110905-行政人事部工作细分
公司行政人事部门人员分工及工作职责
公司行政人事部门人员分工及工作职责一、人事部门概述人事部门是公司行政体系中的核心部门之一,负责管理和协调公司的人力资源工作。
人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。
为了更好地完成这些职责,人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位,并明确各岗位的工作职责。
二、人事部门岗位及职责分工1. 人力资源总监/经理人力资源总监/经理是人事部门的负责人,直接汇报给公司高层。
他们的职责主要包括:- 制定人力资源发展战略和政策,并根据公司需求制定招聘计划;- 负责与公司高层沟通,为公司提供人力资源管理的建议和方案;- 监督并评估人事部门的工作绩效;- 确保公司人力资源政策的合规性。
2. 招聘专员招聘专员是人事部门中的关键岗位,负责招聘和选拔员工。
他们的职责主要包括:- 根据公司需求制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息;- 筛选简历、安排面试并参与面试过程;- 进行背景调查和参考人员核实;- 协助制定和执行新员工入职培训计划。
3. 薪酬福利专员薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。
他们的职责主要包括:- 制定和执行薪酬和绩效评估政策,并确保其合规性;- 负责员工薪资核算和发放,并及时处理相关问题;- 管理员工福利计划,包括员工健康保险、福利补贴等;- 监测市场薪酬待遇,提供薪酬调整建议。
4. 培训与发展专员培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。
他们的职责主要包括:- 进行员工培训需求调研,并制定相应的培训计划;- 合作与内外部培训机构,组织和安排培训活动;- 参与员工职业发展规划,并协助实施绩效管理制度;- 定期评估培训和发展成效,并提出改进意见。
5. 绩效管理专员绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。
他们的职责主要包括:- 制定和执行绩效管理制度,确保其公平、公正和科学;- 监督和指导上级对下属进行定期绩效评估;- 协助制定员工激励政策,并根据绩效评估结果进行激励措施的发放;- 提供绩效改进建议,协助员工实现个人和团队目标。
行政人事部岗位明细
行政人事部岗位明细第一篇:行政人事部岗位明细行政人事部岗位责任明细人事工作1.人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析2.员工培训:新员工培训、日常培训、内外部培训、培训计划、培训效果3.人事变动:招聘、离职、调岗、辞退4.福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同5.薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤行政工作1.规章制度:整理、制定、修订、建档、颁布2.体系建设:组织架构、岗位职责、档案管理3.会议管理:会议室使用、会议通知、会议记录整理4.办公用品:采购编制、分发;台账5.寝室管理:卫生、纪律、规划人员档案:信息统计、档案规整、素质矩阵、人员分析日常培训、内部培训文员工作1.企业文化:活动组织、员工行为规范2.宣传对外:资料报送、网站建设、形象工程3.文职办公:传真、扫描、复印、打印、办公电话、报纸刊物薪酬绩效:薪酬、绩效、劳资、考勤新员工培训行政(总务)工作1.食堂管理:台账、卫生、纪律2.值班管理:纪律、记录、门卫3.保洁管理:环境卫生、分担区监督与管理4.后勤维修:维修汇总、维修通知、维修记录5.车辆管理:班车、用车申请福利保险:员工福利、社会保险、医疗保险、住房公积金、员工合同外部培训说明:以上为行政人事部基本工作模块,请各部门根据上诉工作安排,具体工作联系行政人事部具体负责人(以便整合资源和信息,提高工作效率),蓝色字标注内容为各内勤掌握的第二项主要技能,遇到问题可反映给相关人员,行政人事部某位由于工作外出,其他工作也可交待给其中的任何一位,我们将尽职尽责的去解决。
近期行政人事部有一些变动,但不会影响我们的工作开展,从即日起过去的一切都是历史,我们将从零开始一个新的面貌,改革需要一些时间和过程,望各部门给予理解、支持和配合。
第二篇:行政前台岗位明细(推荐)行政前台的工作制度1.目的为了规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司前台和接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司良好形象,提高公司的知名度和影响力。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部负责公司的人力资源管理工作,其职责范围包括但不限于以下几个方面:
1. 人力资源规划:根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划策略,包括制定用工计划、确定人员编制和组织架构等。
