金融公司管理制度
金融公司管理制度完整版
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第一章总则第一条为加强公司规范化管理,保障公司各项业务稳健发展,维护公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条公司管理层应严格遵守国家法律法规,加强内部管理,确保公司合规经营。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、经理层等组织架构,明确各部门职责和权限。
第五条各部门应按照公司发展规划和业务需求,建立健全内部管理制度,确保各项工作有序开展。
第三章人力资源管理第六条公司实行劳动合同制度,员工入职、离职、晋升、培训等事项按照国家相关法律法规执行。
第七条公司建立健全员工薪酬福利制度,保障员工合法权益,激发员工积极性。
第八条公司加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第四章财务管理第九条公司建立健全财务管理制度,规范财务收支行为,确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条公司严格执行国家税收政策,依法纳税。
第十一条公司加强成本控制,提高经济效益。
第五章风险管理第十二条公司建立健全风险管理体系,防范和化解各类风险。
第十三条公司加强合规管理,确保业务合规经营。
第十四条公司建立健全内部控制制度,防止舞弊和腐败行为。
第六章客户服务第十五条公司建立健全客户服务制度,提高客户满意度。
第十六条公司加强客户信息保护,确保客户信息安全。
第十七条公司及时处理客户投诉,妥善解决客户问题。
第七章网络安全第十八条公司加强网络安全管理,确保公司信息系统安全稳定运行。
第十九条公司制定网络安全事件应急预案,及时应对网络安全风险。
第二十条公司加强员工网络安全意识教育,提高员工网络安全防护能力。
第八章附则第二十一条本制度由公司董事会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。
金融公司管理制度规范
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金融公司管理制度规范第一章总则第一条为规范金融公司的经营行为,提高公司的管理水平和风险控制能力,制定本规范。
第二条金融公司应当遵循国家法律法规、行业监管要求,合规经营,加强内部管理,保护客户利益,维护金融市场秩序。
第三条本规范适用于所有金融公司,包括银行、证券公司、保险公司等各类金融机构。
第四条金融公司应当建立健全内部控制制度、风险管理制度、合规管理制度,明确各项管理制度的责任部门、职责和流程,不得存在管理真空区。
第五条金融公司应当建立信息披露制度,及时向社会公众和监管机构披露公司经营业绩、风险状况等信息。
第六条金融公司应当建立健全董事会、监事会、高级管理层和内部员工的激励机制,促进公司的持续健康发展。
第七条金融公司应当建立投诉处理机制,及时、有效地解决客户投诉,提高客户满意度。
第二章内部控制制度第八条金融公司应当建立内部控制机构,明确内部控制制度的制定、执行和监督责任部门和人员。
第九条内部控制制度应当包括风险管理、业务流程、财务管理、信息系统等方面的内容,全面覆盖公司的经营活动。
第十条内部控制制度应当符合公司的实际情况和风险特征,灵活性和可操作性强,能够实现对公司经营活动的全面监控和有效防范。
第十一条内部控制制度的执行应当经常性、全面性,不得存在漏洞和失误,确保公司内部管理的规范和有效。
第十二条内部控制制度的监督应当独立于被监督部门,具有相应的权力和资源,及时发现和纠正内部控制中存在的问题和弊端。
第三章风险管理制度第十三条金融公司应当建立健全风险管理机构,明确风险管理的制度和流程,规范风险管理的各项活动。
第十四条风险管理制度应当包括市场风险、信用风险、操作风险等方面内容,全面覆盖公司的风险管理活动。
第十五条风险管理制度应当从公司战略、业务和市场环境等多方面入手,全面识别、评估和管理公司所面临的各类风险。
第十六条风险管理制度应当灵活、前瞻性,能够根据市场变化和公司发展情况及时调整和完善,保障公司的风险控制能力。
金融公司管理规章制度范本
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金融公司管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强金融公司的规范化管理,确保公司运营的高效、合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于金融公司的全体员工,包括管理人员、技术人员和业务人员。
第三条金融公司应坚持合法经营、风险可控、可持续发展原则,为客户提供优质的金融服务,促进公司的稳健经营和长远发展。
第二章组织结构与职能划分第四条金融公司应设立完善的组织结构,明确各部门的职能和责任,确保公司运营的高效性。
第五条公司应设立董事会、监事会和经营管理团队,分别负责公司的决策、监督和日常经营管理。
第六条各部门应根据自身的职能,制定相应的业务流程和操作规范,确保业务运作的合规性和安全性。
第三章风险管理与内部控制第七条金融公司应建立健全的风险管理和内部控制体系,包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险和合规风险。
第八条公司应设立专门的风险管理部门,负责识别、评估、监控和报告风险,确保公司的风险处于可控范围内。
第九条公司应建立内部控制制度,加强对关键业务流程和操作的监控,防止内部舞弊和操作失误。
第四章人力资源管理第十条金融公司应建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核和薪酬管理等。
第十一条公司应根据业务需求和员工能力,制定员工的培训计划,提升员工的业务素质和专业技能。
第十二条公司应建立公平、公正的绩效考核制度,激励员工积极工作,提升公司的整体绩效。
第十三条公司应制定合理的薪酬管理制度,确保员工的薪酬与市场水平相当,并与个人绩效挂钩。
第五章财务管理第十四条金融公司应建立健全的财务管理制度,确保公司财务报表的真实、准确和完整。
第十五条公司应设立财务部门,负责公司的财务核算、资金管理和财务报告等工作。
第十六条公司应加强对成本和费用的控制,优化财务结构,确保公司的财务状况稳健。
第六章信息科技管理第十七条金融公司应建立健全的信息科技管理制度,保障信息系统的安全、稳定和高效运行。
金融公司管理制度全套
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一、总则第一条为加强金融公司的规范化管理,保障公司稳健经营,维护客户利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司各项业务运营的基础性规范。
二、组织架构与职责第三条公司设立董事会、监事会、总经理等机构,明确各自职责和权限。
