公司合同管理制度(讨论稿)
劳动合同管理制度
有限公司劳动合同管理办法(讨论稿)目录第一章总则第二章员工招录第三章劳动合同的签订和用工第四章劳动合同的续订第五章劳动合同的变更第六章劳动合同的终止第七章劳动合同的解除第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算第九章劳动争议的处理第十章劳动合同档案管理第十一章附则第一章总则第一条为规范公司劳动用工行为,促进劳资关系和谐稳定,防范和化解劳资矛盾,经民主协商制订本办法。
第二条公司招聘、录用;劳动合同签订、续订、终止;劳动合同解除;劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。
第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门,在总经理领导下工作。
工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。
第二章员工招录第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动,在本部门无法进行人员调配,无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下,向人力资源部提出部门员工增补申请。
部门员工增补申请应说明增补原因,明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。
增补申请一般以月度为周期,在当月5日前提出。
第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要,制订招工计划。
因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时,由人力资源部直接制订招工计划。
招工计划报总经理批准后组织实施。
第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。
日常零星招工可不制订招工计划,但应满足录用条件。
公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。
第七条招工计划批准后,由人力资源部负责实施。
可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。
不得提供虚假信息,不得有法律法规禁止的内容,不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。
招工广告内容应报总经理审核批准。
第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。
并按照招工计划的要求进行考试、测试。
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1)合同起草人填写合同草案,交由部门负责人审批。
2)经过部门负责人审批后,合同草案交由法务部门审核。
3)法务部门审核通过后,合同草案交由公司领导审批。
4)公司领导审批通过后,合同正式签订。
2、合同审签注意事项1)合同草案必须符合法律法规的规定,且内容准确、明确,无歧义。
2)合同草案必须经过层层审批,确保合法性和合理性。
3)合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况,避免签订不良合同。
4)合同签订后必须及时归档、备案,方便日后查阅和管理。
四、合同履行管理制度1、合同履行监督1)合同承办人员必须认真履行合同义务,确保按照合同约定履行。
2)合同履行过程中,必须及时与对方沟通、协商,解决问题,避免产生纠纷。
3)对于未按照合同约定履行的情况,必须及时采取措施,保护公司合法权益。
2、合同履行考核1)对于合同履行情况良好的承办人员,应给予表扬和奖励。
2)对于合同履行情况不佳的承办人员,应进行批评教育,并采取相应的纪律处分措施。
五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1)合同变更必须符合法律法规的规定,且经过合同双方协商一致。
2)合同变更必须经过层层审批,确保合法性和合理性。
3)合同变更后必须及时修改合同内容,并重新签订合同。
2、合同解除管理1)合同解除必须符合法律法规的规定,且经过合同双方协商一致。
2)合同解除必须经过层层审批,确保合法性和合理性。
3)合同解除后必须及时清算、结算相关款项,并进行归档备案。
六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1)公司领导必须对合同管理工作进行监督,确保合同管理制度的有效实施。
2)内部审计部门必须对合同管理工作进行审计,发现问题及时提出整改意见。
2、合同管理的评估1)定期对合同管理工作进行评估,发现问题及时整改。
2)对于合同管理工作优秀的部门和个人,应给予表彰和奖励。
代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。
在签订合同前,必须仔细审查对方当事人的履约能力。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、引言本合同管理制度旨在规范和管理公司的合同管理流程,确保合同的有效性、合规性和安全性。
通过明确定义合同管理的责任和流程,本制度旨在提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险和纠纷,维护公司的利益和声誉。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与供应商、客户以及其他合作伙伴之间签订的合同。
