大、中专院校创建卫生城市资料建档指引
创建国家卫生城市有关档案资料要求课件
2/17/2021
创建国家卫生城市有关档案资料要求
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市级健康教育机构承担全市业务技术指导中心的 职责。加强专业队伍能力建设，对各区（县、市） 每年调研指导、网络人员培训、专业考核、信息 交流，应建立长效管理机制。
制作多种有针对性的传播材料，不断提高宣传资 料覆盖率。开展各种卫生法规、主题宣传日，咨 询、社区服务等多种宣传活动，唤起全社会对健 康的关注与支持，自觉地选择有益于健康的行为 和生活方式。
内容
为什么要归档？ 哪些资料应归档？ 怎样归档？
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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一、档案资料的重要性
可溯源性 体现工作发展过程 可借鉴性 促进工作更加完美 可评价性 科学评价工作绩效
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二、国家卫生城市 健康教育档案资料主要内容
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完善电子信息网络建设，充分发挥信息 网络优势，扩大健康知识覆盖面，提高 业务指导工作效率。
有关人员的培训率、知识知晓率、行为 形成率达到年度计划要求。
有专门的图书资料室，并有业务藏书或 刊物。
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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创建国家卫生城市有关档案资料要求
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具体要求
按照教育部《中小学健康教育指导纲要》（教 体艺[2008]12号）（2008.12.1）开展工作。
1.学校要开设健康教育课，落实师资、教材、 课时、教案，并做好评价工作。
2.学校要通过学科教学和班会、团会、校会、 升旗仪式、专题讲座、墙报、板报等多种宣 传教育形式开展健康教育。学科教学每学期 应安排6～7课时 。
创国家卫生城市学校的建档指引
创国家卫生城市学校的建档指引台帐档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，是接受上级机关检查、考评的重要依据，各级创卫办、各单位必须高度重视台帐档案资料的建立、完善和管理工作。
台帐档案资料是本单位创卫工作的原始记录，可供查考的各类原始资料，必须做到真实、准确、完整、有序。
基本要求一、收集时间2021年―2021年二、健康创造档案的分类应明确（即根据组织管理、健康教育和媒介生物学）防制，环境卫生等项目分类）以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2021-2021年的计划总结先后排序整理，其他项目亦如此收集整理。
三、仍在执行的地方法规、规章、条例和决定不受时间限制制。
四、约束范围和要求：1、学校有专业建档的科室，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸做封面，进行装订。
2.有本单位资料总目录。
3.包装箱应标准化、统一化。
4、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：xxxx单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网网络，计划，计划和总结。
和山脊要求：仅使用二级标题和三级标题。
标题大小要求：第一级标题大小大于第二级标题大小；二级标题的字体大小大于三级标题的字体大小。
5.本册文件应有目录、编码和页码。
收集范围一、爱国卫生组织管理1。
学校基本情况（简介）；2.上级有关创维、爱维的文件；3、学校创卫、爱卫领导小组名单和责任分工文件；4.学校爱健康创健康工作网络（有分支机构的学校）及专兼职人员名单；5、2021―2021年学校创卫工作计划、总结；6.学校健康创建会议纪要、大事记、工作记录、工作检查记录、活动照片（可分为会议、健康教育、环境整治前后等）。
2、健康教育（一）中、小学校学生健康教育（幼儿园参照）1.学校健康教育领导小组成员名单（必须有学校分管领导）；2.2022-2022学年工作计划及总结；3、2022～2022年度学校健康教育专项规划与总结；4.学校卫生教研组名单及教研活动记录；5.学校健康教育专兼职教师名单；6、健康教育教师培训情况（形式可包括培训班、集体备课、教研活动、教学交流、观摩课等）；7、健康教育教具一览表；8.学校健康教育教材（最新版）；9.健康教育教学计划；10.健康教育课程表；11、开展主题班务会、知识竞赛、电化教育活动记录和照片；12、根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料；13、学生健康知识、行为考核情况资料；14.学校有14岁以下儿童蛔虫感染率的调查数据。
学校巩固国家卫生城市成果资料建档工作指引2014