第四条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策;监事会负责对公司财务、经营等进行监督;总经理负责公司日常经营管理。
三、财务管理制度第五条公司财务活动必须遵循国家财务会计制度,保证财务信息的真实、准确、完整。
第六条公司建立健全财务预算管理制度,定期进行财务分析,确保公司财务状况良好。
第七条公司实行资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
四、业务运营管理制度第八条公司业务运营必须遵循国家法律法规,确保业务合规、合法。
第九条公司建立健全业务审批制度,明确业务审批流程和权限。
第十条公司加强风险管理,制定风险控制措施,确保业务稳健运营。
五、人力资源管理制度第十一条公司实行全员劳动合同制,员工享有国家规定的各项权益。
第十二条公司建立健全招聘、培训、考核、晋升、薪酬等人力资源管理制度。
第十三条公司加强员工职业道德教育,提高员工素质。
六、信息安全管理制度第十四条公司高度重视信息安全,建立健全信息安全管理制度。
第十五条公司制定网络安全防护措施,确保信息系统安全稳定运行。
第十六条公司加强员工信息安全意识教育,防止信息泄露。
七、合规与监督第十七条公司严格遵守国家法律法规,确保业务合规经营。
第十八条公司设立合规部门,负责公司合规管理工作。
第十九条公司定期开展内部审计,加强监督,确保制度有效执行。
八、附则第二十条本制度由公司董事会负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
九、具体管理制度(一)文件管理制度1. 公司文件实行统一编号、分类、归档和借阅制度。
2. 文件管理人员负责文件的管理、传递和归档工作。
(二)档案管理制度1. 公司档案实行统一管理,确保档案的完整、准确、安全。
金融公司管理制度大全
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金融公司管理制度大全金融公司管理制度大全第一章总则第一条为规范金融公司的经营行为和内部管理,保护金融公司的投资者利益,维护金融市场的正常秩序,制定本管理制度。
第二条金融公司应当依法合规开展经营活动,遵守国家有关法律、法规和规章制度,维护金融市场的稳定和安全。
第三条金融公司应当建立健全内部管理制度,明确各级管理人员和员工的职责和权限,形成科学、规范、有效的管理体系。
第四条金融公司应当加强对风险的管理和控制,建立和完善风险评估、监测、报告、处置机制,确保公司的经营风险处于可控范围内。
第二章组织架构和职责第五条金融公司应当根据经营规模和业务需求,建立健全组织架构,明确各级管理职责和权限。
第六条金融公司应当设立董事会、监事会和总经理,明确公司的最高决策机构和监督机构。
第七条董事会是金融公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和发展规划,审议并决定重大事项。
第八条监事会是金融公司的监督机构,负责监督公司的经营情况和内部控制制度的有效执行。
第九条总经理是金融公司的执行机构,负责公司的日常经营管理和组织实施董事会决策。
第十条金融公司应当设立内部审计机构,独立行使对公司内部控制的审查和监督职责。
第三章内部控制第十一条金融公司应当建立健全内部控制制度,确保公司的经营活动合法、合规、高效进行。
第十二条金融公司应当建立风险识别、评估和控制的机制,及时发现和处理风险,防范风险对公司造成的损失。
第十三条金融公司应当加强对内部人员的管理和培训,提高员工的专业素质和业务水平。
第十四条金融公司应当建立健全信息管理和安全保障体系,保护公司和客户的信息安全和隐私。
第十五条金融公司应当建立健全内部审查和监督机制,监督各级管理人员和员工的行为符合公司的规章制度和职业道德。
第四章业务经营管理第十六条金融公司应当合法经营,以提供高效、安全、便利的金融服务为目标,满足客户的需求。
第十七条金融公司应当建立健全业务风险评估和控制的机制,确保业务活动符合法律、法规和公司的规章制度。
《金融公司管理制度》
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第一章总则第一条为加强公司规范化管理,保障公司稳健经营,提高员工素质,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司内部管理的基本准则。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司形象,为公司发展贡献力量。
第二章组织机构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门等组织机构。
第五条董事会负责公司重大决策,对公司的经营管理进行监督。
第六条监事会对董事会、总经理及其下属部门的工作进行监督。
第七条总经理负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。
第八条各部门按照职责分工,负责本部门的具体工作。
第三章员工管理第九条公司实行劳动合同制,员工须与公司签订劳动合同。
第十条员工入职前,应参加公司组织的培训,了解公司规章制度和业务流程。
第十一条员工应按照公司要求,参加年度体检,确保身体健康。
第十二条员工在工作中应遵守职业道德,保守公司秘密,不得泄露客户信息。
第十三条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第四章业务管理第十四条公司业务开展应遵循合规、稳健、高效的原则。
第十五条公司业务人员应熟悉业务流程,严格按照规定操作。
第十六条公司业务人员应保持与客户的良好沟通,为客户提供优质服务。
第十七条公司应建立健全风险管理体系,对业务风险进行评估、监控和控制。
第五章财务管理第十八条公司财务管理应遵循国家法律法规和财务制度。
第十九条公司应建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
第二十条公司财务人员应严格执行财务制度,加强财务监督。
第六章安全管理第二十一条公司应建立健全安全管理制度,确保公司及员工的生命财产安全。
第二十二条公司应定期对办公场所、设备设施进行安全检查,及时消除安全隐患。
第二十三条公司员工应遵守消防安全规定,不得在办公场所吸烟、使用明火。
第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优异的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、解聘等。
金融公司规章制度(4篇)
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金融公司规章制度第一章总则第一条为规范金融公司的行为,保障公司内部秩序,提升公司管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工及各级管理人员。
