新形势下招标代理工作标准化管理刍议

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刍议工程招标代理存在的问题及对策

刍议工程招标代理存在的问题及对策

关键 词 : 工 程 招标 代 理 ; 现 状及 问题 ; 解 决 方 法
1 工 程 招 标 代 理 的性 质 以及 发 展 概 况
本 质 上 是 中介 工作 的 一 种 。 因 为 一 般 的 工 程 牵 涉 的面 都 比 较 广
当然 , 代 理机 构和被代理者也可 以根据客户和 自身 的需要确
设计图进行修改 ,一旦项 目发 生改变就很可能 的造成 工程量 的 性也要考虑在 内, 包括重新施工 以及施 工材 料等, 使项 目的变更
朝 着 有 力 的 方 向 发 展_ l I 。
参考文献 改变 , 从而会引起工程造 价的增加 , 项 目变更所 引起 的其他可能 【 1 ] 王淑红. 建筑 工程造价有 效控制措施 分析探 究[ J 】 . 河南科技 , 2 0 1 3 ( 4 ) :
性的制度和管理办法还没有成熟 , 这就导致 了进入这个行业 的机
构和个人鱼龙混 杂, 大 型 的 成 规 模 的机 构 组 织 少 , 而 小 型 的不 规
2 工程招标代理 的工作 内容

恶性竞争, 导致市场环境恶劣, 不 利 于 产 般 工 程 招 标 的主 要 工 作 内 容 囊 括 了与 招 标 活 动 相 关 的各 范 的代 理 机 构 层 出 不 穷 , 业 整 体 的发 展 和 进 步 。这样 就 容 易 出现 各 种 各 样 的 复 杂 问 题 。当 个 环 节 和 方 面 。 比如 : 对 目前 整市 场 进 行 详 细 的 考 察 , 从 而 拟 定 招 标 方 案 和 计 划 , 以供 被 代 理 者 参 考 ;或 者 向社 会 发 布 招 标 公 然 这 些 都 是 产 业 发 展 中必 然 要 经 历 的过 程 , 并 不 需 要 过 多 的 担 这 些 问题 。但 是 这 样 的 问题 也 必 须 要 予 以重视 , 加 以解 决 。 告, 进行必要 的宣传 , 同 时 发 出 比较 正式 的 投 标 邀 请 函 ; 对 投 标 心 ,

对加强招标代理机构管理的探讨

对加强招标代理机构管理的探讨

对加强招标代理机构管理的探讨【摘要】招标代理有力地推动了我国工程招标投标事业的发展,但随着建设工程招标代理机构的不断发展、壮大,招标代理行为日益暴露出许多问题。

加强招标代理机构行业的行为规范,提高服务水平,对工程建设市场发展有着重要的意义。

【关键词】招标代理机构;招标代理1.招标代理机构的产生由于一些项目单位对招标投标知之甚少,缺乏专门人才和技能,一批专门从事招标业务的机构产生了。

2000年《招标投标法》的颁布实施,为招标代理机构发展提供了契机,之后《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》出台后,更进一步明确了招标代理机构资格认定的具体办法,招标代理机构的发展非常迅猛。

2.招标代理机构现在的基本状况实行建设工程招标代理制度,对于建筑市场承发包规范交易,提高招标工作质量,扩大招标覆盖面,促进建筑市场的公平竞争与招标投标工作的健康发展,遏制工程领域腐败等方面发挥了积极作用。

尽管招标代理机构在建设工程招标领域中发挥了一定的积极作用,但受市场和人为等诸多因素的影响,也逐渐滋生了一些问题。

2.1不正当竞争行为近年来,招投标市场中出现了供大于求的情况,通常是一个招标项目,数家代理机构在争夺,竞争异常激烈。

所以,各代理机构首先是出现了不按标准收取招标代理服务费、大幅压价、恶意竞争、唯利是图的现象,而后又有为取得招标项目的代理权,不按照法律法规办事,唯建设单位领导意见是从,无原则地迁就业主的不合理要求,甚至与投标单位串通一气,帮投标企业寻找陪标单位的严重违法违规行为。

2.2招标代理机构资质管理混乱部门招标代理机构内部管理混乱,出借资质,超越资质承揽工程,造成招标质量低劣,投诉时有发生。

一些代理机构在提内部分成若干个部门,单位仅对个部门下达任务指标,收取管理费用,放任各部门自行操作,内部管理较为混乱,缺乏统一的审核,处于放羊状态。

还有些代理机构在原有经营范围内办理增项,添加工程招标代理业务,但并不以此为主业,市场发生出借资格证书或允许其他单位和个人以本企业名义承揽工程招标代理业务的情况,造成了招标代理质量低劣,投诉时有发生。

刍议建设项目中招标投标存在的问题及解决措施

刍议建设项目中招标投标存在的问题及解决措施
中标 , 导致 评标 过 程 流 于形 式 。
2加 强 招标 投 标 管 理 的 若 干 建 议
招 投 标 过 程 中 存 在 的 问题 是 多 年 积 累 形 成 的 .要 解 决 这 些 问 题 不
可 能 一蹴 而 就 。应 从 全 面 的 、系统 的角 度 着 手 ,逐 步 解决 。
评 论 ・规 划 ・鉴 赏
P n ung h a I s a i g| ul u an h ng l
建 筑 与 发 展
J a huY a Z an inZ uF h ・ 31 ・
刍议建设项 目中招标投标存在的问题及解决措施
陈 雷
2 10 150 南京市六合 区固定资产投 资审计 中心
动 中对 其 尺 度难 以把 握 。( 4)虽 然 《 标投 标 法 》 明确 规 定 了法 招
律责任 问题 ,但 执法过 程 中还是存在大 量 问题 ,如执法 人 员为牟取私 利而 执法 犯 法 、一些 执 法人 员 素质 不高 、执法 队 伍 建设 薄 弱 ,直接 影 响执 法力度 : 多方立 法造 成的多头执 法 问题 也较严重 。
办法等 非 常重 要 的 内容 于不 顾 ,盲 目投标 ,中标几 率 很小 ,即使 中 标,也很有 可能因预算 不足而亏损 ,中标 后不与招标 人订立合 同,最 终悔标 。另 一 方面 ,一些 施工 单位 为了得 到工 程项 目,常常 违反 招 标投标 法 ,采 取陪 标 、围标 等手段 骗取 中标 ,投标 方 的这些 违规 行
【 摘 【 关键词 】 建设项 目 招标投标 前 言 措施建议
要 】 本文 中笔者根据 多年工作经验 ,对建设项 目中招标投标环节存 在的问题进行 了分析 ,并提 出了若干解决措施 , 仅供参考 。

对如何加强招标代理管理的思考

对如何加强招标代理管理的思考

严规范、强监督,构建健康有序招标代理市场——浅探加强招标代理机构管理之路招标代理机构是建筑市场体系的重要组成部分,它在完善和规范建筑市场,扩大招标覆盖面、节省招标人的资金和社会资源,提高招标人和投标人的管理水平,以及协助政府部门做好建设管理工作上扮演着重要角色。