2. 招聘和录用:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人以及与候选人进行谈判和录用等工作。
3. 培训与发展:制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、职业发展培训、技能提升培训等,以提高员工绩效和能力。
4. 绩效管理:制定和实施绩效评估体系,包括设定目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和进行绩效反馈等。
5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬体系和福利制度,确保员工的薪酬和福利制度合理、公平和符合法律法规的要求。
6. 劳动关系管理:与工会或员工代表进行协商和对话,解决劳动关系中的问题和纠纷,确保公司与员工之间的良好合作关系。
7. 人事政策制定:制定和修订公司的人事政策和制度,包括招聘政策、培训政策、绩效管理政策等,以规范和指导员工的行为和发展。
8. 人事档案管理:负责员工的人事档案管理工作,包括记录和维护员工的基本信息、合同签订、晋升晋级、离职等。
9. 员工关怀和福利:负责员工关怀和福利工作,包括组织员工活动、关注员工的工作和生活需求等,提高员工的工作满意度和员工忠诚度。
10. 法律合规:确保公司的人力资源管理和劳动关系活动符合相关法律法规的要求,遵循雇佣和劳动法律法规的规定。
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部各工作岗位分析
行政人事部是企业中非常重要的部门之一,是企业资源管理和组织运营的主力军。
作为企业的人才管理者,行政人事部的工作岗位扮演着不同的角色和职能,下面对其各工作岗位的职能进行分析。
一、人力资源管理岗位
1. 招聘人员:负责分类筛选和匹配工作需求,为企业提供优秀的人才池。
2. 岗位培训师:负责为员工提供技能和岗位培训,以促进其职业发展和个人成长。
3. 绩效考核专员:对员工的绩效进行考核,为企业提供绩效管理的数据和指导意见。
4. 劳资专员:制订和执行员工的薪酬政策,确保员工的劳动权益得到充分保障。
二、总务管理岗位
1. 前台接待:作为公司的门面,为来访者提供周到的接待服务,并安排会议和资源分配。
2. 办公室管理员:负责办公室设备和资源的配备、保养和更新,并处理办公室内的常规事务。
3. 保洁人员:负责办公室和公共区域的卫生保洁工作,为员工提供清洁、安全的工作环境。
三、行政管理岗位
1. 行政主管:负责企业的整体行政管理工作,在公司高层决策执行时发挥重要作用。
2. 行政助理:协助行政主管处理日常行政工作,如文件处理、会议安排等。
3. 采购管理:协调公司所有物资采购工作,与供应商建立良好的合作关系,并控制采购成本。
总之,行政人事部各岗位的分工明确、职能明确,以确保企业能够顺利运作和发展。
每个岗位的具体角色和职责也在不断地演变和变化,以满足企业不断变化的需求。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门,其职责范围通常包括以下方面:
1. 人力资源规划:制定人力资源发展战略,根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔:负责招聘,并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展:制定和实施培训计划,提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会,以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理:制定和实施员工绩效考核制度,评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理:制定和管理员工薪酬和福利政策,包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理:处理员工的问题和纠纷,维护良好的员工和雇主关系,以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革:参与和支持组织的变革和发展项目,提供人力资源管理的角度和建议,促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理:管理员工的人事档案,保管和更新员工的个人信息,包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告:收集和分析员工数据,撰写人力资源相关报告,为企业的决策提供数据支持。
行政人事部职责
行政人事部职责在一个组织中,行政人事部扮演着至关重要的角色,就像机器中的润滑剂和关键部件,确保整个组织能够高效、稳定地运转。
行政人事部的职责涵盖了多个方面,从日常的行政管理到人力资源的规划与管理,无一不是关系到组织的发展和员工的福祉。
一、行政管理工作1、办公室管理行政人事部要负责办公室的日常运营管理。
