人事档案托管证明

人事档案托管证明

（最新版）

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编制时间：____年____月____日

档案托管协议书范文一

甲方:

乙方:

根据国家和XX市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:

第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下:

姓名性别身份证号

毕业学校专业学历

毕业时间政治面貌

第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7

月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续;凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.

第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担.

第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择.各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明.

第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜.

第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续.

第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方档案之日起生效.

甲方:家庭住址省(市) 区(市，县) 邮编

手机或小灵通家庭电话

乙方:

电话:

地址:

邮编:

档案查询:XXXXX，甲方(签字): 乙方(盖章):

经办人:

年月日年月日

档案托管协议书范文二

根据国家，省，市有关政策规定，大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托，提供如下服务:

1，辞职辞退人员工作身份认定;

2，出具政审等相关证明材料;

3，出具申请办理计划生育指标证明;

4，集体户口挂靠和户口迁入迁出;

5，转正定级，各类专业技术人员的专业技术资格考评;

6，为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;

7，代缴社会统筹保险，退休手续办理;

8，人事关系转接，人事档案整理存放;

9，党员组织关系接转;

10，人员素质测评;

11，其他人事业务和人事管理工作.

双方责任及义务

1，甲乙双方要严格按照国家，省，市有关政策规定，认真履行本协议规定的各项条款.

2，甲乙在服务期间要向乙方通报，解释国家的有关人事制度和政策规定.

3，乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料，包括:

(1)在工商行政部门注册及变更情况.

(2)托管人员的人事关系，档案及聘用(劳动)合同或协议.

(3)按档案管理规定必须存入档案材料.

(4)办理其他人事业务所需的资料.

4，甲方若不按本协议书的规定办理人事业务，乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.

5，乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费，甲方有权停止对乙方的人事业务服务.

服务费及标准

1，双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位，□个人).人事档案托管协议书已经签订，乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费，以后每年结算一次.

2，人事业务委托的各项收费均按国家，省，市规定的标准收取.

其他事宜

1，乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议，应在15日内持有关证明，办理该人员档案转存或调出手续.

2，乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照，应在1个月内办理解除本协议手续，并妥善处理委托人员人事关系和档案.

3，本协议一式2份，甲乙双方各一份，自双方签字盖章之日起生效.

4，本协议未尽事宜，可由甲乙双方签订补充条款，补充条款与本协议具有同等效力.

补充条款:

甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)

(签字) (签字)

年月日年月日

档案管理相关规定1

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

档案管理相关规定2

为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：

一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。

二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。