因此,进一步加强对招标代理机构监管,规范招标代理行为,是认真贯彻落实中央、省、市扩大内需促进经济平稳较快增长的必然要求,对于管好用好政府投资,规范招标代理市场秩序,确保项目工程质量和资金安全,提高投资效益,具有十分重要的意义。

一、我区近年来在加强招标代理机构管理的现状近年来,我区积极贯彻落实上级机关所传达的会议精神,将加强招标代理工作作为扩大内需,促进经济持续健康快速发展的重要途径。

审时度势,积极探索招标代理管理之路,充分发挥招标代理机构的职能,取得了显著实效。

但是由于市场竞争激烈以及机制体制方面的问题,招标代理机构在招标代理活动中所暴露出来的不规范问题屡禁不止。

主要表现在以下几个方面:(一)招标代理行为不规范。

一是无原则迎合招标人意愿,帮招标人出点子、钻空子,肢解工程、规避招标。

二是故意选择冷僻媒介发布招标公告,有些媒介需具有会员资格才能查看,有些媒介大部分在投标人基本没有机会查看,大大降低了投标竞争力。

三是想方设法阻止非“圈内”潜在投标人报名,有的要求潜在投标人提供招标公告应提供资料以外的额外资料,有的与社会不法分子相互勾结用武力等手段威胁其他潜在投标人报名,有的招标公告中明确的报名地点实际上根本就不存在,报名电话是空号。

四是巧设门槛,在招标文件中制定不公平、不合理的条款或要求提供与履行合同无关的资料限制或排斥潜在投标人。

五是巧立名目,有的收取资料费或咨询费,有的为承揽业务与招标人签订阴阳合同降低收费标准。

六是中介不中,多头中介,既为招标人代理,又为同一项目的一个甚至多个投标人提供“咨询服务”,多头许诺多头得好处,部份招标代理机构甚至演变成了“腐败中介”。

新形势下招标代理机构服务质量的优化研究

新形势下招标代理机构服务质量的优化研究

新形势下招标代理机构服务质量的优化研究摘要:国有招标代理机构作为招标代理行业的重要支柱,对我国资源配置,结构优化与资源利用效率提升发挥着积极作用。

近年来,招标行业环境不断变革,与此同时,国家发展和改革委不断优化招标领域监管机制与监管效能,严格界定“依法必招”项目范围。

国有招标代理机构如何适应变化,抓住机遇、转型升级,从而获得长足发展,成为摆在从业人员面前的严峻课题。

关键词:招标代理;服务;质量管理引言近年来我国取得了举世瞩目的经济成就,与此同时各行各业也得到了快速的发展,研究新形势下招标代理机构生存与发展方向,对我国的经济产业结构完善与优化具有重要意义。

招标方式和招标代理机构的出现,有效推动了我国经济的发展,激发了市场活力。

但随着时代的进步和信息技术的发展,招投标工作在取得一系列成绩的同时,也面临着诸多挑战。

尤其是电子招投标办法的颁布与实施,招标代理机构需要适应电子化的发展趋势,抓住时代的机遇进行模式创新,从多个角度提升自身的业务能力和专业水平。

1建设工程招标代理服务的特点建设工程招标代理服务包含内容较多,招标代理机构属于中介机构,主要服务对象是招标人,利用自身在招标中的资源和优势,为招标人选择适合的承包商。

建设工程招标代理机构需要根据当前市场、建筑工程的实际情况,编写招标文件,提高竞争水平,在一定范围内为招标人选择出综合水平最高的承包商,保证招标工作开展的规范性和有效性。

目前,建设工程招标代理服务特点可以大致分为以下几点。

(1)建设工程招标代理服务属于法律行为,要在国家法律允许范围内开展招标活动。

招标人、投标人以及社会各界人士,都可以对建设工程招标代理服务进行监督。

(2)建设工程招标代理服务属于服务行为,其中包含的服务工作主要为设计工程建设方案、协助招投标双方签订合同、为代理人选择合适的承包商等,以上都是为招标商进行服务的过程,建设工程招标代理机构起到沟通桥梁的作用。

(3)是否接受招标人的委托,属于建设工程招标代理服务机构的志愿行为,国家法律以及相关规定并不会对其进行限制。

浅议招标代理机构的规范管理

浅议招标代理机构的规范管理

浅议招标代理机构的规范管理招标代理机构在市场经济中具有重要的作用,其规范管理直接关系到招标投标活动的公正、透明、合法。

本文从角度探讨招标代理机构的规范管理。

一、招标代理机构的职责招标代理机构是指依照中华人民共和国法律规定,专门从事招标投标各类活动的企业法人、事业单位、社会团体、个体工商户等经批准开展招标代理业务的组织。

招标代理机构的基本职责如下:1.负责招标文件制订、审核、变更和发布;2.组织投标人参加招标活动,并负责投标文件的接收、登记、保管和评审;3.协助招标人开展评标工作,确保评标程序公正、透明、合法;4.监督、管理招标投标活动,维护招标投标市场秩序。

二、规范管理的必要性规范管理是招标代理机构必须遵循的基本原则。

在市场经济中,招标代理机构承担着重要的责任和使命,其规范管理不仅直接关系到招标投标活动的公正、透明、合法,还涉及国家财政资金、工程建设等重要领域的利益。

因此,招标代理机构必须建立规范有序的管理体系,严格遵循法律、法规、规章等有关规定,切实维护招标投标市场的健康发展。

三、规范管理的具体措施为了提高招标代理机构的规范管理水平,我们可以从以下几个方面进行规范管理:1.加强内部管理。

对机构的各项规章制度进行修订,并定期组织有关人员进行培训和考试,确保员工掌握丰富的专业知识和技能,并保护其合法权益。

机构应制定明确的工作流程和分工,通过信息化手段加强对招标投标活动的监管,防止违规行为的发生。

2.维护公平公正。

招标代理机构应当建立完善的制度和机制,避免本机构与任何一家投标单位形成利益关联。

同时,机构应当遵循公平竞争的原则,不得以任何方式操纵评标结果。

3.保障安全。

招标代理机构要负责维护投标文件的安全,建立完善的投标文件保管措施,保障投标人的知识产权权益。

机构应当合理确定投标保证金,将其存放在银行等金融机构,避免投标保证金的滥用和损失。

4.主动监管。

招标代理机构应对各类违规行为进行及时查处和严厉打击。

新形势下规范招标代理机构行为的思考

新形势下规范招标代理机构行为的思考

新形势下规范招标代理机构行为的思考发布时间:2021-06-28T15:02:53.270Z 来源:《工程管理前沿》2021年第6期作者:张宝安[导读] 为适应“放、管、服”改革和优化营商环境张宝安陕西省汉中市建设工程质量安全监督中心站为适应“放、管、服”改革和优化营商环境,建设部2017年底下发了《关于取消工程建设项目招标代理机构资格认定加强事中事后监管的通知》,各级建设行政主管部门也相继发文,取消了工程建设项目招标代理机构资格认定工作,《招标投标法》对招标代理资质要求也进行了相应修改。