这包括办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公设备的正常运行和维护,如打印机、复印机、电脑等。
同时,还要对办公室的环境进行维护和管理,保持整洁、舒适的工作环境。
2、文件与档案管理文件和档案的管理是行政人事部的重要职责之一。
要负责制定和执行文件管理制度,确保公司文件的收发、登记、归档和保管工作有序进行。
对于重要的档案,如人事档案、合同档案、财务档案等,要进行严格的分类、保管和保密,以方便查询和使用,并保障公司的信息安全。
3、会议与活动组织组织和协调公司内部的各类会议和活动也是行政人事部的工作范畴。
这包括会议的策划、安排、场地布置、设备准备等工作,还要做好会议记录和纪要的整理与分发。
对于公司的大型活动,如年会、团建活动等,要进行全面的策划和组织,确保活动的顺利开展,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、制度与流程管理制定和完善公司的各项行政管理制度和流程,并监督其执行情况。
这些制度和流程涵盖了考勤、请假、报销、用车等多个方面,旨在规范公司的内部管理,提高工作效率,减少管理漏洞。
5、对外联络与协调行政人事部需要与外部单位进行联络和协调,如政府部门、合作伙伴、供应商等。
处理各类来访和接待工作,维护良好的外部关系,为公司的发展创造有利的外部环境。
6、行政费用管理负责公司行政费用的预算编制、费用报销和成本控制。
对各项行政费用进行合理规划和监控,确保公司资源的有效利用,降低行政成本。
二、人力资源管理工作1、人力资源规划根据公司的发展战略和目标,制定人力资源规划。
分析公司的人力资源需求,预测人员的供需情况,为公司的招聘、培训、调配等工作提供依据,以确保公司拥有合适数量和质量的人才。
人事部工作细化及岗位职责大全
人事部工作细化及岗位职责大全第一篇:人事部工作细化及岗位职责大全人事部工作划分及详细职责一、公司经营理念,企业文化概述二、岗位职责与工作内容部门:人事部岗位:人事部主管岗位职责:具体组织员工招聘、培训、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活。
全面负责大全员工和各级管理人员的培训方案的制定执行等管理工作。
工作内容:1、负责管控公司的人员编制,招聘及甄选员工,确保所招聘的员工具有最好的资格及潜质。
2、负责本部门的有效运作,确保下属员工按所确定标准和程序完成工作。
3、做好月、周、日的部门工作计划、工作总结。
4、合理调整人员结构,组织员工招聘、考核、晋升等具体工作。
5、制定工资管理办法和工资分配方案。
6、制定并落实各项人事工作计划、审查、签批各种人事表格。
7、根据大全经营目标和管理、服务中存在的问题,确定培训目标,制定年度计划。
8、负责制定培训大纲,设计培训项目。
9、检查和督导培训师的培训工作,培训师之间的工作协调。
10、参加部分课程的培训及课件的整理。
11、检查、评估培训的实施情况;12、完成总经理交办的各项工作招聘与员工配置部门:人事部岗位:人事部职员岗位职责:根据大全经营需要,对大全人员结构,各类人员所需数量进行合理配置,负责人员的具体招聘工作,人事资料统计,执行有关招聘等方面的政策、规章和程序。
工作内容:1、执行公司各项人事调配,员工录用方面的政策规定。
2、根据公司经营需要,合理及时配备好所需员工。
3、编制岗位定编计划,办理员工招聘、奖惩、辞退工作每天按照公司需求从不同渠道甄选人才,预约到人事部面试;(招聘渠道有:网络招聘、现场招聘、电话招聘、刊登书面招聘广告等形式。
)4、面试来到人事部的应征人员;5、通知复试、办理入职手续、与店长对接安排员工入职及调动。
6、在人事部资料库里录入员工信息,并每月定期更新员工档案库,清理入职、转正、离职员工的资料进行归档处理,及时上报部门主管和薪酬核算员。
.7、每月定期新做员工信息卡和工号牌,随时更新信息墙上的资料,给门店发放工号牌。
行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责行政人事部的岗位职责主要包括人事招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面。
下面,我将详细介绍每个岗位职责的具体内容。
1. 人事招聘:行政人事部负责企业的人才招聘工作。
具体职责包括:a. 制定并执行人才招聘计划,根据业务需求制定岗位需求计划;b. 编制招聘广告、发布招聘信息,招聘渠道多样化,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等;c. 筛选简历,安排面试,并协助相关部门进行面试;d. 进行背景调查,审查人员资质及背景,确保招聘的人员能力和信用都符合企业要求;e. 进行面试评估,并制定招聘报告,对拟录用人员进行评估和汇总;f. 进行录用工作,与候选人进行薪酬谈判,签订劳动合同。
2. 员工培训:行政人事部负责企业员工的培训工作,具体任务包括:a. 制定并执行员工培训计划,根据企业战略和人才需求,确定培训内容和方向;b. 确定培训方式和形式,可以根据不同职位和层级进行不同形式的培训,包括内部培训和外部培训;c. 寻找和选择合适的培训机构或师资团队,与其合作组织培训课程;d. 组织和安排员工参加培训课程,跟踪培训效果,并提供相应的反馈;e. 设计和开发内部培训课程,建立企业内部培训体系;f. 组织新员工入职培训,包括介绍企业文化、岗位职责培训等。
