物资管理制度及流程.ppt
医院物资盘点管理制度及流程
一、目的为加强医院物资管理，确保物资账实相符，提高物资使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有物资的盘点工作。
三、盘点组织1. 成立医院物资盘点领导小组，负责组织、协调、监督盘点工作。
2. 设立盘点小组，负责具体实施盘点工作。
四、盘点时间1. 年度盘点：每年12月31日前完成。
2. 季度盘点：每季度末前完成。
3. 月度盘点：每月末前完成。
五、盘点流程1. 准备阶段（1）盘点小组根据盘点时间，制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。
（2）对盘点人员进行培训，确保盘点工作顺利进行。
2. 盘点实施（1）盘点人员按照盘点计划，对仓库、科室、部门等范围内的物资进行盘点。
（2）盘点过程中，认真核对物资数量、规格、型号等信息，确保盘点准确无误。
（3）对盘点过程中发现的问题，及时记录，并报告给盘点领导小组。
3. 核对与调整（1）盘点结束后，盘点小组对盘点数据进行汇总、核对。
（2）核对过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。
（3）调整后的数据，应经相关责任人签字确认。
4. 归档与报告（1）盘点结束后，盘点小组将盘点结果整理成报告，报送医院物资管理部门。
（2）医院物资管理部门对盘点报告进行审核，并将审核结果报送医院领导。
六、奖惩措施1. 对盘点工作认真负责、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对盘点工作不认真、造成物资损失或账实不符的单位和个人，追究责任，严肃处理。
七、附则1. 本制度由医院物资管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物资公司管理制度及流程
物资公司管理制度及流程一、总则为规范物资公司的管理工作，提高公司的经营效率和管理水平，制定本管理制度及流程。
二、公司治理1. 公司章程公司章程是公司的基本法规，规定了公司的组织结构、权责关系、经营管理、财务管理等内容，必须严格遵守。
2. 董事会公司设立董事会，负责制定公司的发展战略、决策重大事项，监督公司经营管理情况。
3. 监事会公司设立监事会，负责监督董事会的工作，保障公司的利益。
4. 经理层公司设置总经理、副总经理等管理人员，负责日常经营管理工作。
三、组织管理1. 部门设置公司设立管理部、销售部、采购部、物流部、财务部等部门，明确部门职责和权限。
2. 岗位设置公司设立不同岗位，明确岗位职责和权限，实行岗位分工，确保公司各项工作协调有序进行。
3. 人员配备公司根据业务需求，合理配备人员数量，确保公司各项工作的顺利进行。
四、流程管理1. 采购流程（1）需求确定：各部门根据业务需要提出采购需求。
（2）招标采购：根据需求确定供应商，进行招标采购。
（3）签订合同：与供应商签订采购合同。
（4）验收入库：对采购物资进行验收入库。
2. 销售流程（1）客户接待：接待客户咨询、需求。
（2）报价洽谈：与客户洽谈价格、交期等具体事宜。
（3）签订合同：与客户签订销售合同。
（4）发货装运：按合同约定发货装运。
3. 库存管理（1）库存盘点：定期进行库存盘点。
（2）安全库存：设定安全库存，确保物资供应。
（3）库存周转：控制库存周转率，避免滞销。
4. 财务管理（1）资金管理：合理安排公司资金使用，确保公司正常经营。
（2）成本控制：控制公司各项成本，提高盈利能力。
（3）财务报表：定期编制财务报表，及时掌握公司财务状况。
五、考核管理1. 绩效考核：制定绩效考核制度，对员工进行绩效评定，激励员工积极工作。
2. 审核评价：对各部门、岗位进行定期审核评价，及时发现问题并改进。
3. 奖惩机制：建立奖励制度和惩罚机制，鼓励优秀员工，惩罚不良行为。
EPC项目物资采购管理(PPT最全详解[详细]
![EPC项目物资采购管理(PPT最全详解[详细]](https://img.taocdn.com/s3/m/1675f866360cba1aa811dabd.png)
第二部分 采购的基本常识
第五部分 案例解析
第四部分
承包商采购的内 部管理
第三部分
怎样做好总承包项 目采购管理
第一部分
5
总承包EPC模式
什么是“EPC”?
