采购总体业务流程介绍 ppt课件
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采购基础知识与业务流程(ppt 47页)PPT学习课件
（一）商品组织结构
5、部门介绍
部门
代码
主营商品大类
饮料
10
烟、酒、饮料等
清洁用品
11
清洁用品&用纸、洗涤用品、卫生/急救用品等
休闲食品
12
主营饼干、零食、冲调用品、宠物用品等
冷冻冷藏
13
主营需冷冻冷藏的食品，如乳制品、熟食类等
副食粮油
14
主营米面杂粮、调味品等
面包坊
20
主营面包、糕点等
蔬果廊
21
主营水果、蔬菜等
变，但售价不可调。原则上促销期间不允许变价。）具体格式及内容如下：
部门名称： 供应商编码
单品编码
单品名称
正常进价
促销商品单 正常售价 促销进价
日期： 促销售价 促销毛利率
陈列方式 备注
采购主管：
采购经理：
注：本单须提前1周录入
进价执行日期：
至
售价执行日期：
录入人： 至
一、采购基础知识
（四）单据说明
谈判实例：
• 例：
• 销售员：陈先生你目前住哪儿？
• 陈先生：徐家汇。
• 销售员：是不是自己的房子？
• 陈先生：是，十多年前买的公寓，当时是为了小孩方便.
• 销售员：小孩和你住一起？
• 陈先生：三个孩子都在国外定居，现在只有老伴和我一起住。
• 销售员：十多年前，是不是都没有电梯？
• 陈先生：是啊！
日期：
类 别
规格型 号
包 装 量
计 量体产 单积地 位
下 单 方 式
进 价
进/销项 税率
售 价
会员 价
01店 订货
量
02店 订货
采购总体业务流程介绍ppt课件
目录
概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
课程回顾与练习
主要采购业务： 1、一事一议签订合同的采购业务 2、框架协议+订单的采购业务 3、小额采购业务
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件以及框架协议
付款协同
供应商库存
规划协同
基础数据管理
供应链管理系统
阳光点评
库存管理
仓储管理
物料主数据管理
日常点评
物资收货
储位管理
供应商主数据管理 价格库管理 专家库管理
份额管理 份额下达 份额调整 份额预警 非通物资管理 供应商履约管理 非通购物车
嵌入式点评 推送式点评 供应商后评估 评估模型设置 评估产品设置 后评估批次管理 后评估评分 后评估查询统计
业务情景示例
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
• 采购辅助系统业务范围
MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购 结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资 和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。 主要支撑电信三类业务：
采购流程汇编PPT优秀课件
劳保用品采购流程
生产管理部
汇总需求计划 编制需求计划
库存资料
采购中心
提出采购计划 生产管理部长审核 劳保用品采购计划
采购合同
采购情况记录 验收入库流
程
劳保用品采购计划
确定采购限 价
选择供应商
否 直接采购
部长审核
是否签定合同 是
签定采购合同 部长审核
采购合同
采购过程跟踪协调
采购情况记录 合同归档 合同档案
否
修改合同
部长审批
否
是否批准
是
提出变更要求 对合同更改的意见
使用单位/相关职能 部门确认
修改后的合同
法律顾问
公司法律顾问 审核
是否批准
否
是
第 15 页
意见
公司法律顾问 审核
是否合格
否
是
对合同条款的 修改提出法律
意见
对合同条款的 修改进行审核
否
是否同意
是
合同归档
合同档案
第 14 页
供应商
提出变更要求 对合同更改的通知
终止合同
修改后的合同
采购合同变更流程
采购中心
与客户签定标准采 购合同
使用单位/相关职能部门
执行合同
合同执行情况记录
协商
是
是否终止
合同
物资需求计划表
物资消耗定额计划表
提出物资消 耗计划
提出物资采购计 划
部长审核
物资采购计划
库存资料 储备定额
物资采购计划
确定采购最高限 价
通过招标和“三比” 选择供应商
部长审核
否 直接采购
是否签定合同
是 签定采购合同
采购作业流程PPT学习教案
定的交货数量）×100%
第24页/共31页
三、进货管理评价
4.服务指标 （1）反应表现 （2）沟通手段 （3）合作态度 （4）共同改进 （5）售后服务 （6）参与开发 （7）其他支持