3. 绩效管理:行政人事部负责企业的绩效管理工作,具体职责包括:a. 制定并执行绩效管理制度和流程,确保绩效管理制度的有效执行;b. 设计和开发绩效评估指标和方法,确保绩效评估的客观公正性;c. 组织绩效评估,包括绩效考核、绩效排名等,并提供评估结果;d. 绩效面谈,与员工进行绩效面谈,给予正面和负面的反馈,并制定改进计划;e. 根据绩效评估结果,进行激励措施的制定和实施,包括薪酬调整、晋升、奖金和其他激励方式;f. 监督和跟进绩效改进计划的执行情况,确保绩效改进效果。
4. 薪酬福利:行政人事部负责企业的薪酬福利管理工作,具体职责包括:a. 制定薪酬制度和政策,根据岗位要求和市场情况,制定合理的薪酬标准;b. 进行薪酬调研,了解市场薪酬动态,做出相应的调整;c. 确定员工薪酬水平,包括基本工资、绩效奖金、年终奖等;d. 设计和管理企业的福利计划,包括社会保险、住房公积金、员工福利等;e. 维护薪酬数据,保证数据的准确性和机密性;f. 处理员工的薪酬问题,包括薪资调整、奖金支付等。
行政人事部工作分工安排
行政人事部分工安排一、后勤:1、会议接待联系;2、基建维修;3、办公用品、礼品等采购及管理4、各类活动的组织与承办;5、档案管理;6、车辆管理。
二、文秘及宣传:1、文秘,负责起草各类文件,编发各类信息;2、宣传,负责摄影,与各级宣传部门和媒体的沟通衔接;3、协助做好各业务条线的宣传。
三、组织人事:1、人事考察;2、员工招聘管理;3、员工调入调出关系管理;4、临时工或派遣工管理。
四、薪酬管理:1、绩效考核办法的初步拟定;2、工资的计发;3、职工保险、公积金的缴交;4、费用报销;5、薪酬管理的其他事项。
五、驾驶员管理:1、做好车辆的维护、保险的办理等事项;2、做好驾驶工作;3、做好领导和部门负责人安排的其他工作。
邓小英老师分工:后勤。
吴量分工:文秘及宣传。
陈敏分工:组织人事和薪酬管理。
特殊情况下,由部门负责人具体安排工作。
When you are old and grey and full of sleep,And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you,And loved the sorrows of your changing face; And bending down beside the glowing bars, Murmur, a little sadly, how love fledAnd paced upon the mountains overheadAnd hid his face amid a crowd of stars.The furthest distance in the worldIs not between life and deathBut when I stand in front of youYet you don't know thatI love you.The furthest distance in the worldIs not when I stand in front of youYet you can't see my loveBut when undoubtedly knowing the love from both Yet cannot be together.The furthest distance in the worldIs not being apart while being in loveBut when I plainly cannot resist the yearningYet pretending you have never been in my heart. The furthest distance in the worldIs not struggling against the tidesBut using one's indifferent heartTo dig an uncrossable riverFor the one who loves you.。
行政人事部各岗位职责说明
行政人事部各岗位职责说明1.部门经理部门经理是行政人事部的负责人,主要职责包括:-制定和执行行政人事部的整体工作计划和目标-监督和指导部门的各项工作,确保按照公司政策和规定进行运作-负责部门的预算编制和执行-协调行政人事部与其他部门的沟通和合作-确保人事政策和程序的合法性和公平性2.人力资源经理人力资源经理是行政人事部的核心职位,主要职责包括:-招聘和选拔员工,制定和执行招聘计划-设计和实施员工培训和发展计划-管理公司员工绩效评估和激励制度-管理员工福利和员工关系-解决员工的问题和纠纷,并与工会或员工代表进行谈判和协商3.薪酬福利经理薪酬福利经理主要职责包括:-设计和管理公司的薪酬体系,包括基本工资、奖金、福利等-确保薪酬体系的公正和合理性,并与公司高层和员工进行沟通-管理员工的工资发放和社会保障缴纳-负责员工福利计划的设计和管理,如健康保险、养老金等-分析和比较市场薪酬水平,制定薪酬调整计划和政策4.