酒店成本控制的主要内容

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酒店本钱控制环节也就是酒店本钱控制的主要内容,具体包括:原料采购、原材料的验收、贮存和发放、食品和酒水的加工和制作、提供服务、人工本钱等等。

1.采购

采购是生产经营活动的出发点,酒店在决定其产品类型、产品质量、所提供的服务以后,便要确定所采购产品的质量、数目和价格。采购环节一旦完成,所采购的产品的质量和价格也就确定下来,这将对以后整个生产经营进程的本钱产生决定的影响。假如所采购的产品的价格太高、质量过次,那末酒店所提供的产品和服务的价格肯定太高,质量也不能满足顾客和要求。因此,控制采购本钱对酒店整个本钱控制进程具有重要意义。

控制采购本钱井不意味着总是采购价格最低的产品,价格低常常说明产品的质量较差,不能满足生产经营的需要。控制的一个基本条件是所采购的产品或原材料满足基本的需要,如在保证一定质量水平下尽可能下降采购产品的价格,控制采购本钱。所以,控制采购本钱在斟酌所采购产品数目和价格的同时还要斟酌产品的质量。另外,采购是为了满足生产经营的需要,所以采购一定要留意时间题目,夸大采购的及时性。

2.验收

采购环节终了,货物运输到酒店,就开始本钱控制中的验收环节。验收所根据的标准是在采购之前所制定的标准化采购细则。验收的重要职能就是使用一定的检测装备检验所采购的货物在数目、质量和价格上是不是符合标准化采购细则的要求,另外,还要检验货物是不是及时地抵达酒店。验收职员应当持有一份货物规格明细单,以检验货物的质量、外形、样式和大小是不是正确,同时验收职员还应当持有份定货清单,以核对数目是不是正确、交货是不是及时以价格是不是符合双方约定的价格。

验收货物需要验货职员具有丰富的实践经验,能够通过细致辞的检验发现在货物的采购和运输进程中是不是存在着采购职员和负责运输职员相互勾结、以权谋私、侵害公司利益的现象。因此,要对验收职员进行业务培训,让他们了解在实际中常常会出现的一些题目,并能够及时查明缘由。比如,酒店会大量采购肉类食品,而且大都使用冷冻车运输,假如运输职员在肉上洒水,经过冷冻后就能够增加肉的重量,而运输职员就能够把多出来的货物据为已有,这类情况在实务中很常见,验收职员一定要严把质量关,尽快查明肉上构成冰块的缘由,并及时上报给管理职员。

为了能够保证验收工作的有效性,应当建立有效的监视制度。如采购、运输和验收工作要由不同的职员来担负,以避免出现员工相互勾结的情况。要严厉验收职员的工作纪律,发现题目及时调查、及时报告,对不能依照要求完成工作的职员要有相应的惩罚措施等等。

3.贮存

仓库是企业生产经营的大本营,企业生产经营所需要的一切原材料都在仓库中寄存着,因此加强仓库管理、控制贮存本钱是企业本钱控制的重要环节。

存货验收进库后,需要仓库管理职员在每件货物表面附上标签,以标明存货的名称、验收日

期、本钱、数目或重量和可以用来控制货物的其他信息。在实际的存货本钱核算中,企业会选择各种各样的存货计量方法,如先进先出法、落后先出法、计划本钱法、加权均匀法等,在存货上贴上标签能够保证这些方法很好地进行。一般来讲,酒店所采购的原材料的实效性很强,在材料进库后的短时间内就被发出使用,所以酒店业存货计量一般采用先进先出法。

为了更好地实施贮存本钱的管理,酒店应当制定严格的仓库管理制度。如对不同种类的货物要分别寄存;对单位价值较高的货物要实行重点管理;对易损坏的存货要轻放;及时跟踪其质量情况,及时清算己经变质的库存,不答应非仓库管理职员和未经授权的员工进进库房;库房不用时一定要锁好等等。

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