第25页/共31页
第四节 采购流程优化
一、影响采购流程的因素 1.供应商和品牌规格 2.选择供应商 3.签订合同 4.重视价格 5.管理机构
任务：供应商送货—自提进货 第20页/共31页
二、进货管理的基本原则
2.安全第一原则
货物安全、运输安全、人身安全
3.成本效益统一原则
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
4.总成本最低的原则
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和
第21页/共31页
三、进货管理评价
1.质量指标
质量控制指标：
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批
第2页/共31页
第一节 采购流程概述
采购的几个基
本环节 （1）确认需求
（11）记录与档案维护
（2）需求说明
（3）选择供应商 （4）价格和采购条件的确定
（5）发出订单
（10）结案 （9）不符与退货处理 （8）核对发票
（7）验收 （6）订单追踪与催货
第3页/共31页
二、采购流程的注意点
（1）采购结构英语采购数量、种类、区域相 匹配。
第29页/共31页
思考习题 1. 采购流程的基本步骤有哪些？ 2. 实施采购流程时应该注意的有哪些问题？ 3. 采购订单的定义是什么？ 4. 采购订单的操作有哪些步骤？ 5. 有哪几种进货方式？ 6. 自提进货的步骤有哪些？ 7. 影响采购流程顺利实施的因素有哪些？ 8. 采购流程优化的方法有哪些？
采购流程PPT课件
采购流程总结 采购部
2015年6月19
.
1
目录
一、供应商管理流程（第3、4页） 二、采购计划流程（第5、6页） 三、生产物料采购流程（第7、8页） 四、工程、设备及配件采购流程（第9、10页） 五、风险采购流程（第11、12页） 六、其它建议（第13页）
.
2
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
供应商管理流程
附件 《申购单》 《供应商投标文件》 《采购合同》 《验收入库单》
.
10
品管部
风险采购流程
采购部
开始 风险采购
否
条件发生时
生产部、财务部
采购委员会 否
风险采购 申请
物料申购
确认采购数量 是
否
总经理、董事长
审 批
询、比、议价
审
批
是
下采购 订单
签订采购合同
.
11
风险采购流程说明 目的 由于化工原料的特殊性及价格波动性，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的按期交货。 规定采购合同评审的流程，确保公司总采购成本降低及减少供应风险。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 生产部 财务部 参与部门: 采购部 生产部 财务部 供应商
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：生产部 仓库 财务部 参与部门: 生产部 仓库 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划，每月25日下发下月《生产计划表》到采购部； 采购部接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将生产计划转化为《物料需求计划表》，并根据市场价格行情编 制采购预算报财务审核； 财务接收到《物料需求计划表及预算》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的《物料需求计划表及预算》后，对于关键性主要物料，通知相关供应商准备及是否需要价格谈判 。
2015年6月19
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1
目录
一、供应商管理流程（第3、4页） 二、采购计划流程（第5、6页） 三、生产物料采购流程（第7、8页） 四、工程、设备及配件采购流程（第9、10页） 五、风险采购流程（第11、12页） 六、其它建议（第13页）
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2
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
供应商管理流程
附件 《申购单》 《供应商投标文件》 《采购合同》 《验收入库单》
.
