公司综合办公室管理制度范本(9)

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综合办公室管理制度范例(三篇)

综合办公室管理制度范例第一章总则第一条为规范和加强综合办公室管理，提高工作效率，保证工作质量，根据公司实际情况，制定本管理制度。

第二条综合办公室是公司各部门协调工作、推动项目进展和确保各项事务有序进行的工作机构。

综合办公室负责公司内部文件管理、会议组织、行政服务等工作。

第三条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：（一）负责协调和推动公司各部门工作协同合作；（二）负责公司内部文件的收发、归档和管理；（三）负责组织会议、培训和活动的策划和组织工作；（四）负责行政服务工作，包括办公用品采购、行政支持等；（五）承担其他由公司领导交办的工作。

第二章综合办公室的组织和人员第四条综合办公室设综合办公室主任一名，由公司领导任命。

第五条综合办公室主任负责综合办公室的日常工作，承担综合办公室的全面管理和监督责任。

第六条综合办公室主任可以依据工作需要，组织综合办公室内部成员进行分工，明确各人员职责。

第七条综合办公室主任和其他综合办公室成员应当具备较强的协调沟通能力和组织规划能力，并且具备一定的行政服务经验。

第三章综合办公室工作流程第八条综合办公室在协调和推动公司各部门工作协同合作方面，应当做到以下几点：（一）及时了解各部门工作进展情况，协调解决工作中的矛盾和问题；（二）协调各部门之间的资源共享，提高工作效率；（三）制定并执行工作计划，确保各项任务按时完成。

第九条综合办公室在内部文件管理方面，应当做到以下几点：（一）制定并贯彻文件管理制度，确保文件的存档和检索工作有序进行；（二）制定并执行文件传阅和审批程序，确保文件的传递和审批流程清晰；（三）及时催促各部门按时完成文件的归档和处理。

第十条综合办公室在会议组织方面，应当做到以下几点：（一）负责会议策划和组织工作，包括会议议程的制定、会议场地的安排等；（二）及时通知会议参与人员，提供会议所需的资料和设备；（三）会议纪要的撰写和汇总，确保会议决议得到及时落实。

第十一条综合办公室在行政服务方面，应当做到以下几点：（一）及时为员工提供办公用品和服务支持，确保办公环境的良好秩序；（二）负责办公室设备的维护和管理，及时解决设备故障问题；（三）对员工的行政事务进行协助和支持，如差旅安排、会务支持等。

综合办公室管理制度范文(5篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

公司办公室管理制度(9篇)

公司办公室管理制度(9篇)公司办公室管理制度1(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

综合办公室管理制度样本（5篇）

综合办公室管理制度样本为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿，格式规范、完整，计算机打印或用碳素墨水书写；2.由部门负责人审稿；3.经综合办公室文审；4.呈总经理审阅、签发后，由综合办编发文号；5.拟稿人负责对文件的打印、校对；6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济情报管理，严守内部经营情况、数据、资料等的秘密。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及泄密事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应社会主义市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室管理制度模版(4篇)

综合办公室管理制度模版第一章总则第一条为规范和有效管理综合办公室的工作，提高工作效率和服务质量，制定本综合办公室管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条综合办公室是本单位的信息管理和文化交流中心，负责各种办公事务的协调、处理和管理。

综合办公室的主要职责是提供高效的行政服务和良好的办公环境。

第三条本制度适用于本单位所有职能部门和工作人员，综合办公室是本单位内部行政管理的重要组成部分。

第四条综合办公室的领导由本单位领导任命，负责制定工作规范、推动工作改进、监督工作执行等职责。

第五条综合办公室的工作人员应具备一定的素质和能力，遵守本制度和单位其他相关规章制度。

第六条本制度的内容主要包括综合办公室的组织结构、工作职责、工作流程、工作纪律等方面。

第二章组织结构第七条综合办公室设有办公室主任、办公室副主任和办公室工作人员等职务。

第八条办公室主任由本单位领导任命，负责综合办公室的日常工作，协调各部门的工作，促进沟通和协作。

第九条办公室副主任协助办公室主任管理综合办公室的工作，负责指导并督促工作人员完成各项工作任务。

第十条办公室工作人员根据工作需要，按岗位设置，具体岗位由办公室主任根据工作需要确定，工作人员的职责是按照本单位规定的工作流程，协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