建设部《关于取消工程建设项目招标代理机构资格认定加强事中事后监管的通知》,要求各级建设行政主管部门加强对招标代理机构事中事后监管。

通知中提出了建立招标代理机构信息报送和公开制度、加强对招标代理机构行为监管,严格依法查处招标代理机构违法违规行为,及时归集相关处罚信息并向社会公开,推进部门之间信用信息共享共用,强化信用对招标代理机构的约束作用等意见,要求各级主管部门高度重视招标代理机构资格认定取消后的事中事后监管工作,完善工作机制,创新监管手段。

各省建设行政主管部门对招标代理机构资格认定取消后的事中事后监管工作,完善工作机制,创新监管手段,也进行了宏观要求。

这些规定对基层从事招投标监管的部门和人员来讲,操作起来仍然显得不足。

众所周知,过去在招标代理机构申请资质时,除有开办企业的基本要求外,主要的是有从事招标代理的专业技术人员和从事造价咨询的注册人员,招标代理资质分一级、二级、暂定级三个等级,代理业务也是按照项目投资进行划分。

尽管如此,代理机构仍存在“中介不中”的问题。

如:有的打法律法规“擦边球”,在招标公告、招标文件中设置一些不合理的条款,排挤潜在投标人;有的恶性竞争、唯利是图,唯建设单位意见是从,利用自己的特殊身份帮助业主选择有倾向性的中标单位;有的干脆与投标单位串通一气,围标串标,极大的损害了招投标行业的良性配置。

浅谈对招标代理机构的标准化管理

浅谈对招标代理机构的标准化管理

浅谈对招标代理机构的标准化管理摘要:标准化是制度化的最高形式,能够在一定范围内获得最佳秩序,是一种非常有效的工作方法。

对满足条件的社会事务,也完全可以实行标准化管理。

招标代理机构的事务具有实行标准化管理的可行性,而且在其资质管理中已经实行,因此,只要切实把握具体的标准化要求和原则,就可以在建立制度的基础上,实现对招标代理机构各类活动的标准化管理。

执行标准化管理的前提,是专业监管机构对这一思路的认可。

关键词:招标代理机构,标准化管理,新思路一、标准化的定义及其在管理领域的扩展应用和实践目的所谓标准,是指依据科学技术和实践经验的综合成果,在协商的基础上,对经济、技术和管理等活动中,具有多样性的、相关性征的重复事物,以特定的程序和形式颁发的统一规定。

而所谓标准化﹙参国家标准GB/T3951—83对标准化下的定义﹚,则是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念,通过制定、发布和实施标准,达到统一,而后依标准付诸行动,以获得最佳秩序和社会效益。

标准化包括制定标准和贯彻标准,实施标准化已经取得世界各国和国际社会的普遍重视。

标准化是制度化的最高形式,可以运用到生产、开发设计、管理等各个方面,能够在一定范围内获得最佳秩序,是一种非常有效的工作方法。

在通常的理解当中,标准化应用于管理领域,都是实施在一个单位或企业的内部,如一个制造企业,将涉及产品生产的各种规范,如作业流程、作业方法、作业条件等等,形成文字化的规定并贯彻执行,使之标准化,从而达到以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀、符合规格的产品的目的。

而在政府机关、事业单位所辖的社会事务管理中,我们通常强调的是“规范化”管理。

所谓的规范化管理,实施手段多是强化职能、健全规章、提高要求、落实责任等,其过程要求多于结果验收,弹性认可多于定性衡量,缺乏具体固化的操作性。

往往是“进一步规范”的风头之后,管理形式依然故我。

因此,我们必须在社会事务的管理中拓展思维,勇于借鉴,以期巩固提高管理效率和质量,即:只要某一类社会事务管理具备实施标准化的条件,我们就可以对其进行标准化管理。

浅议招标代理机构的规范管理

浅议招标代理机构的规范管理

浅议招标代理机构的规范管理前言在招标过程中,招标代理机构的作用举足轻重。

其作为招标主体和投标者之间衔接的纽带,对于招标的公正性、透明度和高效性有着重要的保障作用。

因此,招标代理机构的规范管理尤为重要,本文就浅议几点招标代理机构规范管理的建议。

规范管理1.招标代理机构应具有合法资格在进行招标代理的过程中,招标代理机构应具有合法的资格。

根据中华人民共和国招标投标法规定,招标代理机构应具有有效的营业执照和招标代理资格证书,这是其合法运营的基础。

同时,在招标代理机构的选定过程中,招标主体也应当加强对招标代理机构企业资质、业绩、信誉等方面的调查评估。

只有选择具备合法资质和良好信誉的招标代理机构,才能有效保证招标过程的公正性和合法性。

2.招标代理机构应确保信息公开透明招标代理机构在招标过程中应当确保信息的公开透明。

具体来说,从公告发布、规则制定、文件编制、评标过程、成交结果公布等多个环节对信息的公开都应当透明化,避免暗箱操作或信息不透明导致的不公正的现象。

作为招标代理机构,应当在第一时间以规范的方式发布招标公告,对招标文件进行公开,严格按规则执行,并对评标结果进行公告。

同时,招标代理机构还应当定期向社会公布代理业务的业绩、管理情况和服务水平等重要信息,保证其业务运营的透明度。

3.招标代理机构应确保独立自主招标代理机构作为专业机构,应当在招标过程中保持独立自主的地位,对招标主体和投标者维持中立的态度。

不应有利益关联、贪污受贿等违反职业操守的行为,保证其服务的公正性。

具体来说,招标代理机构应避免与投标人有任何利益关联,尤其是家族关系、企业投资等,保证独立自主。

同时,对于招标过程中发现的不合理条件和潜在风险,应积极向招标主体提出,保证招标方案的质量和可行性。

4.招标代理机构应建立有效的服务机制招标代理机构应建立有效的服务机制,不断完善服务质量和效率。

具体来说,应积极推广先进的信息技术,提高信息处理和交流效率,并在系统管理、流程控制、评标标准等方面不断迭代和改进。

招标代理公司规范化管理(3篇)

招标代理公司规范化管理(3篇)

第1篇一、引言随着我国市场经济体制的不断完善,招标代理行业在我国经济发展中扮演着越来越重要的角色。

招标代理公司作为招标投标活动的重要参与者,其规范化管理对于维护招标投标市场的公平、公正、公开具有重要意义。

本文旨在探讨招标代理公司规范化管理的必要性、内容和方法,以期为我国招标代理行业的发展提供有益借鉴。

二、招标代理公司规范化管理的必要性1. 维护招标投标市场的公平、公正、公开招标代理公司规范化管理有助于确保招标投标活动的公平、公正、公开,防止串标、围标、抬标等不正当竞争行为,维护招标投标市场的健康发展。

2. 提高招标投标效率规范化管理有助于招标代理公司提高工作效率,缩短招标投标周期,降低招标投标成本,为招标人和投标人创造良好的招标投标环境。

3. 促进招标代理行业健康发展规范化管理有助于提高招标代理公司的整体素质,提升行业服务水平,推动招标代理行业向专业化、规范化方向发展。

4. 保障国家利益和社会公共利益招标代理公司规范化管理有助于防止国有资产流失,维护国家利益和社会公共利益,促进社会和谐稳定。

三、招标代理公司规范化管理的内容1. 人员管理(1)招聘和培训:招标代理公司应按照国家相关法律法规和行业规范,招聘具备相应资质和能力的专业人员。

同时,加强对员工的培训,提高其业务水平和服务意识。

(2)考核和激励:建立健全员工考核和激励机制,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚,确保员工队伍的稳定和素质。