所有相关部门和员工都必须遵守本制度的规定,严格按照合同管理流程进行操作。
三、合同管理流程1. 合同需求提出和审批合同需求由业务部门或相关负责人提出,并提交给合同管理部门进行审批。
审批人将根据合同的重要性、风险和金额等因素进行评估,并决定是否批准合同需求。
2. 合同起草和审核一旦合同需求获得批准,合同管理部门将安排一名专门的合同管理员与相关部门及对方进行沟通,起草合同草案。
合同管理员将确保合同草案包含所有必要的条款和条件,并进行内部审核,以保证合同的准确性和合规性。
3. 合同谈判和签署合同管理员将与对方进行谈判,就合同条款和条件进行讨论和协商。
一旦双方达成一致,合同管理员将提交最终的合同草案给相关部门和合同审批人进行签署。
4. 合同执行和监控一旦合同签署完毕,相关部门将负责合同的执行和履行。
合同管理员将监控合同执行的进展,并及时提醒相关部门履行合同义务。
5. 合同变更和终止任何与合同相关的变更都必须经过合同管理员的批准和记录。
合同管理员将负责跟踪和管理合同终止的流程,并确保双方按照合同约定进行清算和解除。
四、合同管理责任1. 合同管理部门合同管理部门负责确保合同管理流程的有效性和顺畅运行。
他们将负责审批、起草、审核、谈判、签署、变更和终止合同,并保持所有合同文件的准确和完整。
2. 业务部门业务部门负责提出合同需求并配合合同管理部门开展谈判和签署。
他们将执行合同的义务,并及时向合同管理部门汇报合同执行的进展。
3. 合同审批人合同审批人负责审批合同需求,并确保合同符合公司的政策和法规。
他们必须参与合同的签署,并对合同的风险和合规性负有监督责任。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理1.引言1.1 目的本合同管理制度的目的是确保公司合同的合法性、合规性和有效性,并规范公司内部各个部门和员工在合同签订、履行和管理过程中的职责和权利。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同相关的活动,包括但不限于合同的签订、谈判、履行和解决合同纠纷等。
2.基本原则2.1 合法合规原则公司所有合同必须符合国家法律法规的规定,且不得违反公司的内部规章制度。
2.2 诚实信用原则公司在合同签订和履行过程中,要遵循诚实信用原则,秉持诚实守信、平等互利、诚信守法的原则。
2.3 考虑公平原则公司在谈判和签订合同时,要考虑双方的利益平衡,追求合同的公平合理性,确保各方权益的平等和保护。
3.合同管理流程3.1 合同签订3.1.1 合同签订的主体和权限3.1.2 合同的谈判和磋商3.1.3 合同的草拟和修改3.1.4 合同的审批和签署3.2 合同履行3.2.1 履行义务的监督和控制3.2.2 履行过程中可能涉及的变更和解除3.2.3 履行过程中的风险管理和控制3.3 合同管理3.3.1 合同档案的建立和管理3.3.2 合同履行的监督和评估3.3.3 合同履行过程中可能涉及的争议和纠纷解决4.合同管理工具和措施4.1 合同管理软件系统4.2 合同管理培训和教育4.3 合同管理考核和奖惩制度4.4 合同管理的常见问题和解决办法5.附则5.1 本合同管理制度的解释权归公司所有。
5.2 本合同管理制度自颁布之日起生效。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理的范本,供参考使用。
详细的合同管理流程和各项原则、措施可根据实际情况进行调整和完善。
附件:1. 合同审批流程图2. 合同管理软件系统操作手册3. 合同管理考核指标表格法律名词及注释:1. 合同:指双方或多方为了明确权益和责任而达成的协议。
根据《合同法》,合同是平等主体之间自愿协商确定的具有法律效力的协议。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性,不能被忽视。
在当今商业世界中,合同是公司间合作的重要文书,它规定了各方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立,有助于提高公司的经营效率,降低合同风险,有效防范合同纠纷。
因此,建立科学合理的合同管理制度,是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度,明确合同的管理流程和责任人,确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案,对每一份合同进行详细记录和归档,有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉,提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理,公司才能保持稳定的发展,与合作伙伴建立长期合作关系。
因此,公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
公司单位合同管理制度(精选4篇)
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
公司合同管理制度
公司合同管理制度
是指为了规范和管理公司所有合同活动而制定的一套规则和流程。
公司合同管理制度的目的是确保合同的合法性、合规性,并有效地管理合同的签订、履行和终止过程。
公司合同管理制度包括以下内容:
1. 合同管理组织架构:明确公司合同管理的职责和权限,并设立专门的合同管理部门或岗位。
2. 合同管理流程:规定了合同的起草、审批、签订、履行和终止的具体流程和步骤。
3. 合同审查与风险评估:制定了合同审查的标准和程序,确保合同的法律合规性和风险控制。