10
品管部
风险采购流程
采购部
开始 风险采购
否
条件发生时
生产部、财务部
采购委员会 否
风险采购 申请
物料申购
确认采购数量 是
否
总经理、董事长
审 批
询、比、议价
审
批
是
下采购 订单
签订采购合同
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风险采购流程说明 目的 由于化工原料的特殊性及价格波动性，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的按期交货。 规定采购合同评审的流程，确保公司总采购成本降低及减少供应风险。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 生产部 财务部 参与部门: 采购部 生产部 财务部 供应商
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：生产部 仓库 财务部 参与部门: 生产部 仓库 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划，每月25日下发下月《生产计划表》到采购部； 采购部接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将生产计划转化为《物料需求计划表》，并根据市场价格行情编 制采购预算报财务审核； 财务接收到《物料需求计划表及预算》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的《物料需求计划表及预算》后，对于关键性主要物料，通知相关供应商准备及是否需要价格谈判 。
采购管理实务课件(PPT45页).ppt
2.采购管理的目标
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
◆保障供应的连续性 ◆降低存货费用 ◆减少采购成本 ◆确保产品质量 ◆发展有竞争力的供应商
采购管理实务
3.采购管理的内容
采购的5R原则：
适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)
采购管理实务
技能点4 如何开展采购管理活动
采购管理作业
◆建立采购管理组织 ◆采购需求分析 ◆资源市场分析 ◆制定采购计划 ◆采购计划实施 ◆采购评估 ◆采购监控 ◆采购基础工作
采购管理实务
案例分析
惠普公司在50对个制造单位的采购上，运用信息技术，惠普公司 重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统， 各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。
采购管理实务
企业以本币向国内供应商采 购所需物资的一种行为。
☆国内采购、国外采购（采购范围）
技术、服务、 工程发包
☆有形采购、无形采购（输出形态）
采购管理实务
技能点2 如何进行采购业务活动
采购业务流程
◆ 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 ◆ 第二步，供应源搜寻与分析 ◆ 第三步，定价 ◆ 第四步，拟定并发出订单 ◆ 第五步，订单跟踪和跟催析 ◆ 第六步，验货和收货 ◆ 第七步，开票和支付货款 ◆ 第八步，记录维护
采购管理实务
2.当代采购管理的特点
◆集约化 ◆规范化 ◆信息化 ◆统一的知识体系
采购管理实务
重要知识1-3
牛鞭效应（长鞭效应）
采购管理实务
技能点6 如何了解我国物流采购的发展
采购管 15 10
采购管理实务
采购业务流程概论(PPT 54张)
方法举例 例1 已经调查得出某商场今年前八个月用户的配送车次如 要预测估计该商场9月份的配送车次。
1，算数平均法，就是要求9月份的预测值，它可以用9月 进行平均求得。 2，分析整个数列，可以看出，它是一个比较稳定变化数 绕10车次上下波动。因此可以用移动平均法。
根据移动平均法的计算公式，可得：
模块二采购业务流程
项目二采购计划
你在现实生活中，去采购物品时，是根据什么来确 采购数量呢？随着油价的不断上升，人工成本的提 竞争的加剧，国内某中小型物流企业为了降低成本 争力，就必须更好的规划公司人力、物力等资源。 措之一就是每月都尽可能预测下月的运输业务量， 车辆的安排。现知道该公司今年前九个月的运输业 示。
举例
销售员（用料 预测项目 员 甲 最高销售量 最可能销售量 最低销售量 期望值 乙 最高销售量 最可能销售量 最低销售量 期望值 丙 最高销售量 最可能销售量 最低销售量 期望值 销售量 1000 800 500 1000 700 400 900 600 400 出现概率 0.3 0.5 0.2 0.2 0.5 0.3 0.2 0.6 0.2 销售量×概率
采购计划的分类： 1）按计划期的长短分， 可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计 物料采购计划等 2）按物料的使用方向分， 可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物 划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购 研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。 3）按自然属性分类， 可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采 非金属物料采购计划等。
例：某企业A材料3—8月各月份实际需求量分别为： 1100、1300、1200、1080（吨），权重分别为：1 、6，请用移动平均加权法分析9月份A材料的需求
