公司钥匙管理制度5篇
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
办公室钥匙管理制度范文(4篇)
办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。
第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。
2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。
第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。
2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。
3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。
第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。
2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。
第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。
2. 钥匙借用期限不得超过24小时。
超期需经办公室安全管理员批准。
3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。
第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。
2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。
第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。
2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。
3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。
第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。
2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。
3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。
钥匙管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。
第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。
第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。
第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。
第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。
第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。
第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。
第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。
钥匙管理制度5篇
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
备用钥匙管理制度范文(4篇)
备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全,规范备用钥匙管理,根据公司实际情况,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理,确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司,员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用,应经主管部门批准,并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录,包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时,应及时归还所负责的备用钥匙,并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查,确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时,应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批,并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》,并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙,在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前,应先向主管部门提交使用申请,并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后,申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后,应及时归还备用钥匙,并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏,申领人员应立即报告主管部门,并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,说明更换原因,并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后,协助申请人员进行备用钥匙的更换,并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,并说明借用期限和借用原因。
公司钥匙值班管理制度范文
公司钥匙值班管理制度范文一、制度背景为加强公司内部安全管理,保证公司重要资产的安全和稳定运营,特制定此制度,规范公司钥匙管理和使用,保证公司钥匙安全和使用的合理性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及公司钥匙的部门和员工,涉及公司内所有的房屋、办公用品等设施的钥匙的管理和使用。
三、值班制度1.值班人员应在规定的时间内到岗,接班时应当对钥匙进行清点核对,确保没有遗漏或错乱。
2.值班人员在接班时应签署接班记录,详细记录本班次的钥匙使用情况,包括借用和归还情况。
3.值班人员在交接班时应签署交接记录,详细记录上一班次的钥匙使用情况,包括借用和归还情况。
4.值班人员应对工作期间使用的钥匙进行妥善保管,不得私自借用或私自保存,确保公司钥匙的安全。
5.值班人员应注意钥匙的使用时限,并按规定时间及时归还,不得随意延长使用时间或私自留存。
6.值班人员应注意保护钥匙的完整性,不得随意更换或损坏钥匙,如有损坏需及时向主管领导报告。
七、借用管理1.员工如需借用公司钥匙,应提前向主管申请并经主管同意后方可借用。
2.借用者应在规定的时间内归还钥匙,并签署归还记录,详细记录借用和归还的时间和情况。
3.借用者应妥善保管好钥匙,不得私自复制或逾期归还,如有遗失或遭盗需及时报告,由借用者承担相应责任。
4.借用者在使用钥匙时应确保使用范围,不得将钥匙外借给他人或用于非法用途,如有违规行为需承担相应责任。
五、安全管理1.公司钥匙应储存在安全的地方,不得暴露于外界,避免被盗或遗失。
2.公司钥匙的使用范围应限制在员工工作需要之内,不得用于私人用途或借用给非员工人员。
3.公司钥匙采取进出登记和监控制度,确保钥匙的使用轨迹和安全性。
4.对于特殊情况下需要临时借用的情况,需提前向主管领导报告并经批准后方可借用,同时坚持借用后及时归还的原则。
六、违规处理1. 对于未经批准或擅自私用公司钥匙的员工,一经发现将视情节轻重给予相应处分,情节严重者甚至追究其法律责任。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
办公室钥匙管理制度范本(三篇)
办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度,包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。
二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜,并配备锁具,存放在办公室内的安全位置。
2. 钥匙柜应有足够的容量,每把钥匙都应有专门的位置,并且按照分类进行归档,上面应贴有明确的标签,标注钥匙的名称和用途。
3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管,并进行定期的检查和清点,确保每把钥匙都在柜内。
三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行,领取人必须出示有效证件,并在相应的登记簿上填写相关信息,包括领取时间、归还时间、用途等。
2. 领取钥匙的人员须如实填写用途,并在使用完毕后及时归还。
3. 领取钥匙的人员应妥善保管,不得私自转借他人使用,一旦发现私自转借情况,将依法追究责任。
四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行,不得延迟。
2. 钥匙归还时,领取人必须亲自到指定地点办理归还手续,交由指定人员进行核对。
3. 归还人应如实填写归还登记表,包括归还时间、用途等。
五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告,同时按照内部规定的流程进行处理。
2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施,比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。