4. 合同签订与履行:明确了合同签订的时间、地点和方式,并规定了合同履行过程中的监督和控制机制。
5. 合同变更与解除:规定了合同变更和解除的条件、程序和责任,以及相关的通知和备案要求。
6. 合同档案管理:规定了合同档案的保存期限、归档要求和查询、检索的程序。
7. 合同风险管理:明确了合同风险管理的策略和措施,包括风险预警、风险评估和风险应对措施。
8. 合同争议解决:规定了合同争议解决的途径和程序,包括友好协商、仲裁和诉讼等方式。
公司合同管理制度的实施可以提高合同管理的效率和规范性,减少合同纠纷的发生,保护公司的合法权益,有利于公司的稳定发展。
合同管理制度(公司适用)
合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行见效合同,随时检查合同履行情形;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
公司合同管理制度(范本)
公司合同管理制度(范本)第一条总则为加强公司合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与外部自然人、法人及其他组织签订、履行各类合同、协议等,包括销售合同、采购合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、技术合同、服务合同等。
第三条管理原则(一)依法签订合同。
合同签订应严格遵守国家法律法规,确保合同内容的合法性、合规性。
(二)平等互利。
合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保公司合法权益。
(三)风险可控。
加强合同风险评估和控制,确保合同履行过程中对公司造成的损失降至最低。
(四)协同高效。
加强合同管理各部门之间的沟通与协作,提高合同签订和履行的效率。
第四条组织架构与职责(一)公司总经理负责公司合同管理的总体工作,对合同签订和履行过程中的重大事项进行审批。
(二)合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并对合同执行情况进行监督。
(三)法务部门负责合同的法律审查,提供法律意见,处理合同纠纷。
(四)财务部门负责合同涉及的资金管理,确保合同款项的收付合规。
(五)审计部门负责对合同签订和履行过程进行审计监督,确保合同管理的合规性。
第五条合同签订(一)合同起草。
合同起草部门应根据业务需求,拟定合同文本,明确合同双方的权利和义务。
(二)合同审核。
合同文本须经法务部门审核,确保合同内容的合法性、合规性。
(三)合同审批。
合同签订前,须经公司总经理审批。
特殊情况下,可授权相关部门负责人审批。
(四)合同签订。
合同审批通过后,由合同管理部门与对方当事人签订合同。
第六条合同履行(一)合同履行。
合同签订部门应按照合同约定,积极履行合同义务,确保合同目标实现。
(二)合同监督。
合同管理部门应对合同履行情况进行监督,及时发现并处理合同履行中的问题。
(三)合同变更。
管理制度(讨论稿)
公司办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
(一)、公司印章使用规定1、公司各类行政印章由办公室管理,压力容器印章由设备室管理,压力管道印章由工艺室管理,各室建立《印章登记簿》,及时登记用印情况2、印章应由专人保管,使用时必须通过印章管理人员。
3、印章的使用应在办公室内,不得将印章携带外出使用。
确需携带外出使用的,须公司执行董事批准。
4、印章使用必须履行相应的批准手续:(1)非日常经营性合同、协议、法人委托书、担保书等具有法律效力文书使用公章的,要由执行董事签批。
(2)凡涉及到人事调动或1万元以上非经营性支出协议使用公章的,要由执行董事签批。
(3)凡需在各种上报文件、员工一般性证明由部门领导签字批准后批准盖章。
(4)凡不符合国家政策规定、有悖于公司规章制度或有损公司利益、声誉的,印章管理人员有权拒绝盖章。
5、印章管理人员严禁开具空白介绍信、合同。
确因工作需要,需由执行董事签批后,由经办人在存根上签字领取。
6、各部门刻制印章,需提出申请,经公司领导批准后,由办公室持样图到指定的刻字厂刻制。
7、各部门领取新印章,应履行签收手续。
如有旧印章,在领取印章时应同时缴回,并登记在案。
旧印章应当场切角作废。
8、销毁旧印章,需先留印模,经公司领导批准后,有二人监销,批准人和监销人均应签名。
9、印章遗失时除向公司领导书面报告外,并应依法公告作废。
10、印章应妥善保管。
由于管理不善造成严重后果的,视情节追究管理人员、使用人员的责任。
(二)、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由执行董事签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管负责人审核、执行董事签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人打印、报送。
2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
合同管理 合同管理制度5篇
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文,欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理,提高合同质量,保证合同的全面履行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时,适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后,方可签订。
