报销差旅费用会计分录_差旅费会计核算

报销费用会计分录_差旅费会计核算

让财会人员比较头疼的一个记账分录是报销费用，首先这块动用的库存资金量比较大，老板很重视；其次，他应该分在哪个会计分录下也一直让人费解。今天就来跟大家分享一下会计中报销费用的记账方法。

如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，

当管理部门需要报销相关费用的时候

借：管理费用---差旅费

贷：库存现金

如是销售部门的人员报销

借：销售费用----差旅费

贷：库存现金

所以首先你要了解知晓三大费用的区别与联系！

接下来以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算

1、如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、相关行为形成，资金已经借出

借：其他应收款-**人

贷：库存现金

3、报销时，资金全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

4、如果还未花完，并且有剩余资金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

5、如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款-**人

这么说是不是不太理解，没关系，举个形象的差旅费报销例子吧~

李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。那么我们的会计核算就应该是这样的。

1、差旅费用预支的时候：

借：其他应收款——李明5000

贷：库存现金 5000

2、回来报销时，

(1)钱刚好够花

如果那5000块全部用完，则账务处理为：

借：管理费用——差旅费 5000

贷：其他应收款——某某人 5000

2、如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：

借：库存现金 300

管理费用——差旅费 4700

贷：其他应收款——某某人 5000

3、如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理

为：

借：管理费用——差旅费 5300

贷：其他应收款——某某人 5000

库存现金 300

听小编说了这么多，大家是不是应该对差旅报销这一块的会计核算有一个比较明确的认识呢！