business meeting 商务会议
meeting的用法及短语
meeting的用法及短语
“meeting”的用法及短语如下：
1.meeting作名词时翻译为“会议；会见；集会；汇合点”。
2.meeting作动词时翻译为“相遇；相识；开会”。
短语：
1.have a meeting 开会。
2.in meeting 会议中。
3.call a meeting 召集会议。
4.meeting point 集合地点。
5.business meeting 商务会议。
6.annual meeting 年会。
7.general meeting 股东大会。
8.weekly meeting 周会。
9.monthly meeting 月会。
10.quarterly meeting 季会。
11.annual general meeting 年度股东大会。
12.quarterly general meeting 季度股东大会。
13.monthly general meeting 月度股东大会。
14.weekly general meeting 周度股东大会。
15.regular meeting 定期会议。
16.monthly review meeting 月度评审会议。
17.quarterly review meeting 季度评审会议。
18.annual review meeting 年度评审会议。
19.weekly review meeting 周度评审会议。
20.monthly management meeting 月度管理会议。
实用场景词汇
实用场景词汇
1. 商务会议（Business meeting）：讨论、决策、报告、策略、计划、预算、合作、合同等词汇。
2. 社交活动（Social event）：聚会、庆祝、交流、邀请、活动、款待、演讲、合影等词汇。
3. 旅行（Travel）：预定、机票、火车票、酒店、行程、景点、导游、旅游保险等词汇。
4. 购物（Shopping）：购买、支付、折扣、优惠、物品、品牌、售后服务、退换等词汇。
5. 学习（Learning）：课程、学术、知识、教育、实践、研究、讲座、报告等词汇。
6. 运动（Sports）：锻炼、健身、比赛、球类、体育馆、训练、冠军、奖牌等词汇。
7. 餐饮（Dining）：点菜、菜单、服务、口味、食材、烹饪、
特色、分量等词汇。
8. 健康（Health）：医生、药物、治疗、疾病、健康检查、保健、康复、药方等词汇。
9. 娱乐（Entertainment）：电影、音乐、演唱会、展览、剧院、游戏、笑话、娱乐设施等词汇。
10. 日常生活（Everyday life）：起床、洗漱、穿衣、用餐、交通、工作、休息、家庭等词汇。
英语商务会议口语
英语商务会议口语商务会议是商务活动中必不可少的一部分，而商务会议的口语交流更是这个环节中至关重要的一部分。
在商务会议中，英语作为国际通用语言，在交流沟通中扮演着重要的角色。
下面就让我们一起来探讨一下英语商务会议口语的相关内容。
一、开场白英语商务会议的开场白是交流的起点和引导，它可以取得与会者的注意和积极的参与。
在开场白中，可以使用以下常用句型来表达自己的目的和期望。
1. Good morning/afternoon, ladies and gentlemen. 早上/下午好，女士们先生们。
2. Welcome to today's business meeting. 欢迎参加今天的商务会议。
3. Thank you for attending this meeting. 感谢大家参加本次会议。
4. The purpose of today's meeting is to... 本次会议的目的是...5. The agenda for today's meeting is as follows... 今天会议的议程如下...二、表达观点在商务会议中，表达个人观点和意见是提高会议效率和决策制定的重要环节。
在表达观点时，可以使用以下句型：1. In my opinion... 我认为...2. From my point of view... 从我的角度来看...3. I would like to propose/suggest that... 我建议...4. What I think is... 我认为...5. I agree/disagree with... 我同意/不同意...三、提出问题在商务会议中，提出问题是获取信息和澄清疑惑的重要手段。
以下是一些常用的提问句式：1. Could you please clarify/explain...? 您能解释/说明一下...吗？2. What are the reasons behind...? ...背后的原因是什么？3. How does this relate to...? 这与...有何关系？4. Can you provide some examples/details about...? 您能提供关于...的一些例子/细节吗？5. What impact will this have on...? 这对...有什么影响？四、谈判与决策商务会议中的谈判与决策是会议的重点内容，以下是一些常用的表达方式：1. Let's negotiate/discuss the terms/agreement. 让我们商讨条款/协议。
Lesson 9-Business Meetings商务英语-商务会议
During the Meeting
A. Agreeing B. Getting the participants（参与者）’ attention C. Commenting D. Disagreeing E. Giving opinions F. Requesting information （请求信息） G. Clarifying （澄清） H. Asking for opinions
• Phone call: considerate（体贴的，周到的） & polite e.g. Could we schedule（安排） a time to meet next week?