《采购流程图及说明》课件
PART 4
采购流程优化建议
采购流程优化的必要性
提高采购效率： 优化采购流程可 以减少采购时间， 提高采购效率。
降低采购成本： 优化采购流程可 以减少采购成本， 提高企业利润。
提高采购质量： 优化采购流程可 以提高采购质量， 降低采购风险。
提高采购透明度： 优化采购流程可 以提高采购透明 度，减少采购腐 败。
合同签订：与供应商签订采购合同，明确 双方权利和义务
付款结算：根据合同约定，向供应商支付 货款，完成采购流程
采购流程图的注意事项
流程图应清晰明了，易于理解 流程图应包括所有关键步骤和决策点 流程图应标明每个步骤的责任人和时间节点 流程图应考虑可能出现的异常情况和应对措施
PART 3
采购流程说明
采购需求分析
供应商选择：选择合适的 供应商，包括价格、交货
期、质量等
合同签订：与供应商签订 采购合同，明确双方权利
和义务
收货验收：收到货物后进 行验收，确保货物符合要
求
售后服务：供应商提供售 后服务，确保货物正常使
用
采购需求：明确采购需求， 包括数量、规格、质量等
询价报价：向供应商询价， 获取报价，并进行比较
订单下达：向供应商下达 采购订段：提交采购申 请，等待审批
需求计划阶段：确定采购需 求，制定采购计划
采购流程图分为五个阶段： 需求计划、采购申请、采购 订单、收货验收、付款结算
采购订单阶段：生成采购订 单，发送给供应商
收货验收阶段：接收货物， 进行验收
付款结算阶段：完成付款， 结束采购流程
采购流程图细节解析
采购流程优化案例分享
案例一：某公司通过引入电子采购系统，实现了采购流程的优化，提高了采购效率和透明度。 案例二：某公司通过实施供应商管理策略，优化了采购流程，降低了采购成本。 案例三：某公司通过建立采购风险管理体系，优化了采购流程，降低了采购风险。 案例四：某公司通过引入采购数据分析工具，优化了采购流程，提高了采购决策的准确性。
采购过程和信息流程课件.ppt
校方 ：第一，“多余土方场内转运堆放”的
“场内”，概念不明确，不能理解为校方解释的 “校园内”，如果校园有几平方公里，那几平方 公里的校园都能算是“场内”吗？显然不能；第 二，“场内转运堆放”也不能理解为由采购方指 定地点堆放，因为谈判文件中没有明确，供应商 就可以理解为“最近距离堆放”；第三，堆放不 等于要加高堆放，加高堆放和不加高堆放其费用 是不等的；第四，在谈判时供应商提出多余土方 堆放地点问题，采购人当时也在场，但并没有给 出明确回答，对专家的回答采购人也没有表示反 对，实际上就是默认专家的回答。既然这样，供 应商在报价时一定不会考虑将多余土方运到150 米以外且要加高堆放因素，更何况在第二次报价 前又明确要求最终报价不考虑工程量清单以外的
六、预测
1、概述 根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资消 耗规律，根据这个规律来预测未来企业物资的 需求量。
2、计算方法 七、发现需求
1、紧急定单——“紧急” 2、小额定单—— 简化或自动化、合并采购 3、空白支票采购定单——附支票 4、公司采购卡
需求预测原因
需求预测原因
预测中的一般经济问题
（一）最基本的原始材料
1、各个单位的采购申请单 2、各个单位的销售日报表 3、各个单位的领料单（或仓库的出库单） 4、生产计划任务单 （二）统计分析方法
1、采购申请单汇总统计——企业 问题：（1）市场响应不灵敏
（2）库存负担重，风险大
2、各个单位销售日报表统计——流通企业
销售日报表就可以统计得到企业物资的消耗规律。 即：时间函数法、有序数列法
（1）时间函数法：物资消耗量描述成时间的函数
Ri(t) = fi(t)
Ri = ∫ fi(t) dt E
（2）有序数列法：把各个单位的销售日报表按单
采购流程课件讲解PPT课件.ppt
4、采购核准
采购订单：受法律约束的文件；包括数量、规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、交货地点等重要信息；订单副本提交给供应商及公司各部门（收货、会计、仓存、物流等） 总括订单：开放式的、有效期为一年、包括所有重复采购的产品或产品系列订单，其减少了每次采购所需产品时下订单的程序；是改善采购流程效率的有效方法； 物料采购的核发：买方通过物料审核来订购总括订单中得产品，采购部将采购订单复印件或电子件分别发送给供应商、会计部、收货部和运输部
■编制良好的工作描述可以产生以下效果: ①高效的内部规划和交流； ②高质量的邀标和具有竞争力的提议； ③模糊性的最小化； ④对工作人员所需做的工作的清晰描述； ⑤明确指出将要使用的度量标准； ⑥满意的顾客。
请购流程
图2.3（P28）
2、评估潜在的供应商
1.对重复性订购，大部分情况下采购部门可能已经与某个供应商就某种确定的产品签订了合同，商议好交货、定价、交易质量等，供应商已经被记录到系统； 2.如果请购的产品需要大量资金，又无现成的供应商，采购部门就需要对潜在供应商进行评估： （1）询价:采购部门向潜在供应商发送需求方案说明书，要求他们为采购报价或投标；供应商提供产品单位成本、净总量、支付条件等完成报价表； （2）规格或计划：当所需产品非常复杂，采购部门提供详细计划、样品或技术制图等对供应商进行协助； （3）评估供应商：对于新产品潜在采购源，特别是具有复杂特性的产品，需要进行完备调查以确保采购部评估的都是合格供应商（评估指标有哪些？）
5、生产支持物品: 用于包装和运输最终产品的物料；直接支持企业生产活动；如：托盘、货箱、包装纸等 6、服务: 随着采购服务费用增高，要求以较低成本采购优质服务；如：草坪修理、除雪、数据录入、咨询、餐厅等 7、资本设备: 购买超过一年的资产；采购频率低；采购成本高；极易受到整体经济环境影响；如：生产机器、新工厂设施 8、运输与第三方采购: 物流服务、进向物料管理