6
工程总承包 Engineering Procurement Construction（EPC）
是指EPC总承包商受业主委托，按照合同约定对工程建 设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若 干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下，对所承包 工程的质量、安全、工期和造价全面负责。
设计
功能信息 输入
采购
可施工信 息反馈
技术信息 输入
施工
30
EPC总承包模式下采购的重要意义
2 EPC总承包模式下采购管理的价值
➢ 物资采购支出一般占工程造价的80%以上； ➢ 总承包商的成本基本上都要通过采购支付出去，
所以主体设计确定后，整个项目赢利大小取决于 采购管理的水平。
EPC项目过程管理——采购过程
业主责任！
与FIDIC合同条件主要差异
22
项目基础资料的差异
《建设工程施工合同（示范文本）》规定：向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确 性负责；
FIDIC合同规定：发包人提供的项目基础资料 及现场数据（即地质、水文、气象、地理环境） 资料，供承包商参考，承包商负责解释并核实。
－－－－1999版四种合同类型
13
直接作施工
不
雇主作设计
简明合同 格式
正式名称为《土木工施程工施合工合同同条件》 条件
标价相对较低的小型工程的简短合同格式
不
固定价格、雇
研究商 不
仓库和店面物资管理制度幻灯片PPT
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• 总仓物资由仓管负责保管，店面物资由店长负责保管，若有短缺， 以公司销售价赔偿。
• 总仓对从客户发过来的手机应核对数量及串号清单，如有串号不符， 应通知采购人员。
• 店面对从总仓调拨过来的手机，应核对数量及调拨清单，若有数量 或串号不符，应及时通知仓管更改。
• 仓库及店面物资进出（出售、出借、调拨等）均应有经手人签字的 单据，单据上应对手机型号、颜色、串号等填写清楚。
• 店员在将单据录入进销存系统时，应注意手机串号对应，以免造成 系统内手机串号与实物对应不上。
• 各门店尽快核对系统内库存手机与实际库存手机串号，如有不符立 即调整一致，以免财务抽盘时出现不对应情况而被罚款。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
精品课件资料分享
SL出品
• 总仓和店面平时自己做好盘点工作，每月底将有负责人签字的盘点 表交给财务。财务会随时对总仓和店面物资进行抽盘。抽盘时先从 进销存系统中打印物品清单，再与实物核对，除核对数量外，应抽 查部分手机串号。若有差异，应查清原因并注明在盘点表上。
• 盘点时物品若有短缺，应由保管人员以公司销售价赔偿。若有单据 缺少，每张单据罚款20元，如手机实物与系统内串号不符，每个串 号罚款20元。
公司物资使用管理制度
公司物资使用管理制度第一章总则为规范公司物资使用管理，加强对公司物资的管理和监督，提高物资利用效率，保障公司利益，制定本制度。
第二章物资种类与管理范围公司物资包括但不限于办公用品、办公设备、劳动保护用品、劳动工具、办公家具、及其它办公用品等。
公司所有部门、员工均应遵守本制度。
第三章物资采购管理1. 物资采购应按照公司采购管理制度执行，实行谁申请、谁审批、谁采购、谁验收的原则，确保采购合理、节约。
2. 物资采购应按照公司财务制度执行，严格控制采购金额和数量，防止浪费。
3. 物资采购需提前做好预算计划，并经过相关部门负责人审批。
第四章物资领用管理1. 部门负责人定期对部门物资的使用情况进行检查，并监督部门员工正确使用物资。
2. 部门领用物资需填写领用单，由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 部门负责人应根据实际需要合理调配物资，避免因过度领用造成浪费。
4. 部门员工领用物资应按照规定使用，并做好物资的清点、保管工作。
第五章物资维护与保养1. 部门应定期对办公设备、家具等物资进行检修、保养，确保物资处于良好使用状态。
2. 物资维护保养人员要掌握维修技术，严格按照维护保养计划执行，保证物资寿命。
3. 发现物资存在问题或损坏时，应及时报告上级部门，由专业维修人员及时处理。
第六章物资清点盘点1. 公司定期对各部门的物资进行清点、盘点，确保物资账实相符。
2. 盘点时，应由专人负责，逐项核对，同时记录盘点结果。
3. 如有遗漏或差错，应及时纠正并报告上级部门。
第七章物资报废处理1. 物资报废需经过公司相关部门批准，由专人进行处理。
2. 报废物资应及时清点、清理，分类处理，做到资源合理利用。
3. 物资报废处理记录需详细，确保报废过程合规。
第八章物资使用监督1. 公司领导应加强对公司物资使用情况的监督，定期检查各部门使用情况。