学校巩固“国家卫生城市”成果资料建档工作指引A类组织管理（学校办公室完成）1、单位爱卫会或领导小级文件2、爱卫工作网络图和人员名单3、爱卫工作年度计划、总结4、爱卫工作会议记录、大事记、检查记录、活动照片集B类健康教育工作B1（教务完成）、课时：根据教基［1994］14号文件要求，各中小学校（九年义务教育阶段各年级）每周要在活动类课程“科技文体活动”中安排0.5课时开健康教育课（以列入正式课表为准）。
未列入课表的其它时间和其它形式进行健康教育不做为此项指标的评价内容。
评价选项：A、0.5课时/周 B、0.3课时/周 C、0.25课时/周D、0.2课时/周E、少于0.2课时/周B2（总务完成）、教材与教具：教材必须做到①体现“中小学健康教育基本要求”的八项内容。
②教育内容（文字插图）无概念错误。
③课文深度和文字量符合教学规律（3项）；教具包括挂图、模型、幻灯片及其它类型健康教育用具。
内容相同类型不同的教具，只按一种计算。
允许自制教具，但自制的教具必须科学、准确。
本指标对教具的评价只要求内容，不要求类型，以“必备教具配备率”为评价指标。
以配备的教具内容数必备教具配备率＝×100％必备的教具内容数健康教育必备教具目录为使健康教育教学正常进行，根据中小学生健康教育基本要求，各地中小学校应配备包括以下内容的健康教育教具。
小学；(42项内容)人体外部形态，人体内部主要器官；眼、耳、口、鼻的结构，皮肤结构，消化系统；呼吸系统；身高、体重、体温的测量器具：良好的个人卫生、饮食卫生、公共卫生习惯，眼保健操和用眼卫生；对数视力表，正确的读、写姿势；正确的坐、立、行、睡姿势，牙刷和牙齿(模型)；七大营养素及其来源；玩耍和体育锻炼安全；健康三要素和环境污染：美化环境；蚊、蝇，蟑螂、臭虫、老鼠形态，蛔虫，蛲虫、钩虫、鞭虫的形态；碘缺乏病；交通标志；计划免疫；女性内生殖系统；儿童期、青春期女学生形态的变化；男性内生殖系统，儿童期、青春期男学生形态的变化；伤口擦洗、包扎方法及用具。
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引(2013年版)【模板】
XX市创建国家卫生城市资料建档工作指引（2013年版）XX市创建国家卫生城市总指挥部办公室二○一三年目录1.创卫档案资料建档基本要求 (1)2.城区（新区）创卫、爱卫资料建档工作指引 (3)3. 街道办事处创卫资料建档工作指引 (8)4. 社区居委会创卫、爱卫资料建档工作指引 (11)5. 民航、宁铁驻柳办处创卫资料建档工作指引 (13)6. 医院创卫、爱卫资料建档工作指引 (14)7．学校创卫、爱卫资料建档工作指引 (17)8．机关行政事业单位创卫资料建档工作指引 (20)9．专业单位的建档内容各单位根据本单位承担的创建任务情况的建档项目 (23)10．公共场所创卫资料建档工作指引 (41)11．团体、企事业单位爱卫、创卫资料建档工作指引 (45)创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2011年至2013年止(并将这3年创卫总结交创卫办)。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制、环境卫生等项目分类）。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1．市、城区、新区、街道办事处、社区居委会的资料分类后，按年度分类装订成册；2．民航、铁路及创卫责任部门的资料分类后分别放入相应的文件盒内；3．机关、企事业单位的资料分类后分别放入相应的文件盒内。
（二）装订1．有本单位档案资料的总目录；2．包装（档案盒）要规范统一；3．盒面和卷面有标题。
分三级标题，一级标题：XX市市XXXX 单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号黑体粗号、小初；二级标题字号黑体、一号；三级标题字号黑体、二号；日期字号黑体、三号。
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理
创建国家卫生城市档案资料的收集与整理创建国家卫生城市档案资料是创卫工作开展情况的最直观的表现，是国家卫生城市技术评估和考核鉴定的一项重要依据，也是检查组专家到抽检单位必查的项目之一，每个创卫工作单位都有做好创卫档案资料建档工作的责任。
本人试结合本单位参加湛江市创卫工作中档案资料收集与整理的一些做法和体会做一介绍，与同行交流。
一、创卫档案资料的收集创卫档案资料的收集范围广，容量大。
要特别注意以下4 方面的事项：（一）收集时间。
收集时间是保证内容完整的一个重要方面。
如湛江市创卫档案资料的收集时间：要求从20XX年1 月1 日开始至现在，按年度收集整理，时间跨度较大，接近4-5 年时间。
务必按时间先后收集齐全，对其中有遗漏的，要查漏补缺。
（二）项目分类。
项目分类要清晰，既要结合国家卫生城市技术评估与考核鉴定的各项检查内容，又要结合教育系统和学校的创卫实际。
项目分类清晰一是便于单位各部门的分工合作，二是便于档案资料的收集与管理。
如笔者单位湛江师范学院基础教育学院结合湛江市教育系统创卫建档要求进行档案资料项目分类包括：组织管理、健康教育、疾病防制、二次供水管理、控烟工作、环境卫生、食堂卫生、病媒生物防制等。
各类内容按一定的内在逻辑进行分类，一目了然。
（三）建档内容。