采购业务流程与控制要点PPT课件( 27张)
商品群的组合方式：按消费季节组合；按节庆
假日组合；按消费便利性组合；按商品用途组合；按 价格组合；按供应商组合。
选择促销商品的方法（2）
商品结构和促销商品结构是两个不同的概念，商品结 构大于促销商品结构。商品结构讲究的是全，商品广 度和深度的合理组合。而促销商品结构则是按照一定 的季节选择某些商品品项的商品群组合。
促销商品首选：季节性商品、民生用品、敏感性商品、 有市场潜力的新品、厂商大力度推广的商品、有差异 化自行采购的商品。
总之促销商品一般选择20商品，辅助部分80商品，有 时80商品通过恰当的促销、推广也能成为20商品。为 厂商及纵端发掘新的利润增长点。
销的误区
促销是一把双刃剑，不仅能克敌，也能伤己。 不适当的促销，特别是降价或变相降价促销的
超市促销的含义
含义：指超市通过在卖场运用各种广告媒体 （主要是DM）和开展各种活动或宣传，向顾 客传递有关商品信息，引起买方行动而实现销 售的活动。
本质：沟通信息，赢得信任，激发需求，促进 购买和消费。
目的：生产顾客。实现销售，扩大销售。
营销学中的4PS和4C
4PS：产品（PRODUCT）、价格（PRICE）、通路 （PLACE）、促销（PROMOTION）、服务 （SERVICE）
商品状态的变更、拿同类的新商品替代该商品。 采购经理要与厂商充分沟通，当某商品的货源有问题
或者断货时，厂商必须第一时间通知采购经理，采购 经理要及时做出该商品或者该类商品的供货情况。以 不影响销售为原则，尤其是主力商品的畅缺处理，直 接影响到卖场的业绩。
畅销品缺货之门店控制要点
当门店主管在每日工作开始时，查到有畅缺商 品时，首先要检查自己是否发出订单，订单是 否过期，与厂商联系。如果厂商无货或者不能 按时到货，与对应采购经理联系。
假日组合；按消费便利性组合；按商品用途组合；按 价格组合；按供应商组合。
选择促销商品的方法（2）
商品结构和促销商品结构是两个不同的概念，商品结 构大于促销商品结构。商品结构讲究的是全，商品广 度和深度的合理组合。而促销商品结构则是按照一定 的季节选择某些商品品项的商品群组合。
促销商品首选：季节性商品、民生用品、敏感性商品、 有市场潜力的新品、厂商大力度推广的商品、有差异 化自行采购的商品。
总之促销商品一般选择20商品，辅助部分80商品，有 时80商品通过恰当的促销、推广也能成为20商品。为 厂商及纵端发掘新的利润增长点。
销的误区
促销是一把双刃剑，不仅能克敌，也能伤己。 不适当的促销，特别是降价或变相降价促销的
超市促销的含义
含义：指超市通过在卖场运用各种广告媒体 （主要是DM）和开展各种活动或宣传，向顾 客传递有关商品信息，引起买方行动而实现销 售的活动。
本质：沟通信息，赢得信任，激发需求，促进 购买和消费。
目的：生产顾客。实现销售，扩大销售。
营销学中的4PS和4C
4PS：产品（PRODUCT）、价格（PRICE）、通路 （PLACE）、促销（PROMOTION）、服务 （SERVICE）
商品状态的变更、拿同类的新商品替代该商品。 采购经理要与厂商充分沟通，当某商品的货源有问题
或者断货时，厂商必须第一时间通知采购经理，采购 经理要及时做出该商品或者该类商品的供货情况。以 不影响销售为原则，尤其是主力商品的畅缺处理，直 接影响到卖场的业绩。
畅销品缺货之门店控制要点
当门店主管在每日工作开始时，查到有畅缺商 品时，首先要检查自己是否发出订单，订单是 否过期，与厂商联系。如果厂商无货或者不能 按时到货，与对应采购经理联系。
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• 采购辅助系统业务范围
➢ MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购 结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资 和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。 主要支撑电信三类业务：
1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选 、谈判方式进行采购，签订合同的过程。Fra bibliotek工程协同
施工队库存
库存 协同
库存辅助系统
物资需求
物资领用
收货入库
仓储管理
物流配送
库存管理
SAP系统
采购订单
7
Dell Services
业务流程讲解
• 3.采购专业功能模块
首页
会员中心
新闻中心
外部门户
可研协同
设计协同
施工协同
监理协同
订单协同
需求管理 年度需求计划管理 月度需求计划管理
物资需求管理 集采需求呈报
2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受 份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。
3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金 额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单
3
Dell Services
质量管理 到货检测 抽样检测 服务进度管理 服务进度确认
逆向物流 回收物资入库 回收物资翻新 回收物资置换 回收物资处置
闲置物资管理 闲置物资共享平台
交付管理 交付计划 交付跟踪 交付分析
采购辅助
8
库存辅助
Dell Services
业务流程讲解
• 4.采购辅助首页
9
Dell Services
目录
嵌入式点评 推送式点评 供应商后评估 评估模型设置 评估产品设置 后评估批次管理 后评估评分 后评估查询统计
