金融公司管理制度

公司管理制度

第一章 总 则 第二章 印章使用管理 第三章 证照管理 第四章 档案管理 第五章 保密管理制度 第六章 请款及报销规定 第七章 行为规范

第八篇 办公室安全卫生管理规范

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第一章总则

一、为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。

二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请（休）假管理办法、请款、报销规定，行为规范及安全卫生管理规范。

第二章印章使用管理

一、目的

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关

系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

二、适用范围适用于公司所有印章的管理。

三、领取和保管

1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、

报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章，财务

专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。

2、公司印鉴必须妥善保管，随时使印鉴保持良好状态，不得损坏和丢失,

不得转借他人。

3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、使用

1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》，经领导审批签字确认后，方可父印章保管人盖章。

2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记，并将盖章文件复印件进行留存。

3、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先提供书面的印章使用申请，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。

5、公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。

五、责任

1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。

2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处

分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

六、附件《印章使用申请表》

印章使用申请单

第三章证照管理

、目的

为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有证照的管理。

三、说明

1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、

机构信用代码证等。

2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内，组织完

成各种证照的年度检审，确保证照的有效性；税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度

检审，证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

3、因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，必要时加注“复印件仅用于办理XX事使用”。

第四章档案管理

一、总则

为加强公司建设，促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化,

确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障公司建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司档案

三、定义

1、公司档案：协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。

2、公司档案工作，配备专职档案管理人员管理公司档案工作。

3、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档，并定期向档案管理人员移交保管。

四、管理流程：收集T归档T保管

（一）、收集:

1、随时接收和主动收集相结合，加强对重点文件材料的收集，在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工，有针对性地开展收集工作，保证收集的文件材料齐全完整，为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。

2、确立归档范围、归档时间、保管期限;

3、对遗缺不全的档案，要采取不同的措施，积极收集齐全;

（二）、归档

1、分类：依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别，并在归

档前将资料分好类别，分组放置。

（三）、档案的保管

1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;

五、档案的借阅、利用

1、流程：调阅填写T 领导批准T 调阅T归还。

2、凡需使用档案者，均须填写《文件调阅申请单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

3、外借的须办理登记手续。

4 、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，借出的档案不准转借他人，要严加保管。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导并对责任人给予相应处罚。

5、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按《保密管理》有关规定，给予处罚。

六、附《文件调阅申请单》，《文件调阅登记表》

文件调阅申请单

文件调阅登记表

填写要点：（1）借出时间，为实际调阅时间；（2）归还日期，为调阅人预计归还日期；（3）备注，可填写实际归还日期或填“已还”。

第五章保密管理制度

一、目的

为保证公司项目资料、市场信息，保证公司的技术、经营秘密不流失，维护企业的合法权益，特制定本办法。

二、保密范围

公司的经营战略、经营决策、财务帐薄、经营项目、计划总结、图纸资料和审批资料、经营价格等涉及公司经营秘密的会议、文字、资料、图片、信息、电话、传真、E-mail等均属保密范围。

三、密级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。

2、公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。

3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

四、保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司指定专人负责，并采取必要的安全措施。

2、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准

3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密

五、责任与处罚

1、出现下列情况之一者，给予警告，并处以100-500元罚金。

⑴泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失;

⑵已泄露公司秘密但采取补救措施的;