员工培训与发展经理员工培训与发展经理主要职责包括:-分析和评估员工的培训需求,并制定相应的培训计划-策划和组织内部和外部培训活动,如岗前培训、技能培训等-管理公司的继续教育计划和员工轮岗计划-设计和实施公司的绩效管理系统,包括设定目标、评估绩效等-跟踪和评估员工的培训效果和绩效改善情况5.人力资源专员人力资源专员是行政人事部门的基层执行者-协助招聘和选拔工作,发布招聘广告,筛选和面试候选人-协助员工培训和发展活动的组织和实施-管理员工的劳动合同和个人档案-协助处理员工的问题和投诉,进行员工关系维护-协助完成各种人力资源报表和统计工作总之,行政人事部各个岗位的职责不同,但共同的目标是为公司提供高素质的员工,保证行政事务和人力资源管理的顺利运行。
通过精细的组织和管理,行政人事部为公司的长期发展和竞争力做出重要贡献。
行政人事部的工作内容
行政人事部的工作内容行政人事部的工作内容(一)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
12、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部的工作内容(二)1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的`审核;9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
行政人事部岗位职责分工表1
上级交办的事务等
二、招聘的管理
1、负责后场人员招聘、面试、甄选等具体工作的实施 2、填报招聘月度、年度等相关报表 3、负责招聘渠道的选择、联系
三、培训的管理 人事
1、制订公司年度培训计划及总结 2、与公司各部门沟通,分析、评估公司培训需求 3、负责公司新员工入职、在职等不同类别培训的组织实施 4、参与培训教材的制订、编制工作 5、负责公司内部、外部培训讲师队伍的建设 6、培训档案的建立、存贮与管理
负责人
行政
17、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
二、办公设备、公共设施、店铺设施等资产的管理和维护 三、协助前场相关事务
1、门店物料的采买、收货、入库以及配送 2、产品新包装设计的对稿、定稿、以及生产 3、新店开业用道具的制作 4、移动pos的使用管理
四、计算机网络信息的管理以及维护
1、公司网络信息管理制度及规定的执行与监督 2、公司软件ERP的维护与二次开发 3、中心机房的管理与维护 4、公司电脑采买、硬件软件的安装、维护和管理 5、公司后场电脑、电话网络设备、收银机的维护和管理 6、门店数据库的维护、门店电脑抽查 7、门店退货换货的处理与系统月结 8、各部门软件技术的支持、服务器的保养 9、公司网络、电脑设备的维护与登记
四、薪酬与福利
1、每月后场员工薪资的审核、制表发放(待定) 2、公司人力成本核算与统计,定期提交统计数据
五、绩效管理
1、参与公司绩效制度的制订与执行
六、组织建设与部门建设
1、参与公自身的建设与完善
七、公司相关制度的制订、修改与执行
1、制订公司年度人事工作计划和总结 2、拟订及修改公司相关的人事制度
10、计算机的培训以及培训资料的制作
一、劳动人事事务的管理
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
通常包括以下几个方面:
1. 人力资源管理:负责招聘、员工入职、离职等人事工作,包括制定和执行人力资源政策和计划,为公司提供合适的人力资源支持。
2. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷处理、福利待遇等,维护和促进良好的员工关系,提高员工满意度。
3. 员工培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,提供培训和发展机会,以提升员工的技能和能力。
4.绩效管理:负责制定和执行绩效管理系统,包括设定绩效目标、考核员工绩效、奖惩措施等,以提高员工绩效和团队绩效。
5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪资和福利制度,包括调查薪资市场情况、制定薪资政策、管理福利计划等,确保员工薪酬福利的公平和合理。
6.员工记录管理:负责管理员工档案和人事记录,包括员工合同、员工信息、薪资记录等,确保人事信息的完整和安全。
7. 法律合规:负责确保公司人事管理的合法合规,遵守劳动法律法规和公司内部规章制度,以及处理与人事相关的法律事务。
8. 人事数据分析:负责收集、分析和报告人事相关的数据,为公司决策提供支持,如人员流动、离职率、员工满意度等。
总之,行政人事部的职责是管理和协调公司内部的人力资源,从招聘到退休等各个环节,以确保公司的人力资源管理与战略目标的一致性。
行政人事工作内容及职责
行政人事工作内容及职责
行政人事部门的主要职责包括但不限于以下内容:
1.招聘工作:负责招聘渠道的维护和开发,预约、接待和
面试应聘者,确保招聘目标的按时完成。
2.员工关系:负责员工入职、离职、调任、升迁等手续的
办理,以及员工劳动合同的签订、续签与管理。