第三条金融公司必须依法注册设立,遵守国家法律法规、监管机构规定和公司章程。
第四条金融公司应提高风险意识,建立合理的内控制度,保障公司稳健经营。
第五条金融公司应加强员工培训,提升员工的业务素质和法律意识。
第二章公司行为规范第六条金融公司应诚实守信,不得故意误导客户或隐瞒信息。
第七条金融公司应保护客户的合法权益,不得违规操纵市场价格。
第八条金融公司应遵守商业秘密保护的相关法律法规,不得泄露客户信息。
第九条金融公司应严格遵守公司内部决策程序,不得擅自作出与公司利益不符的决策。
第十条金融公司应建立健全内部审批制度,严格控制业务风险和操作风险。
第三章人事管理第十一条金融公司应制定完善的人才引进和培养计划,保证公司的人力资源储备。
第十二条金融公司应严格按照岗位要求进行招聘,公平公正对待所有求职者。
第十三条金融公司应保护员工的合法权益,提供良好的工作环境和发展机会。
第十四条金融公司应建立健全薪酬制度,保证员工的收入合理和公平。
第十五条金融公司应建立健全绩效考核制度,并按照考核结果进行薪酬分配。
第十六条金融公司应加强员工的培训,提升员工的专业素质和职业道德。
第四章业务流程管理第十七条金融公司应建立完善的业务流程管理制度,规范公司的业务操作。
第十八条金融公司应建立健全风险评估和控制机制,防范业务风险和信用风险。
第十九条金融公司应加强对市场信息的跟踪和研究,及时调整投资策略。
第二十条金融公司应建立健全内部审批制度,确保所有业务符合公司的风险承受能力。
第二十一条金融公司应加强与相关合作方的沟通和合作,共同提升业务水平。
第五章处罚与奖励第二十二条金融公司应建立健全违规惩罚制度,对违规行为给予相应处罚。
第二十三条金融公司应建立健全绩效奖励制度,对表现优秀的员工给予奖励。
金融行业公司管理制度
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金融行业公司管理制度第一章总则第一条为规范金融行业公司的管理行为,提高公司管理的效率和透明度,保证公司的正常运营和发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融行业公司的管理工作,是公司的基本管理规范,具有法律效力。
第三条公司的董事会对本制度负有最终审批权和解释权。
第四条公司管理人员必须遵守公司的章程、规章和决策,严格执行本制度。
第五条公司的监事会、总经理、财务总监、各部门经理等管理人员,应当严格执行本制度,履行其管理职责。
第六条公司应当制定具体的管理规章和操作规程,结合本制度,明确责任、权限和工作流程。
第二章公司治理第七条公司董事会是公司的决策机构,负责公司的决策和管理工作。
第八条公司董事会应当按照公司章程规定的方式和程序,召开会议,研究决策公司的重要事项。
第九条公司董事会应当重视公司的治理结构,明确权责分工,确保公司的正常运营。
第十条公司董事会应当建立健全公司的内部控制制度,加强公司的风险管理。
第十一条公司董事会应当对公司的经营管理工作进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
第十二条公司董事会应当建立健全公司的财务管理和会计制度,保证公司财务的真实、准确和完整。
第十三条公司董事会应当建立健全公司的信息披露制度,定期向社会公开公司的经营情况和财务状况。
第三章公司管理第十四条公司总经理是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理工作。
第十五条公司总经理应当依法依规履行其职责,维护公司的利益,保证公司的正常运营。
第十六条公司总经理应当建立健全公司的管理机制,优化公司的管理流程,提高公司的管理效率。
第十七条公司总经理应当关注公司的经营状况,及时调整公司的经营策略,确保公司的发展方向。
第十八条公司总经理应当积极开展业务拓展,提高公司的市场竞争力,实现公司的可持续发展。
第十九条公司总经理应当加强对公司员工的管理和培训,提高员工的工作能力和素质。
第二十条公司总经理应当认真履行财务管理职责,保证公司的财务管理工作的规范和完整。
金融公司制度范本_金融公司管理制度范本
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金融公司制度范本_金融公司管理制度范本规章制度是企业管理的法规,是企业体现自治权的重要表现。
健全和完善规章制度是企业不断健康发展的内在要求。
本文是店铺整理的金融公司制度范本,仅供参考。
金融公司制度范本1薪酬管理办法第一章总则第一条目的。
1.1 在遵循国家劳动、人事、社会保险、薪资福利等政策法规的前提下,科学规范公司的人力资源管理与开发,使薪酬体系设计适应公司发展战略需要、体现企业经营价值。
1.2 让本管理办法成为激励员工创造绩效的有效机制,充分发挥薪酬吸引、激活、留住公司发展所需人才的作用。
第二条公司执行统一的薪酬标准。
第三条薪酬管理原则。
3.1 市场导向。
公司薪酬管理坚持市场原则,做到对外富有竞争力,对内具有激励性,强调公平、公正;员工薪酬与社会消费水平、行业薪酬动态、公司经营效益、部门(项目)收益和个人绩效考核等因素相结合。
3.2 公平原则。
以岗位和绩效为基础,体现职务、责任、贡献与效益的同比例增减,实现责权利的统一;薪酬体系方案设计、运作过程和执行结果严密而公正。
3.3 经济原则。
实行工资总额动态控制,平衡股东利益最大化和人力资源资本化的关系,通过管理创新逐步提高员工的薪酬满意度;重视公司的实际承受能力和合理的利润积累;公司实行福利待遇的市场化、货币化。
3.4 合法原则。
员工薪酬应依法纳税。
员工应缴个人所得税由公司财务部集中代缴。
公司提供合法的避税方案。
(可以删除)3.5 灵活原则。
根据人才供求关系和社会薪酬发展动态,对员工付薪保持适度的灵活性,即同一级别员工由于处在不同岗位、积累的从业经验技能不同、市场人才稀缺程度不同,而付薪有所区别,但原则上调整后的工资不超过原岗位工资的50%。
3.6 保密原则。
公司薪酬标准为公司商业秘密(岗位工资、福利费用为秘密级、绩效工资为绝密级)。
员工应严格遵守公司《保密制度》之规定,禁止相互打听、议论或对外泄露公司薪酬,一经发现,对责任人双方给予书面严重警告一次。
金融管理规章制度
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金融管理规章制度•相关推荐金融管理规章制度(通用9篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编帮大家整理的金融管理规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
金融管理规章制度篇1一、考勤制度1.所有员工必须自觉执行上下班制度,迟到或早退,第一次乐捐20元作为成长基金,第二次50元并在薪资里扣除相应罚金,以此类推累计叠加,其团队主管负连带责任50%;9:30以后点卡啊视为请假半天,扣除半天基本公司,并缴纳相应罚金;12:00以后打卡视为旷工一天,按旷工制度处理;下午17:30以前打卡视为早退。