2. 对物资使用存在问题的部门和个人，公司应及时进行纠正，防止再次发生。
第九章物资使用管理制度的完善与调整1. 公司应不断完善物资使用管理制度，根据实际情况进行调整。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
建筑公司物资管理制度
确保工程质量安全
对物资的严格把控可以避免劣质材 料进入施工现场，从而确保工程质 量和安全。
提升公司管理水平
物资管理是公司管理体系的重要组 成部分，通过优化物资管理制度可 以提高公司的整体管理水平。
CHAPTER 02
物资采购管理
采购计划制定
采购计划明确
制定详细的采购计划，明 确所需物资的品种、规格 、数量、质量要求及预算 。
CHAPTER 05
物资质量管理
物资质量标准制定
明确物资质量要求
根据项目需求和国家标准，明确各类物资的质量要求，包括性能 、材质、尺寸、外观等。
制定质量标准
针对不同类型的物资，制定相应的质量标准，包括质量规范、检 验方法、抽样方案等。
更新质量标准
根据实践经验和新技术应用，及时更新和优化质量标准，提高物资 质量管理水平。
库存物品验收与入库
验收标准
01
制定明确的物资验收标准，包括外观、数量、规格等指标，确
保进库物资的质量和数量符合规定。
验收流程
02
建立规范的验收流程，包括卸货、清点、检查等环节，确保进
库物资准确无误。
记录与存档
03
对验收结果进行详细记录，并妥善存档，以便于后续查询和追
溯。
库存物品保管与保养
分类保管
出库流程
制定规范的出库流程，包括审核、备货、复核等环节，确保出 库物资准确无误。
发放记录
对出库物资进行详细记录，包括领用部门、日期、数量等信息 ，以便于跟踪和核算。
CHAPTER 04
物资使用管理
施工计划与物资需求分析
1 2 3
明确施工目标和计划
在项目开始前，建筑公司需要明确施工的目标 和计划，包括工程规模、施工进度、质量要求 等。
《物资管理培训》PPT课件
图片
保管及维护保养
（1）维护保养：是根据物资的物理、化学性质及所处的自 然条件，自觉地采取延缓物资变化的一项技术工作。作为 企业仓库在物资维护保养方面主要应做好仓库温湿度控制、 防锈和除锈、防腐和防霉以及防火防盗等工作。 （2）保管保养的要求：总体上说就是保质、保量、保安全、 保急需。具体有一下几点 ①保持物资原有的使用价值，不损坏变质 ②必须做到帐、卡、物、资金四相符 ③保证库存物资的安全做好防火防盗 ④保证供应为生产做好服务 ⑤维护保养要做到经常化、制度化、规范化和科学化 ⑥坚持盘点，做到日清月结，做好巡回盘点、定期盘点。
（3）介绍几类物资的验收保管
①工业轴承：验收轴承的规格、等级和数量是否与入库单相 符，包装应完成。轴承严禁与化学物品混放，应设专库或 专柜存放，要清洁、干燥、通风、保湿并能防止有害气体 侵入。规定温度应在5-25度之间，24小时温差不能超过5度， 空气相对湿度不得大于60%。应定期检查，存储超过一年 的轴承应开封检查是否生锈，如有生锈安规定的方式除锈 并重新进行涂油封存。轴承是精密组件，搬运保养过程严 防碰撞。
三、仓库管理制度
仓库管理必有制度： 1.物资验收入库制度 2.物资发放制度 3.物资的保管保养制度 4.物资盘点制度 5.交接班制度 6.危险品保管制度 7.仓库保卫及消防制度
谢谢大家
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EPC项目物资采购管理(PPT最全详解
匙合同条 正式名称为《设工计合、同施工条及交钥匙合同条件》
件
件
FIDIC合同条件
－－－－1999版四种合同类型
14
绿皮书什么情况下适用？
• 施工合同金额较小（一般低于50万美元）、施工期较短（一般低于6个月） • 既可以是土木工程，也可以是机电工程 • 设计工作既可以是业主负责，也可以是承包商负责 • 合同可以是单价合同，也可以是总价合同，在编制具体合同时，可以在协议书中给出具体规定
料标准、检验试验的标准规范的约定。对没有约定的， 不要强行约定，只要约定满足使用或操作要求即可，防 止增加成本。
范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《建筑业企业资质管理规定》、《施工招标 资格预审文件》、《施工招标文件》等。
项目合同管理主要内容
26
•
EPC合同管理主要内容
• 目的、范围、职责 • 合同管理的原则 • 合同交底会议 • 雇主关系管理 • 合同变更与索赔 • 合同争议管理 • 合同中止 • 应收合同价款管理 • 合同终止与收尾 • 合同文本管理
EPC总承包项目的采购管理
概述
2
• 本次交流，采购仅限于EPC工程永久性设备、材料等的采购，不包括采购分包商、供应商及 EPC本身所需不构成工程实体的物资（是为了实施并完成承包工程需采购的物资。如：项目管理 需要补充的软件、设计需要补充的软件、设计需要补充的装备、以及竣工后试验需要的设备、材
