最新企业档案工作规范

企业档案整理规范国家标准

企业档案整理规范国家标准
为了规范全国企业档案整理工作，保证企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，国家出台了《企业档案整理规范国家标准》。

该标准主要包括以下几个方面：
1. 档案整理的目的和原则
规定了企业档案整理的目的是为了保障企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，规范整理行为，促进档案资源共享、开
发和利用。

同时，还规定了整理原则，即重视档案的著录、加强分
类管理、分类清晰、逐级鉴定和审查、及时处置过期档案。

2. 档案整理的具体内容和要求
该标准对企业档案整理的具体内容进行了规定，包括整理的范
围和内容、整理方法和程序、归档原则和方法、档案质量评价等。

同时，还对档案制作、存放、使用和保护等各个环节提出了具体要求。

3. 档案管理组织机构和人员的职责和要求
该标准规定了企业档案管理的组织机构和人员应当具备的资格、职责和要求，明确了企业档案管理工作的分工和职责，建立了档案
管理工作协调机制，促进了档案管理工作的协同和有效开展。

4. 档案管理工作的监督和审核
该标准规定了档案管理工作要进行监督和审核，以保证档案管
理的质量，明确了监督和审核的程序和要求，加强了档案管理工作
的合规性和规范性，有效保障了档案的权益和安全。

总之，该标准为企业档案整理工作提供了基本的规范和要求，
对于提升档案管理水平，加强档案管理工作，具有十分重要的意义。

企业档案管理规定最新2023年

企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。

第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。

第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。

企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。

第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。

国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。

中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

公司档案管理制度红头文件

文号：[公司名称]办发〔2023〕X号发布日期：2023年X月X日第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散利用；（三）安全第一，服务为本；（四）依法治档，规范管理。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）实物档案；（六）电子档案。

第五条公司档案实行统一编号，编号规则如下：（一）文书档案：按照年度、部门、文件类别、流水号进行编号；（二）科技档案：按照项目、类别、流水号进行编号；（三）会计档案：按照年度、科目、流水号进行编号；（四）声像档案：按照年度、内容、流水号进行编号；（五）实物档案：按照年度、类别、流水号进行编号；（六）电子档案：按照年度、类别、流水号进行编号。

第三章档案收集与整理第六条公司各部门应当及时、准确地收集应归档的文件、资料，确保档案的完整性。

第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：公司内部形成的、具有保存价值的文件、资料；（二）收集时间：文件、资料形成后，及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、保管期限等进行分类整理；（二）编号归档：按照档案编号规则进行编号，并归档；（三）编制目录：编制档案目录，方便查阅。

第四章档案保管与利用第九条公司档案实行集中保管，指定专人负责档案的保管工作。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整；（三）定期维护：对损坏的档案进行修复，确保档案的利用价值。

2024年企业档案的管理制度

2024年企业档案的管理制度企业档案的管理制度1第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据(以下简称)和有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：(一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。

第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。

任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、准确、系统。

文件书写和载体材料应能耐久保存。

文件材料整理符合规范。

归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

第九条企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。

对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第十二条企业做好档案统计工作。

国有大中型企业应按档案行政管理部门的.要求填写有关报表。

企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。

第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。

企业档案工作规范

企业档案工作规范一、前言。

企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。

规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。

因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。

二、档案管理责任。

1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。

2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。

3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。

三、档案采集和整理。

1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。

2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。

3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。

四、档案存储和保管。

1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。

2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。

3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。

五、档案利用和借阅。

1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。

2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。

3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。

六、档案销毁和保密。

1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。

2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。

3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。

七、档案管理督导和考核。

1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。

2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。

3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。

八、总结。

建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。

《企业档案工作规范》解读

《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是对企业档案管理工作进行规范的文件，其目的是为了确保企业档案的合法、规范、安全和有效管理。

本文将对《企业档案工作规范》进行详细解读，帮助企业全面了解并严格执行档案管理规范。

一、总则《企业档案工作规范》的总则主要包括规范的适用范围、目的和原则。

其中规范的适用范围是指规范适用的对象和内容，包括企业内部所有档案管理工作；目的是确保企业档案的安全、完整和有效管理；原则包括规范性、合法性、公开性、安全性等，这些原则是企业档案管理工作的基本准则。