第三章工作职责第十一条综合办公室的主要工作职责包括：（一）协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务，确保各项工作的顺利进行。

（二）负责综合办公室的日常管理和维护，保障办公设施设备的正常运行。

（三）负责收发文件、资料的登记、分发和归档，做好档案管理工作。

（四）负责接待来访人员、电话转接和来访登记等工作。

（五）协助相关部门组织会议、座谈会和培训等活动，提供会务支持。

（六）负责单位的文化建设和文化交流活动，组织开展员工文化活动。

第十二条综合办公室工作人员的具体职责如下：（一）协助办公室主任和办公室副主任完成工作任务。

（二）按照办公室主任的安排，负责办公室日常事务的处理和协调。

综合部办公室制度范本

综合部办公室制度范本一、总则为了加强综合部办公室的管理，提高工作效率，根据公司相关规定，制定本制度。

本制度适用于综合部办公室全体工作人员，所有工作人员都必须遵守本制度的各项规定。

二、工作纪律1. 工作人员应按时到岗，自觉遵守公司考勤制度。

如有特殊情况需要请假，应提前向上级主管申请。

2. 工作中应保持认真负责的态度，严格执行各项任务，确保工作质量。

3. 各部门间应保持良好的沟通与协作，共同推进工作进展。

4. 工作中如有问题或建议，应及时向上级主管汇报，积极参与改进。

5. 遵守国家法律法规，严禁利用职务之便谋取私利。

6. 办公室内应保持安静，避免大声喧哗，不得在办公室内吸烟、喝酒。

三、办公环境1. 办公室内应保持整洁，桌面物品摆放整齐，地面干净。

2. 办公设备应正确使用，定期进行维护保养。

3. 下班后应关闭电源、水源、门窗，确保办公室安全。

四、保密制度1. 工作中涉及到的公司机密信息，应严格保密，不得泄露给无关人员。

2. 打印、复印、传真等操作时，应注意保密，防止机密信息泄露。

3. 对外交流时，不得泄露公司内部情况，保护公司利益。

五、培训与发展1. 积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务能力。

2. 主动学习新知识、新技能，不断提升个人综合素质。

3. 同事之间应相互学习、交流，共同进步。

六、考核与奖惩1. 定期对工作人员进行考核，考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。

2. 对工作中表现突出的员工，给予适当的奖励。

3. 对违反本制度的员工，给予相应的处罚，严重者予以辞退。

七、附则1. 本制度解释权归综合部所有。

2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3. 综合部办公室制度应根据公司发展需要及时修订，以保持其适用性。

通过以上制度的制定和执行，综合部办公室将实现有序、高效的工作状态，为公司的发展贡献力量。

全体工作人员应共同努力，营造一个良好的工作氛围，共同为实现公司目标而努力。

综合办公室日常管理制度范文（3篇）

综合办公室日常管理制度范文综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过____天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。

办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室led电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。

财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。

在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明，有礼貌。

客户及股东到办公室要热情接待。

如有涉及公司____，不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。

非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

三、例会制度1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2：30.每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。

四、led设备管理制度1、led电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、led电脑及功放机每日开关时间：早上8：30打开晚上9：30关4、使用led设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需____led设备维护人员，不可私自乱拆。

综合办公室日常管理制度范文（2）一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范综合办公室的日常管理工作，确保办公室的高效运作和各项工作的顺利进行。

适用于综合办公室内的所有工作人员。

二、工作制度1. 工作时间综合办公室的工作时间为每周五天，每天8小时，上午8:00至12:00，下午1:30至5:30，实行弹性工作制。

综合办公室管理制度范本(三篇)

