部门职责权限及任职要求
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部门职责权限及任职要
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XXXXXX有限公司
部门职责权限及任职要求
编号:ST/C19-2017
编制:XXX
审核:XXX
批准:XXX
版本:A01
目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。
原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。
适用范围:公司全体员工
具体部门职责及权限描述:如下描述
总经理岗位职责
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
一、职能:
1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司组织机构设置方案。
4、提出经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
6、负责公司投资项目选定。
7、负责审核公司经营费用支出。
8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
二、权限:
1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针,制订经营计划,制订实施方案并组织实施。
2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户需求。
3、有权提出公司机构设置建议。
4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5、有权审核公司经营费用支出和报销。
6、有权对公司员工做出奖惩决定。
三、总经理任职要求:
1、专科以上学历,年龄25-50周岁。
2、熟悉企业业务流程和运营流程。
3、在管理当面有极强的领导技巧和才能,具有先进的管理理念。
4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。
5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。
6、5年以上相关行业生产管理经验。
综合办公室职能及权限
综合办公室负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
一、职能:
1、遵守国家法律法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制订综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
4、负责文印、收发传真及保密工作,负责公司文档、记录、人事档案的管理工作。
5、负责认真审核拟发公司的各项文稿,做好往来行文的呈批、催办工作。负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,负责会议的记录工作。
6、根据企业的发展规划、年度计划和质量体系运行情况,提出年度职工培训意见,审定培训计划并组织实施。
7、按照培训计划对从事与质量有关的检验、试验、计量特殊作业人员、各种设备操作人员及其他各类人员,组织有关人员进行培训,做到确保培训质量,满足质量要求,持证上岗。
二、权限:
1、有权对在职职工进行技术业务培训和考核。
2、根据质量体系运行的需求,有权提出劳动力调配的建议。
3、定期向分管领导汇报人力资源、培训情况,重大问题及时请示、报告。
4、对在人力资源、职工教育培训工作中涉及到其他公司领导和部门的事宜,及时通报、协商处理。
5、对各部门请示、汇报的有关工作,应及时给以答复或协调。
三、任职要求:
1、办公室主任任职要求:
1-1高中及以上学历,25-50周岁
1-2受过市场营销,管理技能开发,人力资源管理等培训。
1-3熟悉后勤管理流程
1-4对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
1-5广泛的社会资源及较强的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。
1-6具有4年以上相关工作经验。
2、办公文员任职要求:
2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。
2-2了解制造业相关知识,了解行业中的管理经验。
2-3熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
2-4表达内容准备充分,主题基本明确,构思基本清晰。
2-5熟悉礼仪规范,举止文雅,有职业素养,工作细致认真负责。
技术部职能及权限
技术部负责对公司产品实行技术指导,规范工艺流程,制定技术标准,抓好技术管理,实施技术监督和协调的专职管理部门。
一、职能:
1、负责公司技术管理制度;负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、组织协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。
2、负责制订和修改技术规范。
3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。
4、负责制订公司产品的企业统一标准,实现产品的规范管理。编制公司产品标准,按年度审核并修订内容。
5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作,负责制订严格的技术资料交接、保管工作制度。
6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的正常进行。
7、负责新产品的先期策划APQP工作,负责新产品的生产件批准PPAP工作,收集并整理相关文件。
8、负责新产品材料、新供应商评估,依据客户要求设计制作样品。
9、负责新产品材料/模具/设备的发开与验证,新产品图纸的制作与变更管理。
10、负责工程变更执行、作业标准与材料清单的制定和修改。