料、部件等）采购。
业主责任！
与FIDIC合同条件主要差异
22
项目基础资料的差异
《建设工程施工合同（示范文本）》规定：向承包人提供 施工场地的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确 性负责；
FIDIC合同规定：发包人提供的项目基础资料 及现场数据（即地质、水文、气象、地理环境） 资料，供承包商参考，承包商负责解释并核实。
学校物资管理制度及流程
一、目的为了规范学校物资采购、验收、保管、使用等环节，确保物资管理工作的有序进行，提高物资使用效益，特制定本制度及流程。
二、组织机构1. 成立学校物资管理领导小组，负责制定物资管理制度，监督物资管理工作，协调解决物资管理过程中的问题。
2. 设立物资管理部门，负责物资采购、验收、保管、使用等具体工作。
三、物资管理制度1. 物资采购（1）制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、型号、单价等。
（2）采购计划经学校物资管理领导小组批准后，由物资管理部门组织实施。
（3）采购过程中，严格执行国家有关法律法规，确保采购物资质量。
2. 物资验收（1）物资到货后，由物资管理部门组织验收，验收人员对物资的品种、数量、规格、型号、质量等进行核对。
（2）验收合格后，填写验收报告，并由验收人员、采购人员、供货方代表签字确认。
3. 物资保管（1）物资管理部门负责建立物资台账，详细记录物资的品种、数量、规格、型号、单价、入库时间、出库时间等信息。
（2）物资入库时，需填写入库单，并由保管员、验收员、采购人员签字确认。
（3）物资出库时，需填写出库单，由领用人签字确认。
4. 物资使用（1）物资使用部门需填写物资领用单，经部门负责人签字后，由物资管理部门审核。
（2）物资管理部门根据领用单，核对库存，确认物资可用后，办理出库手续。
（3）物资使用部门需妥善保管物资，确保物资安全。
四、物资管理流程1. 需求提出：使用部门提出物资需求，填写需求申请表。
2. 计划审批：物资管理部门根据需求申请表，制定采购计划，经学校物资管理领导小组批准。
3. 采购实施：物资管理部门根据采购计划，组织实施采购。
4. 验收确认：物资到货后，由物资管理部门组织验收，验收合格后，填写验收报告。
5. 入库登记：物资入库后，填写入库单，由保管员、验收员、采购人员签字确认。
6. 使用出库：使用部门填写领用单，经审核后，办理出库手续。
7. 库存管理：物资管理部门定期对库存物资进行盘点，确保库存信息准确。
物资管理制度及流程
物资管理制度及流程一、物资管理制度物资管理制度是指企业或组织为了合理、高效地管理和利用其物资资源所制定的规章制度。
物资管理制度的建立对于企业或组织来说非常重要，它可以帮助企业或组织实现物资资源的有效利用，提高工作效率，确保生产运营的顺利进行。
1.目标和原则：-确保物资的有效供应：制度要确保物资的及时供应，以满足生产和运营的需求。
-降低物资成本：通过合理的计划和管理，降低物资的采购成本和库存成本。
-提高物资的利用效率：制度要求对物资进行合理的分配和利用，避免浪费。
-提高工作效率：物资管理制度应该能够提高工作效率，减少不必要的物资管理环节。
2.职责分工：-采购部门：负责物资的采购工作，包括供应商的选择和合同的签订等。
-库存管理部门：负责物资的仓储管理，包括物资的入库、出库和库存盘点等。
3.流程控制：-需求确认：各部门根据各自的工作需要，提出物资的需求申请，并提交给采购部门。
-采购计划：采购部门收集和整理各部门的物资需求申请，并编制物资采购计划。
-供应商选择：采购部门根据采购计划选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，确定采购合同。
-物资采购：采购部门根据采购合同，进行物资的采购和运输。
-入库和分发：物资到达企业后，库存管理部门进行入库管理，并按照各部门的需求进行物资的分发。
-库存管理：库存管理部门负责物资的库存管理，包括库存盘点、库存预警等工作。
-报废管理：库存管理部门对损坏或过期的物资进行报废处理，维护库存的质量。
二、物资管理流程物资管理流程是指在物资管理制度的指导下，根据具体的工作需要，对物资进行全面管理和控制的具体操作流程。
1.需求确认流程：-部门负责人根据各自的工作需要，编制物资需求申请表。
-需求申请表经过部门负责人审核后，提交给采购部门。
-采购部门审核需求申请表，并与各部门进行沟通和协商，确保需求的准确性和合理性。
2.采购计划流程：-采购部门收集和整理各部门的需求申请，编制物资采购计划。
-采购计划提交给企业领导层审核和批准。
物资采购管理制度及流程
物资采购管理制度及流程1. 引言•物资采购是企业正常运营和发展所必需的环节之一。
为了保证物资采购的合理性、公平性和效益性，有必要建立一套科学的物资采购管理制度及流程。