综合办公室管理制度范本第一章总则第一条综合办公室是公司的核心管理部门，负责公司各项事务的协调、安排和实施。

第二条综合办公室的管理制度的制定、修改和废止由公司领导小组负责，并报公司总经理审批。

第三条综合办公室管理制度是公司的内部管理规范，适用于公司全体员工和相关人员。

第二章综合办公室职责第四条综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织协调公司各部门间的工作，推动各项任务的顺利完成；2. 负责会议的组织和会议记录的撰写；3. 负责文件和资料的归档、管理和保密工作；4. 统筹协调公司各类活动的策划和执行；5. 负责公司对外联络和公共关系建立；6. 执行公司领导小组交办的其他工作。

第三章综合办公室人员管理第五条综合办公室的人员由公司领导小组根据工作需要进行安排，人员的流动和调整需要提前通知相关部门。

第六条综合办公室人员的任职和晋升应符合公司规定，任职期满或者晋升后应进行评价。

第七条综合办公室人员应严格遵守公司内部的纪律和规章制度，不得私自泄露公司机密和涉及公司利益的信息。

第四章综合办公室工作流程第八条综合办公室的工作流程如下：1. 收集各部门的工作任务和进展情况；2. 协调各部门工作的安排和完成情况；3. 定期制定、调整和报送公司的工作计划和报告；4. 组织召开会议并记录会议内容和决议；5. 文件和资料的归档、管理和保密；6. 策划和执行公司各类活动；7. 对外联络和公共关系建立。

第五章综合办公室工作纪律第九条综合办公室人员应遵守以下工作纪律：1. 严格按照工作流程和工作计划进行工作，不得私自改动或擅自决策；2. 保持工作环境整洁、文明和安全；3. 事务处理要高效、准确和积极主动；4. 保守公司的商业秘密，不得私自泄露；5. 维护公司的形象，言行举止要合乎公司规定。

第六章综合办公室工作考核第十条综合办公室人员的工作考核应根据公司的考核制度进行，主要考量以下几个方面：1. 工作效率和工作质量；2. 领导协调能力和团队合作精神；3. 文件和资料的管理和保密能力；4. 对外联络和公共关系建立效果；5. 其他与工作相关的能力和表现。

综合办公室规章制度范本

综合办公室规章制度范本一、引言本规章制度的目的是为了规范综合办公室的日常工作，保障工作效率和员工的权益。

所有综合办公室的员工必须遵守本规章制度并将其应用于工作实践中。

任何违反规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

二、出勤规定1. 上班时间为每天早上9点至下午6点，包括午休时间。

2. 出差期间，员工必须按时完成工作任务，并保持良好的工作纪律和形象。

3. 请假必须提前向主管经理报备，并获得批准。

4. 迟到、早退或无故缺勤将会被扣除相应的薪资和年假。

三、工作责任1. 综合办公室的员工必须完成分配给他们的工作任务，并按时提交。

2. 所有文件和资料必须按照规定的程序进行归档和储存，并保持秘密性。

3. 员工在处理机密信息时必须遵守机密管理规定，任何泄露机密信息的行为都将受到惩罚。

4. 在工作中必须保持专业和敬业的态度，对待同事和客户要友善和礼貌。

四、办公设备和资产管理1. 使用办公设备和资产必须遵守规定的操作程序和安全措施。

2. 不得私自调整、更换或损坏办公设备和资产。

3. 办公设备故障或需维修时，请向IT部门报告。

4. 离开办公室时，请关闭计算机、灯光和其他电器设备，以节约能源。

五、行为准则1. 员工在办公室内禁止交谈过分大声或发出任何噪音。

2. 严禁在办公室内饮食，只允许在指定区域用餐。

3. 禁止在办公室吸烟，只允许在指定的吸烟区吸烟。

4. 禁止使用公司设备和网络进行个人的非工作相关活动。

5. 禁止擅自带宠物或其他非工作相关物品进入办公室。

六、会议规定1. 准时参加安排的会议，并做好会议记录和汇报。

2. 会议期间请关闭手机或将手机调至静音状态。

3. 严禁打断他人讲话，请听取并尊重他人的意见。

4. 会议结束后，将会议室恢复整洁和有序的状态。

七、纪律处分1. 违反规章制度的员工将受到纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、降职或解雇等。

