公司规章制度及各部门分工职责划分 文档
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公司管理规章制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订
本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章
制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做
有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才
智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和
集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制
度的行为,都要予以追究。
总经理职责
工作目标
行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。下属公司部门(岗位):办公室、财务部、经营部、材料设备部、劳动工资部、生产技术部、水电安装部、质量部、安全部、各项目部
工作职责:
l 执行公司决议,主持公司全面工作,确保完成公司的
各项经济指标
l 负责组织制定公司各项管理制度,经审核批准后组织
实施
l 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计
划并组织实施
l 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体
系
l 负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员
的任免、薪酬、奖罚
l 负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润
分配使用方案
l 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、
物资采购计划
l 负责组织项目竟标,并审核投标方案
l 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作
l 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系
l 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质
l 负责处理公司重大突发事件
l 负责做好公司对外关系的协调
办公室部门职责
部门名称:公司办公室
直接上级:总经理
下属部门(岗位):行政助理
部门本职:日常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办
主要职责:
l 负责公司日常行政事务的管理
l 负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调;
l 负责公司级各项重大活动的具体办理
l 负责公司工作车辆的调配安排
l 负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要;
l 负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作
l 负责公司来访人员的接待
l 负责公司往来公文的传递和处理
l 负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落
实、催办和查办
l 负责对外联络,搞好公共关系
l 负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、
执行和督导
l 负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
经营部部门职责
l 部门名称:公司经营部
l 直接上级:总经理
l 下属部门(岗位):招投标员、预决算员
l 部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标及分包管
理、项目预决算管理
l 主要职责:
l 业务信息、客户资源管理、业务项目公关
l 工程建筑行业行政主管单位关系维护
l 行业市场、政策研究
l 投标分包组织管理
l 签订工程项目,承包分包合同
l 工程项目索赔管理、项目款结算
l 工程项目合同纠纷管理
l 工程项目业务档案管理
l 负责工程项目的经营统计工作
l 负责工程项目的成本控制工作
l 根据市场信息编制工程量清单单价
l 负责审核材料采购价格
l 负责协助编制劳动定额
l 协助办理工程项目施工手续
l 负责针对业主的纠正和预防措施的控制
材料设备部部门职责
l 部门名称:公司材料设备部
l 直接上级:总经理
l 下属部门(岗位):资料员、采购员、设备员
l 部门本职:施工建筑材料与设备的采购与租赁管理l 主要职责:
l 严格执行公司相关物资管理制度
l 负责建立工程材料设备信息数据库
l 负责工程材料和设备的档案管理
l 负责采购业务信息归档管理工作
l 负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报
工作
l 负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与
申报工作
l 负责业主提供物资的总体控制
l 负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系
l 负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订l 负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解
l 负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作l 负责公司施工设备的管理工作
l 负责组织对项目部材料请购计划的审核工作
l 负责甲方提供材料的控制管理