3.绩效管理:负责制定和执行公司的绩效管理体系,开展
绩效考核工作。
4.培训与发展:负责员工培训计划的制定和实施,联系组
织外部培训并跟踪、反馈培训效果。
5.行政管理:负责公司内部文件的收发、传递、归档等,
以及其他行政后勤类相关工作。
6.薪资与福利:负责考勤及工资绩效的核算,以及员工福
利的管理。
7.制度与流程:负责制定、监督及执行企业管理规章制度、
行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等。
8.组织文化建设:负责组织企业文化建设工作,包括公司
庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
9.对外关系:协助总经理做好对外关系建立和维护,以及
公司大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调。
10.其他职责:完成上级交代的其他任务,如制定人力资源
战略规划、公司制度的制定与修订等。
总的来说,行政人事部门在企业的运作中起着关键的作用,需要确保公司的人力资源需求得到满足,同时也要协助公司保持良好的内部关系和高效运作。
行政人事部工作内容细化
行政人事部工作内容细化行政人事部工作内容一、行政工作:1、办公用品采购,建档、录入,发放、记录;2、办公设备、网络、集团电话维护;3、规章制度撰写,建立、实施;公文撰写、发放、实施;4、后勤保障; 5、电费统计、交款、记录;6、车辆管理,用车记录;7、与上级管理部门接洽;8、组织安排各类活动; 9、公司营业执照年检;10、卫生管理制定值日轮流表; 11、员工服装管理;12、节日假期安排; 13、节日客户礼品得策划;14、其她临时性工作。
二、人事工作 1、员工招聘、面试、入职;劳动合同签订、劳动合同变更;劳动关系建立、终止;人员储备;1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由部门经理进行初试。
2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写得《应聘人员登记表》与《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。
3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。
4、复试合格,从中择优后通知录取。
人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员得材料由人事行政部统一存档备查。
2、员工入职与在岗培训;3、人事档案建立、存档;4、保险手续办理,与易才公司配合外埠导购参保、撤保事宜,费用审核结算;5、考勤统计、薪酬计算; 6、出差费用审核; 7、协调各部门工作,解答员工问题;8、完善制度,监督员工纪律。
三、需要实施工作 1、确立与加强企业文化建设:如规范员工着装与言行准则,不定期组织业余活动以增加凝聚力等;2、建立公司例会制度,对一段时期内发生得问题进行沟通解决;3、加强考勤管理,严格执行奖惩制度;4、完善招聘制度,加强人才储备;5、搭建内训机制,完善培训体系;6、建立完善得薪酬与福利体系;7、建立绩效考核制度; 8、加强企业形象宣传,做好接待来访工作; 9、加强自身专业技能学习,为员工答疑解惑。
办公用品采购管理办法第一条为加强公司办公用品采购得管理,提高效率,节省开支,根据公司办公行政管理制度得有关规定,制定本办法。
行政人事部工作职责
行政人事部工作职责
行政人事部的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定和实施人力资源规划,包括人力资源需求分析、招聘计划和人员配置等,确保企业的人力资源与业务发展相适应。
2. 招聘与招聘管理:负责招聘流程的管理,包括岗位需求确认、岗位描述、招聘渠道选择、候选人筛选和面试等,确保招聘质量和效率。
3. 培训与发展:负责制定和组织企业的培训计划和培训活动,包括新员工培训、职业发展培训和管理培训等,提高员工的专业能力和职业素养。
4. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效评估和绩效考核,及时给予奖励和激励,提高员工绩效和工作动力。
5. 薪酬福利管理:负责制定和调整薪酬福利政策,包括工资制度、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬福利体系的合理性和公平性。
6. 劳动关系管理:负责与工会的协商和沟通,处理劳动纠纷和劳动合同的管理,维护企业和员工的合法权益。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工信息采集、档案归档和资料保密等,确保人事信息的安全和保密。
8. 员工关系和员工福利管理:负责处理员工的问题和关怀,组织员工活动和员工福利计划,提高员工的工作满意度和归属感。
9. 公司文化建设:负责组织和推动公司文化建设活动,营造积极向上的企业文化氛围,增强员工凝聚力和团队合作能力。
10. 法律法规和政策研究:负责研究和分析劳动法律法规、人事政策和行业趋势等,提供人力资源管理的法律和政策支持。