询问对方是否有意开会
How about sometime after lunch?
建议会议时间
See you on Monday at 7.
Typical Example
• Mr. Yang: Now I‘d like to get things under way(get the participants’ attention). The main topic on today’s agenda is the development of a U.S. sales strategy for the new EBP. （今天会议的主题是新开发产品EBP在美国的销售策略。） I‘d like to hear any and all of your ideas. Mr. Wallace, could you start the ball rolling（开始发言）? (ask for opinions) • Mr. Wallace: Yes. I think one of the main causes of the poor U.S. sales of the original EBP was our advertising strategy.(give opinions) In my opinion, we should put the new product into market as soon as possible.
商务英语-Unit-5-business-meeting知识讲解
Setting Starting Point Text Understanding the Text
Activity 1 Dealing with Language Focusing On Grammar Activity 2
Unit 5 Business Meeting
Unit 5 Business Meeting
Understanding the Text
Task 2 Complete the passage that summarizes the text.
To hold successful business meetings, a few things should be taken care of. Before a meeting, 1. being prepared can ensure the better results. And the organizer can show the participants the list of topics to be covered by 2. s_e_t_tin_g__a_n_a_g_e_nd_a_. During a meeting, usually two things may largely affect the meeting process. Firstly, the participants won’t feel the meeting is a waste of time if they have good 3. __tim__e_k_e_e_p_in_g___. Secondly, everyone should 4. _m__a_in_ta_i_n_fo_c_u_s__ by sticking to the point. After a meeting, the 5. __m_i_nu_t_e_s__should be circulated to all the participants for affirmation.
meeting商务会议的内容 -回复
meeting商务会议的内容-回复商务会议的内容一般是由多个议题组成，每个议题都包含有关该主题的信息和讨论。
在本文中，我将以中括号内的内容为主题，一步一步回答商务会议的相关问题。
首先，商务会议通常会在会议开始时进行开场白。
主持人会致辞并简要介绍会议的目的和议程。
在[meeting商务会议的内容]这个主题下，主持人可能会提到讨论的议题，如业绩报告、市场调研结果和未来的业务计划等。
接下来，会议可能会开始展示业绩报告。
这通常由财务部门或公司高层进行，他们会分享公司过去一段时间的业绩数据，并解释其中的趋势和变化。
他们可能会提到公司的销售额、利润率、市场份额等关键指标，并对这些数据进行分析和解释。
在接下来的议题中，会议可能会讨论市场调研结果。
公司通常会进行市场调研，以了解消费者的偏好和竞争对手的动态。
在这个议题中，可以讨论调研结果的总结和分析。
这可能包括消费者调研数据、竞争对手分析、市场趋势和机会等。
与此议题相关的部门，如市场营销和产品开发团队，可能会就如何利用这些调研结果制定营销策略或改进产品进行讨论。
商务会议可能还会讨论未来的业务计划。
这个议题通常由高层领导人进行，他们会分享公司的战略和目标，并提出实现这些目标的具体计划。
这可能涉及到新产品开发、市场扩张、合作伙伴关系的建立等。
与此议题相关的团队可能会就资源分配、时间表和具体的行动计划进行讨论和决策。
此外，商务会议还可以包括其他的议题，如合规和法律事务、人力资源问题、财务预测等。
这些议题通常根据公司的具体情况和需求而定。
商务会议的内容可能涵盖多个领域，以确保全面讨论并解决公司面临的各种问题和挑战。
在会议的最后阶段，会议主持人通常会总结会议内容并提供一个总结性陈述。
这可能包括对讨论的议题的重点和结果进行概括，并强调下一步行动的重要性和时间表。
总的来说，商务会议的内容是多样且灵活的，根据公司的需求和目标进行调整。
无论议题是什么，重要的是确保会议的目标得以实现，并为公司的决策和行动提供支持和指导。
商务英语：商务会议英语口语对话
商务英语：商务会议英语口语对话商务会议是商业世界中不可或缺的一部分，它提供了一个平台，让不同的人聚集在一起，探讨业务和合作的机会。
在商务会议中，英语成为了一种通用的工作语言，因此，掌握商务会议英语口语对话的能力对于专业人士来说变得尤为重要。
本文将探讨商务会议的基本流程和常用的英语口语对话。
让我们带你进入商务会议的世界。
1. 商务会议前的准备商务会议之前的准备工作十分重要，这包括确保会议的目标清晰明确，确定参会人员，准备会议议程以及提前做好相关的调查研究。
下面是一段商务会议前的英语口语对话。
H2 准备会议议程A: Hi, have you prepared the agenda for the upcoming business meeting?（嗨，你准备好即将到来的商务会议的议程了吗？）B: Yes, I have. I've listed all the topics that need to be discussed during the meeting.（是的，我有。
我列出了所有需要在会议期间讨论的话题。
）A: Great, can you send it to me so that I can review it before the meeting?（太好了，你能把它发给我，这样我就能在会议前审查一下了吗？）B: Sure, I'll send it to you right away.（好的，我马上就给你发过去。
）H2 调查研究准备A: Have you done any research on the potential clients we'll be meeting with?（你有没有对我们将要见面的潜在客户进行一些调查研究？）B: Yes, I've gathered some information about their company and their industry.（是的，我已经收集了一些关于他们公司和他们所处行业的信息。
商务英语课程课件Unit5BusinessMeeting