•本文档旨在规范企业的物资采购活动，确保采购过程的透明、公平和高效，提高企业物资采购效能，降低采购风险。
2. 制度内容2.1 采购目标该制度的目标是确保采购的物资符合企业需求，具有合理的品质和价格，同时满足企业的定价、定品与定量的要求。
2.2 采购授权•确定采购项目的授权范围和权限等级。
•采购授权审批流程应明确，并在相应的授权文件上进行签署、盖章。
2.3 采购流程1.需求确认：–部门负责人提出物资采购需求，并填写采购申请表。
–申请表需要包含物资名称、数量、要求的质量标准等信息。
–需求确认后，申请表需提交给采购部门。
2.供应商选择：–采购部门根据需求确定合适的供应商，并进行供应商的资质审核。
–合格的供应商需在采购部门的供应商名录中。
3.报价与合同签订：–采购部门向供应商索取报价，并对报价进行评估和比较。
–选择合适的供应商后，签订采购合同，并明确交付时间与付款条件。
4.订单发布和采购执行：–采购部门根据采购合同发布订单，并及时跟踪采购进展。
–确保按时交付，并与供应商保持良好的供应关系。
5.物资验收与付款：–各部门在收到物资后，进行验收并填写验收报告。
–验收合格后，财务部门按照合同付款条件进行付款。
2.4 采购合同管理•采购部门负责制定、审核和签订采购合同。
•采购合同应包含供应商信息、物资说明、价格、交货时间、付款方式等重要内容。
•未经授权人员不得私自签署或更改采购合同。
2.5 采购记录和档案管理•采购部门应建立完整的采购记录和档案管理系统。
•包括采购需求、供应商选择、合同签订、物资验收、付款等各个环节的相关文件和资料。
•所有采购记录和档案应妥善保存，方便随时查阅和审计。
2.6 风险控制•采购部门应定期对供应商进行评估，确保其资质和供货能力。
物资管理制度
物资管理制度一、总则为加强物资管理，提高物资使用效率，确保生产经营活动顺利进行，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。
二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度，组织实施物资管理工作，对物资管理进行监督和检查。
2.采购部门负责物资的采购工作，按照采购计划和采购流程进行物资采购，确保物资质量和供应及时。
3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作，确保物资安全、完好、及时发放。
4.使用部门负责物资的使用和保管，按照物资管理制度和操作规程使用物资，确保物资合理、节约使用。
5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理，确保物资账目清晰、准确。
三、物资采购管理1.采购计划（1）各部门根据生产计划和实际需要，编制物资采购计划，报物资管理部门审批。
（2）物资管理部门汇总各部门采购计划，编制公司年度物资采购计划，报公司领导审批。
（3）采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
2.采购实施（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，选择质优价廉的供应商。
（2）采购部门与供应商签订采购合同，明确物资质量、数量、价格、交货时间等。
（3）采购部门按照合同约定，组织物资采购，确保物资质量和供应及时。
四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作，确保物资安全、完好。
2.仓储部门应定期对物资进行盘点，确保账物相符。
如发现物资短缺、损坏、变质等现象，应及时报告物资管理部门，查明原因，采取措施。
3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求，选择合适的储存方式和场所，确保物资储存安全。
4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度，包括入库、出库、保管、盘点等，确保物资管理规范、有序。
五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要，合理使用物资，确保物资使用效率。
2.使用部门应建立健全物资使用管理制度，包括领用、发放、使用、回收等，确保物资合理、节约使用。
工厂物资管理制度及流程
一、前言为加强工厂物资管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于工厂所有物资采购、入库、领用、报废等环节。
二、物资管理制度1. 物资采购管理（1）采购计划：各部门根据生产需求，提前制定采购计划，报采购部门审核。
（2）采购方式：根据采购计划，采购部门可采用招标、询价、直接采购等方式进行。
（3）供应商管理：采购部门应对供应商进行资质审核，确保其产品质量和售后服务。