2.旷工:未说明原因或未请假者,旷工一天罚三天基本工资,当月发生三次者,扣除正月工资;并视情节轻重给予警告直至开除。
3.月底合计考勤无打卡记录,若无假条,无补签卡,则算没出勤,按旷工制度处理。
二、请假制度1.事假:公司员工如有特殊情况需请事假,需提前申请,并填写《员工请假审批单》待部门主管和综合部主管批准后方可执行,如遇部门主管不在岗,交由总监批准,事假一天扣除当天基本工资。
2.病假:公司员工如因病需请假应提前通知部门主管和综合部主管,在回公司后提交医院检查证明销假,正常病假一天扣除当天基本工资。
3.上述内容不论是休班或请假需提前一天以电话或口头的形式告知主管,以便于考勤的记录,不接受短信请假。
三、外出制度1.外出制度是指员工在工作时间内离开公司办理公司相关业务。
2.员工外出前,应经负责人通知并填写《外出登记表》,注明外出时间、外出事由等信息方可外出。
3.员工应合理安排外出工作时间,如能预计返回时间,在备注栏注明,预计返回时间应设定在下班时间之前。
如不能预计返回时间,在备注栏注明“不确定”。
返回工作岗位是在“返回时间”处签到。
4.预计外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,需提前告知团队负责人。
5.员工外出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家等,不能做与工作无关的私事。
金融公司规章管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司运作,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工、临时工、实习生等。
第三条公司规章管理制度应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,符合国家金融政策;2. 公平、公正、公开;3. 严谨、高效、实用;4. 适时调整,不断完善。
第二章文件管理制度第四条公司文件分为以下几类:1. 重要文件:公司章程、董事会决议、监事会决议、重大合同等;2. 普通文件:日常业务文件、通知、报告等;3. 保密文件:涉及公司机密、客户信息、商业秘密等。
第五条文件管理应遵循以下规定:1. 文件起草、审核、签发、传递、归档等环节应明确责任;2. 重要文件须由法定代表人或授权人签发;3. 文件归档应分类、编号、登记,确保文件安全、完整;4. 保密文件应严格保密,未经批准不得外传。
第三章档案管理制度第六条公司档案分为以下几类:1. 机构档案:公司设立、变更、注销等档案;2. 业务档案:贷款、理财、投资等业务档案;3. 人员档案:员工档案、客户档案等。
第七条档案管理应遵循以下规定:1. 档案收集、整理、归档、保管等环节应明确责任;2. 档案应分类、编号、登记,确保档案安全、完整;3. 档案查询、借阅、复制等应遵循相关规定,确保档案信息安全;4. 档案保管应确保档案不受损坏、丢失、泄密等。
第四章保密制度第八条公司保密工作应遵循以下规定:1. 保密范围:涉及公司机密、客户信息、商业秘密等;2. 保密责任:各部门负责人对本部门保密工作负总责,员工对所知悉的保密信息负有保密义务;3. 保密措施:建立健全保密制度,加强保密设施建设,定期对员工进行保密教育;4. 违规处理:对违反保密规定的行为,依法依规予以处理。
第五章印章使用管理制度第九条公司印章分为以下几类:1. 公司公章;2. 部门公章;3. 业务专用章。
第十条印章使用应遵循以下规定:1. 印章使用需经授权,不得擅自使用;2. 印章使用需填写《印章使用登记表》,明确用途、日期、负责人等;3. 印章使用后,应立即归档,不得遗失;4. 印章保管应确保安全,防止被盗、损坏。
金融公司内部管理制度
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金融公司内部管理制度在当今复杂多变的金融市场环境中,金融公司要想实现稳健运营和可持续发展,建立一套科学、完善且有效的内部管理制度至关重要。
这不仅有助于规范公司的运营流程,防范各类风险,还能提高公司的运营效率和竞争力。
一、组织架构与职责分工合理的组织架构是金融公司有效运作的基础。
通常,金融公司应设立董事会、监事会、高级管理层等决策和监督机构。
董事会负责制定公司的战略规划和重大决策,监事会对公司的运营进行监督,确保合规经营,高级管理层则负责日常的运营管理。
在部门设置方面,常见的有风险管理部、财务部、投资部、市场营销部、人力资源部等。
风险管理部负责识别、评估和控制各类风险,如信用风险、市场风险、操作风险等。
财务部负责公司的财务核算、预算管理和资金运作。
投资部负责投资项目的筛选、评估和决策。
市场营销部负责拓展客户资源,推广公司的金融产品和服务。
人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核和薪酬管理等。
明确各部门和岗位的职责分工,避免职责不清和推诿扯皮的现象,是确保公司高效运作的关键。
每个岗位都应有详细的岗位说明书,明确其职责、权限和工作流程。
二、风险管理体系风险管理是金融公司的核心工作之一。
首先,要建立完善的风险评估机制,对各类业务和投资项目进行全面的风险评估,包括风险的类型、程度和可能性等。
其次,制定风险控制策略,根据风险评估的结果,采取相应的风险控制措施,如风险规避、风险降低、风险转移和风险承受等。
再者,建立风险监测和预警机制,实时监控风险指标的变化,及时发现潜在的风险隐患,并发出预警信号。
此外,还应定期进行风险压力测试,模拟极端市场情况下公司的风险承受能力,为制定应急预案提供依据。
三、内部控制制度内部控制是保障公司资产安全、财务信息真实可靠和经营活动合法合规的重要手段。
金融公司应建立健全的内部控制制度,包括财务控制、业务控制、合规控制等方面。
在财务控制方面,要加强财务核算和审计,确保财务报表的真实性和准确性。
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金融公司管理制度大全第一章总则第一条为了加强金融公司的管理,规范运作,提高风险把控能力,制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融公司的各项管理活动,涵盖人力资源管理、风险管理、业务管理等各方面内容。
第三条金融公司应当遵守国家相关法律法规和监管部门的规定,做好合规管理,保证公司运营的合法性和稳定性。
第四条金融公司的管理应当遵循市场化、专业化、科学化的原则,不断提高公司的管理水平和效益水平。
第五条本制度应提交公司全体员工,严格执行,确保管理工作的科学、有序进行。
第二章人力资源管理第六条金融公司应当建立健全的人力资源管理制度,包括招聘、培训、激励、考核、晋升、离职等环节。
第七条招聘工作应当按照公司的岗位需求和人员条件,确保招聘的员工符合公司的要求。
第八条公司应当不定期进行员工培训,提高员工的业务水平和管理能力。
第九条公司应当建立激励机制,包括薪酬、福利、晋升等方式,激发员工的工作积极性。