第四条实行法人授权委托,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订,委托代理人须在授权范围和权限内签订合同,不得超过代理权限,不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托,任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况,验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性,审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时,应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况,对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同:销售部门负责签订,执行;采购合同:需求部门负责签订,执行;委托合同:需求部门负责签订,执行;技术合同:技术部门负责签订,执行;质量合同:品质管理部门负责签订,执行;承包合同:负责签订,执行;租赁合同:本公司需要租用其他公司的厂房、设备,由需求单位负责签订,执行;其他公司租用本公司厂房、设备,由行政管理部负责签订,执行;其他类合同:行政管理部或指定的部门负责签订,执行;第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外,一律应订立书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。
公司人事及劳动合同管理制度(两篇)
公司人事及劳动合同管理制度(二)公司人事及劳动合同管理制度(二)一、背景信息在现代企业管理中,人力资源是一个至关重要的方面。
有效的人事管理和劳动合同管理制度可以确保公司员工的权益得到保障,同时提升企业的运营效率和竞争力。
本文将进一步探讨公司人事及劳动合同管理制度的相关内容。
二、人事管理1. 岗位设置与职位管理公司应根据实际需求和组织结构,合理设置岗位,并编制相应的职位描述和职位要求。
同时,在进行招聘时应充分考虑岗位所需的技能和经验,并根据实际情况进行薪资调整。
2. 招聘与录用公司应建立透明、公正的招聘流程,并通过多种渠道开展招聘工作。
在进行面试和录用时,要根据应聘者的能力和适应性进行综合评估,并与其签订劳动合同。
3. 员工培训与发展公司应制定针对不同岗位的培训计划,并提供相关的培训资源。
定期评估员工的培训需求,并根据评估结果制定相应培训计划,以提升员工的个人能力和绩效。
4. 绩效评估与激励公司应建立科学合理的绩效评估体系,以客观评估员工的工作表现。
根据绩效评估结果,合理分配奖励或提出改进方案,激励员工积极工作。
三、劳动合同管理1. 劳动合同的签订公司应与每位员工签订劳动合同,并明确规定劳动双方的权益和义务。
合同应包括雇佣期限、工作内容、薪资待遇、工作时间、休假制度等关键条款。
2. 劳动关系的维护与解决公司应建立健全的劳动关系维护机制,及时解决员工与公司之间的劳动纠纷。
可设立劳动关系调解委员会或聘请专业机构进行调解,以维护员工的合法权益。
3. 劳动合同的变更与终止当发生合同变更或终止的情况时,公司应遵守相关法律法规,与员工进行充分协商,并按照约定程序办理相关手续。
在合同终止时,要合理支付员工的经济补偿。
4. 工资与福利管理公司应根据员工的工作表现和市场行情,合理制定工资标准,并按时支付各项工资、津贴和奖金。
同时,还应提供符合法律法规要求的社会保险和福利待遇。
四、制度执行和监督1. 制度执行公司应建立健全的制度执行机制,确保所有相关的人事和劳动合同管理制度得到有效执行。
公司合同归口管理制度的内容和方法有哪些(两篇)
公司合同归口管理制度的内容和方法有哪些(二)公司合同归口管理制度的内容和方法有哪些(二)一、引言公司作为一个法人实体,与各方面的合作伙伴签订合同是日常运营中不可避免的事情。
为了更好地管理和监督合同的执行,公司制定了合同归口管理制度。
本文将继续探讨公司合同归口管理制度的具体内容和实施方法,以便更好地规范和优化公司的合同管理流程。
二、合同归口管理制度的具体内容1. 合同签订流程公司合同归口管理制度明确规定了合同的签订流程。
包括合同的起草、审批、签字盖章、归档等各个环节的责任人和执行顺序。
通过明确流程,可以避免因为环节不明确或缺失而导致的合同管理混乱问题。
2. 合同审批权限合同归口管理制度中还明确规定了合同审批的权限范围。
根据合同金额、合同性质和合同主体等不同因素,制定了对应的审批权限层级,并明确了各层级的责任人和审批流程。
这样可以确保在合同签订过程中,必要的审批程序得到有效执行,从而降低合同纠纷的风险。
3. 合同的备案和归档合同归口管理制度规定了合同备案和归档的要求。
根据合同的性质和重要性,明确了合同的备案要求,包括对合同副本的保存、备案登记表的填写等。
同时,制度还规定了合同的归档要求,包括对已执行合同的整理和存档,以及对到期合同的归档和销毁等。
通过规范的备案和归档流程,可以方便随时查阅合同,减少合同文件管理的混乱和遗忘。
4. 合同执行管理合同归口管理制度明确规定了合同执行阶段的管理要求。
包括合同执行的每个环节、执行责任人的职责和执行监督的方式等。
制度还对合同变更、索赔和纠纷处理等问题进行了详细规定,以确保合同的有效执行和公司利益的最大化。
三、合同归口管理制度的实施方法1. 系统培训为了确保合同归口管理制度的顺利实施,公司应进行员工培训。
通过组织内部培训,向员工介绍制度的内容和要求,并解答员工可能存在的疑问。
培训还包括对新入职员工的培训,使其尽快适应和掌握制度的具体要求。