Interactive Case Studies on Effective Business Meetings
通过实际案例研究探讨有效商务会议的关键要素和成功模式，培养问题解决 和决策能力。
Conclusion and Best Practices for Business Meetings
介绍商务会议中的法律事项和合规要求，确保会议的合法性和合规性。
Handling Difficult Situations in Business Meetings
探讨商务会议中的困难局面和挑战，分享解决问题和妥善应对的策略和方法。
Evaluating the Success of Business Meetings
讨论如何评估商务会议的成功程度，包括收集反馈、分析数据和制定改进计 划。
Follow-up and Action Plan for Busin计划，确保会议的成果得到落实和继续推动。
Global Business Meetings and International Relations
掌握商务会议中的有效沟通技巧，包括倾听、表达、提问和处理冲突等，提高会议的互动和效果。
Conflict Resolution Strategies for Business Meetings
了解商务会议中的冲突解决策略和技巧，处理和化解冲突，维护会议的秩序和和谐。
Role of Technology in Business Meetings
提供商务会议中的演讲技巧和展示技巧，包括设计幻灯片、掌握表达技巧等。
Strategic Planning and Decision Making in Business Meetings
如何进行有效的商务会议英语作文
如何进行有效的商务会议英语作文How to Conduct an Effective Business MeetingBusiness meetings are a crucial aspect of corporate life, allowing for collaboration, decision-making, andproblem-solving among team members. However, conducting a successful meeting requires careful planning, organization, and communication skills. In this article, we will discuss how to effectively conduct a business meeting in English.Preparation1. Set clear objectives: Before scheduling a meeting, define the purpose and objectives of the meeting. What do you hope to achieve? Clarifying your goals will help you create an agenda and structure the meeting effectively.2. Create an agenda: Develop a detailed agenda outlining the topics to be discussed, the time allocated for each topic, and the desired outcomes. Share the agenda with participants in advance so they can prepare and contribute to the discussion.3. Invite the right people: Only invite necessary participants to the meeting to keep it focused and productive. Ensure that key stakeholders, decision-makers, and subject matter experts are present.4. Choose a suitable location and time: Select a comfortable meeting room with adequate facilities, such as audio-visual equipment and whiteboards. Consider participants' schedules and time zones if there are remote attendees.During the Meeting1. Start on time: Respect participants' time by starting the meeting promptly. Begin with a brief introduction, agenda review, and objectives to set the context for the discussion.2. Encourage participation: Engage all participants by asking for their input, inviting questions and feedback, and encouraging discussion. Use open-ended questions to stimulate dialogue and gather diverse perspectives.3. Manage time effectively: Stick to the agenda and time allocations to ensure that all topics are covered. Delegate timekeeping responsibilities to keep the meeting on track and avoid overruns.4. Foster collaboration: Encourage collaboration and teamwork by promoting active listening, sharing information openly, and seeking consensus on decisions. Use visual aids, brainstorming exercises, and group activities to facilitate engagement.5. Address conflicts constructively: If conflicts arise during the meeting, manage them diplomatically and professionally. Listen to concerns, encourage dialogue, and seek common ground to reach a resolution.After the Meeting1. Summarize key points: At the end of the meeting, summarize the key discussions, decisions, and action items. Clarify responsibilities, deadlines, and next steps to ensure follow-through.2. Distribute