（4）合同管理：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
2. 物资入库管理（1）验收：物资到货后，仓库管理人员应与采购部门核对货单，对物资进行验收，确保数量、规格、质量符合要求。
（2）入库：验收合格后，仓库管理人员将物资入库，填写入库单，记录物资信息。
（3）入库登记：仓库管理人员将入库物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
3. 物资领用管理（1）领用申请：各部门根据生产需求，填写领用申请单，报主管审批。
（2）审批：主管对领用申请单进行审批，确保领用合理。
（3）领用：仓库管理人员根据审批结果，发放物资。
（4）领用登记：仓库管理人员将领用物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
4. 物资报废管理（1）报废申请：物资达到报废标准或因质量问题需要报废时，相关部门填写报废申请单，报主管审批。
（2）审批：主管对报废申请单进行审批，确保报废合理。
（3）报废处理：仓库管理人员对报废物资进行清理，确保无安全隐患。
（4）报废登记：仓库管理人员将报废物资信息录入仓库管理系统，实现信息化管理。
三、物资管理流程1. 采购流程（1）需求提出：各部门提出采购需求，填写采购计划。
（2）采购申请：采购部门根据采购计划，制定采购申请。
（3）采购审批：采购部门将采购申请报主管审批。
（4）采购执行：采购部门与供应商签订采购合同，执行采购。
（5）采购验收：仓库管理人员对采购物资进行验收。
2. 入库流程（1）物资到货：供应商将物资送至工厂。
物资采购管理制度及流程
物资采购管理制度及流程一、制度背景组织为确保物资采购的公正、透明和高效，制定本制度。
本制度适用于本组织所有的物资采购活动。
二、任务分工2.采购人员：负责具体的物资采购工作，包括寻找供应商、编制询价、制作招标文件等。
3.财务部门：负责物资采购预算的审核和款项支付。
三、流程1.采购需求确认采购负责人根据组织的实际需求，与相关部门沟通确认物资采购需求，并编制采购计划。
2.供应商寻找采购人员通过市场调研、询价、招标等方式，寻找合适的供应商，并与其建立合作关系。
3.询价和报价评估采购人员向供应商发送询价函，要求其提供报价。
采购人员根据报价和其他评估标准对不同供应商进行评估，并确定供应商名单。
4.制作招标文件当采购项目需要招标时，采购人员根据实际情况制作招标文件，包括招标公告、招标说明书、合同样本等。
5.招标和评标采购负责人组织招标，发布招标公告，并组织评标委员会对投标供应商进行评标，选定中标供应商。
6.合同签订采购负责人与中标供应商进行洽谈，商定合同细节，并签订正式合同。
合同必须包括双方的权益和责任、物资的数量和质量、交付时间、付款方式等内容。
7.供应商管理采购负责人定期对供应商进行绩效评估，建立供应商评价体系，评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等。
8.财务结算采购负责人将采购合同与财务部门核对，确认采购款项，并及时支付给供应商。
9.合同履行和验收采购负责人负责监督供应商履行合同，对物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。
10.归档采购人员将所有相关文件进行归档，包括采购计划、询价文件、招标文件、合同和付款凭证等。
四、监督与改进监督部门通过检查和抽查等方式，对物资采购活动进行监督。
同时，组织定期进行物资采购管理制度及流程的评估，发现问题及时改进。
以上是一个物资采购管理制度及流程的简要范例，具体的制度和流程需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
施工物资管理制度及流程
一、目的为了确保施工物资的合理采购、有效使用和妥善保管，提高施工效率，降低成本，保障施工质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在建工程项目中的施工物资管理。
三、职责分工1. 物资管理部门：负责物资的采购、验收、保管、发放等工作。
2. 项目部：负责物资的使用、回收、盘点等工作。
3. 施工班组：负责物资的领用、使用、回收等工作。
四、物资管理制度1. 物资采购（1）根据施工进度计划，编制物资需求计划，报物资管理部门审核。
（2）物资管理部门根据审核通过的物资需求计划，进行采购。
（3）采购物资应遵循公开、公平、公正的原则，确保物资质量。
（4）采购合同签订后，双方应严格履行合同条款。
2. 物资验收（1）物资到达现场后，由物资管理部门组织验收。
（2）验收过程中，对物资的品种、规格、数量、质量等进行核对。
（3）验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时退回供应商。