二、档案管理基本制度档案管理基本制度主要包括档案的组织管理制度、档案的存储管理制度、档案的利用管理制度和档案的保管管理制度。

其中档案的组织管理制度规定了档案管理的组织结构和职责分工，包括档案管理部门的设置和管理人员的职责；档案的存储管理制度规定了档案的分类、标识、整理、存储和保管要求；档案的利用管理制度规定了档案的利用申请、审批和使用方式；档案的保管管理制度规定了档案的定期检查、整理、销毁和移交程序。

三、档案管理工作流程档案管理工作流程主要包括档案的建立、归档、利用、传送、移交和销毁等流程。

企业应建立健全的档案管理工作流程，确保档案的全过程管理。

四、档案保密管理档案保密管理是档案管理工作的重要内容，包括对机密、秘密和机要档案的管理。

企业应建立健全的档案保密管理制度，规定机密档案的存储、利用和传送方式，确保档案的保密安全。

六、档案管理的质量控制七、档案管理工作的考核与奖惩为了促进档案管理工作的规范和有效开展，企业应建立档案管理工作的考核制度，并根据考核结果进行奖惩。

通过考核，可以及时发现和解决档案管理工作中存在的问题，提高档案管理工作的水平。

八、附则《企业档案工作规范》的附则包括了规范的监督和保障措施、规范的调整和追溯制度等内容。

企业应加强对档案管理工作的监督和保障，确保规范的执行；要建立规范的调整和追溯制度，及时调整和完善档案管理规范。

公司档案管理规定范文(4篇)

公司档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，加强档案保管和利用，保护公司利益和员工权益，制定本规定。

第二条公司档案管理工作必须依法、及时、准确、完整地组织实施，保障档案安全和档案信息的安全。

所有涉及公司运营和员工利益的档案必须按规定管理，禁止私自销毁、私自外借档案。

第三条公司档案管理包括档案的建立、保管、整理、检索、利用、销毁等各项工作。

各部门和岗位应当按职责分工，协同配合，共同完成档案管理工作。

第二章档案的建立和归档第四条公司档案按照归档责任人负责制原则，由各部门和岗位负责建档归档工作。

同时，设立档案管理部门，负责全公司档案的综合管理和监督。

第五条各部门和岗位应当根据工作需要，建立和及时归档相关档案。

档案建立时应当填写有关信息，包括档案题名、文件编号、归档责任人等。

第六条档案的归档负责人应当按照规定的分类和归属原则，对档案进行分类归档和整理。

同时，建立档案目录和检索工具，便于查找和利用。

第七条档案的归档负责人应当定期对归档文件进行鉴定评审和整理。

档案鉴定评审应当清楚标明文件的保存期限和处理方式。

第八条公司档案应当按照档案法规定的保存期限进行保管。

保管期满的档案应当按照规定的程序进行销毁或移交。

第三章档案的保管和安全第九条档案的保管应当确保档案安全，防止遗失、损毁或泄露。

档案保管地点应当避免潮湿、漏雨、日晒和火灾等因素。

第十条档案保管人员应当具备相应的人员素质和岗位技能，按照规定的程序和流程进行档案保管工作。

第十一条档案应当进行编号和标识，确保档案的唯一性和辨识度。

保管人员应当定期进行档案清点和检查，确保档案完整。

第十二条档案的借阅应当按照规定的程序进行，并记录借阅情况。

借阅人应当提供真实有效的借阅理由，承诺保密并按时归还档案。

第十三条档案的电子化管理应当符合国家有关要求，采取合理的防护措施，防止档案信息的泄露和篡改。

第四章档案的利用和查询第十四条公司档案应当按照规定程序进行利用，严禁私自拷贝、外传档案和私自利用档案信息。

企业档案管理制度细则

一、总则第一条为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于企业内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，规范归档；（三）依法管理，确保安全；（四）科学利用，服务企业。

二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、保管和鉴定工作；（四）负责企业档案的统计、分析和提供利用工作；（五）组织开展档案管理培训和宣传工作；（六）负责企业档案的保密工作。

三、档案收集与整理第六条企业档案的收集范围包括：（一）企业内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）企业外部形成的与企业业务活动相关的文件、资料、图表、声像等；（三）企业内部各部门、子公司、分支机构形成的各类档案。

第七条档案收集要求：（一）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性、时效性原则；（二）档案收集应确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）档案收集应实行集中管理，任何单位和个人不得擅自留存档案。

第八条档案整理要求：（一）档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）档案整理应便于查找、利用和保管。