meeting minutes: Document meeting minutes with a summary of discussions, decisions, and action items. Share the minutes with participants for review and reference, and archive them for future audits or follow-ups.3. Follow up on action items: Monitor progress on action items and follow up with assigned individuals to ensure timely completion. Communicate updates and feedback to stakeholders as needed.4. Collect feedback: Solicit feedback from participants on the meeting's effectiveness, format, and content. Use the feedback to refine future meetings and improve collaboration within the team.In conclusion, conducting an effective business meeting requires thorough preparation, active facilitation, and thoughtful follow-up. By following these best practices, you can create a collaborative and productive meeting environment that drives results and fosters team success.。
英语商务会议完整案例
英语商务会议完整案例商务会议是商业活动中非常重要的一环，它通常涉及到决策制定、合作协商、业务推进等重要内容。
下面我将为你提供一个完整的英语商务会议案例：Meeting Agenda.Date: [Date of the Meeting]Time: [Time of the Meeting]Location: [Location of the Meeting]1. Opening Remarks.Welcome and Introductions.Purpose of the Meeting.2. Review of Previous Meeting Minutes.Discussion of Action Items.Status of Pending Issues.3. Presentation of Reports.Sales Performance.Financial Update.Project Progress.4. Discussion of New Business.Marketing Strategy for New Product Launch. Expansion Plans.Client Relationship Management.5. Q&A Session.Clarification of Points.Addressing Concerns.6. Action Items and Next Steps.Assigning Responsibilities.Setting Deadlines.Follow-Up Plan.7. Closing Remarks.Summary of Key Points.Thanking the Participants.Next Meeting Schedule.This is a general outline for a business meeting agenda.The actual content and duration of the meeting will depend on the specific needs and objectives of the organization. It's important to ensure that all participants are well-prepared and engaged in the meeting to achieve the desired outcomes.I hope this example provides you with a comprehensive understanding of how a typical business meeting agenda is structured. If you have any specific questions or need further details, please feel free to ask.。
meeting商务会议的内容
meeting商务会议的内容
商务会议通常涉及讨论公司的业务计划、目标和策略，以及解
决问题和做出决策。
会议内容可能包括以下几个方面：
1. 公司业绩和目标，会议可能涉及对公司过去一段时间的业绩
进行分析和总结，以及对未来的目标进行讨论和设定。
这可能涉及
销售额、利润率、市场份额等方面的数据和分析。
2. 业务计划和策略，与公司的目标相关联，会议可能涉及讨论
当前和未来的业务计划和策略。
这可能包括市场营销策略、产品开
发计划、扩张计划等方面的讨论。
3. 问题解决和决策，会议可能用于讨论和解决公司面临的问题
和挑战，以及做出相关决策。
这可能涉及到资源分配、人员安排、
风险管理等方面的讨论和决策。
4. 项目进展和评估，如果公司有正在进行的项目，会议可能涉
及对项目进展情况的汇报和评估，以及讨论可能需要的调整和改进。
5. 沟通和协调，会议也是一个沟通和协调的平台，可以用于部
门之间的协调、信息的传递和沟通，以及团队间的合作安排。
总之，商务会议的内容通常涵盖了公司的业务计划、目标和策略，问题解决和决策，项目进展和评估，以及沟通和协调等多个方面。
这些内容有助于推动公司的发展和实现业务目标。
business meeting 商务会议
Business English
Main motion: used to obtain group approval for a new project or some other course of action
1. “I move that”…. are the three words used to begin a main motion
2. “I move to amend the motion by . . . .” After an amendment has been offered, it requires a
second.
2021/10/10
Business English
Delaying action on the motion under consideration
2021/10/10
Business English
Common Voting Methods
Voice vote – saying “Aye” or “No” Raising vote – standing or show of hands Secret ballot – written ballot Roll call – secretary polls members
during a meeting and concluding a meeting.
