材料进行审核，无误后办理报销手续。
第八条会议费用报销期限：会议结束后七日内提交报销材料。
第四章监督与检查第九条学校财务部门负责对会议费用开支进行监督和检查，确保费用开支符合规定。
第十条对违反本制度的行为，学校将依法依规追究相关人员责任。
第五章附则第十一条本制度由学校财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
具体实施过程中，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
事业单位会议费管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位会议管理，规范会议费用支出，提高会议效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各类会议，包括例行会议、专题会议、培训会议等。
第三条事业单位会议管理应遵循以下原则：（一）精简会议，提高效率；（二）厉行节约，杜绝浪费；（三）规范程序，确保透明；（四）强化监督，严肃纪律。
第二章会议计划与审批第四条事业单位各部门需召开会议的，应提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等。
第五条会议计划经部门负责人审核后，报请单位分管领导审批。
审批通过后，由部门负责人组织实施。
第六条事业单位举办的重要会议，需报请单位主要领导审批。
第三章会议组织与实施第七条事业单位会议的组织与实施应严格按照会议计划执行，确保会议的顺利进行。
第八条会议主持人负责会议的组织、协调和记录，确保会议内容充实、高效。
第九条会议记录应由专人负责，真实、完整地记录会议内容和参会人员发言。
第十条会议期间，应严格控制会务接待标准，合理使用会议场地和设备。
第四章会议费用管理第十一条事业单位会议费用包括：场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、资料费、礼品费等。
第十二条会议费用预算应根据会议性质、参会人数、会议规模等因素合理制定。
第十三条会议费用支出应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围和标准。
第十四条会议费用报销需提供以下材料：（一）会议通知或会议纪要；（二）会议费用支出明细；（三）相关发票、收据；（四）其他相关证明材料。
第十五条会议费用报销需经部门负责人审核、单位分管领导审批、财务部门审核、单位主要领导审批后方可报销。
第五章监督与检查第十六条事业单位应加强对会议费用的监督与检查，确保会议费用管理的规范性。
第十七条事业单位审计部门负责对会议费用进行定期或不定期的审计。
第十八条对违反本制度规定，造成浪费或损失的，将依法追究相关责任。
第六章附则第十九条本制度由事业单位财务部门负责解释。
会议酒店费用管理制度
第一章总则第一条为加强会议酒店费用管理，规范会议活动开支，提高资金使用效益，确保会议活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我酒店举办的所有会议活动，包括内部会议、外部会议、培训、研讨、展览等。
第三条会议酒店费用管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：会议活动费用必须符合国家法律法规及酒店相关规定；（二）合理性原则：会议活动费用应合理、节约、高效；（三）透明度原则：会议活动费用应公开、透明，接受监督。
第二章费用预算与审批第四条会议活动费用预算应包括以下内容：（一）会议室租金；（二）餐饮费用；（三）住宿费用；（四）交通费用；（五）礼品费用；（六）其他相关费用。
第五条会议活动费用预算由会议组织者根据会议规模、时间、地点等因素编制，经部门负责人审核后报财务部审批。
第六条财务部对会议活动费用预算进行审核，确保预算合理、合规，审批通过后，由会议组织者组织实施。
第三章费用报销与结算第七条会议活动结束后，会议组织者应将费用清单、发票等相关凭证报送财务部。
第八条财务部对报销材料进行审核，确保费用真实、合规，审核通过后，按以下流程办理报销手续：（一）财务部核对报销金额，将报销金额转入会议组织者账户；（二）会议组织者凭报销凭证到财务部领取报销款项。
第九条会议活动费用结算应按照以下原则进行：（一）按照合同约定结算；（二）按实际发生费用结算；（三）在规定时间内结算。
第四章监督与考核第十条酒店设立费用监督管理小组，负责对会议活动费用进行监督和管理。
第十一条费用监督管理小组定期对会议活动费用进行审计，确保费用合规、合理。
第十二条对违反本制度规定的行为，一经发现，将按照相关规定追究责任。
第五章附则第十三条本制度由酒店财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
一、会议室租金管理第十五条会议室租金应根据会议室规模、位置、设施等因素确定，实行分级管理。
第十六条会议室租金由财务部负责收取，收入纳入酒店营业收入。
二、餐饮费用管理第十七条餐饮费用应根据会议规模、人数、菜品等因素合理制定，实行预算管理。
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会议费用管理制度
第一章总则
第一条为加强和规范公司会议管理，减少会议费用支出的随意性，降低费用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各职能部门。
第二章会议管理原则
第三条贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。
尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。
第四条办公室是公司会议工作的归口管理部门，负责汇总编制公司会议计划。
第五条会议费用实行预算管理。
无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开或参加的临时性会议，必须经分管领导审核，总经理批准后统一安排。
第三章会议的审批
第六条各部门每月按年度会议计划安排和公司财务预算管理的要求，向办公室报送会议预算计划，办公室汇总月度会议计划。
第七条各部门确因特殊情况需要召开或参加的临时会议，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报办公室备案，否则财务处不予报销。
第四章会议费用
第八条会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。
会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费(文具、条幅、印刷等)、授课费等。
第九条会议费用严格实行预算管理。
各部门组织召开或参加的各类会议，每月20日前均需向财务处提报下月预算，报分管领导审核。
会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。
第十条对会议费用在预算范围内进行统一管理、控制使用，不得超支。
会议费实行一会一报销，报销时需提供会议文件、发票等相关证明文件。
审计处对会议费用情况进行监督检查。
第十一条会议报销应及时，原则上在会议结束后7天之内办理完毕。
报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，统一报销。
第五章附则
第十二条本制度由办公室负责解释。