四、档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等原则；（二）档案保管应确保档案的实体安全，防止档案丢失、损毁；（三）档案保管应定期检查、维护、修复档案。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合规、便民、高效原则；（二）档案利用应确保档案的保密性，不得泄露企业秘密；（三）档案利用应实行预约制度，确保档案的有序利用。

企业档案企业工作规范

企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。

具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。

为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。

一、档案的归档与整理。

档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。

对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。

二、档案的采集和保存。

采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。

档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。

对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。

三、档案的开放与利用。

档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。

但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。

四、档案的传承与利用。

档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。

这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。

因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。

企业档案管理规范国家标准

企业档案管理规范国家标准简介本文档旨在确立企业档案管理的国家标准，以提高企业档案管理的规范性和有效性。

通过遵守这些标准，企业可以更好地保护和管理其重要的商业信息和文件。

1. 档案管理的目的档案管理的目的是确保企业的文件和记录得到妥善保管并得以有效使用。

这有助于促进企业的高效运作、决策制定和业务发展。

2. 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：- 法律合规性：遵守国家法律法规和行业规定，保证档案管理的合法性。

- 完整性和准确性：确保档案被正确记录，且内容完整、准确、可靠。

- 保密性和安全性：采取适当的措施保护档案的机密性，防止未经授权的访问和使用。

- 可检索性和可追踪性：建立清晰的档案分类和标识系统，以便快速检索和跟踪档案。

- 保存期限和销毁规定：制定明确的档案保存期限和销毁规定，避免档案无谓的滞留和过度保管。

3. 档案管理的主要内容档案管理应包括以下主要内容：- 档案管理组织：建立专门的档案管理部门或委员会，负责档案的组织、管理和监督。

- 档案分类和标识：按照一定的分类标准对档案进行分类，并使用统一的标识方法进行标记。

- 档案存储和保管：提供合适的存储设施和设备来保护档案的完整性和安全性。

- 档案的检索和利用：建立简洁高效的档案检索系统，方便及时查找和利用档案。

- 档案的销毁和归档：按照相关规定定期对档案进行销毁处理，同时对重要档案进行归档保管。

4. 档案管理的监督和评估公司内部应设立档案管理监督机构，负责监督和评估档案管理的执行情况。

通过定期的内部审核和外部评估，确保档案管理的有效性和合规性。

结论企业档案管理规范国家标准的制定和遵守，对于保护企业的商业信息和文件具有重要意义。

企业应根据这些标准建立健全的档案管理体系，以确保档案的完整性、安全性和可用性。

这将有助于企业提高运营效率、管理水平和竞争力。

2024档案管理工作计划最新（六篇）

2024档案管理工作计划最新2024年档案管理工作计划一、引言档案管理是企业和组织中非常重要的一项工作，它关系着组织的运行效率、信息的保密和重要资料的保存。

随着信息时代的来临，档案管理工作也面临了新的挑战和变革。

为了更好地适应这一变化，我制定了2024年的档案管理工作计划，以提高档案管理的效能和质量，实现企业信息化管理的目标。

二、目标和原则1. 目标：提高档案管理的效能和质量，实现企业信息化管理。

2. 原则：- 遵循法律法规的要求，确保档案管理合规。

- 采用信息化手段提高工作效率，提高档案管理的质量。

- 加强沟通与协作，实现档案整合和共享。

- 加强安全保密，保护重要信息的安全性。

三、重点工作及预期成果1. 档案数字化：- 采用信息化手段，对重要档案进行数字化处理，实现电子档案的存储和管理。

- 加强档案检索和查询功能，提高工作效率。

- 建立数字档案库，提高档案共享和整合的能力。

- 配备档案管理系统，实现档案的自动化管理和流转。

预期成果：提高档案管理效率，减少纸质档案的存储成本，方便档案的检索和共享。

2. 档案整理和归档：- 制定详细的档案整理和归档规程，规范档案的整理流程。

- 加强对档案的分类和标识，提高档案的查找和归档效率。

- 定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和安全性。

- 培训档案管理人员，提高其档案管理的专业素质。

预期成果：提高档案整理和归档的质量，减少档案的遗漏和重复归档问题。

3. 档案保密：- 加强对档案的保密措施，确保重要信息的安全性。

- 制定档案保密规定，明确涉密档案的管理和使用要求。

- 建立档案保密制度，加强对档案管理人员的保密培训和监督。

- 定期进行档案保密审查和评估，提高保密工作的水平。

预期成果：保护重要信息的安全性，防止档案泄露和滥用的情况发生。

4. 档案销毁：- 制定档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求。

- 加强对档案销毁人员的培训，确保档案销毁的合规性。

- 定期对废旧档案进行销毁，减少存储空间的压力。

企业档案工作规范

企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则企业档案是企业重要的信息资源，对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了保证企业档案工作的规范化进行，制定本《企业档案工作规范》。