I General Introduction: Four Types of Business Meetings
一、行政型会议 (Administrative Meeting) 。它是商界的各个单位 所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会(e session)、董事会(board meeting)，等等。
business的用法与搭配
business的用法与搭配一、business的基本含义在日常生活和商务领域中，我们时常会遇到单词“business”。
它是一个非常常见且多功能的词汇，可以用作名词、动词、形容词和副词。
作为名词，“business”表示商业活动或公司机构；作为动词，“business”可以表示经营或从事商业活动；作为形容词，“business”用来描述与商业有关的事物；而作为副词，“business”意味着认真去做某件事情。
二、business用法及搭配1. Doing business（经营）“Do business”是一个习惯用语，表示从事商业活动或经营某种业务。
这个短语可以用于许多不同的情景中，例如：- Many people dream of starting their own business.（很多人梦想开办自己的生意。
）- Our company has been doing business in this city for over 10 years.（我们公司在这个城市已经做了十多年的生意了。
）- We are looking for new opportunities to do business internationally.（我们正在寻找国际间拓展新业务的机会。
）2. Business trip（出差）“Business trip”指代前往其他地方进行商务活动、会议或考察等目的的旅行。
下面是一些相关表达方式：- I will be away from the office next week because I have a business trip to attend.（下周我因为要出差参加会议，不在办公室。
）- My boss asked me to go on a business trip to meet with potential clients in Europe.（我的老板让我去欧洲与潜在客户会面。
meeting的用法及短语 -回复
meeting的用法及短语-回复1. hold a meeting: 召开会议2. attend a meeting: 参加会议3. cancel a meeting: 取消会议4. schedule a meeting: 安排会议5. arrange a meeting: 安排会议6. postpone a meeting: 推迟会议7. reschedule a meeting: 重新安排会议8. call a meeting: 召开会议9. chair a meeting: 主持会议10. minutes of the meeting: 会议纪要11. agenda of the meeting: 会议议程12. book a meeting room: 预定会议室13. conclude a meeting: 结束会议14. open a meeting: 开始会议15. close a meeting: 结束会议16. face-to-face meeting: 面对面会议17. virtual meeting: 虚拟会议18. business meeting: 商务会议19. staff meeting: 员工会议20. board meeting: 董事会会议21. client meeting: 客户会议22. team meeting: 团队会议23. one-on-one meeting: 一对一会议24. annual general meeting: 年度股东大会25. brainstorming meeting: 集思广益会议26. emergency meeting: 紧急会议27. department meeting: 部门会议28. debriefing meeting: 评估会议。
商务会议议程模板 (Business Meeting Agenda Template)
商务会议议程模板(Business Meeting AgendaTemplate)1. 引言1.1 概述在商务领域中，会议是一种常见的沟通和决策工具。
它为企业提供了一个集体讨论和决策的平台，以推动业务发展、解决问题和实现目标。
然而，没有一个明确的议程往往会导致会议效率低下，议题不清晰，时间浪费等问题。
因此，在商务会议中使用一个规范且有效的议程模板至关重要。
1.2 文章结构本文将介绍商务会议议程模板的设计原则和主要组成部分，并提供一些示例来帮助读者更好地理解如何编写商务会议议程。
1.3 目的本文的目标是帮助读者了解商务会议议程模板在组织和进行商务会议中的重要性，并提供一个可用于参考和自定义的基础模板。
通过使用该模板，读者将能够更好地规划并管理他们的商务会议，确保会议顺利、高效地进行，并达到预期的目标。
2. 正文商务会议议程是商务会议的重要组成部分，它提供了一个结构化的框架，用于指导和引导会议的讨论和决策过程。
以下是一个常见的商务会议议程模板，可根据具体需求进行调整和定制：1. 会议主题介绍- 在此部分，简要介绍本次会议的主题和目标。
确保清晰地描述问题或事项，并明确达到什么样的结果是期望的。
2. 议程内容- 列出每个议程项以及预计的时间长度。
每个议程项应描述清楚，并指明具体讨论的内容。
3. 早期事项- 这一部分包括审议上次会议纪要、回顾未解决的问题以及监督正在进行中的动作项等等。
确保在此提醒与会者对之前讨论过的事项进行回顾并掌握最新进展情况。
4. 主要议题- 对每个主要议题列出详细信息，并安排充足时间进行深入讨论。
例如，若讨论市场营销策略，则可以包括分析竞争态势、评估销售数据等子项。
5. 决策和行动计划- 在讨论每个议题之后，记录下相关的决策以及行动计划。
确保明确指定责任人和截止日期，并跟进进展情况。
6. 未来会议安排- 如果有进一步的会议或讨论计划，包括地点、时间和主题等详细信息。
这一部分可用于提前准备，并协调参与者的日程安排。
英语口语中的商务会议与商务拜访
英语口语中的商务会议与商务拜访商务会议是商业交流中非常重要的一环，而在商务会议上使用英语进行口语交流更是必不可少的技能。
掌握一些与商务会议相关的英语口语表达，能够帮助我们更好地与国际伙伴进行交流合作。
以下是我总结的一些商务会议中常用的英语口语表达，希望对您有所帮助。
首先，让我们来看一下商务会议中的开场白的英语表达。
在商务会议开始之前，通常会有人担任主持人或者发言人，他们需要进行开场白，向大家介绍会议的目的和议程。
以下是一些常用的开场白的英语表达：1. Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.早上/下午好，女士们先生们。
2. Thank you all for coming today.感谢大家今天的光临。
