110905-行政人事部工作细分

员工入职一周内 按年度培训计划
休假前 每月3日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 每月10日前 每月18日前 每月25日前 提前半个月制定方案，提前3天以 上发放 视情况而定 每工作日 每月5日前 每月18日前 司机每月10号完成上月考核 待定 每年1月份 先完成考核指标和方案制度
1、机关薪酬 考勤核对 （五）薪酬、福 利管理 2、项目薪酬 出勤统计 薪资核算 考勤表收集 考勤录入 薪资核算 3、福利管理 节日福利方案制定 其他日常福利 台账发送检查 1、机关台账发送考核 （六）绩效考核 2、员工季、月度考核 3、年度考核 台账下载 台账发送情况统计 司机月度绩效 其他人员考核
做好推荐记录和奖励兑现
务必填写面试评价表
务必由员工签名确认
考勤指纹录入 1、员工入职 证件交存 办公物品领用 各部门及人员介绍 通知员工填写转正表 2、员工转正 转正手续签批 转正结果通知
入职当天录入考勤指纹，告知上下班打卡 到档案室交存证件原件（至少一个）、照 片，扫面所有证件 调配电脑、座椅，发放本、笔等 带领新员工到各部门进行互相介绍 每月1号检索、统一通知可申请转正员工填 每月1-3日 写转正考核表 按转正表顺序跟催完成转正手续签批 及时通知员工是否转正，转正待遇如何 个人申请，用人部门负责人、行政人事部 、财务部、公司领导签批。用人部门办理 工作交接表，行政部写明物品交还情况， 人事部写明社保需扣费情况，财务部审核 工资、借款。 人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同 上 由项目部、工程部、人力资源部、公司领 导签批，项目部、工程部写明出勤和物品 、工作交接情况，人事部写明社保需扣费 情况，财务部审核工资、借款， 人事部开具辞退、劝退通知，后续手续同 上 了解试用期工作状况、困难和需求 了解对转正结果的感受，倾听意见和建议 了解离职真实原因，对以后招聘的建议 生日当天对员工发送祝福短信、发纪念品 按公司规定给员工假期、慰问礼金或礼品 按转正程序进行 转正表签批完成当日 通知转正日期、薪资标准 入职当天
1、新员工入职培训
员工入职一周内
1、新员工入职培训 （四）培训管理
2、老员工在岗培训 3、外部培训
证件认识 岗前知识培训 业务知识培训 管理技能培训 学历教育 专业资格、资质（考证） 其他专项技能培训 加班、请休假备案 考勤表打印 员工按请假管理流程请假，休假前将假条 交在人力资源备案 整理考勤机上人员信息，下载考勤机上的 数据，对上月有出勤的人员打印考勤表 按部门统一发放考勤表，先由员工写当天 未出勤显示异常的情况说明，部门负责人 填写机关员工出勤与台账发送统计表 计算机关员工当月薪资 与工程部对接，催收各项目部上月考勤表 核对、录入项目人员考勤 审核考勤、调工资表计算工资 中秋、春节等重要传统节日，结合公司实 际制定福利方案并报批 视情况而定 登陆zygcgs@126.com查看，对接收文件夹 统一分类命名（部门+姓名） 逐人统一下载上月工作台账 填写工作台账发送统计表，审核后发给工 资计算人 按考核制度执行 待定 人力资源部出具年度考核方案，各部门分 别完成本部门内部考核
按合同约定时间提前通知 试用期1个月的在入职半月时；试 用期1个月以上的则在入职1个月时 转正手续完成当日 离职手续完成当日 每月底检索下月过生日人员，预设 祝福短信，定时发送
6、员工关系
7、员工提案
员工提交合理化建议，公司采纳后给予适 当精神、物质奖励 根据公司管理需要，进行问卷设计和调查
不定期 不定期
行政人事部工作细分
职责类别 工作职责 工作内容 1、人力资源战略 工作内容细分、 工作内容细分、主要流程 短期、中期、长期战略 年度人力资源盘点 （一）人力资源 整体战略、目标 2、人力资源规划 公司组织架构设置、调整 年度人员需求、配置规划 3、人力资源制度建设 人力资源各项管理制度 年度招聘计划 日常招聘计划 网络招聘 （监理英才网、智联） 现场招聘 目的、标准、 目的、标准、方法 根据公司发展战略制定 对在职人员情况进行盘点、分析 根据公司实际业务需要进行架构调整建议 每年12月初至下年度1月底 统计、分析上年度人员入离职情况，对下 年度人员变化规律进行预估， 建立制度汇编，根据公司发展需要及时修 订完善 根据年度人力资源规划编制，招聘计划分 解到月，需注明招聘方式和费用预算 根据项目进度情况和各部门用人需求编制 每年度续签一次服务合同。 每天浏览应聘简历，合则约见。 缺编严重时到省、市人才市场集中招聘。 现场接受简历，初步沟通后开具面试通知 单。 根据需要在集中招聘期临时发布招聘信息 （首选大河报） 注册校园内部网站（华北水院、郑州大 学）；根据需要选择参加相关院校的年度 人才双选会（免费） 部分高管、核心、专业岗位人员紧急需求 时；公司资质申报、升级需挂靠证件时 公司内部员工按照推荐奖励管理办法随时 推荐，人事部按正常程序进行面试。 选择上述渠道发布招聘信息。 部分岗位（监理、司机等）必要时进行 人力资源初试，用人部门复试，总经理最 后面试把关。 人力资源初试，工程部复试，总经理助理 录用前把关。 面试通过后 对月度应聘人员面试、录用情况分类统 计；未录用人员简历储备人才库 指导员工完整填写入职登记表 每年12月 每月末、周五编制下月、周计划 监理英才网： 智联招聘： 临时预定 到期。 到期。 监理英才网客服： 智联招聘客服： 。 。 时间安排或完成时限 负责人 备注
机关人员辞职
试用期提前7天，转正后提前30天
一、 人力资源 （HR）
（三）员工管理
机关人员辞退、劝退 3、员工离职
按合同约定时间提前通知
项目部人员辞职
试用期提前7天，转正后提前30天
项目部人员辞退、劝退 试用期面谈 4、员工面谈 转正面谈 离职面谈 5、员工关怀 生日祝福 婚丧嫁娶等特别时间关怀 劳动合同 统筹、保险 内部争议、纠纷 信访、投诉 合理化建议 问卷调查 8、员工档案 纸质档案 电子档案 公司介绍管理制度讲解（行 政、人事、财务）
1、招聘计划与预算
报纸广告 2、招聘渠道 校园招Biblioteka Baidu （二）招聘管理
临时预定 每年12月份开始与院校联系，一般 到5月份结束 视需要而定
专业猎头、人才中介机构
内部介绍 招聘信息发布 招聘笔试、技能测试 机关人员面试 3、招聘组织 项目人员面试 录用通知 招聘统计 入职登记表填写
随时 网络招聘信息随时更新，其他方式 根据临时需要而定。 ，达到标准可获得相应奖励 按招聘流程进行 按招聘流程进行 按招聘流程进行 每月5号前统计上月情况