2. 内部审计公司应定期进行合同管理的内部审计,以评估合同归口管理制度的实施效果和合规性。
公司合同管理制度(通用)
公司合同管理制度(通用)第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第三条本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条公司设立合同管理领导小组,负责制定公司的合同管理制度,审批重大合同,解决合同争议,对合同管理工作进行指导和监督。
第六条公司合同管理部门负责合同的日常管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作。
第七条公司各相关部门应当根据本部门的职责范围,参与合同的谈判、签订和履行等工作,并配合合同管理部门进行合同管理。
第三章合同的起草与审核第八条合同的起草应当根据公司的实际情况和合同的性质、内容、金额等因素,选择适当的合同文本,并遵循合同法律法规的要求。
第九条合同的起草人应当对合同的内容进行充分的研究和调查,确保合同的条款明确、具体、可行,并符合公司的利益和法律法规的要求。
第十条合同的审核应当由合同管理部门负责,审核的内容包括合同的合法性、合规性、可行性和经济性等方面。
第十一条合同审核通过后,应当将合同文本提交给合同管理领导小组审批。
重大合同应当报公司董事会审批。
第四章合同的签订与履行第十二条合同的签订应当由合同管理部门负责,签订人应当具有合法的授权和代表资格。
第十三条合同签订前,应当对对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和核实,确保对方的合法性和可信度。
第十四条合同的履行应当严格按照合同的约定进行,公司各部门应当积极配合,确保合同的履行质量和效率。
第十五条合同履行过程中,如发生合同争议或者变更、解除等情况,应当及时报告合同管理部门,并按照本制度的规定进行处理。
公司劳动合同监督管理制度(3篇)
公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。
7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
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【讨论稿】宁夏远景园林景观工程公司
合
同
管
理
制
度
注明:重点对挂户单位及劳务分包单位合同作为今年控
制重点。
一、适用范围
本制度适用于公司及项目部有关对外合同、对内合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。
本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。
二、实施职责
1.本制度由经营预算部负责管理收集及存档;
2.各相关部门及人员负责配合起草督促;
3.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;
三、工作流程
1、合同分类:
<1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理,公司与建设单位签订的合同由经营部负责审核及评审;公司与各项目部、公司与挂户单位签订的合同由公司经营部负责起草、审核,审核无误后由公司法定代表人签订。
合同一式三份,一份正本、两幅副本,公司财务部门正本一份,公司预算部一份,合同另一方当事人一份;
<2>工程物资采购合同:公司材料部负责管理,公司材料部门同各材料经销商签订的材料供应合同由材料供应商或公司材料部负责合同的起草,公司经营部审核后由公司材料部门负责人同材料供应商签订,合同数量及存放同上;
<3>劳动、劳务合同:由各项目部负责,各项目部与劳务分包队伍签订的劳务分包合同或包工包料合同由各项目部负责起草,公司经营部审核。
审核无误后由各项目部负责人同劳务分包单位签订劳务合同,合同数量及存放同上;
注意事项:经营部门审核完毕后方可签订,审核后的合同经营部可在合同首页面注明“已审阅可以签订-张军”。
2、合同主管部门职责:
<1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况;
<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;
<3>制定合同管理制度,并监督执行;
<4>组织参加“守合同、重信用”企业活动;
<5>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题;
<6>对条款或需要重新签订补充协议的落实补充。
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.1合同一般应具备以下主要条款:
<1>当事人名称、住址、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
<2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;
<3>数量和质量,包括检测标准和方式;
<4>价款或者酬金及付款时间、方式(含各种进度款支付表格及工程结算表
格);
<5>履行的期限、地点和方式;
<6>违约责任;
<7>合同的变更、转让和解除条件;
<8>合同争议的解决方式;
<9>合同订立的时间、地点;
<10>根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条
款。
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。