3. 物资保管（1）物资入库后，由物资管理部门负责保管。
（2）物资存放应按类别、规格、型号等进行分类，便于查找和使用。
（3）物资仓库应保持干燥、通风、防火、防盗。
（4）定期对物资进行检查，发现问题及时处理。
4. 物资发放（1）施工班组根据施工进度计划，向物资管理部门提出物资领用申请。
（2）物资管理部门根据申请，核实库存，办理物资发放手续。
（3）发放物资时，应核对领用人员、领用数量、使用地点等信息。
5. 物资回收（1）施工完成后，施工班组将使用过的物资进行回收。
（2）物资管理部门对回收的物资进行分类、整理，并进行质量检查。
（3）合格物资重新入库，不合格物资退回供应商。
6. 物资盘点（1）物资管理部门每月进行一次物资盘点。
（2）盘点过程中，对物资的品种、规格、数量、质量等进行核对。
（3）盘点结束后，编制盘点报告，并及时上报。
五、物资流程1. 物资需求计划（1）项目技术人员根据施工进度计划，编制物资需求计划。
（2）物资需求计划应包括物资名称、规格、型号、数量、价格等信息。
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物资管理概述 物资消耗/储备定额 物资计划与采购 物资质量的控制 现场材料的管理 仓库材料的管理 计算机辅助材料管理
第一节 物资管理概述
物资的概念 物资的分类 物资管理的概念 物资管理的内容
一、物资的概念
广义：物质资料的简称。包括全部生产资料和必需的物质
订购余额：过去已经订购尚未到货，预计在订购周期内可 以到货的数量。
定期检查库存控制系统 （简称（t，S）策略）
S-I2
S-I1 A
B
最大库存量S
I1
I2
LT
LT
t
t
t
定期检查库存控制系统
该策略不设订货点，只设固定检查周期和最大库存量， 适用于一些不很重要的或使用量不大的物资。
该策略不需要随时检查库存量，到了固定的间隔期， 各种不同的物资可以同时订货，简化了管理，节省了 订货费用。
条件。包括劳动资料和劳动对象。
狭义：是指我国物资管理中涉及到的、经过人们劳 动加工的，并具有一定实物形态和可以流转的生产资 料。
二、物资的分类
按照材料在生产中的地位和作用分： 1、主要原材料：钢材、砼、水泥、砖、瓦、石料、木材等。 2、辅助材料：不构成产品但是在生产中被使用、被消耗的
材料是辅助材料，大致分下面三种： a.与主材结合，改变主材性能：
第三节 物资储备定额
物资储备的理由 物资储备定额的概念 物资储备定额的作用 物资储备定额的种类 影响物资储备定额的主要因素 物资储备定额的制定方法 物资储备定额的ABC管理法
一、物资储备的理由
隔离生产和销售过程，满足市场需求的变化 供应商生产的季节性 克服供应商交货时间的波动 利用数量折扣的好处 防止价格波动 分摊订货费用
特点：最简单易行，但科学性较差。
一般适用于单件生产或临时急需产品的物资消耗定 额的制定。
四、物资消耗定额的管理
制定先进合理的物资消耗定额 建立和健全物资消耗定额的文件
零件材料消耗定额明细表 材料使用卡片 单位产品材料消耗定额综合定额明细表
建立和健全物资消耗的原始记录和统计工作 建立严格的物资消耗定额考核制度 物资消耗定额的修订
它提示人们，不同的因素在同一活动中起着不同的作 用，在资源有限的情况下，注意力应该放在起着关键 作用的因素上。
ABC分类法的实施
ABC分类法的做法是将每一种物资的年用量乘上单价， 然后按价值的大小排列而成。
收集各种物资的年用量、单价等数据 对原始数据进行整理并按要求进行计算 作ABC分类表 以累计品种百分数为横坐标，累计价值百分数为纵坐
为了减少管理工作量，可采用双仓系统（Two-bin System）。所谓双仓系统使将同一物资分放两仓（或 两个容器），其中一仓使用完之后，库存控制系统发
出订货，在发出订货后，就开始使用另一仓的物资， 直到下一批订单到货，再将物资按两仓存放。
单周期库存问题的基本模型
期望损失最小法
比较不同订货量下的期望损失，取期望损失最小的订货量 作为最佳订货量。 已知：单位成本：C/件;单位售价：P;降价处理：S 则单位超储损失为：C0=C-S；
二、物资采购量的确定 的某采种购物量资＝该需物用资量的 ＋库计存划数期量末 －库计存划数期量初 －可利企用业的内资部源
计划期初＝编制计划时＋计划期前－计划期初前 库存数量 实际库存量 到货数量 物资消耗量
三、物资订订购购批批量量＝的订确购定总量
订购次数
订购时间相同，而订购数量不同 订购数量相同，而订购时间不同
单位机会损失为：CU=P-C。 订货量为Q时的期望损失：
EL(Q) CU(d Q)p(d ) C0(Q d ) p(d )
d Q
d Q
式中，P(d)为需求量为d时的概率
某商店挂历的需求分布概率
需求d（份） 0
10
20
30
40
50
概率p(d)
0.05
0.15
0.20
0.25
库存量
S-I1 A
最大库存S
S-I3
B
I1
I2
I3
t
LT t
