采购计划审批流程与执行标准

采购计划审批流程与执行标准

董事长分管副总经理财务部采购经理采购部办公室需求部门

开始

1、提出采购

2、汇总采

需求申请购需求

4、制定预算表 6、审核 3、查实库存 8、审批

5、审核 7、审批

9、采购执行

11、替代品10、采购到

采购申请所需物品

12、存档

结束

执行标准:

1、需求部门提出采购申请～并填写《采购申请单》。

2、办公室负责汇总需求部门的采购需求。

3、办公室对库存情况进行查实。

4、采购部依据申购需求及查实信息～制定采购预算计划。

5、采购部经理对提交的采购预算进行审核～符合要求的予以批准～否则不予批准。

6、财务部对提交的采购预算进行核实～符合要求的予以批准～否则不予批准。

7、主管副总经理办公室对上报采购预算进行审批～符合要求的予以批准～否则不予批准。

8、董事长办公室对上报采购预算进行审批～符合要求的予以批准～否则不予批准。

9、采购部依据相关规定执行采购预算计划。

10、采购部采购所需物品过程。

11、采购部没有采购到物品～反馈给需求部门～需求部门根据要求填写替代品申请。

12、采购部负责将审批流程涉及的相关材料进行存档。