3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位(针对公司主要为经营部、材料
部、各项目部负责人),其职责为:
<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
<2>具体参与合同的谈判;
<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;
<4>负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。
3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。
4.合同签订程序
4.1在具体合同管理过程中执行合同管理人负责制,由合同管理负责人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。
4.2申请单位或经办人将合同草案送公司经营部门进行审查;
4.3合同经过公司经营部门审查通过后,由公司经营部门签署意见;
4.4公司经营部门审核后,报送公司法定代表人或其代理人审批;
4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到财务部加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;
4.6项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司经营部审核,未经公司经营部审核财务部门不得盖章。
4.7合同数量、合同归档
4.7.1合同文本数量
<1>法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交财务部加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;
<2>合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即
由经营管理部门一份副本,同时一份正本报公司财务备案。
4.7.2合同管理档案
公司经营部应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;
——合同文本、各文本存档记录
——合同台帐
——承办人变更记录
——合同附件、审核意见及其它有关文件资料
——纠纷或争议的处理情况记载及有关材料
4.8合同履行、变更
4.8.1合同交底
合同签订后,由经营管理部门对合同执行单位进行合同交底。
4.8.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、申
报款项程序、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。
如不一致,拒绝支付;
4.8.3合同变更
合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。
4.8.4合同终止
4.8.4.1合同的终止
<1>签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;
<2>经合同签约各方协商,同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;
<3>按照合同约定,终止条件出现,合同终止。
4.9处罚
<1>公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元—10000元):
——违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。
——未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。
——将合同分解以大化小,逃避公司管理标准的。
——先行为后补办合同审查或合同授权程序的。
——利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。
——应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。
——合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。
——在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。
——在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。
——违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。
——结算付款不按照合同规定而多付的。
——未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。
——在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。
——在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。
——其他各种违反合同管理程序的行为。
<2>违反本办法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由司法机关依法追究刑事责任。
4.10 注意事项
除公司与建设单位签订合同无签订要求期限外,其余所有合同必须在开工之日起20日内签订合同,否则无法支付工程进度款。
(后附公司内部承包合同样本,考虑到材料供应合同多为材料供应商起草此处不考虑,挂户单位及劳务分包合同签订时重新修订)。