3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因,并承担相应的责任。
六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后,办公室应将钥匙管理制度进行宣传,确保每位员工都了解该制度的内容和要求。
2. 对新进员工,应进行钥匙管理制度的培训,确保新员工迅速适应和遵守该制度。
3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核,加强员工对制度的理解和执行能力。
七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度,并定期对制度执行情况进行检查和评估。
公司钥匙管理制度【精选6篇】
公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅;N1—N7场馆钥匙;3 、S1—S6场馆钥匙;4 、S1办公区钥匙;5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。
仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。
领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。
钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。
2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。
3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。
四、钥匙遗失的补配遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。
五、换锁程序未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。
六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。
对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
钥匙管理制度篇二一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
各公司钥匙规章管理制度(2篇)
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)序言:为了有效管理和使用公司的钥匙,确保公司财产和资产的安全,制定本规章管理制度。
本制度适用于公司内部所有人员,包括员工、临时工、实习生等。
第一章: 钥匙的使用和保管1.1 所有员工均需使用办公区域的钥匙,以便正常工作。
离开办公区域时,应将钥匙交还给管理员。
1.2 离职员工应将手中的所有公司钥匙归还给行政部门,并签署相关文件。
1.3 使用公司钥匙开启他人密封的物品或空间,需获得该物品或空间的负责人的授权。
1.4 禁止将公司钥匙借给未经授权的人员使用,禁止私自复制公司钥匙。
1.5 如需临时借用或使用他人的钥匙,需经过相关人员的书面授权,并在使用结束后及时归还。
五防钥匙安全管理规定(四篇)
五防钥匙安全管理规定是一套用于保护钥匙安全的管理制度,主要是为了防止钥匙丢失、被盗取或误用,确保钥匙在使用过程中的安全性,下面是五防钥匙安全管理规定的详细内容。
一、钥匙领用规定1. 钥匙领用必须凭有效身份证明,包括员工工号、姓名、职务、部门等信息进行登记备案。
2. 工作单位应根据员工的职务和需求为其分配相应的钥匙,并明确使用范围和权限。
3. 钥匙的领用应由专人负责,领用人员应签字确认领取,并在登记册上注明领取时间、钥匙编号。
二、钥匙保管规定1. 工作单位应建立专门的钥匙管理制度,明确责任人和职责。
2. 钥匙应存放在指定的安全地点,防止丢失或被盗取,存放地点应定期检查,确保安全性。
3. 每把钥匙都应精确标识和编号,方便管理和监控。
4. 钥匙不得私自转借、遗失和洗澡,不得将钥匙放在易被他人看到或触及的地方。
三、钥匙使用规定1. 钥匙使用应按照权限和需求进行,不得擅自超越使用范围。
2. 钥匙使用期限应限定,过期后应立即归还,不得滞留。
3. 钥匙使用过程中应注意安全,确保钥匙不会落入他人手中。
4. 钥匙使用人员应随时注意使用情况,发现异常应立即上报。
四、钥匙遗失和盗窃处理规定1. 钥匙遗失或发生盗窃时,应立即报告相关负责人和保安部门,同时采取紧急措施防止损失。
2. 钥匙遗失或盗窃需向公安部门报案,并配合调查工作。
3. 钥匙被遗失或盗窃后,应立即更换锁芯或更换钥匙,确保安全。
五、钥匙交接和退还规定1. 钥匙交接应由专人负责,应在签字确认的情况下进行。
2. 钥匙交接应按照规定的流程和程序进行,确保所有钥匙都能正确归还。
3. 钥匙退还应及时进行,同时记录下归还时间和相关信息。
以上是五防钥匙安全管理规定的详细内容,这套规定的实施可以有效保护钥匙的安全,减少钥匙遗失和盗窃的风险,提高钥匙的使用效率和安全性,从而保护工作单位的安全秩序。
五防钥匙安全管理规定(二)220KV、500KV系统防误闭锁系统经过调试、试运已经正式投入运行,为了保证系统的正常、可靠的运行,防止误操作事故的发生,特作如下规定,望全体运行人员遵照执行。
各公司钥匙规章管理制度(4篇)
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
公司钥匙管理制度范文
一、目的为确保公司办公场所、设备、财产的安全,规范钥匙的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、文件柜、办公桌等需要使用钥匙的场所。
三、钥匙的分类及保管1. 办公区域钥匙:包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等钥匙。
2. 储藏室钥匙:包括仓库、档案室等场所的钥匙。
3. 设备钥匙:包括公司各种设备的操作钥匙。
4. 保管原则:(1)公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
(2)各部门负责人需指定专人负责钥匙的日常保管和使用。
四、钥匙的使用1. 使用要求:(1)因公需使用钥匙,需在行政部填写《钥匙领用登记表》并说明目的,用毕后应立即归还。
(2)个人领用钥匙后,不得任意复制或借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
(3)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(4)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
2. 使用流程:(1)需使用钥匙的员工向行政部提出申请,填写《钥匙领用登记表》。
(2)行政部审核申请,确认无误后,发放钥匙。
(3)使用完毕后,将钥匙交还行政部,并在《钥匙领用登记表》上签字确认。
五、钥匙的借用1. 借用要求:(1)借用钥匙需填写《钥匙借用登记表》,经部门负责人签字同意。
(2)借用钥匙需说明借用目的、借用时间,并承诺按时归还。
2. 借用流程:(1)需借用钥匙的员工向行政部提出申请,填写《钥匙借用登记表》。
(2)行政部审核申请,确认无误后,发放钥匙。
(3)借用完毕后,将钥匙交还行政部,并在《钥匙借用登记表》上签字确认。
六、钥匙的保管1. 保管要求:(1)钥匙保管人必须妥善保管钥匙,不得遗失或随意丢弃。
(2)钥匙保管人不得将钥匙借给他人使用,不得擅自复制钥匙。
(3)钥匙保管人离职时,必须将钥匙交还行政部。
2. 保管责任:(1)钥匙保管人因保管不善导致钥匙遗失、损坏或被他人非法使用,应承担相应责任。
(2)钥匙保管人离职时,如未将钥匙交还行政部,应承担相应责任。
各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)
各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。
下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。
一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。
2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。
3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。
二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。
2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。
3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。
4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。
三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。
2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。
3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。
4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。
四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。
2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。
3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。
4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。
五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。
关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理
