全面认识Word2010功能区
Microsoft Office 2010功能介绍
Microsoft Office 2010功能介绍Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。
使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。
通过Web 浏览器或Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。
1 通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。
借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。
表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。
无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。
直接在选择的Office 2010 程序中编辑您的图片。
尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。
编辑图片使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。
使用许多OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。
直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。
剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。
使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。
Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。
新增的Microsoft Office Backstage™视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。
借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。
word2010基本功能介绍
公式的输入
Office2010输入公式更加方便
插入选项卡
公式
插入新公式
Word中表格的应用
+ 修改列宽 + 居中对齐 + 边框和底纹效果 + 美化格式外观 + 单列排序和多列排序 + 插入图表 + 多页显示标题行
插入题注
+对图片和表格进行自动编号 引用 插入题注
关于word的格式
+ 保存为新格式 + 保存为早期格式 + 保存为PDF格式
1.1 Word 能为你带来什么
+ 1. 在Word中审查批阅文档
+ 2. 进行文字处理
+ 3. 可以编写长篇文档
+ 4. 使用表格制作工作中的文档
+ 5. 在Word中插入图表，进行数据分析
6. 在Word中输入信息，并进行美化
+ 7. 可以制作图文并茂的文挡
1.2 使用Word 2010的N个理由
office2010帮助已经被融入到每一个程序中用户只需单击帮助按钮或者使用f1键即可打开帮助窗口17word2010的窗口自定义功能区文件选项自定义功能区自定义快速访问工具栏文件选项自定义快速访问工具栏界面颜色方案和实时预览功能文件选项常规配色方案自动保存时间设定文件选项保存绘制图形插入图形图形的层叠组合拆分创建构建基块图线的对齐与分布插入图片屏幕截图修改图片大小裁剪图片艺术效果处理删除背景公式的输入office2010输入公式更加方便插入选项卡公式插入新公式word中表格的应用修改列宽居中对齐边框和底纹效果美化格式外观单列排序和多列排序插入图表多页显示标题行插入题注对图片和表格进行自动编号引用插入题注关于word的格式保存为新格式保存为早期格式保存为pdf格式保护文档文件信息保护文档标记为最终状态用密码进行加密限制编辑
全国计算机等级考试-MS Office高级应用-使用Word编辑文档
“复制到此位置”命令。
24
2.2.2 输入与编辑文本
4．复制文本的格式
复制文本的格式就是将设置了字体、字号和段落格式的文本所对应的格式 应用到其他文本上，这样可以避免多次设置的麻烦，提高工作效率。复制文本 格式的方法为：先选择设置好格式的文本，在【开始】→【剪贴板】组中单击 “格式刷”按钮，鼠标指针变成形状，按住鼠标左键不放，选择需要复制格式 的目标文本，即可复制文本格式。
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2.1.6 实时预览
实时预览是指当用户将鼠标指针移到功能区的相关命令选项后，会自动将指 针所指的选项应用到当前所编辑的文档对象上，便于用户根据效果来确认和修改 选项设置，从而做出最佳选择。
11
2.1.7 屏幕提示
屏幕提示是指当用户将鼠标指针指向功能区中的某个命令时，就会弹出相应 的屏幕提示，以便用户快速了解该功能的作用。
37
2.2.5 保护文档
3．限制编辑 【例2-9】 为“企业文化建设策划案.docx”文档中的附录页添加编辑限制保护， 不允许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。
在【开始】→【剪贴板】组中双击“格式刷”按钮，可以重复使用某一种文本 格式，不用时，只需单击“格式刷”按钮，即可恢复文本输入状态。
25
2.2.2 输入与编辑文本
5．选择性粘贴 【例2-1】 将Excel 文档“统计表”以链接并保留源格式的方式插入到Word文档中。
复制Excel 表格
选择性粘贴
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【Delete】键将删除插入点右侧的文本。 选择要删除的文本后按【Delete】键，适用于删除较多文本。
如何解读Office五大简化且功能
