班长必读注意事项(开会内容整理版)

接下来的两周，各班都要做一件大事了~

素拓终于浮出水面了

先来让大家了解一下素拓的重要性：

1、本次弄的素拓是主要是针对大一这一学年的，如果大一、二、大三的综合得分，一定要修满6个辅修学分（为合格），才能顺利毕业，30个辅修学分为优秀，必修学分是涉及军事理论、形式与政策等课程，由学校统一给我们做，我们就不用操心喽~

2、做素质拓展前，班长可以组织全班开个会，或者组织舍长开会，强调下注意事项，一定要叫同学认真看下《福建师范大学素质拓展学分认定实施方案（试行）》在学生手册50-63页以及我们年级的素质拓展加分政策及素拓的范例里所有的字眼都要认真看清楚。一定要认真看清年级的加分表，分值一定要弄清楚，别乱加。假设不确定级别，按最低级别，填院级就可以了。

3、和同学强调，每个月参加的活动要记得及时和本班信息委员汇总，不汇总是自己吃亏哈，本次讲座的证明，是信息部根据同学给信息委员汇总的听讲座的情况来做的。然后就是提醒大家以后班每个月汇总讲座时，要跟信息委员汇报清楚主题与主讲人。

申报注意事项：写实性表述（清晰明了），关于素质拓展申报表的书写，可以参考学校给出的书写范例（看素拓的范例（网站内）），一般就是“年月，具体事情，分值”，写清楚就好。

申报表的注意事项

1、我们学院的申报阶段是11月24日至12月3日，不在这个申报时间段之内，学院的账户无法登陆操作系统。（注意11月份是没有31日）

2、只有在申报时间段内，班委和辅导员才能够预审和审核学生的申请表，申报时间段结束后，班委和辅导员账户一样无法操作系统。

3、讲一下申报表的注意事项：

①专业就是整个班级自己内部统一一下！其实当大家把这份表格上传时，直接把专业填进去，这样大家专业也就一样了，省得到时大家还要看专业是否填错的问题。比如：地科1班、地科2班、资环班、生态班、地理信息系统，专业这样写应该就行了。学号也类似道理，学委可先填相同的几位，剩下不确定的就“XX”表示，那个就同学自己填。

②关于学年这一栏，我都已经统一写了2012-2013学年，所以大家到系统申报时，申报学年还是选填2012-2013学年。

③系统里有个申报项目，其实就是表格里的项目名称，然后关于项目编号的问题，选择最后目录的最后一级时，系统旁边就有写项目编号是多少，但是申报表中的表格项目编号已经是最低级别了，也就是大家不用愁项目编号的问题了，然后照片上面的项目编号就按我给的表格写就可以了，如A3003、B10、C1、D3。

④关于级别的填写：国家级、省级、校级、院级这四个级别。级别不

确定时选院级，同一项目编号下，有多项内容可申报，选最高级别。A1002这一栏，党团组织课程，如果是要申报党课的结业证书分值，并且党课结业证书下面盖章是写“中共福建师范大学委员会”，那么级别就是写“校级”。

⑤性质这一栏都统一写选修了，到时大家申报时，就选选修。

⑥申报内容一定要写清楚，同一项目编号下，如果申报多项内容，那么它们之间标点符号要用清楚。然后就是大家有没有发现我这个表格是用Word做的，原因是申报内容有字数要求，不超过100字，大家用Word工具——字数统计，就可以看字数，叫同学申报时，自己要注意这一点，不然超字的话系统是不让你申报的，也就是针对同一个项目编号，都要查看下是否超字的工作。

⑦学分是写该项目的总分，到时系统有个学分，也是写该项目所有申报内容的分值和，学分如填写“3”，不要写“分”这个字。

⑧关于签名这一栏大家可签可不签。

⑨假设有些同学有些项目没得申报，那就空着，不用填写。然后就是班委审核时，也很方便，那就是对照着年级加分表格。

还有就是填写过程中，假设表格太小，那行距自己要记得调一下。其他注意事项：如A1002、B10、C1、C3001、D1，这里的项目编号位数都不同哦，这几个都是最低等级的项目编号，即使像D3类，学生手册书里是D3下面还有好几种编号（如D3001、D3002），但系统就是这样，D3就已经是最低等级，所以，这就是看系统，它会给出几位，我们就以它给出的位数为准哈。每个项目编号只能提交一次，

也就是同一个同学申报时（假设他D3类能加好几项），但申报时，他就只能申报并提交一次D3（里面可以把他D3类能获得的多项分数都写进来，此事级别就写最高级别，如参加105周年校庆，又参加院迎新晚会，那级别就写校级），不能重复提交多次D3，书写内容例如“2010年1月，参加福建省迎新春大型文娱晚会，1分；2011年5月，参加学校迎建党90周年大型歌咏比赛，分。”书写格式的话，按照红色字体，同一项目下，有多个内容可以加，那中间就用分号隔开，等该项目所以的都写完后，就用句号，然后就是填写内容时，会叫你写分值，那么你这里就要写总分，例如这里D3是写

关于比如说有同学体育很强，D3类书写时可能超字数，所以书写可以略写“2013年5月，在院运动会中获男子组跳远第一名分、男子组跳高第二名分、袋鼠跳项目第二名分；2012年12月，参加学院迎新晚会表演乐器演奏节目《梁祝》分。”正常情况下，如果不会超字数，那就写得具体点内容不能超过100字；注意填写内容时，一定不要有错别字；自己申报的东西要认真看清，认真检查是否有错别字，严格按照年级加分方案，否则班委审核不通过，

C1实践活动，即假期社会实践或学习兼职实践，两项只能选其一加分，关于假期社会实践，不管有没有得奖，都只加1分，如果有得奖，自行语言表达时，注明一下即可，然后学习兼职实践的话，差不多就是同学勤工俭学，一定要有老板开的证明并签字盖章。

总之，所以项目严格按照规范：如申报内容的书写、证明材料的

命名等。

系统开放时间为：11月24日至12月3日。

照片证明注意事项

照片证明：证明材料：同一项目编号的证明材料为同一文件上传，证明材料图片文件大小不超过1M；同一项目编号下有多个项目，应将不同的证明材料合并在同一文件中上传。

具体的说，证明材料规范整洁，拍照的证明尽量清晰，能把证明上的内容都拍下来，特别是本人的名字和证明的盖章部分，然后就是要尽量拍整齐点，不要字都歪歪扭扭，光线尽量好点，不要黑乎乎的，然后就是比如说D3类有很多项目可以加，那么证明就要用PS或美图秀秀将多张图拼成一张（尽量不要使用压缩包，这样也方便大家审核），尽量拼图时，图片不要背景尽量正式点，不要太可爱，还有就是证明不能超过规定的文件大小，超过，系统就会提醒的；照片，手机拍清晰了就好，因为这个内存不大。假设用相机拍占用很大空间，可以用如QQ截图，就可以把其所占用的内存减小。

图片的命名为“学号项目编号2012-2013”，注意项目编号还是以具体系统的为准

各班汇总时，每个班一个文件夹，里面装有所有同学的文件。然后就是举个例子：文件名；里面同学的材料也是用文件夹装着，文件名为，然后张