酒店库房管理制度流程及流程
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库房管理制度
1. 库房采取专人负责,库管根据本餐厅的营业状况计算标准库存量,保证对所有库存类别的安全用量及备份量,严禁大量积压库存及因长期积存造成的或本占用及浪费现象的发生;
2. 所有的库存物品必须建立健全严格的各类台帐并且定期对期末各类帐目的盘点3. 册;
4. 5. 6. 每7. 一笔费用;
8.库房内除正常领取物品及库物品以外严禁任何工作人员工作时间在库房内长时间逗留,库房禁烟,库房管理人员应随时提高警惕并掌握熟练的消防技能与消防知识。 注意事项:
1.库内禁止有“四害”,以免有一些物品腐烂变质、库管要负全责;
2.物品出入库,必须有出入库单,经库管员签字后方可生效;
3.入库时,库管员所开的入库单须与实际库存量相符,不得虚开;
5.库内应注意防火安全,禁止吸烟;
6.库管员应认真检查采购员所购买的物品,核对无误后,方可签字入库,不得有半点虚假;
7.库管员在工作时间,不得擅自离岗;
8.
帐卡相符,帐帐相符和是否有过期物资。
三、物资的发放
1.领用部门领物品时,必须填制领用单,经部门经理签字后方能领料;(领料单一
式三份,领料部门自留一份,库房管理员一份,凭单记帐,成本会计一份)
2.库管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出货后补
手续的错误做法。严禁白条发货;
3.财务部有权对领用的物资进行追踪检查,各部门不得隐瞒和拒绝检查;
4.发货时,仓库保管员要注意先进的物品先发,后进的后发。
四、盘点
1.仓库物资要求每周小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;
2.每日设定发货时间,盘点期间停止发货;
3.为及时反映库存物资数额,配合供应部门编好采购计划,以节约使用资金,仓库保管人员应每月月末编制“库存物资盘点表”,送交财务部、采购部各一份。
五、记帐
1.按记帐的原则、方法和要求设立帐簿和登记帐。帐簿要整齐、清洁、一目了然;
2.帐簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;不同的物资不得登在