采购财务管理制度

行政采购管理

1、固定资产定义：凡购置单项资产超过2000元或单项资产超过1000元，但可以使用2年以上的支出。

2、低值易耗品定义：单价在50元以上，不具备纳入固定资产核算的各种设备、物品、用品。

3、供应商开发管理:

（1）采购部每年年底通过招标或内审评定等方式确定各类主要物品的供应商，每个大类物品的供应商在两家以上，并签定供应合同，所有采购优先公司指定供应商。

（2）每个季度需要对各类采购的物品进行市场价格调查，以保证签约供应商供应的物品价格是最优惠的。当签约供应商的供货价超出市场均价时，需要与供应商重新谈判价格，谈判不成功的则直接解约。

4、询价和甄选管理：

（1）单价超过2000元或总采购额超过1万元的固定资产，若在指定供应商处采购，提供两家以上报价单；若在其他供应商处采购，需要三家以上的报价单。

（2）单品金额达到500元以上或单次采购总额超过2000元的，参与甄选的供应商不得少于两家，采购经办人应建立供应商资料及价格记录，详细记录询价、比价、议价作业，择优择廉购买；单品低于500元或单次采购总额少于2000元的可以由采购员直接安排采购。

5、采购合同签订和管理

（1）对长期固定的供应商需要签定框架合同，平时采购时需要有采购订单。

（2）指定供应商不能提供时，在同一供应商处单次采购金额超过2万元的需要签订采购合同，其它低于2万元的高于2000元的采购需要有基本订单合同。

（3）在进行合同审核和进行请款申请时，应提供报价单或市场询价记录表，以供审核。

6、验收和付款的管理

（1）采购物品到货后，由行政部人员组织相关技术人员等共同验收，采购人员负责采购物品的质量关把控，为第一负责人；采购物品到货后，由行政部负责验收入库，《入库单》需要有相关验收人员的签字确认。

（2）递交财务付款时，按上述要求提供合同、报价单、市场询价记录表、订单、发票、入库单。

7、资产管理

行政部统一管理公司所有固定资产、低值易耗品及办公用品。