2. 申诉和上诉程序可根据公司政策进行。

八、附则1. 本规章制度适用于所有综合办公室的员工。

综合办公室管理制度范文（五篇）

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；⑶不随地吐痰；⑷不在办公区域内吸烟；第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理；⑵财务专用章由财务部专人管理；第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度一、总则为了加强综合办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。

二、人员管理（一）员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。

2、保持良好的工作态度，热情服务，积极主动，认真负责。

3、尊重他人，团结协作，不搬弄是非，不搞小团体。

4、维护公司形象，保守公司机密，不泄露公司内部信息。

（二）考勤管理1、实行打卡考勤制度，员工应在规定时间内打卡。

2、如有迟到、早退、旷工等情况，按照公司相关规定处理。

3、请假应提前填写请假申请表，经批准后方可请假。

（三）培训与发展1、定期组织员工参加培训，提高业务水平和综合素质。

2、鼓励员工自我学习和提升，为员工提供发展空间和机会。

三、办公环境管理（一）卫生清洁1、员工应保持个人办公区域的整洁，定期清理桌面、文件柜等。

2、公共区域由专人负责打扫，保持地面干净、垃圾桶及时清理。

（二）设备维护1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。

2、发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。

（三）安全管理1、下班时应关闭电器设备、门窗，确保办公场所的安全。

2、严禁在办公区域内吸烟、使用明火。

四、文件管理（一）文件收发1、设立专人负责文件的收发工作，确保文件及时送达。

2、收到文件后应进行登记、分类，及时呈送相关领导或人员处理。

（二）文件归档1、定期对文件进行整理和归档，按照类别、时间等进行分类存放。

2、重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。

（三）文件借阅1、借阅文件应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。

2、借阅者应按时归还文件，如有损坏或丢失应承担相应责任。

五、会议管理（一）会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知到位。

2、准备好会议所需的设备、资料等。

（二）会议记录1、安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议等。

2、会议记录应及时整理并存档。

（三）会议纪律1、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。

综合办公室管理制度(6篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率，及时总结工作经验，发现解决工作中存在的问题，本着“精简、高效”的原则，制度本公司会议制度。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料，分类进行登记后，呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见，做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件，及时收回，妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理，入档加锁，并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料，未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理，做到管理有序、整洁规范，安全保管、存查方便，更好地服务于领导、服务于基层，特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管，保证安全、齐备、准确，严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度，阅后签名。

3.严守保密制度，妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出，不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交，密件要单独存放，妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续，按时归还。

6.出差尽量不带原件，防止文件丢失。

7.加强经济____，严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料，年末清查、整理，分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件，视情节轻重，将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求，加速公司三项制度改革的步伐，建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

综合办公室管理制度例文(三篇)