2. 财务管理(1)会计核算:严格按照国家会计制度和财务管理制度进行会计核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

(2)成本控制:加强成本控制,合理制定收费标准,提高经济效益。

(3)审计和监督:定期进行内部审计和外部审计,确保财务管理的规范性和合规性。

3. 业务管理(1)招标文件编制:严格按照招标投标法律法规和行业规范编制招标文件,确保招标文件的合法性和规范性。

(2)招标过程管理:加强招标过程管理,确保招标投标活动的公开、公平、公正。

适应新形势,探索新思路 探索招投标监督管理新机制

适应新形势,探索新思路 探索招投标监督管理新机制
并 在 实践 中取得 了较 好 的效果 。

理 制度 。 完 成 招 标 投标 活 动规 范 标 准 体 系 的建 设 。在
全 面推行 《 天津市建设工程招标投标与监督管理 规范 》的基础上 ,逐步建立 《 建设工程招标投标 行为规范标准 》、 《 天津市工程建设招标投标规
范 》 、 《 津 市 工 程建 设招 标 投 标 投 诉 处 理 规 范 天 程 序 》 , 以及 各 类 专业 招 标 文 件 示 范 文 本 等 ,在
实现评标 专家的优胜劣汰 ,坚持在保证质量的前
提下 发展 壮大 专家 库 。
二是完善 “ 分类分级分片”综合型专家库建
设 。 根 据 专 家 的 资 历 、 能 力 、专 业 、 地 域 等 情
况 ,将所有专家划分为A 、c 、B 三类 :A 类为资深 专 家 ,主要参加 国家和上海市 重点项 目等重 、特 大 型工程及技 术复杂 工程 的评标 ;B 为市级专 类
况 、新 问题 ,推进理论创新 、体制创新和机制创
新 ,切实增 强招投标行政监管和从业人员 的能力 和水平 ,使上海市招投标工作迈上一个新台阶。
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建筑市场与招标投标 22 1 /00
出现 新 情 况 、新 问题 ,通 过 规 范 招 标 行 为 、严 格 合 同管 理 、强 化 标 后 监 督 ,查 处 转 包 、 违 法 分 包 ,初 步探 索 出一 套 较 为 完 善 的 监 督 管 理机 制 ,
斗e斗e斗鲁斗e斗e斗枣斗e斗搴斗e斗e斗 斗e斗e牛e斗e斗e斗e斗e斗e斗e斗 斗e斗 斗枣斗e斗 e斗e斗e斗e斗e斗 斗e斗台斗枣斗e斗 e斗e斗e斗e斗e c 斗e斗g斗e斗台
人施 工和施 工监 理 招标 程序 。 三 是 完 善 评 标 委 员会 组 建 结 构 。公 开 招 标 的 建 设 工程 项 目的招 标 人 代 表 原 则 上 只能 一 人 参 加 评 标 会 ,从 而 降 低 了招 标 人 代 表 对 评 标 结 果 的 “ 响力 ” ,提 高评 标结 果 的公 正性 。 影

招标代理机构如何适应新形势新要求

招标代理机构如何适应新形势新要求

招标代理机构如何适应新形势新要求工程项目招标是招标代理机构永恒的话题。

本文通过介绍建立招标投标机构的科学管理思路,编制高质量招标文件等一系列的有效途径和方法来提高招标质量和招标业绩。

标签招标代理;质量管理;1 建立招标投标机构的科学管理思路将先进的管理方法在招标投标行业中运用, ISO.9001 质量标准吸纳了当代国际最受尊敬的一批质量管理专家在质量管理方面的理念, 结合他们的实践经验及先进的理论分析技术, 用最简洁的方式将企业运行的模式进行概括, 指明了企业管理的基本流程。

ISO.9001质量管理体系, 是一个全员参与的质量管理方法, 招标投标代理机构采用符合ISO.9001 质量标准要求的管理程序, 并通过认证, 使运作程序规范、合理、可操作, 这是招标代理机构在提高质量管理水平方面迈出的重要一步。

要使质量管理标准要求更符合企业运行的需要, 从而使企业的质量管理水平得到更好的提高, 项目经理及其相关人员须接受系统的项目管理知识的培训, 有了专业领域的知识与实践, 如果能将项目的管理知识和经验有机结合, 一定会提高项目的管理水平; 与此同时,也应实行项目管理人员知识技能资格考核制度, 让项目管理人员自觉补充学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。

同时将“卓越领导、顾客导向、不断改进及全员参与”的全面优质管理理念贯穿ISO.9001 质量体系运行的各个过程中, 使公司的质量体系融进了新思想、新文化,使质量体系更具企业自己的特色。

ISO.9001 质量体系是全员参与的质量体系, 除依靠全体员工的参与和支持外, 须有领导的重视, 如果质量体系没有基层人员的认真执行, 那么质量体系将形同虚设。

同时在制度上鼓励和加强项目经验总结工作, 使得项目总结及时并且具有指导意义而不是走过场。

2 编制高质量招标文件我们要制定高质量的招标文件用以规避投标过程中存在風险。

在这之前,我们要克服几种可能出现的不良倾向。

例如:市场调查浮光掠影,成本测算粗枝大叶,招标文件技术要求编制过于简单等。

关于完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的策略探讨

关于完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的策略探讨

关于完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的策略探讨招标代理是指受委托方的委托,依法代表委托方在招标活动中参与、履行职责的行为。

招标代理行为的完善和招标代理服务质量的提高对于保障公平竞争、确保招标活动的合法性、规范招标市场以及提高招标效率和成果具有重要意义。

下面将从四个方面探讨完善招标代理行为及提高招标代理服务质量的策略。

首先,明确招标代理的权益与义务。

招标代理机构在履行招标代理工作时,应明确自己的权益和义务,同时明确委托方的权益和义务。

招标代理机构应当严格遵守职业道德规范,保持独立、公正、公平的原则,依法履行招标代理的职责。

委托方则应提供必要的支持和协助,确保招标代理机构正常履行职责,同时也要明确委托方的权益和义务,避免因双方权益不清晰而引发纠纷。

其次,加强招标代理机构的管理和监督。

招标代理机构应建立健全内部管理体系,完善组织结构、职责分工、人员配备等,确保人员素质和专业水平。

要加强对招标代理机构的监督,建立监督机制,定期检查和评估招标代理机构的各项工作,发现问题及时进行整改。

此外,加强对招标代理人员的培训和考核,提高其专业素质和工作能力,让他们能够熟悉相关法律法规和政策,提供高质量的招标代理服务。

第三,加强信息公开和公示工作。

招标代理机构应当主动披露相关信息,及时公示招标活动的文件、规则、结果等信息,让所有参与者都能够了解招标活动的进展情况和结果。

同时,要建立信息公开的渠道和平台,提供便捷的查询和获取渠道,保障公众的知情权和监督权,提高招标活动的透明度和公开度。

最后,加强与相关部门和机构的合作。

招标代理机构应与政府采购监督部门、招标文件编制机构、招标评标委员会等紧密合作,加强信息共享、工作协调等,提高招标代理工作的效率和质量。

同时,要积极参与行业协会和组织的活动,加强行业交流和合作,共同推动行业的发展和进步。

总之,完善招标代理行为及提高招标代理服务质量需要招标代理机构和委托方共同努力。

招标代理机构要树立良好的职业道德观念,加强内部管理和监督,提高人员素质和专业能力,加强信息公开和公示工作,与相关部门和机构合作,共同推动招标代理工作的规范化和专业化发展。

