采购方式的选择

数据库
库存管理系统
ERP中的采购工作模式 (1)以职责为核心的流程设计 (2)高度共享的基础信息平台应用 (3)完备的控制体系
ERP系统中的采购工作程序的特点 ①流程有序。通过流程设定来完成对采购的控制，如在系 统中规定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先 制定总的采购计划等，以此来细化采购部门的日常管理， 扩大了管理的幅度。：
（三）MRP采购的注意事项
• 企业全面实施了M RP管理系统 • 企业有良好的供应商管理 • 物料采购确定或者物料到达后，需要及时更新数 据库，这里不仅仅包括库存记录，而且还有在途 的物料和已发订货单数量和计划到货量。
五、ERP采购系统
（一）ERP的提出 • ERP的全称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划 •ERP系统的发展大致经历了4个大的阶段： MRP,闭环M RP，MRPII和ERP系统。
2.订货点采购的基本原理 在库存运行中，设定一些订货控制点
（订货点），进行有控制的订货进货，使得 仓库的库存量能在最好地满足企业生产需求 的条件下实现库存量最小化。所谓订货点， 就是仓库必须发出订货的警戒点。
二、 定量订货法采购
1. 基本原理
2.订货点的确定Q
R
一家经销电脑的零售商，经测算它的最佳订货批量为240台，安全 库存量为120台，每天平均销售量为60台，提前进货时间为2天。在第1 天，最佳订货批量240台全部到货，加上安全库存量120台，总库存量 为360台。在第3天，总库存量下降到240台，到了订购点。因为从订购 到收到货物需2天，在这段时间里要售出240台；由于在正常情况下不 动用安全库存，所以当总库存量为240台时就得补充订货。如果订货后 一天库存量就下降到120台，这时上次订货尚未收到，周转库存已用完， 以后发货需动用安全库存。如果安全库存也消耗完了，第二次订货误 期到这，那么就会发生缺货现象。由此企业确定订货点为240台。
生产 管理
应付 管理
总账 管理
固定资 产管理
预算 会计
销售 管理
成本 管理
运输 管理
应收 管理
工资 管理
人力资 源管理
开始
销售订单
主生产计划 （MPS）
库存采购计划 （厂所）
型号wenku.baidu.com资采购 计划（MRP）
产品配额单
审核需求计划 （厂所上报）
按需求计划或采购 计划等信息进行元
器件的价格查询
供应商优
未
选目录
3.订货批量的确定
1）通常取订货批量为一个经济订货批量 2）取订货批量为一个时间段内需求量的大小。例如，可 以取一个小时、一天、一周、一个月、一个季度，甚至一 年的需求量为一个订货批量。 3）取与某种包装单元，或运输单元的定额容量相等的， 或整数倍的数量。有些产品，生产厂家是以一定的包装单 元包装的这时候，就既需要考虑包装单位、运输单位，还 要考虑需求量。 4）有些商品，生产厂是轮番批量生产的，有些是季节性 的生产的，它们都有一个供应周期。采购订货批量就应取 整个供应周期的需求量。
第二节 MRP与ERP采购
一、 MRP采购简介 MRP (Material Requirements Planning)即物料
需求计划，它是利用主生产计划（MPS）、物料 清单（BOM）、库存量、已订购但未交货量、采 购提前期等资料经计算得出的需订购的物料数量 及确定订购时间的一种物料管理技术。它把生产 计划和物料需求作为关注的焦点。
第三节 准时制采购
4. 定量订货法的优缺点
• 优点: 订货点、订货批量一经确定，则定量订货法的操作就很简单。 当订货量一经确定，收货、验收、保管和批发就可以利用现成的规格 化器具和结算方式操作，可节省搬运、包装等方面的工作量；定量订 货法充分发挥了经济订货批量的作用，可以保持平均库存量和库存费 用最低。 • 缺点: 要随时盘存，花费较大的人力和物力；订货模式过于机械； 订货时间不能预先确定，定量订货法只适用于订货不受限制的情况， 即订货时间和订货地点都不受任何限制，市场上的物资资源供应充足、 自由流通。定量订货法只能直接运用于单一品种物资的采购，如果要 实行多品种联合采购，还要对此法进行灵活处理运用。
