控制的要求

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二、控制理论
●基本原理 ●控制过程的类型
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1.基本原理
●任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集 合。元素之间的这种关系就叫耦合。控制论就是研究耦合 运行系统的控制和调节的。
●为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标 准Z。控制标准Z的值是不断变化的某个参数S的函数,即 Z=f(s)。
• 成果控制的主要作用,是通过总结过去的经验和教训,为 未来计划的制定和活动的安排提供借鉴。
• 成果控制主要包括财务分析、成本分析、质量分析以及职 工成绩评定等内容。
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• 财务分析的目的是通过分析反映资金运动过程的各种财务资料, 了解本期资金占用和利用的结果,弄清企业的盈利能力、偿债 能力、维持营运的能力以及投资能力,以指导企业在下期活动中 调整产品结构和生产方向,决定缩小或扩大某种产品的生产。
出企业质量工作的薄弱环节,为组织下期生产过程中的质量管理 和确定关键的质量控制点提供依据。
• 职工成绩评定是通过检查企业员工在本期的工作表现,分析他们
的行动是否符合预定要求,判断每个职工对企业提供的劳动数量
和质量贡献。成绩评定不仅为企业确定付给职工的报酬(物质或
精神上的奖惩)提供了客观的依据。
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输入
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第一节 控制原理
控制的必要性 控制理论 控制类型
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一、控制的必要性
● 环境的变化——企业外部的一切环境都在无时无刻发生 着变化 ●管理权力的分散——企业的分权程度越高,控制就越有 必要。 ●工作能力的差异——即使企业制定了全面完善的计划,经 营环境在一定时期内也相对稳定,对经营活动的控制也仍 然是必要的。
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●自适应控制
自适应控制的特点是没有明确的先行量,控制标准Z值 是过去时刻(或时期)已达状态Kt的函数。也就是说,Z值 是通过学习过去的经验而建立起来的。即
Z=f(Kt) 例如,工程技术中的学习机器人就是一种自适应控制的 机器人,它通过学习过去的经验,会对活动中遇到的各种情 况采取相应的行动。但如果发生了它在学习中没有遇到过的 事情,它将无法采取行动.因此,自适应是相对的,有一定 限度的。 在企业中生产经营实践中,领导人对企业的发展方向必 须进行自适应控制,往往根据经验和企业所处环境决策。
如果等到偏差已经非常明显,且对企业造成了不可挽回的 影响后,反映偏差的信息才姗姗来迟,那么,即使这种信息是 非常系统、绝对客观、完全正确的,也不可能对纠正偏差带来 任何指导作用。
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适时控制在企业中的应用
• 纠正偏差的最理想方法是在偏差产生以前,就注意到偏差 产生的可能性,采取措施,防止偏差的产生,或者由于某 种企业无力抗拒的原因,偏差的出现不可避免,指导企业 预先采取措施,消除或遏制偏差产生后可能对企业造成的 不利影响。
若以最短路程L作为狗追兔子的最佳控制标准的话,狗 就不应沿着追捕曲线奔跑,而应从P(X、Z)直接朝着两 者的交点W(t)跑去。这样,就可用最短的路程追到兔子。
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最佳控制在企业中的应用
• 在企业的生产经营活动中,普遍应用了最佳控制 原理进行决策和管理。例如用最小费用来控制生 产批量,用最低成本来控制生产规模,用最大利 润率控制投资,用最短路程控制运输路线等等。 几乎所有可以用线性规划、网络技术等运筹学方 法和其他数学方法求解的问题,都毫无例外地要 得出某种过程的最优解,并以此作为对过程施行 管理的控制标准。
• 在企业生产经营活动中,税金的交纳,利润、工 资、奖金的分配,资金、材料的供应等都属于跟 踪控制性质。实行利改税后,企业产品的销售额 就是先行量,税金就是跟随量,控制标准就是各 个税种的税率。这是一种动态的跟踪控制。国家 通过制定各种税种和税率,就可有效地控制国家 与企业在经济利益上的分配关系。随着企业生产 的情况,销售额增减,国家的税金收入也水涨船 高,水降船落。
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控制程度的影响因素
• 判断控制程度或频度是否适当的标准,通常要随活动性质、 管理层次以及下属受培训程度等因素而变化。