招标代理机构如何适应新形势新要求

招标代理机构如何适应新形势新要求

招标代理机构如何适应新形势新要求摘要:目前,招标代理的单一化和程序化并不能够满足市场发展的需求,需要及时转变传统观念,提升技术水平,开展多元化的业务,并且还要加大创新的力度,以提升招标代理机构的核心竞争力,进而更好地生存和发展,本文就招标代理机构如何适应新形势新要求进行了认真探讨。

关键词:招标代理;招标机构;代理机构;企业招标代理1招标代理机构创新管理的意义1.1创新管理是建设创新型国家的要求党和政府对于自主创新能力非常重视,曾在多种场合下提及,并给予很大的政策支持。

企业只有不断增强自身的自主创新能力,才能提升自身的实力,为国家经济发展做贡献,最终实现我国综合国力的提升。

总的来说,创新型国家的构建是一项系统性工程,对社会的诸多方面都会产生影响。

而且创新管理在其中的地位也非常髙。

只有不断的推进创新管理,才能逐渐形成具有我国社会主义特色的企业管理体系,进而推进我国创新型国家的建设。

1.2创新管理是现代科学技术的要求伴随科技的进步,管理信息化、数字化已经成为社会发展中非常重要的战略资源,甚至被认为是世界经济得以快速进步的生命根本。

实际上,知识经济本身就是信息、数字经济的一种。

在当前社会经济背景下,人的信息来源和知识要素不断的注入到新兴行业的模式中,提升信息技术的同时也对产业结构产生了非常重要的影响。

对于现代新型企业来说,其发展面临知识水平提升所带来的挑战和机遇。

为对这种新形势进行适应,需要及时的对企业管理的方式和内容进行不断变革。

1.3创新管理是市场竞争的要求现阶段,很多招标行业的企业其发展虽现出明显的多元化的特点,更加注重增值服务的开展,对于进出口贸易和工程咨询监理等也更加重视。

对于企业而言,也更加重视为客户提供更加多样化的服务,并注重服务的差异性,不断提升品牌影响力,以破除行业壁垒。

在市场层面上,招标代理企业所提供的服务品质更加倾向于同质化,企业要想增加市场占有率,需要提升自身的经济实力和策划技术水平,以获得服务和价格方面的优势,进而获取竞争优势。

新形势下招标代理工作的完善优化

新形势下招标代理工作的完善优化

浅析新形势下招标代理工作地完善优化摘要:无论在经济领域还是在社会领域,中介组织都已成为不可替代地重要角色.本文就招标代理中一些问题进行了探讨并提出了解决地措施.关键词:招标代理;作用;现状;措施abstract: whether in the economic or social fields, the intermediary organizations has already become the important and irreplaceable role. this paper discusses some problems in the bidding agent ,and puts forward the solving measures.key words: tender agent。