注：红色标注二期实现
物资退货 物资发货 物资退库 物资调拨 物资盘点 物资报废 库存预测 拆旧物资处置 拆旧物资处置方案 拆旧物资处置结果 拆旧物资处置订单
实物上架 实物下架 实物转储
配送管理 配送通知 配送跟踪
采购过程管理 采购申请管理 采购方案管理 采购结果管理 采购订单管理
合同管理 框架协议报价清单
付款协同
供应商库存
B2B协同
供应商管理
施工队库存协同
规划协同
基础数据管理
供应链管理系统
阳光点评
库存管理
仓储管理
物料主数据管理
日常点评
物资收货
储位管理
供应商主数据管理 价格库管理 专家库管理
份额管理 份额下达 份额调整 份额预警 非通物资管理 供应商履约管理 非通购物车
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业务情景示例
• 2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专 业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角 度主要分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框 架订单采购 。
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课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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业务情景示例
• 1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、 比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信 实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物 资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。
供应商库存
付款协同
质量协同
合同 签订
合同辅助系统
合同模板
付款 协同
合同审批
合同编号
财务辅助系统
预算控制 发票管理 付款管理
采购 协同
供应商 主数据管理
订单 协同
采购辅助系统
物料主数据 管理
质量 协同
采购需求
份额管理
支出类 合同拟稿
采购方案 采购结果
采购池办理 框架协议
采购订单
采购申请单
份额管理
订单状态反馈
中国电信全国集中MSS系统建设项目 采购辅助整体业务流程_CG-01-01
2015年5月
目录
课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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课程目标与概念介绍
• 课程目的
➢ 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购 辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系 统完成日常采购业务。
业务情景示例
• 3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购 金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际 业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购 。
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目录
概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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课程回顾与练习
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业务情景示例
关键点说明：
1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
课程目标与概念介绍
• 采购辅助系统业务范围
➢ 物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量 的申请物料（物资/服务）。
➢ 基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。 ➢ 下单配置：采购辅助系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择
匹配基础配置生成下单配置。
➢ 供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。
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目录
课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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业务流程讲解
• 1.采购业务全流程管理
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业务流程讲解
• 2.采购辅助与周边系统关系
供应商管理
招投标管理
采购协同
外部门户系统