3. Welcome to our business meeting.欢迎来到我们的商务会议。
4. The purpose of today's meeting is to discuss...今天会议的目的是讨论……然后，让我们来看一下商务会议中常用的提出建议和意见的英语表达。
在商务会议中，不仅要给出自己的建议和意见，还要学会听取他人的意见和建议，并进行适当的回应。
以下是一些常用的提出建议和意见的英语表达：1. I suggest that we...我建议我们……2. It might be a good idea to...也许……是一个不错的主意。
3. How about...?……怎么样？4. I would like to propose...我想提议……在商务会议中，进行商务洽谈是非常重要的环节。
下面是一些商务洽谈中常用的英语口语表达，帮助您更好地进行商务谈判和交流。
1. We would like to discuss the terms of the contract.我们想讨论合同的条款。
2. Could we make some changes to the agreement?我们能对协议做一些修改吗？3. We need to find a mutually beneficial solution.我们需要找到一个互利的解决方案。
business用法及固定搭配
business用法及固定搭配"business" 是一个英语单词，有多种用法和固定搭配。
1. 名词用法:- 意义：商业活动，交易，企业。
- 示例：- She studied business in college.（她在大学学习商务。
）- Our company is in the business of selling software.（我们的公司从事软件销售业务。
）2. 形容词用法:- 意义：与商业相关的，商务的。
- 示例：- He has a business background.（他有商务背景。
）- The business community is concerned about the new regulations.（商界对新的法规持关注态度。
）3. 动词用法:- 意义：经营，经商。
- 示例：- We decided to start our own business.（我们决定开始自己的生意。
）- He has been businessing for over 10 years.（他经商已经有十多年了。
）固定搭配：1. do business (with somebody)：与某人做生意。
示例：Our company does business with clients all over the world.（我们公司与全球各地的客户做生意。
）2. go into business：开始经商。
示例：She decided to go into business after completing her MBA.（她完成MBA课程后决定经商。
）3. out of business：破产，停业。
示例：The company went out of business due to financial difficulties.（由于财务困难，该公司倒闭。
）4. business trip：商务旅行。
EnglishforBusinessMeetings商务会议英语
English for Business Meetings 商务会议英语英语, , Business Business , , Meetings Meetings , , 商务商务, , English English会议是商业运作一个很重要的部分。
会议是商业运作一个很重要的部分。
并且如果你在一间跨国公司工作，并且如果你在一间跨国公司工作，并且如果你在一间跨国公司工作，有很多情况下，有很多情况下，有很多情况下，都是要以都是要以英语来开会。
不论你是一位领导人或只是一位参与者，不论你是一位领导人或只是一位参与者，那就藉由这个商业会议程序用语来准备一那就藉由这个商业会议程序用语来准备一下吧：下吧：Meetings are an important part of doing business. And if you're in a multinational company, many of those meetings will be conducted in English. Whether you're leading or just attending one, be prepared with these phrases for each stage of a business meeting: 问候/开场白一个会议的架构无论在任何语言里通常是相同的。
一个会议的架构无论在任何语言里通常是相同的。
会议总是以问候开始！会议总是以问候开始！会议总是以问候开始！对于英语，对于英语，对于英语，你将会更正你将会更正式些式些 "Good morning" or "Good afternoon" 而非而非 "hello" 。
然后，如果你正主持一场会议，你将需要宣布会议要开始了。
例如： "Good morning. It looks like everyone here, so let's get started." Greeting/OpeningThe structure of a meeting is usually the same, regardless of the language. And meetings always start with a greeting! In English, you'll use the more formal "Good morning" or "Good afternoon" rather than "hello." Then, if you're leading the meeting, you'll need to announce that the meeting is starting. Example: "Good morning. It looks like everyone's here, so let's get started." 说明目的下一步，你必须要提醒每一个人这个会议的目的是什么-什么事项需要说明。
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Business English
Common Voting Methods
Voice vote – saying “Aye” or “No”
Raising vote – standing or show of hands Secret ballot – written ballot
Roll call – secretary polls members
A motion to adjourn is used when it is time to close a meeting. (“I move to adjourn this meeting.”)