二、档案的分类与管理1. 档案分类档案按照类型、主题和用途进行分类，并根据相关规定制定相应的文件目录和标识。

2. 档案存储档案应按照类型和重要性进行分类存储，并确保档案的安全、完整和易于查找。

3. 档案调阅档案的调阅应符合相关规定，申请者应提供相应的证明材料，并在规定的时间内进行办理。

三、档案的制度与流程1. 档案的建立档案的建立应按照相关规定进行，包括档案的命名、编号、登记等。

2. 档案的整理和归档档案的整理和归档应按照相关规定进行，包括文件的分类、整理和装订。

3. 档案的借阅和归还档案的借阅应提前申请，并在规定的时间内归还，借阅人应对档案的安全负责。

四、档案的保管与安全1. 档案保管档案应存放在封闭、干燥、通风良好的地方，并采取相应的防火、防水措施。

2. 档案备份档案应定期进行备份，并存放在不同的地点，以防止档案的丢失或损坏。

3. 档案的保密档案涉及企业的经营秘密和员工的个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。

五、档案的利用与传递1. 档案的利用档案应按照相关规定进行利用，包括查阅、复制和调取等。

2. 档案的传递档案的传递应按照相关规定进行，传递的档案应记录传递时间和接收人。

六、档案的销毁与处置1. 档案的销毁申请档案的销毁应提前申请，并按照相关规定进行审核和批准。

2. 档案的销毁方式档案的销毁应采用可靠的方式进行，包括纸质档案的撕毁、碎片化和电子档案的删除等。

3. 档案的处置档案的处置应按照相关规定进行，并制定相应的处置方案和清单。

七、档案工作的监督与评估1. 档案工作的监督档案工作应接受内部和外部的监督，包括档案管理部门和相关部门的监督。

2. 档案工作的评估档案工作应定期进行评估，发现问题及时进行改进，并制定改进措施和计划。

八、附则1. 本规范自发布之日起执行，并根据需要进行修订。

企业档案工作规范

企业档案工作规范4 档案工作原则4.1 企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。

企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。

4.2 企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。

4.3 企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发展方向。

5 档案工作体制5.1 组织系统企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。

5.1.1 档案工作领导确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。

5.1.2 档案部门根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。

档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。

大型企业应设立具有独立职能的档案机构。

5.1.3 档案人员根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各项目管理部门配备专职或兼职档案人员。

5.2 工作职责企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和文件形成者责任。

5.2.1 企业职责5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。

5.2.1.2 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。

5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。

5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。

5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。

5.2.2 档案部门职责5.2.2.1 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

企业档案工作规范

企业档案工作规范1 企业档案工作规范企业档案工作包括收集、编制、审核、存档、利用和销毁等环节，企业档案管理工作从发源到完结，关乎企业发展、经营、管理、服务的方方面面，下面是企业档案工作的规范：1. 企业档案的选择及收编企业档案必须是具有史料性、历史性、真实性的文件，属于企业的重要资产，收编的企业档案必须具备与企业发展相装的性质，应根据企业的发展历史和历史任务，对档案精心挑选，坚持档案完整、系统及合法性。

2. 企业档案安全措施企业档案必须保证安全防护，档案室应具备有完善的安防、消防、空调等设施，档案室物品应正确存放并按有关标准建立分类编排；企业档案要设置必要的保密控制，如有需要，应对档案进行密集处理;使用档案的人员应当接受安全培训，养成守强进之习惯并严格遵守档案管理制度。

3. 企业档案存档档案中的文件存档必须建立完善的时间索引和案卷索引，归档时必须保证存档的文件与原来版本一致，严禁误解改动文件内容及标题，存档文件应当全部用纸质档案，电子档案完成后应及时备份，并且应该具备安全性及可更新性，确保企业档案的完整性。