role。

current situation。

measure中图分类号:tu723.2文献标识码:a 文章编号:2095-2104<2018)1. 招标代理地内涵及作用招标代理是一般是指具备相关资质地招标代理机构<公司)按照相关法律规定,受招标人地委托或授权办理招标事宜地行为.招标代理地作用主要表现在:帮助不具有编制招标文件和组织评标能力地招标人选择能力强和资信好地投标人,以保证工程工程地顺利实施和建设目标地实现.《招标投标法》规定:招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务地社会中介组织.在招标投标法中规定,招标人可以自行招标,也可以委托招标代理机构办理招标事项.这两种方法并存是符合我国实际情况地,也适应了招标人实际需要,至于采用哪一种方法则由招标人依照法律上地要求自行决定,招标人有自主抉择地权利,但是又不是无条件地进行抉择.因此在法律中明确,只有招标人具有编制招标文件和组织评标能力地,才可以自行办理招标事宜.在立法中还考虑到应当防止自行招标中可能有地弊病,保证招标质量,因此规定,依法必须进行招标地工程,招标人自行办理招标事宜地,应当向有关行政监督部门备案.2. 目前招标代理中存在地常见问题2.1 招标代理费用问题按照我国合同法规定,招标代理委托合同是一种有偿合同,委托人有义务接受受托人完成委托事项地结果,并支付相应地费用.在招标代理过程中,招标代理机构地行为应符合国家法律法规地规定.由此可见招标代理费用应由招标人支付或由招标人与招标代理机构另行约定.但目前有些招标代理机构以投标保证金地形式将费用分摊,并提前收取,严重地侵害投标人地合法权益.可将招标代理机构和业主签定地合同报所属招标办备案,有利于投标人地监督和有效地维护自身地合法权益.2.2 资格预审问题《招标投标法》第十八条规定,招标人可以根据招标工程地本身要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格审查,这既是招标人地一项权利,也是大多数招投标活动中经常采取地程序.这个程序,对保障招标人地利益,促进招标投标活动地顺利进行,具有重要意义.目前对大多数工程满足工程招标基本条件均可参加报名,使得投标报名者众多.招标单位考察只能走马观花,在进行资格预审时对潜在投标入围企业地资质、业绩考察等资格预审难以落实,不能对企业情况有全面真实地了解.有地地方目前程序为通过对投标报名单位所报资审材料地审查,来确定投标侯选单位,然后再通过电脑抽签随机抽取以确定投标单位.这种方法表面公平、公开、透明度大,但实质并不公平,缺乏科学性.随机抽签地方法对不同实力地企业采用同一概率,而且随机性过大,有可能将较优秀地企业排除在外,未能真正实现优化配置社会资源.根据建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工招投标管理办法》<89号令)第十七条中”当资格预审合格地投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于7家资格预审合格地投标申请人.”在招标预审中以合理地指标评分体系,对潜在入围单位地投标人进行打分排序,最后根据评分高低和所需入围名额确定投标人.2.3 招标文件地问题目前有些地方地招标代理机构不顾法律地明文规定,一味迎合招标人地意愿,编制出许多与法律、法规抵触地招标文件.业主地不合理要求给中标人带来很大地压力和负担,为了获奖中标人被迫在低价中标地条件下,无偿投入更多人力,物力,财力,而业主并为为此给予适当地奖励.还有地招标文件规定,该工程不拨付预付款,基础部分完成并验收合格后拨付60%地进度款,主体工程地进度款按完成进度地60%拨付,工程竣工验收合格并交付使用后六个月办理竣工结算.这种在全国上下搞清欠工程款地大好形式格格不入,将严重影响我国经济建设地良性发展和社会地安定.以上问题各地招标管理部门应当严格把关,对招标文件中出现地问题给予坚决地制止.2.4 工程量清单地准确性、可靠性问题招标代理机构应当以自己地力量完成招标代理工作,维护招标人和投标人地合法权益.有地招标代理机构不具备工程量清单编制能力,四处找人编制工程量清单,将招标文件稍加修改就发出.孰不知,实行工程量清单计价规范后,实行量价分离,招标人应承担工程量地风险.如果招标地工程量清单计算有误,就给投标人以合同签订后进行索赔提供机会,从而给招标人带来不应有地经济损失.业主可以凭请既具有招标代理资质和造价咨询地机构完成招标工作,也可以专门请有关造价咨询企业单独编制工程量清单,将风险降到最低.招标人地代表是招标工作地核心.若招标人代表谋求个人利益或迫于某种压力而对投标人存有偏见,招标工作很难体现公正、公平地原则.对于政府投资或国有资产控股地工程,招标工作应有检察、纪检等部门地介入,并充分发挥舆论地监督作用,我国推行招标代理时间不长,但实行招标代理制是规范建筑市场地必然结果,必须加强对招标代理机构地监督管理,规范其行为,采取措施有效地防止问题地发生.许多业主对招标代理地意义和作用还存有偏见,相信经过一段时间地实践和宣传,招标代理也能象监理一样为越来越多地业主接受,才能使这一制度更好地为工程建设服务.3. 做好招标代理工作地相关措施3.1 积极推动企业信用制度在提高思想认识地基础上,如何贯彻落实诚信执业这一原则,非常重要.具体要求是:一、在施工招标代理过程中,代理人员必须遵守职业道德,不假公济私,按照相关法律法规规范执行,不接受所有投标人地礼品,宴请和任何其它好处.不泄露招标、评标、定标过程中依法需要保密地内容.不泄露招标工程相关地任何资料和情况.二、坚持做到依法办事无差错,规范运作无投诉,优质服务都满意,招标代理言而有信.三、追求动态服务,从接受委托,确定招标形式,编制招标文件、发标、图纸答疑、标底制作、到开标、评标、定标、出具成果资料.每个过程、每件事情都要处理地恰到好处.要做到服务意识到位、服务质量到位、服务水平到位,通过服务达到好地效果,能够体现公正、公平、公开、合理、诚实信用,能有效地调节各方利益,能有效地体现公司地信誉度和业务水平能力,能经得起时间地检验,满足业主地需求.3.2 充分理解和把握资格预审环节①投标人基本资格要求.一般包括投标申请单位法人资格、资质等级、注册地营业范围、总体财务状况、企业信誉等方面地入围标准.基本资格要求不应定得过高,否则会使合格投标人过少而影响竞争.②企业财务状况,考察施工单位地经营能力,衡量投标人地最大年生产能力及承受能力;考察施工单位地偿债能力,特别是施工单位地短期偿债能力;考察施工单位地收现能力,以衡量该企业是否有足够地资金用于企业经营所需;考察施工单位地赢利能力,以衡量该投标人经营管理和赢利水平.③企业施工经验.考察近3年内类似工程地施工经验,衡量投标人是否有以往类似工程工程方面地经验,并有良好履约信誉;考察近3年中完成工程地施工表现,以评选出社会信誉好、质量信誉高地投标人.④工程部技术管理能力.对施工投标人,要考察拟派出工程经理情况,衡量工程经理地专业技术水平、工作能力和业绩、组织协调地经验等;考察拟派出主要技术、管理人员情况;考察拟用于该工程地主要施工设备,并保证在实际施工时到场.3.3 开拓招标代理市场,拓展服务范围、服务内容和服务领域随着市场地不断规范,需要提高企业地自身整体素质,还应适应激烈地市场竞争,去开拓市场,需要从单一地建筑工程招标代理向政府采购、交通、水利、市政、园林绿化、农业等领域扩展.逐步探索规划设计工程、房地产开发工程、建筑装饰工程、勘察、监理等专业地招标代理业务,积极申办资质,扩大从业范围,真正把企业办成集工程策划,编制可行性研究报告、招投标、监理、造价咨询、施工图审查等为一体地工程咨询机构.在服务内容方面做到工程策划、图纸答疑、手续办理、合同咨询等全方位服务工作,提高招投标代理质量、培育公司地核心竞争力,全面提高公司与市场竞争能力,进一步完善和坚持科学地决策规则和程序.参考文献:[1] 李永红.浅议招标代理业务地开拓与发展[j]. 中国工程咨询. 2018(03>[2] 柳艳柏.招标采购代理机构管理模式浅探[j]. 中国政府采购. 2018(12>[3] 郝巍旭.如何构筑招标代理公司地核心竞争力[j]. 中国招标. 2018(49>。

新形势下招标代理工作标准化管理刍议

新形势下招标代理工作标准化管理刍议

新形势下招标代理工作标准化管理刍议摘要:面临着新的市场竞争形势,企业在进行招标工作时往往委托给代理机构来进行,才能够保证招标工作圆满完成。

本文主要围绕新形势下招标代理工作标准化管理展开分析和论述,首先介绍新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用,然后提出新形势下招标代理工作标准化管理的相关要求,最后提出招标代理工作标准化管理的相关体系构建。

关键词:新形势;招标代理工作;标准化管理;有效举措;重要意义面临着日益激烈的市场竞争,招标代理机构要想获得更多的信任增强自身的市场竞争力,需要进行标准化管理,全面提升自身的服务质量和服务水平,所以招标代理工作推进标准化管理也具有重要的作用,为了实现标准化管理需要制定相关的要求,并且完善相关的制度,才能够真正的推进招投标代理工作的标准化发展。

1.新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用1.1符合时代的发展趋势随着我国市场经济条件的日益成熟,招投标管理工作已经越来越普遍,通过进行招投标管理工作,也能够进一步推进市场经济体制的改革。

而随着互联网的不断发展,招投标管理工作也向着电子化的方向发展,这样能够使得我国招投标制度更加完善,工作效率有效提升。

从而符合我国市场经济的发展趋势,推动经济的全面发展。

1.2推进招标代理工作进行新阶段面临着新时代的要求,为了全面提升服务品质和质量,企业也必须要推进招标代理工作的标准化工作,这就需要建立规范的内部运行机制和管理制度,从而实现招标代理工作向高效、协调方向发展。

2.招标代理工作标准化管理的要求分析2.1操作层面的程序要更加标准和规范招投标管理工作的开展,需要结合我国招投标工作的相关法律法规来进行,只有严格的按照法律程序,才能够保证招投标管理工作的规范性和标准性。

只有保证招标代理工作的操作层面更加具备程序化和规范化,才能够真正的实现标准化管理。

2.2相关的文件标准以及行为标准也更加科学在推进招标代理工作时需要发布一些文件,这就需要按着招投标的相关法律法规来推进相关的业务工作。

新形势下如何完善建筑工程招标代理行为提升招标代理服务质量

新形势下如何完善建筑工程招标代理行为提升招标代理服务质量

新形势下如何完善建筑工程招标代理行为提升招标代理服务质量摘要:国内科学技术与信息技术的发展不断提升,城市化建设让建筑工程招标代理机构的建设规模不断得到扩大,但招标代理机构的一些问题随之突出。