②审批严格。控制不同职责的员工的权限，超过规定的 业务必须经主管领导审批，否则在E RP系统中将无法继续 处理该单据，包括接收相应的货物或进行付款等。
③监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过 查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理。
第三节 准时制采购
一、准时制采购的产生
• 在传统的采购模式中，采购为了补充库存，以一定的库存来应付 需求，保证供应。在现代企业生产组织过程中，活动成本占成本比重 越来越少，原材料和外购件的成本约占产品成本的70%-80％，采购环 节每降低1％，企业利润就增加5%-7%。成本比重大，资金占用多的 采购和物资管理已经成为企业管理的主要环节，要想降低成本就必须 消除库存和不必要的浪费。 • 寻找一种采购方式，它既要保证物资的供应，又要使库存量压缩 到最小限度甚至是零库存。这种情形之下，一种新型的采购模式—准 时化采购(JIT采购）模式应运而生。
输出计划发出订货量R(t—L)。
第二节 MRP与ERP采购
（二）采购实施 执行采购计划时要注意采购物品的包装单元和运 输单元因为供应商的商品通常都是整箱整包地包 装好了的，一般不拆零卖，要买就买一个包装单 元。也就是说，采购的数量要受供应商包装单元 的约束。同样，运输要受运输单元的约束。采购 数量最好是一个整数，是包装单元的整数倍，并 且应当按固定订货批量进行采购。
第三节 准时制采购
二、准时制采购的基本原理
（一）准时制采购的原理
准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思 想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、 恰当的质量提供恰当的物品。
第三节 准时制采购
（二）即使制采购与传统采购的比较
1．采购驱动因素不同 2．供应商的选择方式不同 3．对交货时间的要求不同 4．选择供应商的标准不同 5．制定采购批量的策略不同 6．对信息交流的需求不同
四、MRP采购实施
（一）采购计划的确定 1. MRP的输入 物料需求计划的依据是：MPS主生产计划、BOM 物料清单和库存信息。 2、MRP的输出 MRP的输出包括了主产品及其零部件在各周的净 需求量、计划订货接受和计划订货发出三个文件。
3、MRP处理过程
(1)准 备
(2) 逐级处理
输入提前期L、期初库存量H0(有些物资还要输入订货点 Qk、订货批量Qo、安全库存量Qs等)。
闭环MRP
生产计划 需求信息
投入与产出控制 （I/O）
修改
主生产计划 （MPS）
必要时修改
作业计划与控制 （采购、车间加工）
产能负荷分析 （RCCP）
NO 可行 NO
NO 可行
勇务需求计划 （CRP）
物料需求计划 （MRP）
修 改
调整能力数据
销售业 务处理 就付账
总账
销售与 运作计划
资源清单
经营计划 销售计划
第二节 MRP与ERP采购
二、MRP的基本思想 由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所
有零部件的出产时间、出产数量。把这个计划叫做物料需求计划。其中， 如果零部件靠企业内部生产，需要根据各自的生产时间长短来提前安排投 产时间，形成零部件投产计划；如果零部件需要从企业外部采购，则要根 据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量，形成 采购计划。确实按照这些投产计划进行生产和按照采购计划进行采购，就 可以实现所有零部件的出产计划，从而不仅能够保证产品的交货期．而且 还能够降低原材料的库存，减少流动资金的占用。
决
策
资源计划
层
否 可行否
宏
观
合同需求
主生产计划
预测需求
能力计划
计
划
层
否 可行否
库存信息
物料信息 工作中心
物料需求计划
微
工艺路线
观
否 可行否
MRPII
应收账
供应商信息
采购单 采购管理
加工单
执
行
层
车间管理
成本会计 业绩评估
（二）ERP系统常见模块及总流程图
质量 管理
设备 管理
采购 管理
经营 预测
库存 管理
通
过
供应商选 择和评价
询价单 供应商报价单
进行询报价 信息协调
否 确认报价单
是 供应商报价单
物资退货
否
供应商供 货记录
