中小企业管理制度(完整版)
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目录第一章:总则
第二章:公司的组织架构
1、组织架构图
2、相关人员岗位职责及权利说明
第三章:日常管理制度
1.作息时间
2.考勤、查岗
3.请假
4.早晚会
5.电话
6.会议
第四章:人力资源管理制度
1.应聘手续
2.个人资料
3.试用期
4. 培训及教育
5. 定岗
6. 晋升
7. 解聘及离职
8. 交接程序
9. 员工福利
第五章:行为准则和工作纪律
1.仪表仪容
2.工作纪律
3.处事礼仪
第六章:行政、后勤管理制度
1.新老顾客资料
2.车辆管理
3.办公用品及固定资产管理
第七章:会务管理制度
1.会务的概念
2.会务组织
3.会务纪律
第八章:财务管理制度
1、货物
2、回款
3、报销
4、费用申请
5、工资的发放
第一章. 总则
1.本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策,法规及长沙金汉方公司的各项规章制度而
制定.
2.本手册制定的目的是为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作次
序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展.
3.本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行.
4.员工应遵守本公司的各项规章制度,关心企业发展,热爱本职工作,讲究职业道德,不断的加强自身
学习,钻研业务,提高业务技能,发扬团队精神,共同协作,完满的完成各项任务.
5.此制度将作为新入职员工必须熟悉和掌握,并签名确认之。
第二章. 公司组织架构
1、公司架构图
2、岗位职责(另见内容)
第三章. 日常管理制度
1、作息时间
作息时间9:00——12:00 14:00——17:30
2、考勤、查岗
早上、中午、晚上须报到。
人事部或经理随时抽查,员工迟到半小时内罚款30元,早退者每早退1次罚30元,负责人包庇者同罚。
售后部的考勤:
考勤由各点负责人记录,不的弄虚作假,并及时填写考勤表。
开发部的考勤:
在公司点名报到。
处罚规定:
在一个月内连续迟到3次,累计迟到第4次后公司予以劝退。
迟到累计1小时做旷工半天处理,无故旷工(未请假也未到公司报道者)半天罚款100元,并全体通报,无故旷工一天罚款200元,超过2天以上按自动离职处理。
3、请假
事假和病假1天或1天以上都需提前1天电话请示经理(特殊紧急事情除外)经理批准以后方可,半天或半天以下点负责人可以批准,一个月必须保证26天(31天的必须保证27天)的上班日才可算全勤,才给与全勤奖(迟到一次则不算全勤)。
无特殊原因(生老病死)公司活动的前1天不允许的请假。无任何说明而不到做旷工处理。
凡请假必须提前1天办好请假程序。
4、早晚会
A、早会(特殊情况须向经理说明原因,如早上派单或执行其他的工作)
市场部在公司由市场部负责人召开。
其他部门在服务网点由点负责人召开
早会的主要内容:主要布置当天的工作计划。
B、晚会
会议内容:主要总结当天的工作。
5、电话
A、任何人不得拨打私人电话,和顾客拨打电话不能长时间聊天。
B、有个人的电话或者是长途电话需经财务或者是经理批准方可
C、一经查出有拨打私人电话公司查处详单将以2倍罚款。
6、会议
A、公司的重要会议员工不得请假(除开生老病死),否则员工将停职一天学习考核过后方
可上班。
B、公司的会议员工都必须做好笔记记录。
C、不允许电话铃响,不允许未经允许私自离开会场,不允许交头接耳议论。
第四章. 人事管理制度
1.应聘手续
所有应聘者均应填写《应聘登记表》并提供个人简历,学历证书复印件、身份证复印件等有关证明资料,并附个人1寸或2寸免冠彩色照片2张.
2.个人资料
个人资料需填写完整,且无误,本人需对资料的真实性负责,一旦发现资料虚假且情节严重着予以辞退,其主要包括:姓名,身份证号(身份证真假性),家庭原地址,隐瞒身体有传染性或严重性疾病,原工作单位名称以及离职原因,家庭成员以及电话,地址。
3.试用期
A、新进员工试用期3个月. (员工未满15天自动离职者将不计工资,7天内公司劝退者将不计工
资)
B、试用期内,公司将对员工的工作态度(学习和遵守公司的规章制度、与同事和睦相处、人品),
工作能力(接受培训能力、业务素质的理解能力)及工作绩效等进行考核(见《新员工考核表》),考核合格者将转为正式职工,对考核不合格者,公司将予以辞退或不计薪酬再学习.
C、员工因工作绩效出色可提前结束试用期,经直接上司或负责人提案,报人力资源批准后可予提前
转为正式员工.
4、培训,教育
新进员工进入公司后都会进行入职培训,主要有以下内容:
A、公司相关情况
B、产品、市场、客户相关情况
C、公司的业务流程
D、各项管理制度的学习
5、定岗
A、定岗时间:1-3个月试用期过后,根据员工的培训情况和综合素质和能力定岗。
B、定岗的原则:最高部长级别的定岗先从副职开始定岗。
C、定岗和工资级别挂钩。
6、晋职
A、为了提供员工更广的发展空间,对于工作业绩,能力,品行,学识佳的员工将予以升职.
B、晋职头1个月为试升期,试升期内薪资不予调整,试升期满且符合晋职条件者,则公司将正式委任
该职,并予以调整薪资.
C、晋职后的薪资标准参照员工薪资制度。
7、解聘及离职
A、员工若违反本公司的规章制度,则公司将视情节轻重,给予必要的处分,对情节严重者,公有权根据
相关规定辞退员工,辞退的员工必须做好顾客及相关物品的交接工作。
B、员工若要提出辞职,员工应提前15天书面通知人事部,负责人或管理干部应提前1个月书面通知
人事部,并按辞职流程及相关交接工作办妥手续后方可离职.
8、交接程序
当员工与本公司结束雇佣关系时,应先办理好交接手续。包括:
A、交接公司固定资产及相关资料
B、交接工作内容
C、填写离职单。
9、员工福利
A、为员工提供工作服装。