根据《国家卫生城市标准》及技术评估和考核鉴定工作规范，按国家卫生城市十大指标主要内容和相关项目检查内容、重点内容，结合湛江市教育系统创卫建档工作实际，制定符合学校实际的创卫档案建档指引。
在建档内容中要注意内容的细化。
如上述建档的8 项指标，其中的每一项都要进行分解细化，才能把每项工作做好。
如二次供水管理就包括以下具体内容：二次供水单位基本情况、组织管理机构、二次供水卫生管理制度、水池清洗制度、水污染事件报告制度、清洗作业规程、供管人员和清洗人员健康体检合格证明、二次供水水池清洗服务承包合同书、水池清洗消毒记录表、清洗消毒进货索证资料和记录表、水质检测报告。
学校创卫档案指引201808
孟州市教育系统创建国家卫生城市资料收集归档工作指引（学校应准备的共性档案资料）一、爱国卫生组织管理资料1、学校简介：基本数据增加与创卫有关的背景比如：占地面积、绿化面积、厕所数、宣传阵地数量等内容。
2、组织机构：单位爱卫、创卫领导机构以及责任分工。
3、本单位爱卫工作中长期规划、年度工作计划、工作方案、总结、工作台账、目标分解表、责任书、爱卫工作督导检查评比资料等（包括各类活动照片或影像资料，注明时间、地点、人物、内容、效果）4、上级（爱卫、创卫）发文资料。
5、制度建设：各项卫生制度资料，包括食堂卫生制度、卫生大扫除制度、清扫保洁制度、垃圾收集管理制度、门前三包在责任制度、卫生检查评比竞赛制度等工作制度。
6、创卫、爱卫工作会议记录、大事记、工作记录等。
7、创卫、爱卫工作活动经费开支凭据。
二、健康教育资料1、本单位健康教育、控烟工作领导机构以及责任分工。
2、健康教育活动场所、宣传栏等设置情况；健康教育设备清单（包括照相机、摄像机、投影仪等）；健康教育经费开支凭证。
3、健康教育、控烟工作计划、总结、工作制度等。
4、健康教育教学：课程安排（总课程表和班级课表）、任课教师名单、教材、教案、作业、测评试卷、分数登记册。
5、健康教育宣传资料，包括健康教育宣传栏每年更换6次- 1 -的内容底稿或照片（2018年第三期均为病媒生物防制专刊），疾病预防、病媒生物防制、保健知识、营养卫生和吸烟有害健康等宣传页、小册子、书刊等宣传品。
7、健康教育活动记录，包括工作会议、知识培训、宣传活动、知识讲座、文体活动、卫生知识竞赛等的讲稿、签到表、影像资料（包括活动照片，注明时间、地点、人物、内容）8、开展健康行为调查与知识知晓率测评方案、统计评价资料等。
9、开展创建无烟单位情况，包括创建无烟单位评选材料、控烟制度、控烟措施、张贴禁烟标志、控烟宣传活动资料等。
10、学生、教职工定期体检的健康档案及女职工保健资料。
11、《学校健康教育20项指标评估》相关表册、数据统计等档案资料。
中学创卫迎检资料建档方案
中学创卫迎检资料建档方案一、前言中学创卫迎检是指中学为了提升学校环境质量，净化校园环境，创造良好的学习氛围，推动素质教育发展而进行的一项重要工作。
为了整顿学校现有的卫生环境和规范学生的行为，学校需要建立完善的创卫迎检资料建档方案，以便对迎检工作进行有效的监管和管理。
二、目标与原则1.目标：通过创卫迎检资料建档，全面了解学校卫生环境的现状，建立健全的迎检制度和机制，推动学校卫生改善工作；借助资料建档，形成科学、系统、有序的迎检管理，提高学校环境的整体质量。
2.原则：(1)科学性原则：建档的数据必须科学真实，确保客观、全面、准确。
(2)完整性原则：建档的信息必须全面收集，包括学校各个方面的卫生环境。
(3)有效性原则：建档的信息必须有助于提高学校卫生环境的质量，具有可操作性和可衡量性。
(4)规范性原则：建档的形式和内容必须按照相关规范和标准进行，确保统一和可比性。
三、建档方案的内容1.建档内容：(1)学校基本信息：包括学校名称、地址、校园面积等。
(2)学生卫生档案：包括学生的个人卫生情况、健康档案、接种情况等。
(3)学校环境卫生档案：包括校园环境的设施、卫生设备、卫生情况等。
(4)学校食堂卫生档案：包括食堂的经营许可证、食品卫生合格证、卫生安全制度等。
(5)学校寝室卫生档案：包括寝室的卫生检查记录、学生卫生行为情况等。
2.建档形式：(1)纸质档案：将各个档案内容统一整理成文件形式，分类存放在档案室中。
(2)电子档案：将各个档案内容数字化，存储在计算机或云端，方便查阅和管理。
四、建档流程1.收集资料：学校相关部门负责收集创卫迎检所需的资料，包括学生个人卫生档案、学校环境卫生档案等。
2.整理与归档：将收集到的资料进行整理和归档，按照不同的类别分别放置，确保资料的完整性和规范性。
3.档案编号：给每个档案文件进行编号，便于查找和管理。
4.保密措施：建档过程中需要注意对个人隐私和学校机密信息的保护，确保档案的安全性。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
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大、中专院校资料建档指引
(一)基本情况学校基本情况(简介)
(二)组织管理
1、单位创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)文件
2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单
3、创卫工作网络图和人员名单
4、创卫工作年度计划、总结
5、各项创卫经费开支依据