随着社会经济发展,本文针对完善建筑工程招标代理行为进行了研究,结合自身工作的经验,对完善代理机构招标代理行为及招标代理服务质量,提出了自己的观点。

关键词:新形势;招标代理;行为;服务质量一、建筑工程招标代理的基本内涵招标代理人行为的完善,规范,是以基本内涵为基础。

招标代理机构作为受委托的一方,通过规范员工行为,确保招标文件制定的准确性,可以让公司赢得良好的信誉。

招标代理机构是作为建筑工程单位的中间人的身份,来帮助委托人实现进行现场踏勘和答疑、组织开标、评标等活动。

那么,如何完善建筑工程招标代理的行为?这就需要公司加强员工培养并提高招标代理服务的质量。

代理公司要全面提升员工素养与专业、能力,增强员工职业道德意识。

以此,提高招标代理服务质量。

(一)全面提升员工素养招标代理机构的员工,需要更加专业的知识。

这就要求招标代理机构人,应该具有较高的素养和能力。

建筑工程招标代理机构(公司),可以采用定期培训的方式,丰富员工的学习内容,使其能够掌握最新的专业知识。

建筑招标代理机构不仅要让员工了解相关的法律规定,还需要掌握管理、索赔、诉讼等相关技能。

各代理机构可以利用现代信息技术,来增强公司之间的交流,从而使不同的招标代理机构,都能了解企业自身存在的不足,从而提升员工的能力,提升招标代理水平。

(二)招标代理机构员工职业道德意识从招标代理机构员工工作态度进行分析,有名誉的招标代理机构,其员工的职业道德意识普遍较高。

这说明,职业道德可以保证招标代理机构的声誉,让建筑工程招标代理公司的发展更加长久。

职业道德影响着对招标代理机构的长久发展,有着很大的影响。

因此,职业道德意识的提升,需要公司可以员工树立公道、廉洁的工作观念,使员工能够在日常工作中做到自律,帮助公司赢得良好市场信誉。

新形势下招标代理工作标准化管理探究林学飞

新形势下招标代理工作标准化管理探究林学飞

新形势下招标代理工作标准化管理探究林学飞发布时间:2022-02-25T01:05:18.832Z 来源:《基层建设》2021年30期作者:林学飞[导读] 我国正处于全面改革的重要阶段浙江首信工程项目管理有限公司 325000摘要:我国正处于全面改革的重要阶段,招标代理业务的不断增多,如何做到“稳中有进”“管中有控”是当前业务开展的重要前提。

招标代理业务是我国供给侧结构性改革的重要环节内容,不同类型的招标及采购项目在审核及管控阶段有着不同的要求,但是当前的管控体系并没有统一标准,因此容易出现业务风险或漏洞。

管控标准表单的应用可以增强招标代理业务的安全性,实现业务的统一性,并通过不断的创新及探索提高招标代理行业内的竞争标准,对于招标代理业务的未来发展具有一定的促进作用。

关键词:招标;代理;标准化;管理招标代理标准化管理是现代经济发展的重要内容,随着当前市场化经济快速发展,各行各业都迎来了发展契机,同时市场化经济也给招标代理标准化管理提出了相应考验,只有发挥招标代理管理标准化效能才能更好的激发经济活力。

要从招标代理标准化管理角度,出发探讨招标代理管理内容,分析指标对招标代理管理的重要性,提出相应的解决策略,为招标代理工作发展提供更多的参考意见[1]。

一、新形势下招标代理发展趋势自改革开放以来我国在经济领域中取得了重要成就,我国的经济发展具有自身国情,因此不能完全照搬或模仿其他国家或地区的模式,只有坚持中国特色的社会发展道路才能更好的实现民族复兴。

招标代理标准化管理可以有效的规范工作标准,并通过自查自纠的方式不断完善标准化体系,让招标代理标准化管理发挥效能,相关工作人员既要了解招标代理标准,对于招标代理管理的重要性,同时也要深入分析目前考核存在的问题,才能更好的优化管理模式。

基于此,通过优化招标代理标准化管理体系,有助于进一步夯实管理基础,通过招标代理标准化管理的有效支撑,助力经济业务发展。

作为从业人员,要不断提升自身认知,更好地结合现代招标代理标准化管理工作发展趋势,寻求科学的管理优化路径,特别是结合信息技术发展,通过信息化、智能化技术,实现科技化管理目标,提高招标代理管理综合效能,适应当前新经济发展趋势。

新形势下招标代理机构管理体系构建研究

新形势下招标代理机构管理体系构建研究

新形势下招标代理机构管理体系构建研究摘要:我国招投标法以及配套规范性文件的发布实施,进一步规范了经济市场下的资源配置,也进一步明确了招标代理机构的法律地位,为招标代理机构的发展提供了法律法规依据。

招标代理机构是受委托人的委托,为组织招投标活动提供招标服务的中介机构,是凭借机构的知识和能力,为招标人提供专业招投标服务的组织。

招标代理机构应掌握招投标相关的法律法规知识,坚持公平、公正、公开的原则,为有需求的招标人提供专业、合法、规范的招标服务。

关键词:新形势;招标代理机构;管理体系;构建;研究1招标代理机构的涵义招标代理机构作为社会中介组织,根据国家法律依法成立,从事招标代理工作并提供相关服务。

根据委托主体的不同,代理分为委托代理、法定代理和指定代理,招标代理属于委托代理。

并且不同于其他中介组织的提供平台,招标代理需在委托范围内进行一定的服务工作,所以他是一个社会服务组织。

业主方委托招标代理机构在委托范围内,帮助业主方开展招标工作,通过招标帮助业主方选择合适的中标人。

招标代理机构作为联系承包商和业主方的纽带,在建设项目中有着举足轻重的作用。

2招标代理机构存在的问题2.1代理机构从业人员能力与业务需求不符随着国家对招标代理市场的开放,招标代理行业的门槛变低,越来越多的人开始从事招标代理行业,而从事招标代理工作的本应该是高智力、复合型的人才,但在行业限制取消后,一部分人从业人员不仅没有学习过招投标相关的知识,也没有经过专业的培训。

另外一部分从业人员虽从事过工程技术管理、咨询等工作,但对招投标了解不多,更缺乏实际操作经验。

在代理过程中,因为专业支持缺乏、业务水平低下,导致招投标中出现失误,造成不良影响和不可弥补的损失。

业主方在比选招标代理机构时压低最高限价或把招标代理服务费作为重要的比选指标,直接导致代理服务费过度低价竞争,未考虑低价中标后带来的招标质量不过关隐藏的后期风险,如招标流程简化,招标失败概率高,招标过程中的违规情况,招标档案不完整,不规范情况,合同履约中的风险等。

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新形势下招标代理工作标准化管理刍议
发表时间:2019-01-14T15:38:22.203Z 来源:《防护工程》2018年第31期作者:刘漩
[导读] 面临着日益激烈的市场竞争,招标代理机构要想获得更多的信任增强自身的市场竞争力。

南通市建设工程造价管理处江苏南通 226006
摘要:面临着新的市场竞争形势,企业在进行招标工作时往往委托给代理机构来进行,才能够保证招标工作圆满完成。

本文主要围绕新形势下招标代理工作标准化管理展开分析和论述,首先介绍新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用,然后提出新形势下招标代理工作标准化管理的相关要求,最后提出招标代理工作标准化管理的相关体系构建。