如何解读Office五大简化且功能如何解读Office2010五大简化且实用功能Office 2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office 的强大魅力，配合Windows 7，启动更快，功能更强大，操作更简洁，如果你没吃透“Office”且英语稍微有一点基础，可以用这款Ribbon Hero来学习一下。
下面是小编整理的如何解读Office2010五大简化且实用功能，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
今天就来稍微看一下Office 2010里面的5大简化实用功能吧——具有粘贴前的实时预览功能，减少错误发生复制/粘贴是我们相当常使用的动作，但我们也常在执行“粘贴”命令之后，又执行“复原”的动作，多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。
Office 2010提供实时预览的方式，让我们在粘贴之前，便可以预先看到，检视贴入后的文件内容改变的样子。
当我们见到粘贴的格式不如预期时，只需移动鼠标选择不同的格式，可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能)，并避免重复操作的可能带来的错误。
整体使用上，比起2007版时，光标旁不能移动的粘贴选项图标，好用多了。
以新的后台检视，替代旧有文件菜单首先我们从软件接口来看，Office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口，但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除，改回一般页签样式，并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。
而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。
点选Office 2010的文件页签后，我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。
它主要分成三个字段，最左边是各个文件功能指令，中间则是每个功能的子选项，而在右边的字段中，我们可以直接预览文件，这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富，子选单的呈现方式也较直觉。
开启后台检视后，我们随即可以看到文件的详细信息，同时，为了强调文件发布及管理，特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。
01Word 2010窗口结构
word 2010的窗口结构
8、“显示”按钮组 在状态栏的右侧有5个视图方式切换按钮：“页面视图 ” 、 “阅读版式视图 ” 、 “Web版式视图 ”、“大纲视图 ”、 “草稿视图 ”用于改变文档的显示方式。
9、缩放滑块： 拖动滑块可以放大或缩小显示比例，调整幅度为10%。
快捷菜单
在工作时如果Office程序可对该区域中的对 象操作，单击鼠标右键或按“Shift＋F10” 快捷键，则会弹出一个快捷菜单，此菜单 中列出了可能对此对象进行的最常用的操 作，例如，在文本段落中激活的快捷菜单 如图2. 12所示，用鼠标单击命令或用 “↑”、“↓”光标键选择、“回车”键 选定都可执行快捷菜单中的命令。在快捷 菜单之外单击鼠标左键或按Esc键即可关闭 快捷菜单。
word 2010的窗口结构
5、“编辑”区：显示正在编辑的文档。 在编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片 、创建表格等。
6、滚动条： 包括垂直滚动条和水平滚动条，拖曳滚动条中的滚动块 或者单击滚动箭头，可以查看文档的不同位置。
7、状态栏 显示正在编辑的文档的相关信息状态栏中显示的信息从 左向右依次为：页号/总页数、文档总字符数。3个按钮： “拼写检查”、“语言国家地区”和“插入”。
Word 2010窗口结构
Word 2010工作窗 口如图所示。窗口分 为标题栏、“文件” 按钮、快速访问工具 栏、功能区、 “编辑 ”窗口、 “显示”按
钮、滚动条、缩放滑 块、状态栏来自个区域 。word 2010的窗口结构
１、标题栏
显示所编辑的文档名和程序的名称，如“文档１- Microsoft Word”。 2、快速访问工具栏 默认的快速访问工具栏只包含四个常用功 能按钮：“保存”、“撤消”、“重复”、 “新建”。单击快速访问工具栏右侧 按 钮，在下拉菜单中添加个人常用命令。如 果经常使用的命令不在菜单中显示，单击 “其它命令”，在“Word选项”窗口， 可以多次添加不同的按钮，所添加的命令 按钮会在快速访问工具栏右侧显示出来。
Word 2010的基础知识
1.3 Word 2010的界面认识
化”按钮即可。 （2）移动窗口：在窗口尚未处于最大化状态时，用鼠标拖动窗口的标 题栏来移动窗口。 （3）改变窗口大小：在窗口尚未处于最大化状态时，将鼠标指针指向 窗口的边框，这时鼠标指针变成黑色双向箭头，拖动鼠标即可随意改变窗 口的大小。 3.文档间切换 当同时打开多个Word文档时，需要在各文档间切换。一般的方法是在 任务栏上单击相应的文档按钮，或从“窗口”菜单中选择相应的文档。
启动Word 2010后，弹出如图3-1所示的窗口。
1.3 Word 2010的界面认识
1.编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示文档的标题，包括 “控制菜单”图标、“最小化”按钮、“最大化”按钮（“还原”按钮）
1.3 Word 2010的界面认识