（三）ERP采购的实施
生成采购 备料计划
未 通 过 会审
通过 物资采购计划
平衡中心库存
审核 通过
编制采购合同
三方会审 通过
合同执行
生产进度协调
采购收货
入库验收
是否合格 是
入库单
未 通 过
三、MRP采购的特点
1.需求的确定性 MRP采购计划是根据企业的主生产进度计划、主产品的结构文件、
库存文件和各种零部件的生产时间或订货进货时间精确计算出来的，其 需要的时间、数量都是确切。
2.需求的相关性 同订货点方法不同，MRP采购是针对具有相关性需求物资的采购方 法，不但需求本身之间相关，需求和资源也相关，需求的品种数量也相 关，需求时间也相关。 3.计算的复杂性 MRP采购计划要根据主产品生产计划、主产品结构文件、库存文件、 生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时间、先 后关系等准确计算出来，其计算量是非常庞大的。 4.计划的精细性
本章主要内容
• 订货点采购 • MRP采购 • 准时制采购 • 招投标采购 • 电子化采购
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第一节 订货点采购
一、概述 1.概念：订货点采购技术由采购人员根据
各个品种需求量和订货提前期的大小，确定 每个品种的订货点、订货批量或订货周期、 最高库存水准等，然后建立起一种库存检查 机制，当发现到达订货点，就检查库存、发 出订货的一种采购方法 。
MRP采购的特点
1
需求的相关性
需求和资源也相 关，需求的品种 数量也相关，需 求时间也相关
2
需求的确定性
需要的时间、数 量都是确切规定 好了的，而且不 能够改变
3
计划的精细性
不折不扣地按照 这个计划进行， 能够保证主产品 出产计划的如期 实现
4
计算的复杂性
主产品复杂、零 部件数虽特别多 时，如果用人工 计算，简直望尘 莫及现
对于每一个时间单位t(周)，输入或计算下列参数： • 输入或计算出产进度计划G(t)； • 输入计划到货量S(t)； • 计算库存量H(t)：H(t)＝H(t-1)十S(t)-G(t)； • 求出净需求量N(t)： • 计算计划接受订货量P(t)：P(t)＝N(t)； • 计算并输出计划发出订货量R(t—L)：R(t—L)＝P(t)。
2.最高库存量的确定
(二)定期订货法应用
1. 定期订货法适用对象 这种方法主要用于C类物资（或者再加上
B类物资），即那些数量多却价值低、利润 低，因而不太需要特别精细管理的物资的订 货。
2. 定期订货法的优缺点
• 优点： ①定期订货法最大的优点是管理人员不必每关、都检查库存， 只是到了订货周期规定要订货的时间，才检查库存，发出订货； ②另外，这种订货法能通过订货周期来控制库存，它可以合并 订购或进货以减少费用；周期盘存也比较彻底、精确；③定期 订货法还方便于实现多个品种联合订购。 • 缺点： ①定期订货法的主要缺点是安全库存量比定量订货法高； ②它不能像定量订货法那样利用经济订货批量进行订货，因而 不能发挥批量订货的优越性。
进货计划
采购物资结算
ERP 采购管理系统功能图
IE浏览器
系统管理 基础数据的录入
系统参数设置 系统权限设置
采购管理系统
采购业务管理 需求计划管理 采购合同管理 采购收货管理
备料计划管理 生产协调管理 采购结算管理
供应商管理 准入管理 供应商基本信息管理 采购相关业务管理 供应商生产协调管理
生产管理系统
第四章 采购方式的选择
学习目标
总目标 能针对具体采购任务选 择采购方式，并完成采
购任务。
知识目标 1.了解各种采购方式优缺点； 2.掌握各种采购方式的思想。
技能目标 1．能针对具体采购任务选择
采购方式; 2．能正确实施四种主要的
采购方式。
能力目标 1．能分析不同采购方式的特点
并进行选择； 2.能进行招投标及网上采购。
5. 定量订货法的实施步骤
①作好基础工作。把所有品种进行ABC分 类，A类或再加上B类，采用定量订货法。 进行需求和经营分析。 ②确定库存模型 ③确定订货点 ④确定订货批量 ⑤定量订货法运行
三、定期订货法采购
（一） 定期订货法原理
1. 订货周期的确定
• 用经济订货周期作为定期订货法 的订货周期 • 根据人们的日历习惯定 • 根据企业的生产周期或者供应周 期来定