人事行政部岗位设定及工作划分
行政人事部的工作职责划分1、研究相关政策,组织开展课题申报工作;2、负责公司专利、商标、版权等知识产权相关工作2、负责各类课题申报材料、专利相关文档的撰写和整理;3、编写相关项目的立项申请,可研报告或商业计划书;4、。
(二)行政人事部:1、负责公司人员招聘初试、录用备案、保险办理、离职结算、劳动争议处理、升(降)职和岗位调整备案、员工档案保管等事宜;1、负责公司班车的安排、联系工作;2、负责进厂客户车辆的管理;3、负责企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的联系和沟通;4、负责公司企业邮箱、集团号、公司手机号的管理和分配;5、负责公司制度的统一归档;6、负责工厂的环境美化(包括因厂区美化而进行的各项内、外部改造工程)、清洁、维护工作;7、负责安排食堂值日人员、食堂卫生检查工作;8、清洁员由行政人事部负责管理、考核;9、负责除制造中心外其他部门加班的审批工作;9、负责监督公司各项制度的执行情况;10、负责总经理专车和商务车辆的管理、调用、维护、清洁工作。
负责公司所有车辆档案管理、油卡充值及参保、续保工作;11、负责员工工资的整体编制工作。
其中制造中心需将员工每月的考评报告交至行政人事部,作为其编制制造中心员工工资的依据。
12、负责员工宿舍的安排和管理(包括住宿费用);1、负责政府资金支持项目、基金的申报;2、搜集与公司相关的各项目申报信息,提出项目申报建议;3、负责编写、修改和报送项目申报材料;4、建立并保持与政府部门的长期稳定合作关系,为公司争取有利资源;5、负责专利、著作权等知识产权申报及管理。
负责公司各类产品市场宣传文案策划、撰写及编制;任职要求:1、大专及以上学历,1年以上软件或科技企业政府基金项目申报经验,熟悉项目申报政策和流程;2、具有政府关系背景,有成功申报经验者优先;3、文字功底扎实,能够独立撰写申报材料;4、反应敏捷,逻辑性强,做事认真、严谨,善于学习;5、性格开朗,为人正直,工作积极主动,对外协调、沟通能力强,能承受一定工作压力;6、具有良好的职业素养,对自己严格要求,有团队协作精神。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部负责组织和管理企业的人力资源工作,其职责范围包括但不限于:
1. 人力资源策略:制定和实施人力资源管理的战略规划,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人才梯队建设等方面的政策和策略。
2. 招聘和录用:制定招聘计划,组织招聘活动,筛选和面试候选人,拟定录用合同,以确保企业的人力资源需求得到满足。
3. 培训和发展:根据企业的培训需求,制定培训计划和课程,组织培训活动,提供员工职业生涯发展的机会,提升员工的专业能力和综合素质。
4. 绩效管理:设计和实施绩效评估制度,跟踪员工的绩效,提供绩效反馈和激励措施,促进员工的工作表现和发展。
5. 薪酬和福利:制定和管理薪酬政策,包括工资福利、绩效奖金、福利福利等,确保员工薪酬公平合理,并提供竞争力的福利待遇。
6. 劳动关系管理:确保企业与员工之间的劳动关系和谐稳定,处理员工的劳动纠纷,与工会进行沟通和协商,维护企业的利益和员工的权益。
7. 离职管理:负责员工离职手续的办理,包括解除劳动合同、办理离职手续、结算工资和福利等。
8. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、维护和管理,保证员工信息的准确性和机密性。
9. 人力资源信息系统管理:建立和管理人力资源信息系统,确保人力资源信息的准确性和及时性。
总的来说,行政人事部是企业管理人力资源的重要部门,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、离职管理等方面的工作,以保证企业的人力资源的合理配置和有效运作。
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机关人员辞职
试用期提前7天,转正后提前30天
一、 人力资源 (HR)
(三)员工管理
机关人员辞退、劝退 3、员工离职
按合同约定时间提前通知
项目部人员辞职
试用期提前7天,转正后提前30天
项目部人员辞退、劝退 试用期面谈 4、员工面谈 转正面谈 离职面谈 5、员工关怀 生日祝福 婚丧嫁娶等特别时间关怀 劳动合同 统筹、保险 内部争议、纠纷 信访、投诉 合理化建议 问卷调查 8、员工档案 纸质档案 电子档案 公司介绍管理制度讲解(行 政、人事、财务)
1、新员工入职培训
员工入职一周内
1、新员工入职培训 (四)培训管理
2、老员工在岗培训 3、外部培训
证件认识 岗前知识培训 业务知识培训 管理技能培训 学历教育 专业资格、资质(考证) 其他专项技能培训 加班、请休假备案 考勤表打印 员工按请假管理流程请假,休假前将假条 交在人力资源备案 整理考勤机上人员信息,下载考勤机上的 数据,对上月有出勤的人员打印考勤表 按部门统一发放考勤表,先由员工写当天 未出勤显示异常的情况说明,部门负责人 填写机关员工出勤与台账发送统计表 计算机关员工当月薪资 与工程部对接,催收各项目部上月考勤表 核对、录入项目人员考勤 审核考勤、调工资表计算工资 中秋、春节等重要传统节日,结合公司实 际制定福利方案并报批 视情况而定 登陆zygcgs@查看,对接收文件夹 统一分类命名(部门+姓名) 逐人统一下载上月工作台账 填写工作台账发送统计表,审核后发给工 资计算人 按考核制度执行 待定 人力资源部出具年度考核方案,各部门分 别完成本部门内部考核