和“关闭”按钮。 图3-2自定义快速访问工具栏 标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制Word 2010窗口的命令， 单击该图标，弹出一个控制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的 操作。用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原等操作。控制 菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单击右侧的下拉按钮，可以快速选择 并执行如新建、打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以根据 习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开的下拉列表中选择“在功 能区下方显示”选项，如图3-2所示。
Word 2010的基础知识
Word 2010的基础知识
Word 2010能够更轻松地协作使用和浏览长文档。为了提升影响 力，新增功能主要集中于为已完成的文档增色。通过这一新版本，可 以在浏览器和移动设备中利用内容丰富且为人熟知的文档处理功能。
1.1 Word 2010的功能和特点
1.具备Word以往版本的基本功能 Word 2010具备了之前版本Word的功能，如文件管理、文字编辑、表 格处理、图形处理、网络、文档保护、搜索功能、翻译功能、视图。 2.Word 2010新增功能 （1）使用功能区查找所需命令。在Office Fluent用户界面中，传统的 菜单和工具栏已被功能区所取代，功能区是一种将组织后的命令呈现在一 组功能区中的设计。功能区显示与应用程序中每个任务区最为相关的命令。 功能区都是按面向任务型设计的，每个功能区都是通过组将一个任务分解 为多个子任务，每个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。 （2）使用新的“文档导航”窗格和“搜索”功能浏览长文档。在
Word 2010 的功能和特点
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
1. 编辑窗口的基本结构及相应操作 （1）标题栏。标题栏位于窗口的顶端，用来显示 文档的标题，包括“控制菜单”图标 、 “最小化” 按钮 、“最大化”按钮 （“还原”按钮 ）和“关闭” 按钮 。标题栏最左端的控制菜单包括一些用于控制 Word 2010 窗口的命令，单击该图标，弹出一个控 制菜单。选中其中的某个命令，即可完成相应的操作。 用户也可以通过双击标题栏实现窗口的最大化和还原 等操作。控制菜单右侧为自定义快速访问工具栏，单 击右侧的下拉按钮 ，可以快速选择并执行如新建、 打开、保存、打印、撤销、恢复等命令，用户也可以 根据习惯，将其放置于功能区下方，这时只需在打开 的下拉列表中选择“在功能区下方显示”选项，如图 3-42 所示。
CONTENTS
3.1.1Word 2010 的功能和特点
（5）利用 Word 2010 极富视觉冲击力的图形更有效地 进行沟通。新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、投 影及其他效果。
（6）向图像添加艺术效果。Word 2010 可以向图片应 用复杂的“艺术”效果，使图片看起来更像草图、绘图或油 画。这可以轻松地优化图像，而无须使用其他照片编辑程序。
CONTENTS
3.1.3 Word2010的界面认识
Word 2010 采用了全新的 Ribbon 主题 风格界面，替代了采用分层菜单、工具栏和任 务窗格的界面，即采用功能区代替以往的菜单 模式。将软件的功能集成到若干功能区中，每 个功能区中集成若干功能分组，每个分组由几 个密切相关的命令按钮组成。帮助用户高效快 捷地查找、理解和使用命令，通过最少的点击 次数，找到所需要的操作，并且不再需要查看 软件帮助。 启动 Word 2010 后，弹出图 3-41 所示的窗 口
Office_2010新功能介绍 - (完整版)
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面，将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时，用户可以按照选项卡的排列，逐步的完成文档的制作过程，就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同，将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候，用户只需要找到相应的功能区，在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中，“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式，使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010，用户可以轻松实现强大的视觉效果，并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
Word2010功能区全介绍
Word2010功能区全介绍Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷PDF转换成Word人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
认识 Word 2010界面及基本操作
Word2010的功能和使用认识Word 2010界面及基本操作目录认识Word 2010 (1)1．功能区和选顶卡 (2)2．上下文选顶卡 (2)3．自定义功能区 (3)4．快速访冋工具栏 (3)5.对话框启动器 (4)6.Word 2010的后台视图 (5)7.实时预览 (6)8.増加的屏慕提示 (6)2.1.2视图方式 (7)（1）页面视图 (7)（2）阅读版式视图 (7)(3) Web版式图 (8)（4）大纲视图 (9)2．1.3基础操作入门 (10)1．启动与退出Word2010 (10)2．新建Word文档 (10)保存Word文档 (11)打印Word文档 (13)Office 2010是一组软件的集合，它包括文字处理软件Word 2010^电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010等。