4. 企业档案利用企业档案的利用目的在于为企业的发展提供数据支持，档案资料可以作为处理经济管理问题的有力依据，经理需要对档案内容进行有效利用，按有关规定进行学习、反映、查询和调查。

5. 企业档案销毁档案的销毁必须合法、有效、安全，根据档案有关规定，应该按有关销毁程序及销毁规定进行，可销毁的档案可采用销毁、切片销毁和灭火烧毁等方式，只能销毁的档案，必须按规定的国家法律法规和部门法律法规合法销毁。

以上就是企业档案工作的规范，企业档案工作的规范保证了企业档案的安全可靠，档案使用效率得到了提高，同时还可以提供全面的档案保障，为企业发展提供有力的保障。

企业档案管理规定(三篇)

企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。

第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。

第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。

第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。

第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。

第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。

第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。

第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。

第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。

第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。

第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。

第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。

第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。

企业档案工作规范

企业档案工作规范企业档案工作规范一、总则1. 企业档案工作是指对企业的各种文件、资料进行收集、整理、保存、利用和管理的工作。

2. 企业档案工作的目标是确保企业信息的完整性、准确性和可靠性，提高企业管理的效率和效果，保护企业的合法权益。

3. 企业档案工作是全体员工共同参与的责任，公司将按照法律法规和企业规定，明确责任主体和具体工作内容，确保档案工作的顺利开展。

二、档案文件的分类与管理1. 档案文件的分类应按照文件的类型、内容、形式等进行划分，并采用科学合理的编码和标识方法，确保档案的有序管理。

2. 档案管理部门应组织制定档案管理规程，并定期对档案文件进行盘点、鉴定和清理，确保档案的完整、正常、安全存放。

3. 出现文件遗失、损毁或泄密等情况时，应及时报告上级领导和相关部门，并进行调查处理，防止类似事件再次发生。

三、档案的使用与借阅1. 档案的使用和借阅应按照相应的权限和程序进行，未经许可，任何人不能私自取阅或遗失档案文件。

2. 档案的使用应遵守保密规定，未经许可，不得向外部机构、个人提供企业机密信息，不得将档案用于违法违规活动。

3. 档案借阅需填写借阅申请表，并经相关领导批准，借阅人应按期归还，并保证档案的完整和安全。

四、电子档案管理1. 公司鼓励并支持电子档案管理，推动纸质档案向电子化转变，提高档案管理的效率和便利性。

2. 电子档案的创建、存储、传输和使用应符合相关法律法规和安全规定，确保信息的保密性和完整性，防止病毒和黑客攻击。

3. 公司将建立定期备份和恢复机制，确保电子档案的安全和可靠性，避免因软硬件故障而导致的数据丢失和损坏。

五、档案岗位人员的职责1. 档案岗位人员应具备相关专业知识和技能，定期参加培训和学习，提高自身素质和工作能力。

2. 档案岗位人员应认真履行岗位职责，保证档案工作的顺利进行，确保档案的准确、完整和安全。

3. 档案岗位人员应遵守保密规定，保护企业信息安全，不得泄漏企业机密，不得利用档案进行个人谋利活动。

企业档案工作规范归档范围及保管期限

照片文件的整理应该符合《照片档案管理规范》GB/T11821的要求；
录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15的要求；
电子文件的整理应该符合《电子文件归档与管理规范》GB/T18894和《公务电子邮件归档与管理规则》DA/T32的要求；
1、附录A给出的是资料性附录。 2、附录A不作为企业档案的分类标准。 3、附录A增强了可操作性。 4、附录A首次给出了企业档案保管期限的建议。
文件归档时间文件材料的归档时间主要有两种：定期归档随时归档
（1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
《工业企业档案分类类（3）经营管理类（4）生产技术管理类（5）产品类
（6）科学技术研究类（7）基本建设类（8）设备仪器类（9）会计档案类（10）干部职工档案类
（二）文件整理管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格
式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22 的要求；
2、保管期限的划分
注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题
企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：
区分档案与非档案。区分“永久”与“非永久”。区分重要档案和一般档案。区分要控制使用的和可以公开使用的文件与
档案。区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归
档后较为稳定的档案。区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份
纸质档案。
企业编制档案保管期限表应注意以下几点：
1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级已颁发的有关档案保管期限规定为依据，结合企业的职能特性和专业特点，将其细化为本企业的规章制度。

2024年公司档案资料管理制度(二篇)

2024年公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。