综合办公室管理制度例文一、目的和适用范围本综合办公室管理制度的目的是为了规范和优化办公室的日常管理工作，确保办公室的高效运行和员工的良好工作环境。

适用范围包括公司所有办公室和相关人员。

二、职责和权限1. 办公室主任负责协调和管理办公室日常工作，并向上级领导汇报工作进展。

2. 办公室主任有权制定和执行办公室运行的各项规章制度，并对员工的工作进行指导和监督。

3. 办公室主任有权对办公室设备和资源的使用进行管理和分配，确保合理利用。

4. 办公室主任有权组织和协调各部门的工作会议，提供必要的支持和协助。

三、办公环境管理1. 办公室主任负责确保办公环境的整洁和安全。

2. 办公室主任有权安排专人定期清理卫生，并及时处理办公室内存在的安全隐患。

3. 员工应自觉维护办公环境的整洁，保持个人工位的清洁和有序。

四、办公设备管理1. 办公室主任负责办公设备的购置和维护。

2. 员工使用办公设备时应遵守相关使用规定，并保持设备的良好状态。

3. 如发现办公设备出现故障或需要维修，应及时向办公室主任报告。

五、文件管理1. 办公室主任负责制定和管理文件的存档和归档制度。

2. 员工应按照规定对文件进行分类、编号和存档，并妥善保管文件。

3. 文件借阅需经办公室主任批准，并在规定时间内归还。

六、信息安全管理1. 办公室主任负责制定和执行信息安全管理制度。

2. 员工不得随意泄露公司内部机密信息，不得私自擅用或外传公司的商业秘密。

3. 使用公司电脑和其他信息设备时，员工应遵守公司的网络安全规定。

七、会议管理1. 办公室主任有权组织和协调各部门的工作会议。

2. 会议的召开应提前通知参会人员，并确保会议按时开始和结束。

3. 会议纪要应及时整理和发送给相关人员，确保会议决议得到有效执行。

八、办公用品管理1. 办公室主任负责办公用品的采购和库存管理。

2. 员工应合理使用办公用品，节约使用，并及时向办公室主任申请补充。

3. 办公用品的使用和领取应有明确的登记制度，以防止浪费和滥用。

综合办公室管理制度模版(三篇)

综合办公室管理制度模版一、概述综合办公室是一个组织内部管理的核心部门，负责协调和管理各个部门的日常工作，确保组织能够高效运转。

为了提高综合办公室的管理水平，建立一套完整的管理制度是非常必要的。

本文将介绍一套综合办公室管理制度，旨在规范综合办公室内部的工作流程，提高工作效率和管理水平。

二、职责和权限1. 综合办公室的主要职责是协调和管理各个部门的日常工作，负责组织的行政事务和人力资源管理。

2. 综合办公室有权对各部门的工作进行监督和指导，协调解决部门之间的冲突和问题。

3. 综合办公室有权制定和修订组织的行政管理制度和政策，确保其落实和执行。

三、工作流程1. 综合办公室应建立健全的工作流程，明确各个工作环节的责任和流程。

2. 综合办公室应建立有效的信息管理系统，确保各个部门之间的信息传递顺畅。

3. 综合办公室应制定邮件和文件的管理制度，确保邮件和文件的安全和及时处理。

四、办公设施和资源管理1. 综合办公室应负责对办公设施和资源的管理和维护，确保其正常运转。

2. 综合办公室应制定资产管理制度，明确资产的使用和保管责任。

3. 综合办公室应制定用品采购制度，确保用品的及时供应和合理消耗。

五、人力资源管理1. 综合办公室应负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。

2. 综合办公室应建立并维护员工档案，保存员工的基本信息和工作记录。

3. 综合办公室应制定员工福利和待遇管理制度，确保合理的员工福利和薪酬体系。

六、安全管理1. 综合办公室应负责组织的安全管理工作，包括消防安全、环境卫生等。

2. 综合办公室应制定安全管理制度，明确各个部门的安全责任和措施。

3. 综合办公室应定期组织安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急能力。

七、工作报告和总结1. 综合办公室应制定工作报告和总结的规范，对各项工作进行定期总结和评估。

2. 综合办公室应制定工作计划和目标，并定期对其进展进行评估和调整。

八、考核和奖惩1. 综合办公室应建立绩效考核制度，对综合办公室的工作进行评估和考核。

综合办公室管理制度

综合办公室管理制度一、总则为了加强综合办公室的管理，提高工作效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、人员管理1、综合办公室的工作人员应具备良好的职业道德和专业素养，遵守公司的各项规章制度。