第十条公司应当进行员工的定期考核,根据员工的绩效情况,进行奖惩,确保员工的工作水平。
第十一条公司应当建立科学的离职机制,对于不符合公司要求的员工,应当及时处理。
第三章风险管理第十二条金融公司应当建立健全的风险管理体系,包括市场风险、信用风险、操作风险等各项风险防范措施。
第十三条公司应当建立风险控制委员会,对公司的风险进行定期评估,制定风险管理策略。
第十四条公司应当建立风险分析与评估制度,对公司的各项业务风险进行量化评估。
第十五条公司应当建立风险预警机制,对于可能出现的风险,要及时进行预警,并采取相应的措施。
第十六条公司应当建立风险管理目标,及时制定风险管理措施,确保公司的风险控制在合理范围内。
第四章业务管理第十七条金融公司应当合理规划各项业务工作,确保业务的有序进行。
第十八条公司应当建立健全的业务流程,包括产品设计、营销、销售、服务等各项环节。
第十九条公司应当建立健全的客户管理体系,提高客户的满意度,加强客户关系维护。
第二十条公司应当建立健全的财务管理体系,对公司的财务进行事无巨细的管理。
金融业公司管理规章制度
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金融业公司管理规章制度第一章总则第一条为规范金融业公司的管理行为,保障公司的稳定运作和持续发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于金融业公司的各项管理活动。
第三条公司全体员工必须遵守本规章制度,执行公司的各项规定。
第四条公司领导层要严格遵守本规章制度,起到模范带头的作用。
第五条公司在执行本规章制度时应依法依规,不得违反法律法规。
第六条公司应当建立健全内部管理制度,不断完善公司管理水平。
第七条公司要加强员工的培训和教育,提高员工素质和综合能力。
第二章公司管理机构第八条公司设立总经理办公会议,负责公司的日常管理决策。
第九条公司设立董事会,负责全面协调公司各项工作。
第十条公司设立监事会,对公司的经营管理进行监督。
第十一条公司设立财务部、人力资源部、市场部等部门,分工明确,各司其职。
第十二条公司设立审计部门,对公司各项财务活动进行审计监督。
第三章公司管理制度第十三条公司要建立健全职权分工制度,明确各部门的职责和权限。
第十四条公司要建立健全内部控制制度,确保公司的正常运作。
第十五条公司要建立健全人员管理制度,激励员工团队合作,提高公司绩效。
第十六条公司要建立健全风险管理制度,确保公司的风险控制在合理范围内。
第十七条公司要建立健全财务管理制度,严格执行会计政策,保障公司财务安全。
第十八条公司要建立健全信息管理制度,保障公司各项信息的安全性和保密性。
第十九条公司要建立健全企业文化建设制度,形成良好的企业文化氛围。
第四章公司制度守则第二十条公司全体员工要忠诚于公司,维护公司的声誉和利益。
第二十一条公司全体员工要尊重管理层,服从领导,遵守公司规章制度。
第二十二条公司全体员工要严格遵章守纪,不得利用职权谋取私利。
第二十三条公司全体员工要保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第二十四条公司全体员工要勇于创新,积极进取,为公司的发展贡献力量。
第五章公司管理程序第二十五条公司设立工作制度,明确各项工作的程序和要求。
金融公司规章制度管理范本
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金融公司规章制度管理范本在社会经济不断繁荣富强的今天,想要维护员工的工作秩序,需要依靠建立合理规范的规章制度。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的金融公司规章制度管理范本7篇,让我们一起来看看!金融公司规章制度管理范本篇1第一章总则第一条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第三条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第四条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章员工招用与培训教育第五条公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。
第六条公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第七条员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
第八条员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,必须如实正确填写《员工登记表》,不得填写任何虚假内容。
第九条员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。
公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第十条公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第十一条公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。
金融公司安全管理制度
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一、总则为保障金融公司资产安全、维护公司正常经营秩序,预防、减少金融风险,提高公司整体安全防范能力,特制定本制度。
二、安全管理制度1. 安全责任制度(1)公司领导对本公司的安全工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。
(2)各级管理人员要严格执行安全工作责任制,定期开展安全检查,及时发现和解决安全隐患。
(3)员工应自觉遵守安全规定,提高安全意识,自觉履行安全职责。
2. 安全生产制度(1)建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全生产职责。
(2)加强安全生产教育,提高员工安全生产意识。
(3)定期对生产设备进行检查、维修、保养,确保设备安全运行。
(4)严格执行安全生产操作规程,严禁违章操作。
3. 保密制度(1)公司内部信息实行分级管理,确保信息安全。
(2)加强保密意识教育,提高员工保密意识。
(3)对涉密人员进行保密审查,确保其具备保密条件。
(4)加强涉密设备的维护与管理,确保其安全运行。
4. 消防安全制度(1)建立健全消防安全责任制,明确各级人员消防安全职责。
(2)加强消防安全教育,提高员工消防安全意识。
(3)定期对消防设施进行检查、维修、保养,确保其完好有效。
(4)严格执行消防安全操作规程,严禁违章操作。
5. 防盗安全制度(1)加强防盗意识教育,提高员工防盗意识。
(2)加强门禁、监控等防盗设施的建设与维护。