• 一般来说,科研机构的控制程度应小于生产劳动;企业中 对科室人员工作的控制要少于现场的生产作业;对受过严 格训练、从而能力较强的管理人员的控制要低于那些缺乏 必要训练的新任管理者或单纯的执行者。
2、控制类型
• 确定控制标准值的方法,控制过程分为四类:
• 1、程序控制 Z = f ( t ) • 2、跟踪控制 Z = f ( W ) • 3、自适应控制 Z = f ( K t ) • 4、最佳控制 Z = max f ( X, S, K, C )
或Z = min f ( X, S, K, C )
要,又要防止与组织成员发生强烈的冲突。适度的控制应 能同时体现这两个方面的要求: • 1.过多的控制会扼杀他们的积极性、主动性和创造性, 会抑制他们的首创精神,从而影响个人能力的发展和工作 热情的提高,最终会影响企业的效率。 • 2.过少的控制,不能使组织活动有序地进行,不能保 证各部门活动进度和比例的协调,会造成资源的浪费。过 少的控制还可能使组织中的个人无视组织的要求,我行我 素,不提供组织所需的贡献,甚至利用在组织中的便利地 位谋求个人利益,最终导致组织的涣散和崩溃。
• 成本分析是通过比较标准成本(预定成本)和实际成本,了解成本 计划的完成情况;通过分析成本结构和各成本要素的情况,了解 材料、设备、人力等资源的消耗与利用对成本计划执行结果的影 响程度,以找出降低成本,提高经济效益的潜力。
• 质量分析是通过研究质量控制系统收集的统计数据,判断工业产 品的平均等级系数,了解产品质量水平与其费用要求的关系,找
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2、控制类型
➢ 目标控制
➢ 根据时机、对象和目标的不同,可以将控制划分
为三类:
• 预先控制 • 现场控制 • 成果控制
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预先控制
• 预先控制是在企业生产经营活动开始之前进行的控制。控制 的内容包括检查资源的筹备情况和预测其利用效果两个方面。
• 为了保证经营过程的顺利进行,管理人员必须在经营开始以 前就检查企业是否已经或能够筹措到在质和量上符合计划要 求的各类经营资源。如果预先检查的结果是资源的数量和(或) 质量无法得到保证,那么就必须修改企业的活动计划和目标, 改变企业产品加工的方式或内容。已经或将能筹措到这些经 营资源经过加工转换后取得的结果是否符合需要?这种利用预 测方法对经营成果的事先描述,并使之与企业的需要相对照, 也是事先预测的一个内容。如果预测的结果符合企业需要, 那么企业活动就可以按原定的程序进行;如果不符合,则需 要改变企业经营的运行过程及其投入。
P
O
Z1 Z2
Z3 Z4
追捕曲线
兔子从O点开始沿着横轴直线逃跑,狗从P点开始行动 眼踪追捕。追捕中狗跟着兔子的运动随时改变自己的追 捕方向,使自己与兔子始终保持最短的距离。狗的行动 轨迹就形成了一条追捕曲线。兔子是先行量IV,追捕曲 线是跟随量,Z1、Z2、Z3、Z4就是控制标准值。
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跟踪控制在企业中的应用
率。 • 2.并不是所有可能发生的偏差都会对组织带来相同程度的影
响。 • 企业工资成本超出计划的5%对经营成果的影响要远于行政系
统的邮资费用超过预算的20%。这表明,全面系统的控制不 仅代价极高,是不可能的,而且也是不必要的。 • 适度的控制要求企业在建立控制系统时,利用ABC分析法和例 外原则等工具,找出影响企业经营成果的关键环节和关键因 素,并据此在相关环节上设立预警系统或控制点,进行重点 控制。
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1、程序控制
●程序控制的特点是,控制标准Z值是时间t函数,
即 Z=f(t) 在工程技术中,如程序控制的机器人或程序控制的机
床,都严格按照预先规定的程序进行动作。某种动作什么 时间开始,什么时间结束,都根据计数器给出的时间数值 加以控制,到时间就进行规定动作,而不管实际的具体情 况如何。
企业中大量管理工作属于程序控制
• 预测偏差的产生,在实践和理论上是可行的,可以通过建 立企业经营状况的预警系统来实现。
• 为需要控制的对象建立一条警报线,反映经营状况的数据 一旦超过这个警戒线,预警系统就会发出警报,提醒人们 采取措施防止偏差的产生和扩大。
• 一个简单的预警系统
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特 征 值
UCL
CL
LCL
0
时间
质量控制系统示意图
●可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z 之间的偏差,从而实现对系统的控制。
➢基本原理:耦合系统、控制标准Z、偏差调节
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人力 资金
厂房设备 工艺装备
原材料 能源 协作件
计划文件 技术文件
产品开发 市场研究
铸造 锻造 机加 热处理 冲压 油漆
发动机
底盘
汽车 销售
车身