Word是Office办公软件集中最重要、使用人数最多的一款软件，其主要功能是制作各类文档，它已经成为人们日常工作、生活中不可缺少的工具。
Word 2010中提供了功能更为全面的文本和图形编辑工具，同时采用了以结果为导向的全新用户界面，以此来帮助用户创建、共享更具专业水准的文档。
经过全新的改进和设计，它可使用户轻松、高效地完成工作，并根据当前正在操作的文档内容，快速定位到想要执行的操作。
说明：Microsoft Office的组件有着统一友好的操作界面、通用的操作方法及技巧，各个组件之间可以方便地传递、共享数据，这种统一性为人们的学习、生活、工作提供了极大的便利。
本节以Word 2010为例，介绍Office 2010套装组件的共享界面及其操作方法，以及主要组件之间是如何共享数据的。
Word2010作界面可分成两大部分：功能区和编辑区。
编辑区用于文档的编辑操作，功能区提供了各种操作命令，如图所示。
1．功能区和选顶卡功能区分布在Word 2010窗口的顶部，它是一种全新的设计，以选项卡的方式对命令进行分组和显示。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件(全)
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.2.2 使用模板
在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创 建出具有统一规格、统一框架的文档。
在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序 自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4 视图的控制
在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗 口、文档的显示比例等内容进行调整。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.4.1 显示和隐藏窗口元素
显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择 “视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可 在窗口中显示标尺对象。
第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）
2.1.1 快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工 具栏，包含的内容是当前所显示的选 项卡里面所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头， 用户可以在弹出的菜单中选择所需的 命令，选择后该命令所相对应的按钮 将添加到快速访问工具栏中，也可以 在下拉菜单中其他命令中自定义快速 访问工具栏。
为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 2010在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、 “ 阅 读 版 式 视 图 ” 、 “ Web 版 式 视 图 ” 、 “ 大 纲 视 图 ” 、 “ 草 稿 视 图”。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
word2010界面介绍
word2010界面介绍
word2010界面介绍
word2010界面介绍
以下小编为你解说一下2010版的office Word界面介绍。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?
“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
Word2010功能区全介绍
W o r d2010功能区全介绍MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显着的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：易捷人工服务1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。
Word2010_2 Word2010的基本操作
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
1 2016年11月20日11时0分
任务1 Word 2010的基本操作
7 标题栏
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
11 2016年11月20日11时0分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
“符号”对话框
12 2016年11月20日11时0分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
2
2016年11月20日11时0分
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。 分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
Word 2010部分功能使用指南.