(3)严格执行出入管理制度,防止盗窃事件发生。
(4)加强夜间巡逻,确保公司安全。
6. 应急管理制度(1)建立健全应急预案,明确各类突发事件应对措施。
(2)定期开展应急演练,提高员工应急处置能力。
(3)加强应急物资储备,确保应急需求。
(4)加强与政府、公安等相关部门的沟通与协作,共同应对突发事件。
三、监督检查1. 公司领导定期组织安全检查,及时发现和解决安全隐患。
2. 各部门负责人定期对本部门安全工作进行自查,确保安全制度落实到位。
3. 员工对身边的安全隐患有权提出批评和建议,公司应予以重视并整改。
金融公司管理制度大全
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金融公司管理制度大全第一章总则第一条为规范金融公司内部管理,确保公司稳健发展,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于金融公司所有部门和所有员工,任何员工不得以任何理由违反本制度。
第三条金融公司管理层应对本制度进行定期检查和修订,并对全体员工进行培训。
第四条本制度由金融公司董事会审议通过,并由公司总经理负责具体执行。
第二章组织机构第五条金融公司设有董事会、监事会、总经理和各部门,具体职责如下:一、董事会:负责公司战略决策、监督管理层,保护公司股东利益。
二、监事会:负责对公司经营管理情况进行监督,保障公司合规运作。
三、总经理:负责具体管理公司业务,执行董事会决策。
四、各部门:分工明确,负责公司不同业务板块的具体管理和运作。
第六条公司下设市场部、风控部、财务部、IT部等部门,每个部门设主管,负责具体业务,统一向总经理汇报工作。
第七条公司严格遵循“分权”和“层层授权”的原则,各部门主管有权对本部门工作进行具体安排和决策,但需确保符合公司战略方向和董事会决策。
第三章人力资源管理第八条公司的人力资源管理包括招聘、培训、考核、福利等方面。
第九条公司在招聘时,应遵循公平、公正、公开的原则,选拔人才,确保公司业务发展需要。
第十条公司开展定期培训,提升员工综合素质和专业能力,以适应公司业务快速发展的需求。
第十一条公司建立完善的员工考核制度,根据员工绩效情况给予相应奖惩。
第十二条公司严格保护员工权益,提供良好的工作环境和福利待遇,确保员工工作积极性和稳定性。
第四章业务管理第十三条公司业务管理包括市场开拓、产品推广、风险控制等方面。
第十四条公司开展市场调研,制定市场推广计划,提升品牌知名度和市场份额。
第十五条公司推广产品,确保产品质量和服务质量,满足客户需求,提高客户满意度。
第十六条公司建立风控体系,制定严格的风险控制措施,确保公司风险可控。
第十七条公司业务涉及合规审查,严格遵守国家法律法规和监管部门规定,确保公司合法运营。
金融企业管理制度范本
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一、总则第一条为规范金融企业管理,确保金融企业合规经营,防范风险,提高经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于金融企业内部各级机构、各部门及全体员工。
第三条金融企业应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和政策;2. 诚信经营,公平竞争;3. 增强风险意识,防范和化解金融风险;4. 优化管理,提高工作效率;5. 培养人才,激发员工潜能。
二、组织架构与管理职责第四条金融企业应设立董事会、监事会、高级管理层等组织架构。
第五条董事会负责制定企业发展战略、经营方针和重大决策,对重大投资、融资、担保等事项进行审批。
第六条监事会负责监督董事会、高级管理层及各部门履行职责,维护公司及股东权益。
第七条高级管理层负责组织实施董事会决策,制定和组织实施企业规章制度,协调各部门工作。
第八条各部门应根据本制度及职责分工,建立健全本部门管理制度,确保本部门工作有序开展。
三、风险管理与内部控制第九条金融企业应建立健全风险管理体系,明确风险管理的组织架构、职责分工和流程。
第十条金融企业应建立风险识别、评估、监控和应对机制,确保风险可控。
第十一条金融企业应加强内部控制,建立健全内部控制制度,确保内部控制有效。
第十二条金融企业应定期对内部控制制度进行评估,发现不足及时改进。
四、财务管理与会计核算第十三条金融企业应建立健全财务管理制度,确保财务信息真实、准确、完整。
第十四条金融企业应按照国家会计准则和相关规定进行会计核算,确保会计信息质量。
第十五条金融企业应加强成本管理,提高经济效益。
第十六条金融企业应定期编制财务报表,并向董事会、监事会报告。
五、人力资源管理与培训第十七条金融企业应建立健全人力资源管理制度,确保人才队伍稳定、高效。
第十八条金融企业应加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十九条金融企业应建立员工绩效考核体系,激励员工努力工作。
六、合规与保密第二十条金融企业应严格遵守国家法律法规和政策,确保合规经营。
第二十一条金融企业应加强保密工作,保护企业商业秘密。
金融公司规章制度范文(4篇)
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金融公司规章制度范文第一章总则第一条为规范金融公司的行为,维护金融市场的秩序,保护投资者的合法权益,促进金融市场的健康发展,根据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条金融公司根据其经营范围和业务特点,制定相应的内部制度,明确各职能部门的职责和权限,健全公司的内部风控体系,确保业务操作的规范性、合规性和安全性。
第三条公司全体员工应当遵守本规章制度,履行自己的职责,保守商业秘密,不得利用职务便利谋取私利、违法乱纪。
第二章组织机构第四条金融公司设立总经理办公室、风险管理部、合规部、资金管理部、人力资源部等职能部门,北京公司设立总部,各地设立分支机构。
第五条总经理办公室是金融公司的决策执行机构,负责公司的总体规划、战略决策和日常管理,由总经理亲自领导。
第六条风险管理部负责公司的风险控制工作,包括市场风险、信用风险、流动性风险等,制定相应的风险管理制度和措施。
第七条合规部负责公司的法律事务和合规事务,监督各业务部门遵守相关法律法规和规章制度,开展合规培训和审查工作。
第八条资金管理部负责公司资金的运作和管理,确保公司的资金安全和流动性。
第九条人力资源部负责公司的人事管理、培训和绩效考核等工作,确保员工的素质和专业能力,提升公司的综合竞争力。
第三章业务操作第十条金融公司应当建立健全的客户管理制度,包括客户资料的收集与核实、客户风险评估等,确保客户的合法权益和资金安全。
第十一条金融公司应当建立健全的业务操作流程,制定相应的业务操作手册,规定各种业务活动的操作要求、权限和审批程序。
第十二条金融公司应当建立健全的内部控制制度,包括内部审计制度、风险控制制度、内部监督制度等,确保公司的内部风险和经营风险得到有效控制。