• 企业的最终产出——汽车的数量、质量和期限受到企业系统内一系列因素的 影响,形成了一个严密的因果关系链。为了保证企业目标的实现,只是把生 产过程组织起来并制定出严密的计划还不够。在计划执行过程中,由于受到 企业系统内外各种干扰因素的影响,使企业各生产环节的实践活动偏离预定 计划的情况是经常发生的,也是不可避免的。这时就必须把计划作为控制标 准值Z,然后通过调节各子系统和各生产环节的活动,来保证企业系统目标的 实现。
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现场控制
• 现场控制,亦称过程控制,是指企业经营过程开始以后,对活动中的人和 事进行指导和监督。
• 要先确定本部门、本单位在未来某个时期内的活动目标和行动路线,然后 为组织配备适当的人去从事目标活动。
• 对下属的工作进行现场监督,其作用有两个: • (1) 可以指导下属以正确的方法进行工作。 • 现场监督,可以使上级有机会当面解释工作的要领和技巧,纠正下属错误
控制与控制过程
控制是为了保证企业计划与实际作业动态适应 的管理职能。控制工作的内容包括建立标准、衡量 绩效和纠正偏差。有效的控制不仅要求选择关键的 经营环节,确定恰当的控制频度,收集及时的信息, 而且要求合理运用预算和非预算的控制手段。
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主要内容
➢第一节 控制原理 ➢第二节 控制的要求 ➢第三节 控制过程
预先控制 预期问题 进行防范
过程
现场控制 当发生问题时 对其进行纠正
输出
成果控制 问题发生后
加以纠正
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第二节 控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
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一、适时控制
企业经营活动中产生的偏差只有及时采取措施加以纠正, 才能避免偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散。及 时纠偏,要求管理人员及时掌握能够反映偏差产生及其严重程 度的信息。
纵轴反映产品某个质量特征或某项工作质量完善程度 的数值,横轴表示进行控制的时间,中心线CL反映质量特 征的标准状况,UCL和LCL分别表示上、下警戒线。
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二、适度控制
• 适度控制是指控制的范围、程度和频度要恰到好处。 • (一)防止控制过多或控制不足 • 有效的控制应该既能满足对组织活动监督和检查的需
的作业方法与过程,从而可以提高他们的工作能力。 • (2) 可以保证计划的执行和计划目标的实现。 • 通过现场检查,管理者随时发现下属在活动中与计划要求相偏离的现象,
从而可以将经营问题消失在萌芽状态,或者避免已经产生的经营问题对企 业不利影响的扩散。
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成果控制
• 成果控制,亦称事后控制,是指在一个时期的生产经营活 动已经结束以后,对本期的资源利用状况及其结果进行总 结。
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2、跟踪控制
跟踪控制的特点是,控制标准Z值是控制对象所跟踪的 先行量的函数。若先行量为W, 则
Z =f(W) 例如,要求军舰的航线必须与海岸线保持12海里的距 离,那么,海岸就是先行量W,航线就是跟踪量,控制标准 Z就是12海里。军舰要不断地测量自己与海岸的距离来控制 自己的航线。
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狗追兔子问题
• 此外,企业环境的变化也会影响人们对控制严厉程度的判 断:在市场疲软时期,为了共渡难关,部分职工会同意接 受比较严格的行为限制,而在经济繁荣时期则希望工作中 有较大的自由度。
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二、适度控制
• (二)处理好全面控制与重点控制的关系 • 由于存在对控制者的再控制的问题,全面控制甚至会造成组
织中控制人员远远多于现场作业者的现象。 • 1.并不是所有成员的每一项工作都具有相同的发生偏差的概
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4.最佳控制
• 最佳控制的特点是,控制标准Z值由某一目 标函数的最大值或最小值构成。这种函数 通常含有输入量X,传递因子S和K及各种 附加参数C,即
• Z=max/(X、S、K、C)或 • Z=min/(X、S、K、C)
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狗追兔子问题
Z
P(X, Z)
Z
O
X1
Z2 W(t)
X
图14-3 最佳控制
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