关键词:新形势;招标代理工作;标准化管理;有效举措;重要意义
面临着日益激烈的市场竞争,招标代理机构要想获得更多的信任增强自身的市场竞争力,需要进行标准化管理,全面提升自身的服务质量和服务水平,所以招标代理工作推进标准化管理也具有重要的作用,为了实现标准化管理需要制定相关的要求,并且完善相关的制度,才能够真正的推进招投标代理工作的标准化发展。

1.新形势下招标代理工作实行标准化管理的重要作用
1.1符合时代的发展趋势
随着我国市场经济条件的日益成熟,招投标管理工作已经越来越普遍,通过进行招投标管理工作,也能够进一步推进市场经济体制的改革。

而随着互联网的不断发展,招投标管理工作也向着电子化的方向发展,这样能够使得我国招投标制度更加完善,工作效率有效提升。

从而符合我国市场经济的发展趋势,推动经济的全面发展。

1.2推进招标代理工作进行新阶段
面临着新时代的要求,为了全面提升服务品质和质量,企业也必须要推进招标代理工作的标准化工作,这就需要建立规范的内部运行机制和管理制度,从而实现招标代理工作向高效、协调方向发展。

2.招标代理工作标准化管理的要求分析
2.1操作层面的程序要更加标准和规范
招投标管理工作的开展,需要结合我国招投标工作的相关法律法规来进行,只有严格的按照法律程序,才能够保证招投标管理工作的规范性和标准性。

只有保证招标代理工作的操作层面更加具备程序化和规范化,才能够真正的实现标准化管理。

2.2相关的文件标准以及行为标准也更加科学
在推进招标代理工作时需要发布一些文件,这就需要按着招投标的相关法律法规来推进相关的业务工作。

比如说招标公告的发布、文件的草拟以及开标的记录、评标的报告等都要严格的按照文件的标准来制定。

通过对编制标准文件进行,规范来推进招投标管理工作的有序开展。

另外,代理机构也要严格按照自身情况来编制一系列的标准流程,才能够对各个环节进行规范。

比如企业级的标准规范流程以及作业指导书等,通过制定行为的标准化管理,使得企业管理的各个方面各个部门以及岗位紧密结合在一块,全面提升招标代理企业的工作效率。

3.招投标代理工作标准化管理需要进行体系的建立
为了实现招标代理工作的标准化开展,需要完善相关的规章制度和体系,主要包括以下几个方面:
3.1确定拟定标准的可操作性
实施标准化管理的目标,要与企业的经营总目标相一致。

因此招标代理公司可以结合相关法律制定出企业内部的规则,以解决实际问题,或者是可能发生的问题,才能够保证企业内部的工作秩序更加科学,为用户们提供更加优质的服务,提高客户的满意度,从而占领市场。

另外通过制定标准的体系,能够进一步保证工作效率,全面提升招标管理工作的总体质量,避免由于质量不稳定造成被市场淘汰,同时也要适应市场的变化,通过确定一定标准的可操作性,使得招标代理公司扩大市场,适应市场并且站稳市场。

3.2要建立以流程体系为基础的标准体系
具体包括以下五个方面:
3.2.1要建立招投标工作的流程体系
招标代理公司要严格的按照我国的招标投标法的规定流程来制定相关的制度,保证招标代理工作符合法定程序,并且有相关的制度保障,同时也要结合企业管理的要求来对流程进行体系的规范。

比如如果出现不同规定,对同一流程或者是同一业务的要求冲突或者是重复时那么企业要进行重新编制,以规范标准流程,全面实现业务流程的可操作、可分析、可衡量。

3.2.2要编制招标代理工作的文件标准
结合招投标工作的相关流程和节点要求形成相关的文件,由于招标代理企业所涉及到的项目比较广、服务面也相对较大,因此应该结合需求,对于招标文件进行规范和标准,要结合部门的类别,由相关的部门进行被安置,然后发布相关的标准文件。

比如公路工程标准勘察设计招投标文件范本、机电产品国际招标文件范本等。

通过结合不同的项目制定不同的招标方案范本以及流程的编制来推进招投标代理工作的标准化开展。

3.2.3要编制招投标代理工作的行为标准
要结合岗位的职责以及流程的角色建立起之间的裙带关系,尤其是要具体规定岗位上所营尽的职责以及权限,才能够明确工作标准的内容和对象,科学的制定标准流程。

通过明确岗位的各自责任,实现对招标代理工作的规范化管理,最终建立标准化的体系和流程,实现招标代理企业工作效率和质量的提升。

3.2.4推进招标代理工作的电子化管理
面临着信息化的发展趋势,在对招标代理工作进行标准化管理的过程中也应该采取信息化的技术来提高工作效率,因此,推进招标代理工作的电子化管理符合时代的发展特征。

更重要的是能够为企业的发展解决更多的难题,通过建立招标投标的平台,实现招投标工作的开放性、公开性更强,提前出了平等和透明。

避免在招标过程中人为的失误,实现招标工作质量的提升。

比如,编制企业文件标准时可将
招标文件分解后设置相应不可变动的标准模块和可变动的标准模块,在此基础上,确定文件编制的关键控制点,制定管控措施,优化再造管理流程和要求,按模块编制文件并实施控制,最后形成适用的招标文件,有效地提升企业核心业务竞争力。

3.2.5建立多元化的管理体系和标准
面对招标工作的繁多,环节比较复杂,为了保证招标一系列流程的规范性,需要建立多元化的标准体系。

可以以流程管理为基础,实现制度、标准、风控、绩效等多体系的统一管理,不仅能够打造良好的企业氛围,形成良好的企业文化,让员工提高工作的积极性,从而提高工作效率和质量,增强招标代理企业的核心竞争力。

尤其是通过建立绩效考核制度,能够通过公平的考核,及时的发展工作的不足和问题,然后给以完善和规避,完善招标代理工作的标准化管理,实现企业和员工的共同进步。

另外,要定期开展培训,通过进行培训,实现招标代理工作的标准化管理。

总结:
在新的形势之下,招标代理工作实行标准化管理意义重大,能够全面提升招标代理企业的竞争力,适应新时代的要求全面提高招投标管理工作的效率和质量,因此应该进一步规范招投标代理工作的标准,首先需要对工作操作流程上进行程序化的规范,另外对于文件的标准以及行为标准也要作出具体的规定,最后就是要推进标准化管理的机制和体系。

标准化管理体系的制定需要拟订标准的可操作性,然后对于招标代理工作的流程制定相关的规章制度和体系,最后要推进电子化管理,建立多管齐下的体系,才能够保证招标代理工作的标准化开展。

参考文献:
[1]苏惠川, 陈晨. 刍议新形势下高校后勤管理的有关问题[J]. 科技创新导报, 2016(4):95-95.
[2]王征. 新形势下央企招标机构职能定位和作用刍议[J]. 招标采购管理, 2016(12):29-31.
[3]范维海. 招标代理机构的风险管理与防范[J]. 城市建设理论研究:电子版, 2016(13).
[4]郭东华. 刍议船员管理标准化运作方式的几点思路[J]. 企业改革与管理, 2016(22):60+96.
[5]林彬. 新形势下招标代理机构的发展方向[J]. 工业, 2016(10):00108-00108.。

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