第十三条金融公司应当建立健全的风险管理制度,包括市场风险管理、信用风险管理、流动性风险管理等,制定相应的风险管理措施和应急预案。
第十四条金融公司应当建立健全的合规管理制度,包括法律合规管理、内部合规监督、行为准则等,确保公司的合法合规运营。
金融业公司管理制度范本
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金融业公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强金融业公司的规范化管理,提高公司的运营效率和经济效益,根据国家有关法律、法规及金融行业特点,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各部门、分支机构及全体员工,包括公司高层管理人员、中层管理人员、基层员工。
第三条公司管理制度的核心原则是:合规经营、风险控制、创新发展、互利共赢。
第二章组织结构与职责分工第四条公司设立董事会、监事会和经营管理团队。
董事会负责公司战略决策、监督管理,监事会对董事会及经营管理团队进行监督。
经营管理团队负责公司日常运营管理,包括各部门、分支机构的设立和撤销、人员配置、业务拓展等。
第五条各部门、分支机构应根据公司业务发展和工作需要,设立相应的岗位,明确岗位职责和任职资格,实行岗位责任制。
第六条公司建立健全内部审计制度,对公司的财务、业务、管理等各项活动进行审计,确保公司运营合规、有效。
第三章风险管理与内部控制第七条公司建立健全风险管理体系,包括风险识别、评估、监控和应对等环节,确保公司风险控制在可承受范围内。
第八条公司设立风险管理部门,负责公司风险管理工作,对各类业务风险进行识别、评估和监控,并提出风险应对措施。
第九条公司加强内部控制,确保公司业务运营合规、有效,防范内部欺诈、舞弊等风险。
第四章业务管理第十条公司根据市场需求和公司发展战略,开展各项金融业务,包括存款、贷款、投资、支付、担保等业务。
第十一条公司建立健全业务审批制度,对各类业务进行审批,确保业务合规、风险可控。
第十二条公司加强客户管理,建立客户档案,确保客户信息的真实、完整、准确。
第五章人力资源管理第十三条公司建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、薪酬管理等环节,吸引、培养和留住优秀人才。
第十四条公司设立人力资源部门,负责公司人力资源管理工作,制定招聘计划、培训计划、考核体系和薪酬政策。
第十五条公司加强员工培训,提高员工业务素质和职业素养,确保员工能够胜任本职工作。
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公司管理制度第一章 总 则 第二章 印章使用管理 第三章 证照管理 第四章 档案管理 第五章 保密管理制度 第六章 请款及报销规定 第七章 行为规范第八篇 办公室安全卫生管理规范1412 14第一章总则一、为加强公司行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作绩效,特制定本制度。
二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请(休)假管理办法、请款、报销规定,行为规范及安全卫生管理规范。
第二章印章使用管理一、目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
二、适用范围适用于公司所有印章的管理。
三、领取和保管1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。
董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章,财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。
2、公司印鉴必须妥善保管,随时使印鉴保持良好状态,不得损坏和丢失,不得转借他人。
3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、使用1、公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请表》,经领导审批签字确认后,方可父印章保管人盖章。
2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记,并将盖章文件复印件进行留存。
3、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先提供书面的印章使用申请,经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。
5、公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。
五、责任1、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
3、违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
六、附件《印章使用申请表》印章使用申请单第三章证照管理、目的为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有证照的管理。
三、说明1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。
2、公司证照由行政人员进行管理。
在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性;税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审,证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料。
3、因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,必要时加注“复印件仅用于办理XX事使用”。
第四章档案管理一、总则为加强公司建设,促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化,确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全,符合归档要求,充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用,保障公司建设持续、快速、健康的发展,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司档案三、定义1、公司档案:协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。
2、公司档案工作,配备专职档案管理人员管理公司档案工作。
