办公室事务管理模拟试题及复习资料

1. 恰当的办公室布置有利于员工自我监督及公司内部监督。公司内部监督的特点是( )。

A、内部监督具有非常规性

B、内部监督具有单向性

C、内部监督是一种内部力量的约束

D、内部监督是上司对员工的监督

2. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。

A、框图

B、饼状图

C、折线图

D、流程图

3. CD—RW 刻录机两项最主要的性能指标是( )。

A、刻录速度及擦写速度

B、刻录速度及读取速度

C、擦写速度及读取速度

D、转速及读取速度

4. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。

A、向主管领导汇报

B、向财务部门报销

C、在零用现金帐簿上记录

D、核对现金余额

5. 下列关于数码摄像机的叙述，错误的是( )。

A、数码摄像机也是使用磁带来记录的

B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动

C、数码摄像机输出的是摹拟视频及音频信号

D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光

6. ( )是秘书协助上司通过及各方商议，对自己和上司的一天活动做出合理安排，并予以实施的辅助工具。

A、周计划表

B、工作日志

C、时间表

D、商务通

7. 下面各项中说法不正确的是( )。

A、不应随意更换公章管理人员

B、不应将公章交及他人管理

C、印章的保管者也是具体用印者

D、应由专业技术人员保管印章

8. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。

A、日期章

B、领导公用私章

C、行政公章

D、钢印

9. 秘书必须能根据( )确定接待规格。

A、来访者的意图

B、来访者的身份

C、来访者的要求

D、来访者的职业

10. 秘书应时常对( )进行安全检查。

A、办公室的文件柜

B、办公楼的电梯

C、办公区的建造

D、办公设备

11. 刻录机的读写速度是用“倍速”表示的， 8X 表示每秒钟能够传输( )的数据。

A、400KB

B、800KB

C、1200KB

D、1600KB

12. 数码相机图象的存储格式普通为( )格式。

A、GIF

B、JPEG

C、BMP

D、AVI

13. 用科学的管理方法，将有保存价值的信息系统化的工作，属于( )。

A、信息整理

B、信息加工

C、信息存储

D、信息综合

14. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。

A、个别登记

B、顺序登记

C、总括登记

D、连续登记

15. 值班工作是秘书部门的一项( )。

A、特殊工作

B、暂时性工作

C、日常工作

D、袭击性工作

16. 在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是( )。

A、剔牙时用手遮挡

B、用公筷夹菜

C、及客人聊天

D、为客人夹菜

17. 上级单位问询本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应( )。

A、直接报告

B、灵便应对

C、避而不答

D、拒绝回答

18. 在布置办公室时应使自然光( )。

A、来自桌子的左上方或者斜前上方

B、来自桌子的右上方或者斜后上方

C、来自桌子的左上方或者斜后上方

D、来自桌子的右上方或者斜前上方

19. 秘书应该根据( )、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。

A、对方的要求

B、人员职位

C、接待规格

D、接待地点

20. 统计资料属于( )。

A、动态信息

B、静态信息

C、预测信息

D、比较信息

21. ( )是信息的价值基础和生命所在。

A、开辟性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

22. 以下关于数码相机保养的叙述，错误的是( )。

A、在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部份

C、要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图象的质量

D、相机在低温下可能会住手工作

23. 秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于( )。

A、文献渠道

B、图书馆渠道

C、信息机构渠道

D、传播媒介渠道

24. 秘书在使用计算机时，如发现计算机无法工作，就应填写“( )”。

A、设备隐患表

B、隐患记录及处理表

C、设备故障表

D、《设备处理表》

25. 下列型号的扫描仪中，扫描效果最好，但价格较高的是( )扫描仪。

A、手持式

B、平台式

C、滚筒式

26. 秘书直接及某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )。

A、问询法

B、沟通法

C、交换法

D、互动法

27. 内部工作人员在领取零用现金时应( )。

A、自行取用

B、填写“零用现金凭单”

C、进行登记

D、先将有关票据交给秘书

28. 在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在( )dpi 时扫描效果最好。

A、200

B、300

C、400

D、600

29. 通常在办公室中， ( )是印章的保管者。

A、公司保密人员

B、秘书

C、档案员

D、专门技术人员

30. 投影仪在及笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，普通常用的切换键是( )。

A、Fn+F8

B、Alt+F8

C、Ctrl+F8

D、Shift+F8

31. 上司的旅程表是按照( )而制定的。

A、秘书的意见

B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见

D、订票工作的情况

32. 当库存余额达到( )时，必须采取紧急行动检查是否已经定货，确保很快交货。

A、最大库存量

B、最小库存量

C、再定货量

D、库存容量

33. 秘书编发信息简报来传递信息属于( )。

A、有形传递

B、文字传递

C、有序传递

D、辅助物传递

34. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进