关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)整理关于办公室钥匙管理制度(精选7篇)办公室钥匙管理制度是什么样子的呢?在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
以下是我细心收集整理的办公室钥匙管理制度,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
办公室钥匙管理制度(篇1)公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的平安,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的干净及平安,特定本管理规定。
其次条总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总部大门钥匙安排九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的责任,由两个交接人共同担当;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应马上向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随便复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应马上归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门由于自身支配需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发觉钥匙丢失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
对公司钥匙的管理制度
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
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公司钥匙管理制度5篇公司钥匙管理制度11、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。
2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。
2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。
2.5列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。
2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。
2.5.3监控室门锁钥匙2.5.4安全通道门锁钥匙2.5.5公司卫生间门锁钥匙2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。
2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。
2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。
2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。
2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。
2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。
2.11公司备用钥匙的管理2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。
2.11.2备用钥匙存放在体验中心。
动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。
2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。
2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。
2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。
2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。
2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。
2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。
2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。
2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。
2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。
2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。
2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。
2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。
3、制度发布及解释。
3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。
3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。
4、附件4.1《公司钥匙配置申请单》4.2《公司钥匙清单》4.3《公司钥匙领用登记表》公司钥匙管理制度2一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。
如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。
否则不予办理离职手续。
如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。
15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。
四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。
公司钥匙管理制度3为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。
第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。
第三条:钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。
2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。
3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。
4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。
5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。
6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。
第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。
2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。
5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。
以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行,使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。
公司钥匙管理制度41、钥匙是学校管理中的一项重要工作,必须引起高度重视。
钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节,相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。
领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。
2、学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。
3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。
4、各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。
5、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。
6、交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班,所有钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。
7、领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。
8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意,并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。
总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用,之后签字注明启用原因,用后及时封存或上锁。
公司钥匙管理制度5目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。