2012年度个人工作总结
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2012年度个人工作总结
陈飞 MBA教育中心副主任
作为一名行政工作人员,每一年的工作总结让我们不得不静下心来,梳理一下一年以来忙碌的工作,梳理一下自己的工作内容以及工作中的对与错,细细想来,一年来真正能这样反省并总结自己的各项工作的机会确实不多,下面我就我负责的办公室行政工作、招生工作、学生工作以及党总支工作进行如下汇报:
一、招生工作
中心主要负责学院专业硕士的招生工作,主要包括两大类:第一大类为MBA、农推广在职硕士研究生的招生工作;第二大类为全日制MBA、农推广、MPACC和资产评估的招生工作。
(一)招生宣传形式多样
本年度为更好的推广学院MBA、MPACC以及农推广项目,除了在网站上及时登载招生简章外,中心主要进行了如下几项创新和尝试:
1、实名认证了“石河子大学MBA教育中心”新浪微博,及时发布中心的各项招生信息以及重大的相关活动,并对微博中提出的问题及时给予回答,紧跟社会潮流。
2、尝试通过短信群发的方式,扩大我院MBA、MPACC以及农推广的影响范围。本年度,我们主要针对北疆片区进行了重点的招生短信群发,片区涵盖石河子垦区、昌吉州、塔城地区、伊犁地区、阿勒泰地区、克拉玛依、奎屯、博乐等地区及地区所在的兵团各师局。
3、报名期间,通过QQ群,微博、中心网站以及短信平台等多种形式发布报名信息,积极动员全体MBA学员在其朋友范围内大力推广,同时,创造良好的咨询环境,办公室全体人员都耐心回答每一位报考学生的咨询,坚持电话24小时接听制度。
(二)复试工作
复试是让每一位原本对石河子大学陌生,甚至害怕的学生得以认可的大好时机,具体工作如下:
1、中心做好考前的各项准备工作,积极主动的联系考生,提前通知学校接机时间以及落实住宿,并通知时间。
2、安排6个班次车辆,负责复试学生的接机和送机,并安排学生助理随车做好服务工作;
3、在公开、公正、公平的氛围下,做好复试工作的各项组织、协调以及服务工作。
(三)录取工作
录取结果下达后,第一时间通知录取的学生,并全部以快递方式寄达考生。
(四)推免工作
本年度,我参与了学院2013年度硕士研究生推免工作,主要负责前期的学生报名资格的审查以及复试名单确认后的通知工作。经学院领导审批,在推免工作的报名环节一改以往单一志愿原则,改为两志愿填报的形式,减少了我院优秀学生资源流失的现象。
二、学生工作
现在我负责管理学院专业硕士全部学员以及学院研究生联合会,主要包括全日制脱产的MPACC、农推广和资产评估硕士2个年级6个班,还有在职农推广和全体MBA学员,另外,还负责督导学院研究生联合会做好全院研究生的服务工作。工作主要亮点如下:(一)建立专业硕士研究室
学院的硕士机房经协调后,由我们负责管理,这正好解决了专业硕士学生无处学习的困难,经与主管领导王副院长沟通并在其支持下,我们美化了研究生机房的环境,制定了专业
硕士研究室制度,更换了机房设备,配备了打印机,实现了学生自我管理,自我建设的良好局面,目前,专业硕士研究室已正常运转近3个月,效果良好。
(二)组织丰富多彩的课余活动,增进同学情感
以班级承办的方式,组织各种学生活动,增进不同年级同学之间的交流,锻炼学生的策划与组织能力,并做到每次活动有策划、有组织、有奖惩、有宣传,最后有总结,通过活动是同学们锻炼了身体,活跃了思维,增强了能力,增进了交流。一年来,脱产专业硕士共组织5次活动,经费支持近4000元。
(三)坚持组织在职研究生活动
针对在职研究生(农推广和MBA)交流少,缺少共同平台的具体情况,建立MBA活动群,将石河子的同学加入到群里,每周安排体育锻炼活动,通过活动锻炼身体,增进交流;另外,还不定期的组织较为大型的活动,搭建同学交流平台。
(四)组织研究生联合会做好桥梁工作
研究生联合会是研究生的群众组织,是服务研究生,搭建研究生与管理研究生的办公室老师之间的桥梁。由于学院学术型和专业型硕士分别由两个办公室进行管理,因此,研究生联合会还充当了沟通两个办公室的桥梁作用。
三、研究生党总支工作
学院研究生党总支现按照专业按班级成立支部,共有20个支部,实现了以班级为党支部,学生自我管理的良好局面。总支工作亮点:
(一)以学生自我管理为核心,培养研究生创新能力
研究生都已具备成年人的思维和能力,研究生党总支在将各支部学生完全自我管理的基础上,尝试总支也由研究生自我管理,利用本次换届,在研究生党总支的6名研究生总支支委中,选出一名作为研究生党总支副书记,负责总支的日常工作,组织开展党组织的组织生活。
(二)以党建带动学生活动的开展
研究生存在散乱,无序的现实情况,从而给研究生联合会工作的开展带来了不便,针对这种情况,研究生党总支突出组织优势,在研究生联合会组织活动时,总支要求各学生党支部发挥先锋作用,带头积极参与研究生联合会组织的各项活动,增强了研究生联合会的号召力,极大程度的提升了研究生的凝聚力。
(三)定期展板制度,展现研究生风采
总支每两周安排两个支部负责制作展板,展板主要围绕当前热点以及学院布署的相关学习内容进行设计。
四、存在的不足
1、工作中有些浮躁,部分工作的督促和执行上存在有头无尾的现象,持之以恒的执行力还有待提高;
2、工作的计划性有待进一步加强。
综上所述,需要强调的是,工作中的每一份成绩必须是在学院党委的正确领导下,在主管领导的大力支持下,在各位同事的鼎力协助下,在每一位参与者的积极努力下才得已实现,而我则深深地享受着这种强大的凝聚力和坚定的执行力下的快乐,感谢领导们,感谢同事们,更要感谢勇于实践的同学们。