总经办部门职能

总经办部门职能

一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。

二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。

三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。

四、组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体

活动。

五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。

六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。

七、公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。

八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。

九、公司相关证照的办理与年审。

十、全面负责公司法律事务。

十一、完成各项接待、检查任务。

十二、收集、提交员工建议。

十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。

十四、公司档案管理。

十五、公司办公区域的管理。

十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。

总经办组织机构

注：1、本部门人员编制为11人，增加两人共13人，分别为档案管理员岗和行政助理岗；

2、其中秘书岗和司机岗为两人；

3、主任助理兼任内勤主管（目前）；

4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。

岗位名称：主任定员： 1 人所辖人数： 12 人所属部门：总经办直接上级：总裁助理

岗位名称：主任助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：行政助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：秘书定员： 2 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：外勤主管定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：外勤文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：外勤主管

岗位名称：内勤主管定员： 1 人所辖人数： 2 人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：内勤文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：档案管理员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：前台文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：车队长定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：司机定员： 2 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任

岗位名称：清洁工定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任