2、工作人员应按时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前按照公司规定办理请假手续。

3、保持良好的工作态度，热情服务，积极主动地完成各项工作任务。

三、文件管理1、各类文件的收发、登记、归档应由专人负责，确保文件的准确性和完整性。

2、对于重要文件，应严格按照保密制度进行处理，不得随意泄露文件内容。

3、定期对文件进行清理和整理，对于过期或无用的文件，按照规定进行销毁。

四、会议管理1、组织会议应提前通知参会人员，明确会议的主题、时间、地点和议程。

2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。

3、会议期间应做好记录，会议结束后及时整理会议纪要，并跟踪会议决策的落实情况。

五、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领取和使用登记制度，定期对办公用品进行盘点。

2、节约使用办公用品，避免浪费。

3、对于损坏或不能使用的办公用品，应按照规定进行报废处理。

六、车辆管理1、公司车辆的调配应由综合办公室统一负责，确保车辆的合理使用。

2、车辆使用应填写申请单，注明使用时间、事由和目的地等信息。

3、定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的安全和正常运行。

七、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。

2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

3、公共区域的卫生应由专人负责打扫，保持环境的整洁和舒适。

八、安全管理1、加强办公室的安全防范意识，下班后应关闭门窗、电器等设备。

2、严禁在办公室内使用明火或违规电器，确保消防安全。

3、对于重要文件和物品，应妥善保管，防止丢失或被盗。

九、接待工作管理1、接待来访客人应热情周到，礼貌待人。

2、对于重要客人的接待，应提前制定接待方案，明确接待流程和标准。

综合办公室管理制度标准范本(六篇)

综合办公室管理制度标准范本1.1负责公司日常工作和联系。

1.2负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：1.2.1做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。

1.2.2做好公文（函、电）管理。

公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。

对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。

1.2.3做好各种证件的办理、发放和管理工作。

1.2.4做好会务组织工作。

组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。

1.2.5做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。

1.2.6做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。

1.2.7负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作。

1.2.8负责外聘用工的在册登记管理等工作。

1.2.9催办和检查重要事项的落实、执行情况。

1.4负责公司信息系统建设和日常维护、管理工作。

1.5制定相应的管理制度。

1.6完成交办的其他工作。

二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。

2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。

2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。

2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进综合办公室管理制度标准范本（二）4.7.7禁止放置食物和杂物，以防虫害。

档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。

五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。

5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。

打电话尽量言简意赅，不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。

5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。

综合办公室管理制度范本

综合办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范综合办公室的管理，提高工作效率，确保工作质量，制定本制度。

第二条综合办公室是企业的重要部门，负责协调、管理和服务各部门，保障企业的日常运作顺利进行。

第三条综合办公室的职责包括但不限于：文档管理、文件传送、会议安排、办公室卫生、办公用品采购、设备维护、固定资产管理等。

第四条综合办公室的工作人员应严格遵守公司的各项规章制度，忠实履行岗位职责，维护公司的利益。

第五条综合办公室的工作人员应保持良好的工作态度，以高度的责任心和敬业精神完成本职工作。

第六条综合办公室的工作人员应互相合作，建立团结协作的工作氛围，共同为公司的发展贡献力量。

第七条综合办公室的工作人员应保守公司的机密信息，不得擅自泄露或提供给外部人员。

第二章组织架构第八条综合办公室设立主任一名，副主任一名，工作人员若干名。

第九条综合办公室主任负责全面管理综合办公室的工作，拥有指导和决策权。

第十条综合办公室副主任负责协助主任工作，分管综合办公室的具体事务。

第十一条综合办公室工作人员按照岗位职责划分为文档管理组、会议安排组、办公用品采购组等。

第十二条综合办公室按照工作特点，可设立相应的工作小组和临时工作组。

第十三条综合办公室工作人员的岗位职责由具体工作手册详细规定。

第三章工作流程第十四条综合办公室需根据公司的工作安排和要求，制定每日、每周、每月的工作计划。

第十五条综合办公室需协助各部门的招聘工作，提供人才招聘相关的协助和支持。

第十六条综合办公室需负责员工入职事务的办理，包括但不限于合同签订、人员档案登记、工资福利等。

第十七条综合办公室需组织每月的员工培训活动，提高员工的专业素养和技能水平。

第十八条综合办公室需定期组织公司的团建活动，提高团队凝聚力和士气。

第十九条综合办公室需协助各部门组织会议，包括但不限于会议室预订、会议设备准备、会务安排等。

第二十条综合办公室需定期清理办公区域的垃圾，保持办公环境的整洁和卫生。