Business English
Steps to planning a meeting include:
1. Determine the overall purpose of the meeting. 2. Identify business to be acted on.
a. some topic detail for each heading b. Include amount of time each topic is expected to last
Business English
Gloria
Objective
Know how to prepare a business meeting either as an organizer or participant.
Learn the skills of conducting of a meeting in each step, including beginning a meeting, during a meeting and concluding a meeting.
Business English
Main motion: used to obtain group approval for a new project or some other course of action
“I move that”…. are the three words used to begin a main motion 2. Whenever possible, include: Who ·When What ·Where 3. Should always be stated in the affirmative form (proposing some type of action). 4. All main motions need a second before they can be voted upon. (“I second the motion.”)
3. Set a date and time for the meeting.
Business English
Steps to planning a meeting include: 4. Select a convenient location with appropriate equipment. 5. Assign responsibilities to different members. 6. Develop an agenda (order of business) and send it to all members. 7. Plan for follow-through and assessment afterwards.
I General Introduction: Four Types of Business Meetings
一、行政型会议 (Administrative Meeting) 。它是商界的各个单位 所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会(executive session)、董事会(board meeting)，等等。 二、业务型会议(business/operation meeting)。它是商界的有关单 位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会(exhibition)、供 货会(supply meeting)，等等。
1.
Business English
5. After an item is moved and seconded, there is time for a discussion of the motion. All persons wishing to speak must be recognized by the chairperson The person introducing the motion speaks first. All members have the right to speak about the motion. No one can speak a second time until all who want to speak have spoken a first time. Speakers can only speak about the motion that is being discussed.
Business English
Agenda: the plan that lists the events or items in a meeting.
1. Common items to include:
a. Call to order. b. Minutes from the last meeting held. c. Officer reports. d. Special reports. e. Committee reports. f. Unfinished business. g. New business. h. Adjournment. 2. When the agenda is handed out to all members, it should include a. Meeting start time. b. Meeting end time c. Location
Business English
Amendments are used to change or improve a motion.
1.
2.
Three ways to amend a motion include • by addition • by substitution • by striking out “I move to amend the motion by . . . .” After an amendment has been offered, it requires a second.
Business English
Delaying action on the motion under consideration
1.
To postpone definitely – postpone to a specific time. (“I move to postpone the motion until the next meeting.”)
☻Section 1 Definition
A meeting is a group of people who are gathered for a shared purpose.
A. The key to a good meeting is planning. B. Planned meetings have value to all members. C. The main reasons meetings are held are to: 1. Carry out the affairs of an organization. 2. Present information. 3. Solicit different opinions and work out the differences. 4. Get agreement on goals. 5. Brief members before action is taken. 6. Organize members into work groups (committees).
Business English
☻Section 2
Parliamentary procedure:
A certain set of “rules” known as parliamentary law or Robert’s Rules of Order that is used to maintain order in a meeting. The main purposes of parliamentary law are to: Focus on one item at a time. Extend courtesy to everyone (allow everyone to speak). Observe the rule of the majority. Ensure the rights of the minority.
三、群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所 召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群 体意愿。例如，职代会、团代会，等等。 四、社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的 而举行的会议。例如，茶话会、联欢会，等等。
Business English
I General Introduction
Business English
III Terms
Refer to a committee Rising vote Voice vote Secret ballot Roll call
起立表决 点名
不记名投票 口头表决 提交给委员会
Business English