6、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集
(三)健康教育
1、大专院校健康教育(1)健康教育领导小组成员名单(必须有领导分管健康教育)(2)健康教育专(兼)职人员名单(3)年度健康教育工作计划、总结(4)开展健康教育讲座活动等资料(5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片(6)健康教育工作记录(会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等)(7)健康教育知识、行为考核或调查资料(8)心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据
2、中专、中等职业学校、普通高中学校健康教育(l)学校健康教育领导小组文件（必须有领导分管健康教育）(2)健康教育专（兼）职老师人员名单(3)健康教育工作计划、总结(4)开展健康教育讲座、活动等资料(5)心理健康教育讲座、活动等资料(6)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片(7)健康教育工作记录(会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等)(8)健康教育知识、行为考核或调查资料
3、中、小学校，幼儿园健康教育(1)学校领导分管健康教育文件(必须有领导分管健康教育)(2)学校学期工作计划、总结(3)健康教育专项计划、总结(4)健康教育教研小组名单和教研活动记录(5)健康教育任课老师名单(6)健康教育任课老师培训情况(7)健康教育教具
一览表(8)健康教育教材(9)健康教育教案(10)健康教育课程安排表(11)开展健康教育活动记录和照片(12)根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料(13)健康教育知识、行
为考核情况资料(14)中、小学六病防治工作情况(含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等)
(四)控烟工作
1、控烟领导小组成员名单
2、控烟制度和措施
3、被评为无吸烟单位的请提供有关文件和先进材料
4、控烟宣传资料
(五)除“四害”工作
1、除四害防制措施有关文件和经费
2、除四害专(兼)职人员名单
3、除四害消杀记录(包括委托专业公司资质和工作情况)
4、除四害检查评比、监督资料
(六)环境卫生管理
1、各项卫生管理制度
2、卫生管理部门和人员名单
3、卫生检查评比制度和有关资料
4、卫生保洁人员名单和工作责任书
5、日产垃圾及清运情况
6、厕所数量及位置图
7、厕所保洁人员名单和卫生管理制度
8、停车场位置图
9、绿化面积和保养制度
(七) 食品卫生管理
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况)
2、食品卫生管理制度( 含食堂卫生管理制度)
3、除四害措施落实情况
机关（团体）、事业单位建档指引
(一)共性要求
1、基本情况单位基本情况(简介)
2、组织管理(1)单位成立创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)(2)创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单(3)创卫工作网络图、人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)(4)创卫工作年度计划、总结(5)各项创卫经费开支依据(6)创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集
3、健康教育与控烟工作(1)健康教育领导小组成员名单(2)健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、学历、电话)(3)年度健康教育工作计划、总结(4)开展健康教育各项经费开支依据(5)健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）(6)健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)(7)健康教育设备一览表(照相机、录像机、VCD机等)(8)各类健康教育资料(9)健康教育知识、行为调查或考核资料(10)控烟领导小组名单(11)控烟制度和措施(12)年度控烟计划、总结(13)被评为无吸烟单位的请提供有关文件和评先材料。
(14)控烟宣传资料
4、除“四害”工作(1)除四害防制措施有关文件和经费(2)除四害专(兼)职人员名单(3)除四害消杀记录(包括用药和药械或专业消杀公司(队)资质情况)(4)检查评比资料、监测资料
5、环境卫生管理(1)卫生管理制度(2)卫生检查评比制度和有关资料(3)卫生保洁人员名单和工作责任(4)厕所数量及位置图(5)日产垃圾及清运情况(6)绿化面积和保养制度
6、食品卫生管理(1)卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)(2)食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)(3)除四害措施落实情况。