3、根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档,并定期向档案管理人员移交保管。
四、管理流程:收集T归档T保管(一)、收集:1、随时接收和主动收集相结合,加强对重点文件材料的收集,在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工,有针对性地开展收集工作,保证收集的文件材料齐全完整,为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。
2、确立归档范围、归档时间、保管期限;3、对遗缺不全的档案,要采取不同的措施,积极收集齐全;(二)、归档1、分类:依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别,并在归档前将资料分好类别,分组放置。
(三)、档案的保管1.防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;五、档案的借阅、利用1、流程:调阅填写T 领导批准T 调阅T归还。
2、凡需使用档案者,均须填写《文件调阅申请单》,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅3、外借的须办理登记手续。
4 、借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁,借出的档案不准转借他人,要严加保管。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导并对责任人给予相应处罚。
5、阅档人员要严格遵守保密制度,严禁把档案内容向无关人员泄漏,违者按《保密管理》有关规定,给予处罚。
六、附《文件调阅申请单》,《文件调阅登记表》文件调阅申请单文件调阅登记表填写要点:(1)借出时间,为实际调阅时间;(2)归还日期,为调阅人预计归还日期;(3)备注,可填写实际归还日期或填“已还”。
第五章保密管理制度一、目的为保证公司项目资料、市场信息,保证公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的合法权益,特制定本办法。
二、保密范围公司的经营战略、经营决策、财务帐薄、经营项目、计划总结、图纸资料和审批资料、经营价格等涉及公司经营秘密的会议、文字、资料、图片、信息、电话、传真、E-mail等均属保密范围。
三、密级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。
2、公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
四、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司指定专人负责,并采取必要的安全措施。
2、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密, 不准通过其他方式传递公司秘密五、责任与处罚1、出现下列情况之一者,给予警告,并处以100-500元罚金。
⑴泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;⑵已泄露公司秘密但采取补救措施的;2、出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。
⑴故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;⑵违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;⑶利用职权强制他人违反保密规定的;第六章请款及报销管理规定一、目的:为了加强公司内部用款及报销管理,规范公司财务行为,合理控制费用支出, 特制定本规定。
二、请款程序1、用款部门及个人必须上报用款申请,该申请应详细写明请款原由、事项、明细、用款金额等并填好借款单,先后由副总经理T总经理签字审批,签好后交到出纳处留档并等待通知领款。
2、申请的款项要专款专用,且在一个预算期内各项费用请款原则上不得超过预算。
规定用款人员要在费用发生后7日内返还相应的收款凭据、正规发票等以便会计做账,原则上不予超期。
3、无正规发票的请款项目请在请款申请上注明,经领导与财务部门确认后方可予以借款。
三、费用报销程序:1、外购材料用品及支付任何款项均需取得对方开具的正规收款发票,在原始单据上要用铅笔注明费用发生明细、日期、金额大小写,原始单据金额处不得有涂改的痕迹,原始单据必须加盖有销售方的发票专用章,报销人凭合法的发票将票据粘贴好。
填写费用报销单,详细填写报销单上的报销事项、明细、金额、报销人等,请部门领导签字审批。
将领导审批签字后的费用报销单及粘贴好的原始凭证交由会计,由其核对所报销的费用是否合理,手续是否完整、支出金额是否正确,原始单据是否完整正规,并对所审核的单据签字确认。
3、将财务审核好的单据传总经理或经总经理授权的指定人员审批。
4、出纳报销时审核签字手续是否齐全,手续完备后进行付款,并在付款单上加盖“现金付讫”章。
5、各部门员工发生的费用必须在发生费用7日内报销,不得拖延时限。
四、费用报销规定:1、市内交通费报销:要凭正规发票(公交车票、车租车票)履行报销手续, 需要在费用报销单上注明起始地、目的地、办理事项。
员工办公无特殊情况不许打车,如有需要,向总经理请示同意后方可打车办事并进行报销手续(在报销单上注明打车原因)。
2、差旅费用报销:因公出差期间发生的交通费、住宿费凭正规车票、住宿发票进行报销;餐饮费按公司规定按日定额给予报销。
公司员工出差借款,应填写借款单,并注明出差时间行程,由财务会计审核、总经理或经总经理授权的指定人员批示后方能支取借款。
出差员工应在出差回来,一周内办理报销手续。
未在规定期限内办理报销手续的,财务部门应在当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
3、业务招待费的报销:业务招待费的报销必须在招待事项前向总经理请示, 经同意后方可进行限额接待。
报销时凭正规餐饮业服务发票,填制经费报销单进行报销。
报销单上必须注明招待对象、事由、参加人员。
4、办公费的报销:办公用品的采购由公司行政集中采购,每月在行政部规定日期内上报办公用品需求,由行政部人员实行登记造册管理。
五、备注说明:所有费用支出均需提供相关票据凭证,如发现有违反使用款项人员,经核实后处以款项两倍以上罚款,情节严重给公司造成极大损失者,予以辞退处理。
第七章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
C)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
C)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
员工日常工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。