停车场管理方案(A)
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X X X X X 物业管理有限公司
(草案)
编制日期:2009年11月17日
编制人:……
投资大厦停车场管理方案停车场管理是物业管理的一个重要内容。如何使车辆有序进入、安全停放,减少事故、减少纠纷,杜绝车辆丢失,控制非商户/客户车辆在停车场发生火灾、碰撞事故的应急处理等问题,根据本物业的实际情况制定如下管理方案。
第一节车场运行管理细则 (2)
第二节车场保安员工作细则 (4)
第三节车场收银员工作细则 (6)
第四节车场财务收费制度 (7)
第五节车场守则 (7)
第六节日常管理重点 (10)
第七节车场应急措施 (11)
第八节车场职级权限及监管 (14)
第九节车场管理要求 (15)
第十节车场员工配备及其他 (20)
附件经济预算 (21)
第一节车场运行管理细则
一、停车场设固定车位及非固定车位,固定车位需对号停泊,非固定车位车辆进入停车场均采取就近泊车原则停泊。
二、免费车辆的使用
免费车辆需由公司总经理签署后,交由车场负责人发行免费卡。
三、月租车辆的使用
1、有意租用月租车位的客户可与物管处接洽,由物管处全面介绍车场使用及收费情况;
2、物管处与租户签订车位租赁合同,租约复印件交公司财务部备案,同时知会车场负责人车位出租情况,由车场负责人发行月票卡。
3、每月由物管处根据租约的规定时间发单通知、催促承租人交缴租金。
4、租户在缴完租金后,凭缴款单据由车场负责人对卡进行延期。
5、注意事项:
租户领取月票卡时,需向物管处缴纳20元人民币/张作为押金。如因原卡遗失、损坏等原因,需重做卡时,需向车场负责人阐明原因并出示缴款证明后方可重新领卡。
四、卸货车辆使用方法
——货车进入首层卸货时,需停泊在卸货区内;
——卸货车辆必须凭卸货单到出口岗亭处领取卸货车辆停车证,享受免费;1小时之服务,超过1小时收费标准与时租车辆一致;
——货车收费标准与时租车辆一致;
——货车在卸货区泊妥后,需迅速卸下货物,并把货物运走;货物不可在停车场长时间摆放,且物品看管亦由货主自行负责;
——货车在卸完货物、清点完毕后,需尽快离开,以便其他货车进场;
——货车离场时,持卸货车停车卡到收银处缴费;
五、摩托车使用方法
1、摩托车进场后,由摩托车车管员发卡,一半悬挂于摩托车上,另一半由车主保管;
2、摩托车必须听从摩托车车管员安排,排放整齐;
3、摩托车出场时,需由摩托车车管员对卡进行核对后到收费员处交付保管费方可离场;
4、摩托车收费标准为元/小时,月保费元/月;
六、停车场保安维护(建议性)
——停车场内特设两名保安员负责巡逻,维护车场秩序及治安及协助摩托车收费人员进行管理;
——24小时闭路电视监控及录映,由消防监控中心保安员负责监控,发现可疑人物在车场行动,立刻通知车场保安员及
主管前往处理。
七、清洁管理
1、停车场之清洁由清洁工执行,每天定期清扫地面一次,其余时间保持地面没有垃圾、积水;
2、每月定期给车场之指示标准清扫一次,天花通道及清理蜘蛛网;
3、对上下车道每月定期清洗两次,并通知车场主管;
4、每年对车场设备设施进行一次全面的维护保养。
第二节车场保安员工作细则
1、车辆进场保安须熟记车场守则,对进入车场的租赁客人,要热情有礼;
2、维持车场出入口秩序,保证车道畅通;
3、对于不懂使用系统客人,要协助其进场;
4、对于系统问题(如无卡、无法进入)需及时通知车场收费员处理;
5、车场保安要合理安排停泊车辆;分清是否固定车,并对号停泊;编号外的地方禁止停车;送货车辆要停泊在指定的货车停泊位;停车不能压线。
6、固定车位不能安排其他车辆停泊;固定车离开后,要将标识牌放在固定车位上。
7、禁止无关人员玩弄车辆及停留于车场;
1)车辆停泊后,要求司机熄火将贵重物品取走,关好门窗,禁止司机着车等候;
2)搬运人员,施工人员在车场工作,需申请并做好登记,进出物品需有主管部门签发的放行条,方能放行;
3)禁止送货或搬运人员在车场闲坐、躺睡,应劝其离开;
8、熟记固定车位及月保车车辆,公司车辆牌和司机;
9、发生交通事故或其他突发事件,要及时报告主管前往处理,并提供实际现场报告协助处理;
10、对车场的设备损坏及卫生情况要及时上报主管;
11、车主丢失停车证(卡)的凭车辆执照取车,并做好登记,无停车证(卡),又无车辆执照的一律不得取车,以防车辆丢失;
12、防止停放的车辆被骗取走或被盗,发现可疑人员或车辆及时上报级;
13、注意取车和停放车辆的秩序,特别是在早晚上下班高峰期会出现停车和取车混乱,因此,要求取车和停放车辆的车主,守秩序和互相谦让注意安全;
14、不准在停车场内吸烟,加油和停放易燃物品等,禁止在停车场内修理车辆及私自洗车;
15、停车场内严禁堆放任何杂物,确保场内的车辆安全出车;
16、保安员定时巡查车辆及登记车辆停泊车位号码,指挥车辆出入及管理卸货区秩序:
1)对进入卸货区车辆进行指挥,维持卸货区秩序;
2)对卸货车辆有权检查其送货单,禁止非卸货车辆进入卸货区,并敦促卸货车辆领取卸货车辆停车证;要求卸货车辆尽快卸货,离开卸货区;及时与进入保安联系,确定卸货车道畅通;
第三节车场收银员工作细则
一、收费岗亭设置一名收银员,专门负责车场的时租车辆收费工作。
1、车场收银员需熟习车场收费系统的操作;
2、注意监控车道出入口的车辆情况,随时与闸口保安保持联系;
3、对卸货车辆进行检查,并发给卸货车辆停车证;
二、收费流程
1、司机驾车前来缴费,交卡给收银员读票。
2、收费显示器显示应交款,同时将该资料存于电脑。
3、司机缴费后并给出收据。
4、每天早班统计票款于下午XX:XX与财务部交接,中班、夜班用信封封好,注明班次、人员,放入保险柜。
5、财务人员将款存入银行,并定期核算车场收费情况。
注意事项:
(1)每位收银员进入自己系统进行操作,严禁进入其他系统;(2)收银员交接班时,做好交接班记录;
(3)如收银员需临时离开岗位必须通知主管,由主管安排;(4)月票及时票发票统一由财务保存,收银员每次用完才从车场负责人领取;
(5)如公安武警及军车特殊车辆离开时将时租票交收银员读票,收银员需记录车牌及时间,交车场负责人确认免费停泊。