行政人事部工作细分
职责类别 工作职责 工作内容 1、人力资源战略 工作内容细分、 工作内容细分、主要流程 短期、中期、长期战略 年度人力资源盘点 (一)人力资源 整体战略、目标 2、人力资源规划 公司组织架构设置、调整 年度人员需求、配置规划 3、人力资源制度建设 人力资源各项管理制度 年度招聘计划 日常招聘计划 网络招聘 (监理英才网、智联) 现场招聘 目的、标准、 目的、标准、方法 根据公司发展战略制定 对在职人员情况进行盘点、分析 根据公司实际业务需要进行架构调整建议 每年12月初至下年度1月底 统计、分析上年度人员入离职情况,对下 年度人员变化规律进行预估, 建立制度汇编,根据公司发展需要及时修 订完善 根据年度人力资源规划编制,招聘计划分 解到月,需注明招聘方式和费用预算 根据项目进度情况和各部门用人需求编制 每年度续签一次服务合同。 每天浏览应聘简历,合则约见。 缺编严重时到省、市人才市场集中招聘。 现场接受简历,初步沟通后开具面试通知 单。 根据需要在集中招聘期临时发布招聘信息 (首选大河报) 注册校园内部网站(华北水院、郑州大 学);根据需要选择参加相关院校的年度 人才双选会(免费) 部分高管、核心、专业岗位人员紧急需求 时;公司资质申报、升级需挂靠证件时 公司内部员工按照推荐奖励管理办法随时 推荐,人事部按正常程序进行面试。 选择上述渠道发布招聘信息。 部分岗位(监理、司机等)必要时进行 人力资源初试,用人部门复试,总经理最 后面试把关。 人力资源初试,工程部复试,总经理助理 录用前把关。 面试通过后 对月度应聘人员面试、录用情况分类统 计;未录用人员简历储备人才库 指导员工完整填写入职登记表 每年12月 每月末、周五编制下月、周计划 监理英才网: 智联招聘: 临时预定 到期。 到期。 监理英才网客服: 智联招聘客服: 。 。 时间安排或完成时限 负责人 备注
按合同约定时间提前通知 试用期1个月的在入职半月时;试 用期1个月以上的则在入职1个月时 转正手续完成当日 离职手续完成当日 每月底检索下月过生日人员,预设 祝福短信,定时发送
6、员工关系
7、员工提案
员工提交合理化建议,公司采纳后给予适 当精神、物质奖励 根据公司管理需要,进行问卷设计和调查
不定期 不定期
做好推荐记录和奖励兑现
务必填写面试评价表
务必由员工签名确认
考勤指纹录入 1、员工入职 证件交存 办公物品领用 各部门及人员介绍 通知员工填写转正表 2、员工转正 转正手续签批 转正结果通知
入职当天录入考勤指纹,告知上下班打卡 到档案室交存证件原件(至少一个)、照 片,扫面所有证件 调配电脑、座椅,发放本、笔等 带领新员工到各部门进行互相介绍 每月1号检索、统一通知可申请转正员工填 每月1-3日 写转正考核表 按转正表顺序跟催完成转正手续签批 及时通知员工是否转正,转正待遇如何 个人申请,用人部门负责人、行政人事部 、财务部、公司领导签批。用人部门办理 工作交接表,行政部写明物品交还情况, 人事部写明社保需扣费情况,财务部审核 工资、借款。 人事部开具辞退、劝退通知,后续手续同 上 由项目部、工程部、人力资源部、公司领 导签批,项目部、工程部写明出勤和物品 、工作交接情况,人事部写明社保需扣费 情况,财务部审核工资、借款, 人事部开具辞退、劝退通知,后续手续同 上 了解试用期工作状况、困难和需求 了解对转正结果的感受,倾听意见和建议 了解离职真实原因,对以后招聘的建议 生日当天对员工发送祝福短信、发纪念品 按公司规定给员工假期、慰问礼金或礼品 按转正程序进行 转正表签批完成当日 通知转正日期、薪资标准 入职当天
员工入职一周内 按年度培训计划
休假前 每月3日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 提前半个月制定方案,提前3天以 上发放 视情况而定 每工作日 每月5日前 每月18日前 司机每月10号完成上月考核 待定 每年1月份 先完成考核指标和方案制度
1、机关薪酬 考勤核对 (五)薪酬、福 利管理 2、项目薪酬 出勤统计 薪资核算 考勤表收集 考勤录入 薪资核算 3、福利管理 节日福利方案制定 其他日常福利 台账发送检查 1、机关台账发送考核 (六)绩效考核 2、员工季、月度考核 3、年度考核 台账下载 台账发送情况统计 司机月度绩效 其他人员考核
1、招聘计划与预算
报纸广告 2、招聘渠道 校园招聘 (二)招聘管理
临时预定 每年12月份开始与院校联系,一般 到5月份结束 视需要而定
专业猎头、人才中介机构
内部介绍 招聘信息发布 招聘笔试、技能测试 机关人员面试 3、招聘组织 项目人员面试 录用通知 招聘统计 入职登记表填写
随时 网络招聘信息随时更新,其他方式 根据临时需要而定。 ,达到标准可获得相应奖励 按招聘流程进行 按招聘流程进行 按招聘流程进行 每月5号前统计上月情况