Word 2010部分功能使用指南目录一批注和修订 (21 批注的编辑与格式 (22 如何使用修订 (5二页眉和页脚 (10三目录的创建与格式 (14四如何设置页码 (161 页码从第二页开始 (162 页码从任意页开始 (17五多文档合并 (18一批注和修订批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。
批注本身很容易解释。
它是读者在阅读Word文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。
批注不会集成到文本编辑中,它只是对编辑提出建议。
修订却是文档的一部分,修订是对Word文档所做的插入和删除。
可以查看插入或删除的内容、修改的作者,以及修改时间。
这样,如果文档经过多次编辑,就可以查看第一次的编辑,还有助于根据作者确定如何整合各次编辑——特别是在各个作者的水平不同时。
(所以,在几人共同在进行文献修改时,建议可以使用修订模式,以便确定哪些地方做了改动!1 批注的编辑与格式首先介绍一下常见的三种批注显示方式。
第一种在批注框显示批注。
如图1-1所示,批注会显示在文档右侧页面距的区域,并用一条虚线链接到批注原始文字的位置。
图1-1 在Word2010的批注框中显示批注使用该方式显示批注需要在“审阅”功能区的“修订”组中,点击“显示标记”->“批注框”,选中第一项“在批注框中显示修订”,如图1-2所示:图1-2 设置“在批注框中显示修订”第二种以嵌入式方式显示批注,此方式就是屏幕提示的效果,当把鼠标悬停在增加批注的原始文字的括号上方时,屏幕上会显示批注的详细信息。
如图1-3所示:图1-3 在Word2010中以嵌入式方式显示批注使用该方式显示批注只需要将图1-3中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
第三种在“审阅窗格”中显示批注。
此方式需要在“审阅”功能区中的“修订”组中点击“审阅窗格”,选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”,效果分别如下:图1-4 在Word2010中以垂直审阅窗格显示批注图1-5 在Word2010中以水平审阅窗格显示批注以上三种方式各有优缺点,您可以根据实际需要,选择合适的批注显示方式。
第4章Word2010的使用
勾选“建议以只读方式打开文档”命令
4.1.2 输入文本
（一）启用“即点即输”功能 方法一：在Word窗口中，执行“文件”→“选项”命令。 方法二：在 “Word选项”对话框中，切换到“高级”选项，在“编辑选项”区域中启用“即 点即输”复选框，单击“确定”按钮。
4.3.1 文字格式的设置
（一）设置字体、字形、字号和颜色
方法二：使用对话框启动器 执行“开始”→“字体”组→单击 右下角的对话框启动器
方法三：使用快捷菜单 选择要设置格式的文本，右键单击 打开 “字体”对话框
方法四：使用快捷键 选定文本后，按下Ctrl+D键，即可 打开“字体”对话框
（二）为文本添加下划线、着重号 在 “字体”对话框的“字体”选项卡中完成相应的设置
1）直接保存
方法一：单击快捷工具栏的“保存”按钮。
方法二：执行“文件”→“保存”命令。
方法三：直接按Ctrl+S快捷键。
2）另存为：执行：“文件”→“另存为”命令。
3）多文档保存：按住shift键的同时，单击“文件”选项卡。
4.1.1 Word的启动和退出
（二）基本技能
4.文档的保护
1）设置打开和修改密码 （1）执行“文件”→“另存为”命令对话框。 （2）在对话框中，打开对话框下面的“工具”按钮
Ctrl+PageDown Ctrl+Home
3）删除选定文本块，按这两个键其中之一或使用 Word的“剪切”功能。
Ctrl+End Ctrl+Alt+PageUp Ctrl+Alt+PageDown
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全面认识Word2010功能区
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区
5．“邮件”功能区
“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
图2009112605 “邮件”功能区
6．“审阅”功能区
“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图2009112606所示。
图2009112606 “审阅”功能区
7．“视图”功能区
“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。
图2009112607 “视图”功能区
8．“加载项”功能区
“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。
“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图2009112608所示。
图2009112608 “加载项”功能区。