LT t
最大最小库存控制系 统
订货点s 时间
２、定预先量规定订一个购订货（点，双当实堆际库法存量）降至规
定的订货点时，就提出订货，其订购量为能使库存 量达到最高储备量。
订数购量点＝平需均用每量日
订购＋ 保险 周期 储备量
连续性检查库存控制系统 （（Q，R）策略）
标，根据ABC分析表中的相关数据,绘制ABC分析图。 根据ABC分析结果，对A、B、C三类物资采取不同的
管理策略。
ABC分类的参考数据
物资 类别
A B C
占全部品种 的百分比
10－15 20－30 55－65
占价值总额 的百分比
70－80 15－20 5－10
不同类别，区别管理
A
定额综合程度
第四计划节期内保物证生资产正供常进应行所计需划各种物资的计
划。
要求：
１、适应生产、维修、技措、基建的物资要求。
２、满足成本、财务等方面对资金使用的要求。
主要内容：确定物资需用量；计划期初、末的库存 量；物资采购量；编制物资平衡表和物资供应目录 等。
一１、、直物接资计算需法用（定量额的计算确法定）
0.20
0.15
已知，每份挂历进价C=50元，每份售价P＝80元。若在一个月内卖不出去， 则每份挂历只能按S＝30元卖出，求该商店应该进多少挂历好。
订
实际需求量d
期望
货
0
10
20
30
40
50
损失
量
概率p (D=d)
EL(Q)
Q
0.05
0.15
0.20
0.25
0.20
0.15
0
0
300
五、影响物资储备定额的主要因素
1、外部因素 补充物资的难易程度 供货企业的生产特点和供货特点
2、内部因素 企业生产类型和用料特点 企业物资储存能力和资金条件 企业管理水平
六、物资储备定额的制定方法
（一）经常储备定额的制定方法
1、以期定量法
经常储 平均每日
＝ 备定额
需用量
间供隔应期＋天 检数 验＋准 使备 用天 前数 的
2、统计分析法：根据以往生产中的物资消 耗的统计资料，经过分析研究，并考 虑到计划期内生产、技术、组织条件 的变化等因素来制定。
特点：方法比较简单，但必须有健全的统计资料。
一般适用于单件小批生产或辅助材料的物资 消耗定额。
三、物资消耗定额的制定方法
3、经验估计法：根据生产工人和技术人员亲身的生产 技术经验，并参考有关的技术文件和产品实物，以及 企业生产技术条件变化等因素制定物资消耗定额。
4、是确定仓库面积、设施和仓库定员的依据。
四、物资储备定额的种类
1、经常储备定额：在相邻两批物资进厂的时间间隔 内，为保证生产正常进行所必需的物资储备量。
2、保险储备定额 一是防备物资未按规定的正常进料时间到达；
二是防备任务发生变化，用料超出计划。
3、季节储备定额：为了适应进料或用料季节性的要 求，在一定时期内所需的储备。
按品种、甚至按 规格
定额制 消耗定额 定方法 储备定额
技术计算法 数学模型计算
检
查
经常检查
统
计
详细统计
控
制
严格控制
安全库存量
控制得低
B
按大类品种 写实查定法 数学模型计算
一般检查 一般统计 一般控制
较高
C
按该类总金额 经验估算法 经验统计法
以季或年度检查 按金额统计
金额总量控制 高
物资计划与采购
缺点是不论库存水平I降得多还是少，都要按期发出 订货。
最大最小库存控制系统 （简称（s,S）策略）
最大最小系统仍是一种固定间隔期系统，只不过它需 要确定一个最低库存水平点s，当经过时间间隔t时， 如果库存降到s及以下，则发出订货；否则，再经过 时间t时再考虑是否发出货物。如图所示。
最大最小库存控制系统 （简称（s,S）策略）
如图所示。其中Q表示订货量，R表示订货点 （Reorder Point）
库存量
Q
LT 订货提前期
Q订货量
R 订货点水平 时间
该策略适用于需求量大、缺货费用较 高、需求波动性很大的情形。
要发现现有库存量是否达到订货点R， 必须随时检查库存量，这就增加了管 理工作量，但它使库存量得到严密的 控制。因此，适用于价值较高的重要 物资的库存控制。
第二节 物资消耗定额
物资消耗定额的概念 物资的分类 物资消耗定额的制定方法 物资管理的内容
一、物资消耗定额的概念
自然条件 技术条件 管理条件 人的条件
指在一定的条件下，为完成 单位合格产品（或单位工作量） 而合理消耗的物资数量标准。
二、物资消耗定额的构成
装卸、运输过程中的合理损耗 生产准备过程中的合理损耗（包括残料、下料切口） 加工过程中的合理损耗 产品实体的有效消耗 铸件废品的损耗
二、物资储备定额的概念
是指在一定的生产技术和管理 条件下，为保证生产经营活动 的顺利进行所必需的、经济合 理的物资储备数量标准。
三、物资储备定额的作用
1、是企业编制物资供应计划、确定订购数量和供应 间隔期的依据。
2、是物资供应部门掌握和调节库存量、使库存量经 常保持在合理水平的重要依据。
3、是财务部门核定流动资金、物资部门控制储备资 金的依据。
（三）备 季季定 节节额 储储＝备平需均 定用每额量日的制储季定备节方天性法数
七、库存重点控制方法－ABC分类法