高校图书馆设立收费考研自习室的趋势

牡丹江医学院学报 2008年 第29卷 第2期

方法,努力提高教学质量,改进教学效果。

参考文献

1　陈界1我国20余年医学文献检索教学的经验与当前的问题及其建议[J]1中华医学图书情报杂志,2005,14(3):46-49

2　李纯芳1医学文献检索课问卷调查统计评析[J]1农业图书情报学刊,2004(9)82-84.

3　肖秋红1海阔凭鱼跃天高任鸟飞———论网络环境下文献检索课

教师的出路[J]1高校图书馆工作,2005,(6):82-83,86.

4　方平,谭宇红1世纪回眸:文献检索课的发展历程[J]1高校图书馆工作,2001,(3):1-5.

5　任效娥,李洞,乔翔.国内外医学文献检索课的对比分析[J].情报杂志,2001,(7):84-85.

收稿日期:2007-01-12

高校图书馆设立收费考研自习室的趋势

王琳琳1　李　伟2

(1.牡丹江医学院图书馆　黑龙江　牡丹江 157011

2.辽宁社会科学院文献情报中心　辽宁　沈阳 110031)

随着我国教育体制的改革,高校扩招成为教育市场化的必然选择。但由于高校在校生人数激增,本科生失去了天之轿子的地位,就业竞争压力加剧,迫使更多的学生加入考研大军的行列,造成大学生自习空间严重不足的局面。因此全国各高校图书馆相继设立了考研专用自习室,既缓解了学校教学行政用房的压力,又满足了读者的需要。但是,考研自习室的设立仅是近期满足读者迫切需求的权宜之计。部分高校图书馆在自习室日益紧张的情况下,已陆续开设了收费考研自习室,现阶段图书馆设立考研收费自习室已成为一种趋势。

虽然我国各高校已相继开设了考研专用自习室,但随着考研人数的激增,图书馆自习室将无法满足日益增加的考研学生的要求,考研自习室收费的趋势已愈加明显。究其原因,主要与以下几方面因素有关。

1　考研人数激增与学校扩建速度不成正比

高校扩招圆了更多人的大学梦,大学校园已不再神秘。但由于大规模招生,造成了各高校的校舍、教室等基本设施的规模跟不上发展的步伐,无法满足学生的需要。尽管各高校不断采取积极措施,进行校园的改建、扩建,但仍难以招架学生数量的猛增。拒有关统计资料显示,高校扩招前后,教室和学生宿舍面积这两个主要“硬件设施”的相关数据相比,虽然总面积一直在增长之中,新增面积也在呈缓慢上升趋势,但生均面积却回到1995年水平。扩招后,随着教育资源的优化组合,许多学校不再设置固定的学习场所,以流动教室、综合自习室取而代之,这种做法一方面有利于节约教育成本,提高教育资源的综合利用率,但另一方面却又给教育管理带来了很大的困难。高校学生特别是准备考研的学生急需良好的环境备考复习,各院校(系)对于开辟更多的自习室也是“心有余而力不足”,同时,备考学生又急需查阅大量的相关文献,基于资料、环境、和开放时间等多方面的优势,图书馆无疑成为学生备考的首选之地。

2　就业竞争加剧和研究生扩招使考研人数剧增

由于社会所能提供的就业机会有限,本科毕业生数量的增加,致使就业竞争加剧。就业形势不容乐观。许多人纷纷选择了继续深造增加自己的竞争砝码。另外研究生的扩招使更多毕业生看到了希望,提供了机会,更多的本科毕业生纷纷走上考研的道路。这使高校在校生人数在原有基础上又有较大增加,硬件设施紧张的状况更是雪上加霜。

3　学生素质参差不齐,占座带来管理的不便

无可否认,扩招以后大学生的素质也是参差不齐的。他们大都是独生子女,对于80后的一代来说,他们自我意识比较强烈。尽管图书馆为其提供了专用的自习室,但单纯的提供座位无法满足全部读者的需要,仍有部分同学希望自己可以挑个最好的位置,占据更多的位置。拿我馆为例,我馆共有自习室7间,阅览座位2000余个,2006年我馆首次试开放考研自习室一间,提供给应届毕业生考研专用。但抢座占座现象仍很严重,且有很多非考研学生占用专用座位,使得考研的同学经常提前半小时或更长时间等待自习室开放占个好座位,白白浪费了时间和精力,不断有学生呼吁设立专人专座。2007年,我校预计参加2008年考研的学生有400余人,占在校生的5%,图书馆又增开两间考研专用自习室,全部为其安排了座位。占图书馆阅览座位的20%,为考研的同学提供了条件,但仍有部分同学冒领冒占座位,造成了资源的浪费,这无形中影响了其他非考研学生的权利,进一步造成了图书馆座位的紧张局面。还有部分同学,虽然符合考研条件,但并未下定决心认真复习,占用自习室座位做其他事情,分散了真正复习考研同学的注意力。长此以往,图书馆将无法满足连年递增的考研学生的要求,同时也影响了其他非考研同学的学习。考研的同学需要一个舒适安静的学习环境,如果学校采取定期查证或是先到先得的方法管理自习室无疑分散了他们的精力,这离设立考研专用自习室的初衷也是背离的。

随着大量考研学生涌入图书馆,加上其他各种考试备考的学生,无形中给图书馆带来了巨大的压力。每到备考阶段,图书馆自习室都显得异常拥挤,这也给学生学习带来了干扰,分散了学生的注意力,更不利于图书馆的管理与座位的充分利用。于是不断有学生向领导反映,希望开设收费的自习室,为他们提供更好的条件使其专心考研,不为其它琐

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JOURNAL　OF　MUDANJ I A NG　MED I CAL　COLLEGE　Vol.29　NO.2　2008

牡丹江医学院学报 2008年 第29卷 第2期

事所累。

基于以上原因,各高校急需一种有效的管理方法缓解这种紧张的局面。而设立收费考研自习室便是其中一种有效的方法,它是缓解目前高校硬件设施滞后与考研学生需求矛盾的有效方法之一,同时也利于学生的管理。

虽然图书馆考研自习室的收费制度也有一定的弊端,但它是我国高校扩招这一特定历史时期衍生出的必然产物,应在一定时期和范围内允许其存在和发展,并在此过程中不断完善。相信随着教育事业的发展,将来一定会有更科学的管理方法,更人性化的服务理念解决这些问题.。

参考文献

1　许梅.高校图书馆设立收费考研自习室之我见.图书馆工作与研究,2003,(2):20.

2　陈葵珍.高校图书馆应设立考研自习室[J].科技情报开发与经济,2006,(13):23.

收稿日期:2007-12-23

做好文书处理工作是档案工作规范化、标准化的基础

宋淑清

(牡丹江医学院第二附属医院　黑龙江　牡丹江 157011)

档案工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作是实现档案规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践证明,虽然文书处理工作与档案工作是一项各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想。在实际工作中,应该把住文书处理工作的入口关,为实现档案工作规范化、标准化打下坚实的基础。

1　提高公文制发质量是保证档案工作规范化、标准化的重要前提

公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发时就必须注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作规范化、标准化管理打下牢固的基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位是否准确,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰,不论是草拟公文,缮印公文,还是作出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

2　实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档原则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档实践工作中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题。

2.1　要准确把握文件立卷归档的时效性　完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。

2.2　明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工　要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。

2.3　在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性　在归档工作中既要掌握要点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程和来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整、又不庞杂,为档案工作的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

3　解决案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的

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